ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 30.09.96 N 22-п
О порядке подготовки обращений
Администрации Санкт-Петербурга
в органы государственной власти
Российской Федерации
В целях упорядочения подготовки обращений Администрации
Санкт-Петербурга в органы государственной власти Российской
Федерации:
1. Установить, что обращения в адрес Президента Российской
Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, его
заместителей и федеральных министров, Председателей Совета Федерации
и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и
руководителя Администрации Президента Российской Федерации, проекты
которых готовятся структурными подразделениями Администрации
Санкт-Петербурга, направляются от имени губернатора Санкт-Петербурга
и подписываются им лично или, в исключительных случаях, во время его
отсутствия лицом, исполняющим обязанности губернатора
Санкт-Петербурга. Все остальные обращения в Правительство Российской
Федерации и другие федеральные органы государственной власти
направляются от имени вице-губернаторов Санкт-Петербурга в
соответствии с их компетенцией и подписываются ими лично.
2. Утвердить порядок подготовки проектов обращений на имя
Президента Российской Федерации, Председателя Правительства
Российской Федерации, его заместителей и федеральных министров,
Председателей Совета Федерации и Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, Председателя Конституционного Суда
Российской Федерации и руководителя Администрации Президента
Российской Федерации в подразделениях Администрации Санкт-Петербурга
и контроля за прохождением подписанных документов согласно
приложению 1, а также формы сопроводительной карты по обращению в
органы государственной власти Российской Федерации и контрольной
справки о прохождении обращений в органы государственной власти
Российской Федерации согласно приложениям 2 и 3 соответственно.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на
вице-губернатора - руководителя Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
Губернатор Санкт-Петербурга В.А.Яковлев
Приложение 1
к приказу губернатора
Санкт-Петербурга
от 30.09.96 N 22-п
ПОРЯДОК
подготовки проектов обращений на имя Президента
Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
Федерации, его заместителей и федеральных министров,
Председателей Совета Федерации и Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя
Конституционного Суда Российской Федерации и руководителя
Администрации Президента Российской Федерации в
подразделениях Администрации Санкт-Петербурга и
контроля за прохождением подписанных документов
1. Проект обращения на имя Президента Российской Федерации,
Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей и
федеральных министров, Председателей Совета Федерации и
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и
руководителя Администрации Президента Российской Федерации по
какой-либо проблеме готовится подразделением Администрации
Санкт-Петербурга в соответствии с его компетенцией.
2. Подготовленный, напечатанный в двух экземплярах на бланке
губернатора Санкт-Петербурга и завизированный на втором экземпляре
вице-губернатором, в чьем ведении находится данная проблема, проект
обращения и документы с ним связанные направляются в Канцелярию
губернатора Санкт-Петербурга.
3. Подразделение Администрации Санкт-Петербурга с проектом
обращения представляет в Канцелярию губернатора сопроводительную
карту установленного образца.
4. Поступивший в Канцелярию губернатора проект обращения на
втором экземпляре визируется руководителем Канцелярии губернатора и
в двухдневный срок представляется им на подпись губернатору
Санкт-Петербурга.
5. Подписанное губернатором Санкт-Петербурга или в
исключительных случаях его временного отсутствия лицом, исполняющим
обязанности губернатора Санкт-Петербурга, обращение с сопутствующими
документами и сопроводительной картой поступает в сектор служебной
корреспонденции секретариата Канцелярии губернатора, где ему
присваивается исходящий номер.
6. Зарегистрированное в секторе служебной корреспонденции
обращение направляется адресату, соответствующим образом заполненная
сопроводительная карта направляется в сектор контроля секретариата
Канцелярии губернатора. Копия заполненной сопроводительной карты в
день отправления обращения адресату направляется представителю
Администрации Санкт-Петербурга в органах государственной власти
Российской Федерации.
7. Поступившая в сектор контроля секретариата Канцелярии
губернатора сопроводительная карта ставится на контроль.
Одновременно сектором контроля составляется контрольная справка о
прохождении обращения в орган государственной власти Российской
Федерации и направляется в подразделение Администрации
Санкт-Петербурга, подготовившее проект обращения.
8. Контроль за прохождением обращения в органе государственной
власти Российской Федерации осуществляет подразделение городской
администрации, подготовившее проект обращения.
9. Подразделение Администрации Санкт-Петербурга, подготовившее
проект обращения, информирует дважды в месяц до 10 и 20 числа сектор
контроля секретариата Канцелярии губернатора посредством заполнения
контрольной справки о прохождении обращения в орган государственной
власти Российской Федерации.
