Исполнительный комитет
Ленинградского городского Совета народных депутатов
УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ
П Р И К А З
от 06.04.92 N 93-ПР
О проставлении апостиля
Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961
года, которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование
дипломатической или консульской легализации официальных документов,
направляемых в ту или иную из этих стран.
В соответствии с Конвенцией на ряде официальных документов,
исходящих от учреждений и организаций Российской Федерации, должен
будет проставляться специальный штамп, так называемый апостиль,
удостоверяющий "подлинность подписи, качество, в котором выступало
лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность
печати или штампа, которыми скреплен этот документ" (Статья 5
Конвенции).
По смыслу Конвенции под официальными документами понимаются, в
частности, документы, исходящие от нотариуса, административных
судебных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния, документы, исходящие от органа или должностного лица,
подчиняющихся юрисдикции государства, подпись на которых может быть
удостоверена путем проставления апостиля без предварительного
свидетельствования ее подлинности нотариусом.
Конвенция не распространяется на документы, совершенные
дипломатическими или консульскими учреждениями, а также на те
административные документы, которые имеют прямое отношение к
коммерческой или таможенной операциям.
В связи с изложенным Министерство юстиции считает
целесообразным придерживаться такого порядка проставления апостиля
на официальных документах, подлежащих удостоверению в органах
юстиции и записях актов гражданского состояния, при котором:
Министерство юстиции Российской Федерации будет проставлять
апостиль на документах, исходящих от организаций и учреждений,
непосредственно подведомственных министерству.
Органы юстиции на местах проставляют апостиль на документах,
исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и
соответствующих судебных органов республики, края, области, округа,
города, а также на копиях иных документов, засвидетельствованных в
нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе,
городе.
Подпись, печать или штамп, проставляемые в органах юстиции и
загса на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или
легализации.
Учитывая изложенное, приказываю:
1. Возложить обязанность проставления апостиля в соответствии с
установленными правилами на следующих должностных лиц:
Трифонову Ирину Викторовну - заместителя начальника Управления
юстиции;
Романенко Надежду Моисеевну - главного специалиста отдела по оказа-
нию правовой помощи предприятиям и на-
селению Управления юстиции;
Березняк Ирину Павловну - специалиста I категории этого же отде-
ла Управления юстиции.
2. Лицам, названным в § 1 настоящего приказа, разработать
порядок и форму регистрации документов, удостоверенных путем
проставления апостиля, в срок до 20.04.92.
3. Заместителю начальника Управления юстиции Кондакову Михаилу
Петровичу незамедлительно заказать и в кратчайшие сроки изготовить
штамп апостиля в трех экземплярах по прилагаемому образцу
(Приложение N 1).
Приложения:
1. Образец апостиля.
2. Список государств - участников Гаагской конвенции на март
1992 года.
Основание: Письмо Министерства юстиции РСФСР N 7-2/26 от
17.03.92.
Начальник Управления юстиции М.Р.Ракута
Приложение N 1
к приказу Управления юстиции
от 06.04.92 N 93-ПР
Образец апостиля
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ APOSTILLE н АПОСТИЛЬ ¦
¦ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961 - ¦
¦ Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦
¦ НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ ¦
¦ ¦
¦2. ПОДПИСАН ______________________________________________________¦
¦ (фамилия) ¦
¦ ¦
¦3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ ________________________________________¦
¦ (должность) ¦
¦ _______________________________________________________________¦
¦ ¦
¦4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ ______________________________________¦
¦ (официальное название учреждения) ¦
¦ _______________________________________________________________¦
¦ _______________________________________________________________¦
¦ ¦
¦ УДОСТОВЕРЕНО ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦5. В ГОРОДЕ _______________________ 6.888888______________________¦
¦ (дата цифрами) ¦
¦ ¦
¦7. _______________________________________________________________¦
¦ (фамилия, должность лица, ¦
¦ _______________________________________________________________¦
¦ название удостоверяющего органа) ¦
¦ ¦
¦8. ЗА N __________________________________________________________¦
¦ ¦
¦9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ ¦
¦ ¦
¦ _____________________ __________________________¦
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
1. Конвенцией установлена форма штампа апостиля в виде квадрата
не менее 9 х 9 см. Не допускается изменение текста и
последовательность его расположения на штампе. Целесообразно иметь
штамп апостиля размером 10 х 10 см, в пределах площади которого
шрифт текста может быть увеличен для удобства его оттиска и
прочтения.
2. В заголовке апостиля обязательно должен быть выполнен текст
и на французском языке. Помимо официального языка страны, текст
пунктов апостиля может быть повторен и на втором языке.
По возникающим при применении апостиля вопросам просьба
обращаться в Управление юридической помощи Минюста России к главному
специалисту сектора нотариата Р.М.Низовскому (тел.206-02-38),
начальнику сектора записей актов гражданского состояния И.В.Хошевой
(тел.227-59-98), главному специалисту сектора легализации документов
Г.А.Шиловой (тел.209-62-58).
Приложение N 2
к приказу Управления юстиции
от 06.04.92 N 93-ПР
Государства - участники Конвенции
(по данным на март 1992 года)
1. Антигуа и Барбуда 20. Мавритания
2. Аргентина 21. Маршалловы острова
3. Австрия 22. Нидерланды
4. Багамские острова 23. Норвегия
5. Бельгия 24. Панама
6. Ботсвана 25. Португалия
7. Бруней 26. Российская Федерация
8. Великобритания 27. Свазиленд
9. Венгрия 28. Сейшельские острова
10. Греция 29. Суринам
11. Израиль 30. США
12. Италия 31. Тонга
13. Испания 32. Турция
14. Кипр 33. Фиджи
15. Лесото 34. Финляндия
16. Лихтенштейн 35. Франция
17. Люксембург 36. ФРГ
18. Малави 37. Швейцария
19. Мальта 38. Югославия
39. Япония
|
