Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
18.10.2017
USD
57.34
EUR
67.46
CNY
8.67
JPY
0.51
GBP
76.15
TRY
15.68
PLN
15.95
 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЫЧЕВО ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МО ОТ 10.04.2006 N 10 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


                    ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЫЧЕВО
         ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
   
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 10 апреля 2006 г. N 10
   
                     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
   
       Для  организации  постоянного  временного хранения документации
   администрации городского поселения Сычево постановляю:
       1.   Утвердить   номенклатуру   дел   администрации  городского
   поселения Сычево.
   
                                     Глава городского поселения Сычево
                                                         А.Р. Нагорный
   
   
   
   
   
                                                             УТВЕРЖДАЮ
   
                                                      Глава городского
                                                      поселения Сычево
                                                         А.Р. Нагорный
   
                            НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
   
   --------T--------------------------T----------T------------T----------------¬
   ¦Индексы¦Наименование структурных  ¦Количество¦Сроки       ¦Примечание      ¦
   ¦дел    ¦подразделений или         ¦дел       ¦хранения дел¦                ¦
   ¦       ¦направление деятельности  ¦          ¦и N статей  ¦                ¦
   ¦       ¦и дел                     ¦          ¦по перечню  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦   1   ¦            2             ¦    3     ¦     4      ¦       5        ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦       ¦1. Администрация          ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-1    ¦Постановления главы       ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦ст. 1 "а"   ¦                ¦
   ¦       ¦и документы к ним         ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по основным вопросам      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦деятельности              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-2    ¦Распоряжения главы        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦ст. 1 "а"   ¦                ¦
   ¦       ¦и документы к ним         ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по основным вопросам      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦деятельности              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-3    ¦Распоряжения главы        ¦          ¦75 лет,     ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦ст. 6 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦и документы к ним         ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по личному составу        ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-4    ¦Указы Президента,         ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦постановления,            ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦распоряжения Правительства¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области РФ,    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Губернатора Московской    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦области, присланные       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦для сведения и руководства¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-5    ¦Устав городского поселения¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦Сычево Волоколамского     ¦          ¦ст. 13 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦района Московской области ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-6    ¦Законы Государственной    ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦и областной Думы,         ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦присланные для руководства¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-7    ¦Журнал регистрации        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦постановлений главы       ¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по основным вопросам      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦деятельности              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-8    ¦Журнал регистрации        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦распоряжений главы        ¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦по основным вопросам      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-9    ¦Журнал регистрации        ¦          ¦75 лет,     ¦                ¦
   ¦       ¦распоряжений по личному   ¦          ¦ст. 357     ¦                ¦
   ¦       ¦составу                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-10   ¦Постановления             ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦и распоряжения главы      ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦Волоколамского района,    ¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦Совета депутатов          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения,     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦присланные для сведения   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и руководства             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-11   ¦Переписка с администрацией¦          ¦5 лет, ЭПК, ¦                ¦
   ¦       ¦Волоколамского района,    ¦          ¦ст. 12      ¦                ¦
   ¦       ¦Правительством Московской ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦области, организациями    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и предприятиями района    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и области по основным     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦вопросам деятельности     ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-12   ¦Регламент работы          ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦администрации городского  ¦          ¦ст. 10 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦поселения                 ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-13   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦входящей корреспонденции  ¦          ¦ст. 72 "б"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-14   ¦Положение об общем отделе,¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦должностные инструкции    ¦          ¦ст. 35 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦о правах и обязанностях   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦должностных лиц           ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-15   ¦Переписка со службой      ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦административно-          ¦          ¦ст. 435     ¦                ¦
   ¦       ¦технического надзора      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области,       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦отдел N 33                ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-16   ¦Документы (Положение,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦протоколы заседаний, планы¦          ¦ст. 5 "в"   ¦                ¦
   ¦       ¦работы) о работе          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Экспертной комиссии       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦администрации городского  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦поселения                 ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-17   ¦Номенклатура дел          ¦          ¦Постоянно,  ¦Переходящее,    ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦ст. 67 "а"  ¦пересоставляется¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦            ¦через пять лет  ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-18   ¦Описи дел постоянного     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦и долговременного         ¦          ¦ст. 73,     ¦                ¦
   ¦       ¦хранения, похозяйственных ¦          ¦74 "а"      ¦                ¦
   ¦       ¦книг, акты о выделении    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦к уничтожению документов и¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦дел, исторические справки,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦акты приема-передачи дел  ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-19   ¦Похозяйственные книги     ¦          ¦Постоянно,  ¦Переходящее     ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦ст.         ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-20   ¦Копии документов (исковых ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦заявлений, актов, справок,¦          ¦ст. 59      ¦                ¦