10. Сектор контроля секретариата Канцелярии губернатора до 15 и
30 числа каждого месяца обобщает информацию подразделений
Администрации Санкт-Петербурга по справкам о прохождении обращений в
органы государственной власти Российской Федерации, обобщенную
справку представляет руководителю Канцелярии губернатора. Копия
справки о прохождении обращений в органы государственной власти
Российской Федерации 15 и 30 числа каждого месяца за подписью
руководителя Канцелярии губернатора направляется представителю
Администрации Санкт-Петербурга в органах государственной
власти Российской Федерации.
11. Сопроводительная карта по обращению в орган государственной
власти Российской Федерации снимается с контроля после получения
сектором контроля секретариата Канцелярии губернатора от
подразделения городской администрации, готовившего проект обращения,
информации в контрольной справке о достижении цели обращения или
письменного обращения руководителя подразделения, готовившего проект
обращения в орган государственной власти Российской Федерации, а
также представителя Администрации Санкт-Петербурга в органах
государственной власти Российской Федерации, на имя руководителя
Канцелярии губернатора.
Приложение 2
к приказу губернатора
Санкт-Петербурга
от 30.09.96 N 22-п
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ КАРТА
по обращению в орган государственной власти
Российской Федерации
---------------¬ --------------¬ --------------¬
----------¬ ¦ Дата ¦ ¦Исходящий N ¦ ¦Кто подписал ¦
¦ Адресат ¦ ¦(заполняется ¦ ¦(заполняется ¦ ¦(заполняется ¦
L---------- ¦ сектором ¦ ¦сектором ¦ ¦сектором слу-¦
¦ служебной ¦ ¦служебной ¦ ¦жебной кор- ¦
¦ корреспонден-¦ ¦корреспонден-¦ ¦респонденции)¦
¦ ции) ¦ ¦ции) ¦ L--------------
L--------------- L--------------
----------------------------------------¬
¦ Название подразделения, подготовившего¦
¦ проект обращения ¦
L----------------------------------------
----------------¬ -----------------¬
¦Ф.И.О., телефон¦ ¦ Ф.И.О., телефон¦
¦отв.исполнителя¦ ¦отв.руководителя¦
L---------------- L-----------------
--------------------------------------¬
¦Цель обращения (ожидаемый результат) ¦
L--------------------------------------
----------------------------------------¬
¦Предполагаемые сложности цели обращения¦
L----------------------------------------
----------------¬ -----------------¬--------------¬ ---------------¬
¦Дата постановки¦ ¦Дата промежуточ-¦¦Дата снятия с¦ ¦Основание для ¦
¦на контроль ¦ ¦ного контроля ¦¦контроля (за-¦ ¦снятия с конт-¦
¦(заполняется ¦ ¦(заполняется ¦¦полняется ¦ ¦роля (заполня-¦
¦сектором ¦ ¦сектором ¦¦сектором ¦ ¦ется сектором ¦
¦контроля) ¦ ¦контроля) ¦¦контроля) ¦ ¦контроля) ¦
L---------------- L-----------------L-------------- L---------------
Приложение 3
к приказу губернатора
Санкт-Петербурга
от 30.09.96 N 22-п
СПРАВКА
о прохождении обращений в органы государственной власти
Российской Федерации
Отчетный период с "___"___________ 1996 года
по "___"____________ 1996 года
------------------------------------------------¬
¦ Подразделение Администрации Санкт-Петербурга, ¦
¦ подготовившего проект обращения ¦
L------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------¬
¦ Фактическое прохождение документов ¦
+----T-------------T------------T--------T--------------T--------------------+
¦ NN ¦ Исходящий N,¦Кто подписал¦ Адресат¦ Входящий N ¦ Результат (виза, ¦
¦ пп ¦ дата ¦ ¦ ¦адресата, дата¦ поручение адресата)¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦....¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------------+------------+--------+--------------+---------------------
-------------------------------------------------------------¬
¦Сложности в достижении цели, возникшие за отчетный период по¦
¦ каждому обращению в отдельности ¦
L-------------------------------------------------------------
-----------------------¬ ----------------------¬
¦ Дата поручения ¦ ¦ Подпись отв. ¦
¦ конечного результата ¦ ¦ руководителя, дата ¦
¦ обращения ¦ L----------------------
L-----------------------
|
