МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 3 апреля 2007 г. N 33-пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
В целях совершенствования работы по комплектованию, хранению,
учету, использованию образующихся в деятельности Федерального
агентства геодезии и картографии, а также своевременной передаче
на постоянное хранение в Государственный архив Российской
Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации в
соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 29.07.2004 N 386 "Об
утверждении Положения о Федеральном агентстве геодезии и
картографии" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Центральном архиве
Федерального агентства геодезии и картографии.
Руководитель
А.В.БОРОДКО
Утверждено
Приказом Роскартографии
от 3 апреля 2007 г. N 33-пр
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
I. Общие положения
1.1. Положение о Центральном архиве Федерального агентства
геодезии и картографии (далее - Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст.
4169), Постановлением Правительства Российской Федерации от 17
июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 21.06.2004, N 25, ст.
2572), Постановлением Правительства Российской Федерации от 29
июля 2004 г. N 386 "Об утверждении Положения о Федеральном
агентстве геодезии и картографии" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 02.08.2004, N 31, ст. 3272) и Приказом
Роскомархива от 29 июня 1992 г. N 151 "О примерном Положении о
Центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации"
(Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств РФ, N 3, 1993)
в целях совершенствования работы по комплектованию, хранению,
учету и использованию архивных документов, в том числе по личному
составу, образовавшихся в процессе деятельности центрального
аппарата Федерального агентства геодезии и картографии и его
предшественников, оказания организационно-методической помощи
архивам территориальных органов и подведомственных предприятий.
1.2. Центральный архив Федерального агентства геодезии и
картографии (далее - Центральный архив) составляют документы
центрального аппарата Федерального агентства геодезии и
картографии (далее - Агентство), его территориальных органов и
подведомственных Агентству федеральных государственных унитарных
предприятий, имеющие историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое и культурное значение, входящие в
состав Архивного фонда Российской Федерации, являющиеся
собственностью государства и подлежащие постоянному хранению в
Государственном архиве Российской Федерации - далее ГА РФ.
1.3. До передачи на постоянное хранение архивные документы
временно, в пределах, установленных Федеральным законом "Об
архивном деле в Российской Федерации", хранятся в Агентстве.
1.4. Центральный архив Агентства обеспечивает финансовые,
материально-технические и иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета, отбора, упорядочения, сохранности
и использования архивных документов, а также подготовку к передаче
на постоянное хранение в ГА РФ документов Архивного фонда
Российской Федерации, образующихся в результате деятельности
центрального аппарата и его предшественников, и оказывает
территориальным органам и подведомственным Агентству федеральным
государственным унитарным предприятиям необходимую методическую
помощь в решении этих вопросов. В соответствии с правилами,
установленными Федеральным архивным агентством (далее - Росархив),
обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное
хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Агентства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации должностные лица Агентства несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
1.5. В центральном аппарате Агентства для хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному
составу и законченных делопроизводством документов практического
назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к
передаче на постоянное хранение создан Центральный архив.
1.6. Федеральное агентство геодезии и картографии, в процессе
деятельности которого образуются документы Архивного фонда
Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие
приему на хранение в Центральный архив, выступает источником
комплектования архивными документами.
1.7. Центральный архив входит в состав Специального отдела
Управления делами Агентства.
1.8. В своей работе Центральный архив руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральным законом "Об архивном деле в Российской
Федерации", актами Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве геодезии
и картографии, актами Министерства транспорта Российской
Федерации, Федерального агентства геодезии и картографии,
Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
1.9. Центральный архив Агентства разрабатывает и утверждает по
согласованию со специально уполномоченным Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти
перечни документов, образующихся в процессе деятельности, с
указанием сроков хранения.
1.10. Центральный архив Агентства имеет право использовать,
передавать, распространять информацию, содержащуюся в
предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных
документов для любых законных целей и любым законным способом.
Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим сведения,
составляющие государственную, конфиденциальную информацию (личные
дела и др.) и иную охраняемую законодательством Российской
Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в
том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда
Российской Федерации.
1.11. Центральный архив Агентства при наличии соответствующих
архивных документов обязан бесплатно предоставлять оформленные в
установленном порядке архивные справки или копии архивных
документов, связанные с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
1.12. Центральный архив Агентства в соответствии с
законодательством Российской Федерации может на основе имеющихся
архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать
пользователю архивными документами платные информационные услуги,
заключать с ним договоры об использовании архивных документов и
справочно-поисковых средств.
1.13. Центральный архив работает по планам и в соответствии с
регламентом работы, утвержденным начальником Управления делами
Агентства и отчитывается перед ним о своей работе.
1.14. Контроль за деятельностью Центрального архива
осуществляет начальник Специального отдела Управления делами
Агентства.
1.15. Центральный архив Агентства осуществляет взаимодействие
с Федеральным архивным агентством и Государственным архивом
Российской Федерации.
1.16. Центральный архив возглавляет заведующий - ведущий
специалист-эксперт Специального отдела Управления делами,
назначаемый на должность руководителем Агентства по представлению
начальника Управления делами.
