Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
14.07.2017
USD
60.18
EUR
68.81
CNY
8.87
JPY
0.53
GBP
77.88
TRY
16.83
PLN
16.22
 

ПРИКАЗ РОСКАРТОГРАФИИ ОТ 03.04.2007 N 33-ПР ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


              МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
   
                                 ПРИКАЗ
                       от 3 апреля 2007 г. N 33-пр
   
              ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
              ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
   
       В  целях  совершенствования работы по комплектованию, хранению,
   учету,   использованию  образующихся  в  деятельности  Федерального
   агентства  геодезии  и  картографии, а также своевременной передаче
   на   постоянное   хранение   в   Государственный  архив  Российской
   Федерации   документов   Архивного  фонда  Российской  Федерации  в
   соответствии  с  Федеральным  законом  от  22.10.2004  N 125-ФЗ "Об
   архивном    деле    в    Российской    Федерации",   Постановлением
   Правительства   Российской   Федерации  от  29.07.2004  N  386  "Об
   утверждении   Положения   о   Федеральном   агентстве   геодезии  и
   картографии" приказываю:
       1.   Утвердить   прилагаемое  Положение  о  Центральном  архиве
   Федерального агентства геодезии и картографии.
   
                                                          Руководитель
                                                           А.В.БОРОДКО
   
   
   
   
   
                                                            Утверждено
                                               Приказом Роскартографии
                                           от 3 апреля 2007 г. N 33-пр
   
                                ПОЛОЖЕНИЕ
               О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
                         ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
   