   ¦       ¦протоколов, постановлений,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦характеристик),           ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦представляемых            ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦в правоохранительные,     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦судебные органы           ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-21   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦выданных справок          ¦          ¦ст. 358 "ж" ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-22   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦исходящей корреспонденции ¦          ¦ст. 72 "б"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-23   ¦Журнал регистрации писем  ¦          ¦4 года      ¦                ¦
   ¦       ¦и заявлений граждан       ¦          ¦ст. 75 "в"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-24   ¦Письма и заявления, жалобы¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦граждан                   ¦          ¦ст. 54      ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-25   ¦Журнал регистрации личного¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦приема граждан главой     ¦          ¦ст. 75 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-26   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦входящих телефонограмм    ¦          ¦ст. 72 "г"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-27   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦исходящих телефонограмм   ¦          ¦ст. 72 "г"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-28   ¦Журнал выдачи             ¦          ¦4 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦командировочных           ¦          ¦ст. 358 "з" ¦                ¦
   ¦       ¦удостоверений             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-29   ¦Журнал учета заявлений    ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦граждан на выделение      ¦          ¦ст. 72 "в"  ¦                ¦
   ¦       ¦земельных участков        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦на индивидуальное жилищное¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦строительство             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-30   ¦Книга оттисков печатей    ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦и штампов, учет выдачи    ¦          ¦ст. 409     ¦                ¦
   ¦       ¦печатей и штампов         ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-31   ¦Личные дела работников    ¦          ¦75 лет, ЭПК,¦                ¦
   ¦       ¦администрации             ¦          ¦ст. 337 "б" ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-32   ¦Личные карточки работников¦          ¦75 лет,     ¦                ¦
   ¦       ¦администрации городского  ¦          ¦ст. 339     ¦                ¦
   ¦       ¦поселения                 ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-33   ¦Документы (отказы,        ¦          ¦75 лет,     ¦                ¦
   ¦       ¦характеристики,           ¦          ¦ст. 337     ¦                ¦
   ¦       ¦аттестационные листы,     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦анкеты) о проведении      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦аттестации и установлении ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦квалификации              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-34   ¦Итоговые сводки, сведения,¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦ведомости о проведении    ¦          ¦ст. 365     ¦                ¦
   ¦       ¦аттестации и установлении ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦квалификации              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-35   ¦Единый реестр             ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦муниципальных должностей  ¦          ¦ст. 24      ¦                ¦
   ¦       ¦и должностей муниципальных¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦служащих                  ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-36   ¦Трудовые договоры         ¦          ¦75 лет, ЭПК,¦                ¦
   ¦       ¦(контракты)               ¦          ¦ст. 338     ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-37   ¦Протоколы заседаний       ¦          ¦15 лет, ЭПК,¦                ¦
   ¦       ¦аттестационной комиссии   ¦          ¦ст. 359     ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-38   ¦Протоколы совещаний,      ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦проводимых главой         ¦          ¦ст. 5 "г"   ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦1-39   ¦Переписка с избирательной ¦          ¦5 лет, ЭПК, ¦                ¦
   ¦       ¦комиссией Московской      ¦          ¦ст. 12      ¦                ¦
   ¦       ¦области, территориальными ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и окружными избирательными¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦комиссиями по вопросам    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦организации и проведения  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦выборов                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦       ¦2. Избирательная комиссия ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-1    ¦Законы РФ и Московской    ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦области, решения          ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦Центризбиркома            ¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦и Избирательной комиссии  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области        ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-2    ¦Документы по образованию  ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦участковых избирательных  ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦комиссий и избирательных  ¦          ¦ст. 1 "б",  ¦                ¦
   ¦       ¦участков                  ¦          ¦40          ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-3    ¦Протоколы избирательной   ¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦комиссии об итогах        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦голосования, сводные      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦таблицы об итогах выборов ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-4    ¦Протоколы участковых      ¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦избирательных комиссий    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦о проведении выборов      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-5    ¦Списки избирателей        ¦          ¦До новых    ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦выборов,    ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦но не менее ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦1 года      ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-6    ¦Подписные листы           ¦          ¦1 год       ¦                ¦
   ¦       ¦в поддержку кандидатов    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦на должность главы        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и в депутаты Совета       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦депутатов поселения       ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-7    ¦Протоколы заседаний       ¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦избирательной комиссии    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и документы к ним         ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по выборам в органы       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦местного самоуправления   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-8    ¦Избирательные бюллетени   ¦          ¦1 год       ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-9    ¦Финансовый отчет          ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦муниципальной             ¦          ¦ст. 140     ¦                ¦
   ¦       ¦избирательной комиссии    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦о проведении выборов      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-10   ¦Финансовые документы      ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦(кассовые авансовые       ¦          ¦ст. 150     ¦                ¦
   ¦       ¦отчеты, трудовые          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦соглашения), послужившие  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦основанием                ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦для расходования денежных ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦средств                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-11   ¦Заявления кандидатов      ¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦на должность главы        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и в депутаты Совета       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦депутатов о согласии      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦баллотироваться на выборах¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-12   ¦Решения избирательной     ¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦комиссии по выборам       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦органов местного          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦самоуправления            ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-13   ¦Журнал регистрации решений¦          ¦Постоянно   ¦                ¦