II. Состав документов
Центральный архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством центрального аппарата
Агентства документы постоянного хранения (в т.ч. секретные),
имеющие историческое, культурное, научное, социальное,
экономическое и политическое значение, документы временного (свыше
10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности
Агентства и документы по личному составу.
2.2. Документы по личному составу Главного управления геодезии
и картографии при Совете Министров СССР.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу
Комитета геодезии и картографии СССР (Госгеодезия).
2.4. Документы постоянного хранения и по личному составу
Главного управления картографии при Совете Министров РСФСР
(Главкартография РСФСР).
2.5. Документы постоянного хранения и по личному составу
Комитета по геодезии и картографии Министерства экологии и
природных ресурсов Российской Федерации.
2.6. Документы постоянного хранения и по личному составу
Федеральной службы геодезии и картографии России.
2.7. Документы личного происхождения видных деятелей отрасли,
поступившие в архив.
2.8. Страховой фонд копий особо ценных дел и документов
Архивного фонда Российской Федерации, необходимых для практической
работы Агентства.
2.9. Научно-справочный аппарат к документам Центрального
архива.
III. Основные задачи
Основными задачами Центрального архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2.1 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание
научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся
в Центральном архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов
Центрального архива на постоянное хранение с соблюдением правил,
установленных специально уполномоченным Правительством Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти.
3.4. Методическое руководство работой архивов территориальных
органов Агентства и подведомственных ему федеральных
государственных унитарных предприятий.
3.5. Осуществление контроля за формированием дел в
делопроизводстве (в т.ч. секретном) структурных подразделений
центрального аппарата Агентства.
3.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением средств электронно-вычислительной техники.
IV. Основные функции
В соответствии с возложенными на него задачами Центральный
архив осуществляет следующие функции:
4.1. Разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики
представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной
комиссии (далее - ЭПК) ГА РФ и передачи документов Центрального
архива на постоянное хранение.
4.2. В соответствии с графиком представления описей,
утвержденным в установленном порядке, принимает документы (в т.ч.
секретные) структурных подразделений центрального аппарата,
упорядоченные в соответствии с правилами, установленными
требованиями, не позднее чем через 3 года после завершения их
делопроизводства.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение дел и периодически (не реже 1 раза в 5 лет)
организует проверку наличия дел в архиве.
4.4. Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и
документов.
4.5. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда
особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий.
4.6. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года
после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей
дел постоянного хранения (в т.ч. секретные) и описей дел по
личному составу на рассмотрение Центральной экспертной комиссии
Федерального агентства геодезии и картографии (далее - ЦЭК
Агентства) и ЭПК ГА РФ.
4.7. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на
уровне требований, обеспечивающих его преемственность с
научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской
Федерации.
4.8. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников Агентства о составе и
содержании документов Центрального архива, по поручению
руководства Агентства осуществляет выявление документов;
- выдает в установленном порядке для работы дела, документы
или копии документов в целях служебного и научного использования;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и по другим вопросам
социально-правового характера, в установленном порядке выдает
копии документов и архивные справки, консультирует организации и
отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых
для наведения архивных справок;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
Центральном архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК Агентства
описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к
уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
4.10. Оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в структурных подразделениях
Агентства, консультирует территориальные органы и подведомственные
федеральные государственные унитарные предприятия по этим
вопросам.
4.11. Готовит заключения на документы, представляемые на
рассмотрение ЦЭК Агентства и ЭПК ГА РФ.
4.12. Оказывает структурным подразделениям центрального
аппарата Агентства методическую помощь в составлении номенклатур
дел, Специальному отделу Управления делами (в т.ч. секретного) - в
составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата
Агентства. Контролирует правильность формирования и оформления дел
в делопроизводстве (в т.ч. секретном) и хранения их в структурных
подразделениях, а также подготовку дел к передаче в ГА РФ.
4.13. Участвует в разработке нормативных и методических
документов по архивному делу (инструкций, рекомендаций, положений
и т.п.) и организации работы с архивными документами в центральном
аппарате Агентства, его территориальных органах и подведомственных
ему федеральных государственных унитарных предприятиях.
4.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации работников Центрального архива и Специального отдела
Управления делами, в структурных подразделениях Агентства,
территориальных органах и подведомственных федеральных
государственных унитарных предприятиях.
4.15. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.д.) по
внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и
делопроизводству в структурных подразделениях Агентства,
территориальных органах и подведомственных федеральных
государственных унитарных предприятиях.
4.16. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в ГА РФ документы Архивного фонда Российской Федерации и
страховые копии особо ценных дел и документов центрального
аппарата Агентства.
4.17. Ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и
объеме документов по установленной форме (паспорт архива).
V. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив
имеет право:
5.1. Представлять начальнику Управления делами в установленном
порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию
архивного дела в системе Агентства.
5.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Агентства, его
территориальных органах и подведомственных ему федеральных
государственных унитарных предприятиях.
5.3. Запрашивать от структурных подразделений Агентства, а
также территориальных органов и подведомственных федеральных
государственных унитарных предприятиях сведения, необходимые для
работы Центрального архива.
5.4. Рассматривать нормативные и методические документы по
вопросам организации архивного дела в системе Агентства.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
17 апреля 2007 года
|