ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЫЧЕВО
ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 апреля 2006 г. N 08
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
Для организации и проведения экспертизы ценности документов в
администрации городского поселения Сычево и в целях упорядочения
документов и материалов постановляю:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК) в
составе:
Председатель комиссии:
Кучеренко - заместитель главы администрации
Лидия Ивановна городского поселения Сычево
Члены комиссии:
Исакова - главный бухгалтер администрации
Галина Викторовна городского поселения Сычево
Туйбова - специалист 1 категории администрации
Светлана Владимировна городского поселения Сычево
2. Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии
администрации городского поселения Сычево (Положение прилагается).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Глава
городского поселения Сычево
А.Р. Нагорный
Утверждено
постановлением главы
городского поселения Сычево
Волоколамского муниципального района
Московской области
от 5 апреля 2006 г. N 08
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения экспертизы ценности
документов администрации городского поселения Сычево и отбора их
для передачи на государственное хранение создается постоянно
действующая экспертная комиссия.
1.2. ЭК является совещательным органом и ее решения вступают в
силу после их утверждения (руководителем учреждения, главой
городского поселения), а в необходимых случаях решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования с
соответствующим учреждением Государственной архивной службы
России.
1.3. Персональный состав ЭК назначается постановлением главы
городского поселения Сычево из числа наиболее квалифицированных
сотрудников под председательством заместителя главы городского
поселения Сычево, ее секретарем является заведующий ведомственным
архивом или лицо, ответственное за архив учреждений.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением об архивном
фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде и
архивах, распорядительными документами отраслевого федерального
органа управления, распоряжениями руководителя учреждения,
нормативно-методическими документами Росархива и архивного органа
субъекта РФ, курирующего Госархив, типовыми и ведомственными
перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК
учреждения.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение экспертизы ценности документов к
передаче их на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и
архивной службами работу по ежегодному отбору документов
администрации для дальнейшего их хранения и к уничтожению.
3.2. Рассматривает описи дел временного хранения (свыше 10
лет), в том числе и по личному составу, акты о выделении к
уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению,
и предъявляет их на утверждение главе городского поселения Сычево.
3.3. Рассматривает акты о неисправном повреждении документов
постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих
передаче на госхранение, и представляет их на утверждение главе
городского поселения Сычево.
Рассматривает акты о неисправном повреждении документов
постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих
передаче на госхранение, и представляет их на утверждение главе
района.
3.4. Рассматривает предложения об изменении срока хранения
категорий документов, установленных перечнем, и об определении
сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В целях своей компетенции давать рекомендации сотрудникам
администрации поселения по вопросам разработки номенклатурных дел
и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и
дел по личному составу, упорядочения и формирования документов.
4.2. Запрашивать от специалистов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации
о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях
хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты
документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов представителей учреждений Государственной архивной
службы России, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. Организация работы
5.1. Экспертная комиссия администрации городского поселения
работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями
учреждений Госархива, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК)
отраслевого органа управления, получает от них соответствующие
организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не
реже 2 раз в год.
Все заседания комиссии протоколируются, поступившие на
рассмотрения ЭК документы рассматриваются на ее заседании не
позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
|