                           I. Общие положения
   
       1.1.  Положение  о  Центральном  архиве  Федерального агентства
   геодезии   и   картографии   (далее   -  Положение)  разработано  в
   соответствии  с  Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ
   "Об    архивном    деле    в    Российской   Федерации"   (Собрание
   законодательства   Российской  Федерации,  25.10.2004,  N  43,  ст.
   4169),  Постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от 17
   июня  2004  г.  N  290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание
   законодательства   Российской  Федерации,  21.06.2004,  N  25,  ст.
   2572),  Постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от 29
   июля  2004  г.  N  386  "Об  утверждении  Положения  о  Федеральном
   агентстве   геодезии   и  картографии"  (Собрание  законодательства
   Российской  Федерации,  02.08.2004,  N  31,  ст.  3272)  и Приказом
   Роскомархива  от  29  июня  1992  г. N 151 "О примерном Положении о
   Центральном  архиве  министерства,  ведомства Российской Федерации"
   (Бюллетень  нормативных актов министерств и ведомств РФ, N 3, 1993)
   в  целях  совершенствования  работы  по  комплектованию,  хранению,
   учету  и  использованию архивных документов, в том числе по личному
   составу,   образовавшихся   в  процессе  деятельности  центрального
   аппарата  Федерального  агентства  геодезии  и  картографии  и  его
   предшественников,   оказания   организационно-методической   помощи
   архивам территориальных органов и подведомственных предприятий.
       1.2.   Центральный  архив  Федерального  агентства  геодезии  и
   картографии   (далее  -  Центральный  архив)  составляют  документы
   центрального    аппарата    Федерального   агентства   геодезии   и
   картографии  (далее  -  Агентство),  его  территориальных органов и
   подведомственных  Агентству  федеральных  государственных унитарных
   предприятий,    имеющие    историческое,    научное,    социальное,
   экономическое,  политическое  и  культурное  значение,  входящие  в
   состав    Архивного    фонда   Российской   Федерации,   являющиеся
   собственностью  государства  и  подлежащие  постоянному  хранению в
   Государственном архиве Российской Федерации - далее ГА РФ.
       1.3.  До  передачи  на  постоянное  хранение архивные документы
   временно,   в   пределах,  установленных  Федеральным  законом  "Об
   архивном деле в Российской Федерации", хранятся в Агентстве.
       1.4.   Центральный  архив  Агентства  обеспечивает  финансовые,
   материально-технические    и    иные   условия,   необходимые   для
   комплектования,  хранения, учета, отбора, упорядочения, сохранности
   и  использования архивных документов, а также подготовку к передаче
   на   постоянное   хранение  в  ГА  РФ  документов  Архивного  фонда
   Российской   Федерации,   образующихся  в  результате  деятельности
   центрального   аппарата   и   его   предшественников,  и  оказывает
   территориальным  органам  и  подведомственным Агентству федеральным
   государственным  унитарным  предприятиям  необходимую  методическую
   помощь  в  решении  этих  вопросов.  В  соответствии  с  правилами,
   установленными  Федеральным архивным агентством (далее - Росархив),
   обеспечивает  своевременную  передачу этих документов на постоянное
   хранение.
       Все   работы,   связанные  с  подготовкой,  транспортировкой  и
   передачей  архивных  документов,  производятся  силами  и  за  счет
   Агентства.
       За   утрату  и  порчу  документов  Архивного  фонда  Российской
   Федерации   должностные  лица  Агентства  несут  ответственность  в
   соответствии с действующим законодательством.
       1.5.  В  центральном аппарате Агентства для хранения документов
   Архивного   фонда   Российской  Федерации,  документов  по  личному
   составу  и  законченных  делопроизводством документов практического
   назначения,   их   отбора,  учета,  использования  и  подготовки  к
   передаче на постоянное хранение создан Центральный архив.
       1.6.  Федеральное  агентство геодезии и картографии, в процессе
   деятельности   которого   образуются   документы   Архивного  фонда
   Российской   Федерации  и  другие  архивные  документы,  подлежащие
   приему  на  хранение  в  Центральный  архив,  выступает  источником
   комплектования архивными документами.
       1.7.  Центральный  архив  входит  в  состав Специального отдела
   Управления делами Агентства.
       1.8.   В   своей   работе   Центральный  архив  руководствуется
   Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными конституционными
   законами,  федеральным  законом  "Об  архивном  деле  в  Российской
   Федерации",  актами Президента Российской Федерации и Правительства
   Российской  Федерации,  Положением о Федеральном агентстве геодезии
   и    картографии,   актами   Министерства   транспорта   Российской
   Федерации,   Федерального   агентства   геодезии   и   картографии,
   Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
       1.9.  Центральный архив Агентства разрабатывает и утверждает по
   согласованию    со    специально    уполномоченным   Правительством
   Российской  Федерации  федеральным  органом  исполнительной  власти
   перечни   документов,   образующихся  в  процессе  деятельности,  с
   указанием сроков хранения.
       1.10.  Центральный  архив  Агентства  имеет право использовать,
   передавать,     распространять     информацию,    содержащуюся    в
   предоставленных  ему  архивных  документах,  а также копии архивных
   документов  для  любых  законных  целей  и любым законным способом.
   Ограничивается  доступ  к архивным документам, содержащим сведения,
   составляющие  государственную,  конфиденциальную информацию (личные
   дела   и   др.)  и  иную  охраняемую  законодательством  Российской
   Федерации  тайну,  а также к подлинникам особо ценных документов, в
   том  числе  уникальных  документов,  и  документам  Архивного фонда
   Российской Федерации.
       1.11.  Центральный  архив Агентства при наличии соответствующих
   архивных  документов  обязан  бесплатно предоставлять оформленные в
   установленном   порядке   архивные   справки   или  копии  архивных
   документов,     связанные    с    социальной    защитой    граждан,
   предусматривающей  их  пенсионное  обеспечение,  а  также получение
   льгот  и  компенсаций в соответствии с законодательством Российской
   Федерации.
       1.12.    Центральный   архив   Агентства   в   соответствии   с
   законодательством  Российской  Федерации  может на основе имеющихся
   архивных   документов   и   справочно-поисковых  средств  оказывать
   пользователю  архивными  документами платные информационные услуги,
   заключать  с  ним  договоры  об использовании архивных документов и
   справочно-поисковых средств.
       1.13.  Центральный  архив работает по планам и в соответствии с
   регламентом  работы,  утвержденным  начальником  Управления  делами
   Агентства и отчитывается перед ним о своей работе.
       1.14.    Контроль    за   деятельностью   Центрального   архива
   осуществляет   начальник   Специального  отдела  Управления  делами
   Агентства.
       1.15.  Центральный  архив Агентства осуществляет взаимодействие
   с   Федеральным   архивным  агентством  и  Государственным  архивом
   Российской Федерации.
       1.16.   Центральный  архив  возглавляет  заведующий  -  ведущий
   специалист-эксперт    Специального    отдела   Управления   делами,
   назначаемый  на  должность руководителем Агентства по представлению
   начальника Управления делами.
   