   ¦       ¦избирательной комиссии    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по выборам органов        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦местного самоуправления   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦2-14   ¦Переписка с администрацией¦          ¦3 года, ЭПК,¦                ¦
   ¦       ¦района, Правительством    ¦          ¦ст. 12      ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области,       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦организациями             ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и предприятиями района    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по вопросу подготовки     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и проведению выборов      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦       ¦3. Совет депутатов        ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-1    ¦Регламент работы Совета   ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦депутатов                 ¦          ¦ст. 10 "а"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-2    ¦План работы Совета        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦депутатов                 ¦          ¦ст. 90      ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-3    ¦Протоколы заседаний Совета¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦депутатов и документы     ¦          ¦ст. 1 "а"   ¦                ¦
   ¦       ¦к ним                     ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-4    ¦Положение, протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦планы и решения заседаний ¦          ¦ст. 5 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦депутатской комиссии      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по делам законности       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и правопорядка, бюджету,  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦вопросам экономики,       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦предпринимательства,      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦местным налогам           ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-5    ¦Положение, протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦планы и решения заседаний ¦          ¦ст. 5 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦депутатской комиссии      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по вопросам образования,  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦здравоохранения, культуры,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦социальным вопросам       ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-6    ¦Положение, протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦планы и решения заседаний ¦          ¦ст. 5 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦депутатской комиссии      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по вопросам ЖКХ,          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦благоустройству,          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦озеленению, экологии,     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦землеустройству           ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и землепользованию        ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-7    ¦Положение, протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦планы и решения заседаний ¦          ¦ст. 5 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦депутатской комиссии      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по делам молодежи,        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦физкультуре и спорту      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-9    ¦Нормативные правовые акты ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦муниципального образования¦          ¦ст. 1 "а"   ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-10   ¦Переписка с органами      ¦          ¦5 лет, ЭПК, ¦                ¦
   ¦       ¦государственной власти,   ¦          ¦ст. 12      ¦                ¦
   ¦       ¦центральными              ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦исполнительными органами  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦государственной власти,   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦органами местного         ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦самоуправления по основным¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦вопросам деятельности     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦представительного органа  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-11   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦нормативных правовых актов¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-12   ¦Журнал регистрации решений¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦Совета депутатов          ¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-13   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦распоряжений по личному   ¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦составу                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-14   ¦Журнал регистрации        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦входящих и исходящих      ¦          ¦ст. 72 "а"  ¦                ¦
   ¦       ¦документов                ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦3-15   ¦Документы по контролю     ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦за выполнением решений    ¦          ¦ст. 100,    ¦                ¦
   ¦       ¦Совета депутатов          ¦          ¦ТП 1989     ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦       ¦4. Отдел экономики        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и финансов                ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-1    ¦Законы РФ, Указы          ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦Президента РФ,            ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦постановления             ¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦Правительства РФ. Копии   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-2    ¦Постановления,            ¦          ¦До минования¦Подлинники      ¦
   ¦       ¦распоряжения главы        ¦          ¦надобности, ¦находятся       ¦
   ¦       ¦городского поселения.     ¦          ¦ст. 1 "б"   ¦в постановлениях¦
   ¦       ¦Копии                     ¦          ¦            ¦главы           ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-3    ¦Штатные расписания        ¦          ¦3 года,     ¦Подлинники      ¦
   ¦       ¦администрации             ¦          ¦ст. 32 "б"  ¦находятся       ¦
   ¦       ¦и подведомственных        ¦          ¦            ¦в постановлениях¦
   ¦       ¦ей учреждений. Копии      ¦          ¦            ¦главы           ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-5    ¦Годовые сметы доходов     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦и расходов по бюджету     ¦          ¦ст. 112 "а" ¦                ¦
   ¦       ¦и спецсредствам           ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦администрации и расчеты   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦к ним                     ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-6    ¦Годовой бухгалтерский     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦отчет, приложения         ¦          ¦ст. 135 "б" ¦                ¦
   ¦       ¦и пояснительная записка   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦к нему об исполнении      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦бюджета                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-7    ¦Квартальные отчеты        ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦об исполнении бюджета     ¦          ¦ст. 135 "в" ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-8    ¦Передаточные,             ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦разделительные балансы и  ¦          ¦ст. 136     ¦                ¦
   ¦       ¦приложения, объяснительные¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦записки к ним             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-9    ¦Положение об отделе       ¦          ¦3 года после¦                ¦
   ¦       ¦и инструкции о правах     ¦          ¦замены      ¦                ¦
   ¦       ¦и обязанностях должностных¦          ¦новым,      ¦                ¦
   ¦       ¦лиц. Копии                ¦          ¦ст. 16,     ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦35 "б"      ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-10   ¦Расходные кассовые        ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦расписания и уведомления  ¦          ¦ст. 131     ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-11   ¦Синтетические,            ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦аналитические,            ¦          ¦ст. 141     ¦                ¦
   ¦       ¦материальные счета        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦бухгалтерского учета      ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-12   ¦Акты документальных       ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦ревизий финансово-        ¦          ¦ст. 145     ¦                ¦
