МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПИСЬМО
17 августа 1998 г. N 01-30-02/8322
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗА
ГТК РОССИИ ОТ 05.08.98 N 548
В целях обеспечения сохранности грузовых таможенных деклараций,
удостоверений на ввезенные автотранспортные средства и другой
таможенной документации долговременного срока хранения, являющихся
документами строгой финансовой отчетности, исполнения приказа ГТК
России от 05.08.98 "Об утверждении Порядка приема, хранения и
формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных
деклараций и документов к ним", а также принимая во внимание
постоянные обращения правоохранительных и судебных органов об их
изъятии, прошу уделить этому вопросу самое серьезное внимание и
организовать работу с ГТД в соответствии с утвержденным Порядком.
Вопрос о создании в подчиненных органах специальных архивов
следует решать исходя из конкретных возможностей: наличия
изолированных площадей и возможности оборудования их надлежащим
образом, штатной численности, удаленности от таможни,
делегирования полномочий по подготовке и подписанию ответов на
запросы правоохранительных, судебных и таможенных органов и др.
В случае, если таких условий для создания архивов в ОТОиТК и на
таможенных постах нет, необходимо оборудовать архив
непосредственно в таможне с подчинением его отделу
документационного обеспечения, имея в виду укомплектование архива
за счет прикомандирования к указанному отделу сотрудников других
подразделений, с последующей компенсацией использованной штатной
численности. Объем хранилища и численность работников архива
рассчитывать, исходя из массива ГТД, образовавшегося с момента
создания таможен (в московских таможнях - с начала 1998 г., в
подмосковных - с момента создания таможенных постов МРТ), а также
пополнения за счет ежегодного объема оформляемых ГТД с учетом
сроков хранения (10 лет экспорт и 5 лет остальные режимы).
Прошу провести в таможне организационные мероприятия по
внедрению указанного Порядка и доложить об их результатах в
Управление до 01.12.98.
Начальник МТУ
С.А. Солдатов
------------------------------------------------------------------
|