                          II. Состав документов
   
       Центральный архив хранит:
       2.1.   Законченные   делопроизводством   центрального  аппарата
   Агентства   документы  постоянного  хранения  (в  т.ч.  секретные),
   имеющие     историческое,    культурное,    научное,    социальное,
   экономическое  и политическое значение, документы временного (свыше
   10  лет)  срока  хранения,  необходимые в практической деятельности
   Агентства и документы по личному составу.
       2.2.  Документы по личному составу Главного управления геодезии
   и картографии при Совете Министров СССР.
       2.3.  Документы  постоянного  хранения  и  по  личному  составу
   Комитета геодезии и картографии СССР (Госгеодезия).
       2.4.  Документы  постоянного  хранения  и  по  личному  составу
   Главного   управления   картографии   при  Совете  Министров  РСФСР
   (Главкартография РСФСР).
       2.5.  Документы  постоянного  хранения  и  по  личному  составу
   Комитета   по   геодезии  и  картографии  Министерства  экологии  и
   природных ресурсов Российской Федерации.
       2.6.  Документы  постоянного  хранения  и  по  личному  составу
   Федеральной службы геодезии и картографии России.
       2.7.  Документы  личного происхождения видных деятелей отрасли,
   поступившие в архив.
       2.8.  Страховой  фонд  копий  особо  ценных  дел  и  документов
   Архивного  фонда Российской Федерации, необходимых для практической
   работы Агентства.
       2.9.   Научно-справочный   аппарат  к  документам  Центрального
   архива.
   
                          III. Основные задачи
   
       Основными задачами Центрального архива являются:
       3.1.  Комплектование  документами,  состав которых предусмотрен
   разделом 2.1 настоящего Положения.
       3.2.      Учет,      обеспечение      сохранности,     создание
   научно-справочного  аппарата,  использование документов, хранящихся
   в Центральном архиве.
       3.3.    Подготовка    и   своевременная   передача   документов
   Центрального  архива  на  постоянное хранение с соблюдением правил,
   установленных  специально  уполномоченным Правительством Российской
   Федерации федеральным органом исполнительной власти.
       3.4.  Методическое  руководство работой архивов территориальных
   органов    Агентства    и    подведомственных    ему    федеральных
   государственных унитарных предприятий.
       3.5.    Осуществление   контроля   за   формированием   дел   в
   делопроизводстве   (в  т.ч.  секретном)  структурных  подразделений
   центрального аппарата Агентства.
       3.6.  Внедрение  в  практику работы новых архивных технологий с
   применением средств электронно-вычислительной техники.
   