   ¦       ¦хозяйственной деятельности¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦администрации             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-13   ¦Главная книга             ¦          ¦4 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦ст. 148     ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-14   ¦Журналы-ордера            ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦ст. 148     ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-15   ¦Лицевые счета работников  ¦          ¦75 лет, ЭПК,¦                ¦
   ¦       ¦администрации             ¦          ¦ст. 153     ¦                ¦
   ¦       ¦и подведомственных        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦ей организаций            ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-16   ¦Первичные документы       ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦и приложения к ним,       ¦          ¦ст. 150     ¦                ¦
   ¦       ¦зафиксировавшие факт      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦совершения хозяйственной  ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦операции и явившиеся      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦основанием                ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦для бухгалтерских записей ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦(кассовые и банковские    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦документы, ордера, табели,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦извещения, переводные     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦требования, выписки,      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦наряды, квитанции и др.)  ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-17   ¦Акты о приеме, сдаче,     ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦списания имущества        ¦          ¦ст. 150     ¦                ¦
   ¦       ¦и материалов              ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-18   ¦Расчетно-платежные        ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦ведомости по заработной   ¦          ¦ст. 155     ¦                ¦
   ¦       ¦плате, пособиям,          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦материальной помощи и др.,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦доверенности на получение ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦денежных сумм             ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-19   ¦Сведения, справки         ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦о совокупном доходе       ¦          ¦ст. 157     ¦                ¦
   ¦       ¦работников за год и уплате¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦налогов                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-20   ¦Документы (копии отчетов, ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦заявления, списки         ¦          ¦ст. 161     ¦                ¦
   ¦       ¦работников, справки,      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦выписки из протоколов,    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦заключения) о выплате     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦пособий, оплате листков   ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦нетрудоспособности        ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-21   ¦Документы (протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦акты, расчеты, заключения)¦          ¦ст. 166     ¦                ¦
   ¦       ¦о переоценке основных     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦средств, оценка стоимости ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦имущества администрации   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-22   ¦Документы (акты, выписки  ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦банков, ведомости,        ¦          ¦ст. 167     ¦                ¦
   ¦       ¦расчеты, переписка)       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦об амортизационных        ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦отчислениях               ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-23   ¦Оборотные ведомости       ¦          ¦5 лет,      ¦При условии     ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦ст. 167     ¦завершения      ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦            ¦ревизии         ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-24   ¦Договоры о материальной   ¦          ¦5 лет,      ¦После увольнения¦
   ¦       ¦ответственности, образцы  ¦          ¦ст. 189     ¦материально     ¦
   ¦       ¦подписей материально      ¦          ¦            ¦ответственного  ¦
   ¦       ¦ответственных лиц         ¦          ¦            ¦лица            ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-25   ¦Документы (протоколы      ¦          ¦5 лет,      ¦При условии     ¦
   ¦       ¦заседаний                 ¦          ¦ст. 192     ¦завершения      ¦
   ¦       ¦инвентаризационных        ¦          ¦            ¦ревизии         ¦
   ¦       ¦комиссий, инвентарные     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦описи, акты, сличительные ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦ведомости)                ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по инвентаризации         ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-26   ¦Инвентарные карточки      ¦          ¦5 лет,      ¦После ликвидации¦
   ¦       ¦основных средств          ¦          ¦ст. 193 "в" ¦основных средств¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦            ¦и при условии   ¦
   ¦       ¦                          ¦          ¦            ¦заверения       ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-27   ¦Книга учета хозяйственного¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦имущества и основных      ¦          ¦ст. 193 "з" ¦                ¦
   ¦       ¦средств                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-28   ¦Журнал регистрации счетов,¦          ¦5 лет,      ¦При условии     ¦
   ¦       ¦кассовых ордеров,         ¦          ¦ст. 193 "д",¦завершения      ¦
   ¦       ¦доверенностей, платежных  ¦          ¦"п"         ¦ревизии         ¦
   ¦       ¦поручений                 ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦4-29   ¦Переписка с Правительством¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области,       ¦          ¦ст. 138, 152¦                ¦
   ¦       ¦организациями             ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и предприятиями района    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по вопросам финансирования¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и бухгалтерского учета    ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦       ¦5. Военно-учетный стол    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и ГО и ЧС                 ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-1    ¦Приказы Министра по делам ¦          ¦До минования¦                ¦
   ¦       ¦ГО и ЧС по Московской     ¦          ¦надобности, ¦                ¦
   ¦       ¦области, начальника       ¦          ¦ст. 1 "б"   ¦                ¦
   ¦       ¦гражданской обороны       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Московской области.       ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Постановления             ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и распоряжения главы      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦городского поселения.     ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Копии                     ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-2    ¦Приказы начальника        ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦гражданской обороны       ¦          ¦ст. 464     ¦                ¦
   ¦       ¦Волоколамского района.    ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦Копии                     ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-3    ¦Списки граждан, подлежащих¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦призыву на военную службу ¦          ¦ст. 350 "е" ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-4    ¦Карточки первичного учета ¦          ¦3 года,     ¦                ¦
   ¦       ¦граждан, пребывающих      ¦          ¦ст. 358 "в" ¦                ¦
   ¦       ¦в запасе                  ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-5    ¦Планы и отчеты            ¦          ¦5 лет,      ¦                ¦
   ¦       ¦по проведению приписки    ¦          ¦ст. 93, 201 ¦                ¦
   ¦       ¦граждан к призывному      ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦участку                   ¦          ¦            ¦                ¦
   +-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
   ¦5-6    ¦Документы (протоколы,     ¦          ¦Постоянно,  ¦                ¦
   ¦       ¦отчеты, акты, заключения  ¦          ¦ст. 5 "в"   ¦                ¦
   ¦       ¦экспертов и др.)          ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦по мобилизационной работе,¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦воинскому учету           ¦          ¦            ¦                ¦
   ¦       ¦и бронированию            ¦          ¦            ¦                ¦
   L-------+--------------------------+----------+------------+-----------------
   
