Вопрос: Учитываются ли расходы на командировки для целей
налогообложения прибыли? Какими документами подтверждаются данные
расходы?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 30 мая 2005 г. N 20-12/40088
Перечень расходов на командировки, уменьшающих налогооблагаемую
прибыль, определен подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением
указанных в статье 270 НК РФ.
Расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Обоснованными расходами считаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. А под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, поименованные в статье 9 указанного Закона.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты" (далее - постановление N 1) утверждены
согласованные с Минфином России, Минэкономразвития России и
Минтрудом России унифицированные формы, которыми следует оформлять
командировку:
- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку";
- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку";
- N Т-10 "Командировочное удостоверение";
- N Т-10-а "Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении".
В соответствии с пунктом 2 постановления N 1 перечисленные
унифицированные формы первичной учетной документации
распространяются на организации независимо от формы собственности,
осуществляющие деятельность на территории РФ.
Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 по
согласованию с Министерством финансов РФ и Министерством экономики
РФ утверждена унифицированная форма первичной учетной документации
N АО-1 "Авансовый отчет". В пункте 2 постановления N 55
установлено, что данная унифицированная форма применяется
юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных
учреждений. К авансовому отчету прилагаются командировочное
удостоверение, документы о найме жилого помещения, транспортные
документы и другие оправдательные документы.
Таким образом, расходы на командировки, имеющие
производственный характер, оформленные документально в
соответствии с перечисленными выше унифицированными формами
первичной учетной документации и экономически обоснованные, могут
уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.Г. Луканина
|