                          IV. Основные функции
   
       В  соответствии  с  возложенными  на  него задачами Центральный
   архив осуществляет следующие функции:
       4.1.   Разрабатывает   и   согласовывает   с   ГА   РФ  графики
   представления    описей   на   рассмотрение   Экспертно-проверочной
   комиссии  (далее  -  ЭПК)  ГА РФ и передачи документов Центрального
   архива на постоянное хранение.
       4.2.   В   соответствии   с   графиком   представления  описей,
   утвержденным  в  установленном порядке, принимает документы (в т.ч.
   секретные)   структурных   подразделений   центрального   аппарата,
   упорядоченные    в   соответствии   с   правилами,   установленными
   требованиями,  не  позднее  чем  через  3  года после завершения их
   делопроизводства.
       4.3.   Осуществляет  учет  и  обеспечивает  полную  сохранность
   принятых  на  хранение  дел и периодически (не реже 1 раза в 5 лет)
   организует проверку наличия дел в архиве.
       4.4.   Осуществляет   выявление  и  учет  особо  ценных  дел  и
   документов.
       4.5.  Организует работу по созданию и хранению страхового фонда
   особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий.
       4.6.  Составляет  и  представляет  не  позднее чем через 4 года
   после  завершения  делопроизводством сводные годовые разделы описей
   дел  постоянного  хранения  (в  т.ч.  секретные)  и  описей  дел по
   личному  составу  на  рассмотрение  Центральной экспертной комиссии
   Федерального   агентства   геодезии  и  картографии  (далее  -  ЦЭК
   Агентства) и ЭПК ГА РФ.
       4.7.  Создает,  совершенствует  и  пополняет  научно-справочный
   аппарат  к  хранящимся  в  Центральном архиве делам и документам на
   уровне    требований,    обеспечивающих   его   преемственность   с
   научно-справочным   аппаратом  Государственного  архива  Российской
   Федерации.
       4.8. Организует использование документов:
       -  информирует  руководство  и работников Агентства о составе и
   содержании    документов    Центрального   архива,   по   поручению
   руководства Агентства осуществляет выявление документов;
       -  выдает  в  установленном  порядке для работы дела, документы
   или копии документов в целях служебного и научного использования;
       -   исполняет   запросы  организаций  и  заявления  граждан  об
   установлении    трудового    стажа    и    по    другим    вопросам
   социально-правового   характера,  в  установленном  порядке  выдает
   копии  документов  и  архивные справки, консультирует организации и
   отдельных  лиц  по вопросам местонахождения документов, необходимых
   для наведения архивных справок;
       - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
       4.9.  Проводит  экспертизу  ценности  документов,  хранящихся в
   Центральном  архиве,  представляет  на  рассмотрение  ЦЭК Агентства
   описи  на  дела,  подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к
   уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
       4.10.  Оказывает методическую помощь в организации и проведении
   экспертизы   ценности   документов   в  структурных  подразделениях
   Агентства,  консультирует территориальные органы и подведомственные
   федеральные   государственные   унитарные   предприятия   по   этим
   вопросам.
       4.11.   Готовит  заключения  на  документы,  представляемые  на
   рассмотрение ЦЭК Агентства и ЭПК ГА РФ.
       4.12.   Оказывает   структурным   подразделениям   центрального
   аппарата  Агентства  методическую  помощь в составлении номенклатур
   дел,  Специальному отделу Управления делами (в т.ч. секретного) - в
   составлении   сводной   номенклатуры   дел   центрального  аппарата
   Агентства.  Контролирует правильность формирования и оформления дел
   в  делопроизводстве  (в т.ч. секретном) и хранения их в структурных
   подразделениях, а также подготовку дел к передаче в ГА РФ.
       4.13.   Участвует   в  разработке  нормативных  и  методических
   документов  по  архивному делу (инструкций, рекомендаций, положений
   и  т.п.) и организации работы с архивными документами в центральном
   аппарате  Агентства, его территориальных органах и подведомственных
   ему федеральных государственных унитарных предприятиях.
       4.14.   Участвует   в   проведении   мероприятий  по  повышению
   квалификации  работников  Центрального архива и Специального отдела
   Управления   делами,   в   структурных   подразделениях  Агентства,
   территориальных     органах    и    подведомственных    федеральных
   государственных унитарных предприятиях.
       4.15.  Проводит  мероприятия  (совещания,  семинары  и т.д.) по
   внедрению  нормативно-методических  пособий  по  архивному  делу  и
   делопроизводству    в    структурных    подразделениях   Агентства,
   территориальных     органах    и    подведомственных    федеральных
   государственных унитарных предприятиях.
       4.16.  Подготавливает  и  в  установленном  порядке передает на
   хранение  в  ГА РФ документы Архивного фонда Российской Федерации и
   страховые   копии   особо  ценных  дел  и  документов  центрального
   аппарата Агентства.
       4.17.  Ежегодно  представляет  в  ГА  РФ  сведения  о составе и
   объеме документов по установленной форме (паспорт архива).
   
                                V. Права
   
       Для  выполнения  возложенных  задач и функций Центральный архив
   имеет право:
       5.1.  Представлять начальнику Управления делами в установленном
   порядке  предложения  к  планам  мероприятий  по  совершенствованию
   архивного дела в системе Агентства.
       5.2.  Контролировать  выполнение  установленных правил работы с
   документами    в    структурных   подразделениях   Агентства,   его
   территориальных   органах   и   подведомственных   ему  федеральных
   государственных унитарных предприятиях.
       5.3.  Запрашивать  от  структурных  подразделений  Агентства, а
   также   территориальных   органов  и  подведомственных  федеральных
   государственных  унитарных  предприятиях  сведения, необходимые для
   работы Центрального архива.
       5.4.  Рассматривать  нормативные  и  методические  документы по
   вопросам организации архивного дела в системе Агентства.
   
                                                           Согласовано
                                             Руководитель Федерального
                                                   архивного агентства
                                                            В.П.КОЗЛОВ
                                                   17 апреля 2007 года
   
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
14.07.2017
USD
60.18
EUR
68.81
CNY
8.87
JPY
0.53
GBP
77.88
TRY
16.83
PLN
16.22
Разное