                                     Ответственный за делопроизводство
                                                          С.В. Туйбова
   
   
   
   
   
   ОДОБРЕНО                             СОГЛАСОВАНО
   
   Протокол ЭК администрации            Начальник Главного архивного
   городского поселения Сычево          управления Московской области
   от _______________ N ________        _________________ П.М. Петров
   
        ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ
                               В 2006 ГОДУ
   
   ------------------------------------T-----T----------------------¬
   ¦По срокам хранения                 ¦Всего¦В том числе           ¦
   ¦                                   ¦     +-----------T----------+
   ¦                                   ¦     ¦переходящее¦с отметкой¦
   ¦                                   ¦     ¦           ¦ЭКП       ¦
   +-----------------------------------+-----+-----------+----------+
   ¦Постоянного                        ¦     ¦           ¦          ¦
   +-----------------------------------+-----+-----------+----------+
   ¦Временного (свыше 10 лет)          ¦     ¦           ¦          ¦
   +-----------------------------------+-----+-----------+----------+
   ¦Временного (до 10 лет включительно)¦     ¦           ¦          ¦
   +-----------------------------------+-----+-----------+----------+
   ¦Итого                              ¦     ¦           ¦          ¦
   L-----------------------------------+-----+-----------+-----------
   
                                     Ответственный за делопроизводство
                                                          С.В. Туйбова
   
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
18.10.2017
USD
57.34
EUR
67.46
CNY
8.67
JPY
0.51
GBP
76.15
TRY
15.68
PLN
15.95
Разное