СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЕРПУХОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 26 апреля 2006 г. N 115/15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ Г. СЕРПУХОВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", на
основании Устава города Серпухова, решения Совета депутатов г.
Серпухова от 19.12.2005 N 71/9 "О создании Совета депутатов города
Серпухова Московской области с правами юридического лица", решения
N 62/8 от 07.12.2005 "Об утверждении Положения о Совете депутатов
г. Серпухова Московской области" Совет депутатов города Серпухова
решил:
1. Принять решение "Об утверждении Положения об Управлении по
обеспечению деятельности Совета депутатов г. Серпухова Московской
области" (прилагается).
2. Направить решение "Об утверждении Положения об Управлении по
обеспечению деятельности Совета депутатов г. Серпухова Московской
области" главе города Серпухова Жданову П.В. для подписания.
3. Контроль за выполнением данного решения возложить на
комиссию по законности, правопорядку и контролю за деятельностью
администрации.
Председатель Совета депутатов
А.И. Лысиков
Принято
решением Совета депутатов
городского округа Серпухов
Московской области
от 26 апреля 2006 г. N 115/15
РЕШЕНИЕ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ Г. СЕРПУХОВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Утвердить Положение об Управлении по обеспечению
деятельности Совета депутатов г. Серпухова Московской области
(прилагается).
2. Решение вступает в силу после подписания.
Глава города
П.В. Жданов
Приложение N 1
к решению Совета депутатов
городского округа Серпухов
Московской области
от 26 апреля 2006 г. N 115/15
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
Г. СЕРПУХОВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с
Федеральным законом "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Серпухова и
решением Совета депутатов г. Серпухова N 62/8 от 07.12.2005 "Об
утверждении Положения о Совете депутатов г. Серпухова Московской
области".
1.2. Полное наименование аппарата Совета депутатов г.
Серпухова: "Управление по обеспечению деятельности Совета
депутатов г. Серпухова Московской области".
1.2.1. Управление обеспечивает реализацию полномочий депутатов
Совета депутатов г. Серпухова, его комиссий, содействует в работе
депутатов в округах.
1.2.2. Основными функциями Управления являются информационное,
организационное и аналитическое обеспечение деятельности Совета
депутатов города Серпухова, председателя Совета депутатов города
Серпухова, депутатов Совета депутатов города Серпухова, оказание
им помощи в осуществлении их полномочий.
1.2.3. Управление формируется в соответствии со структурой и
штатным расписанием, утвержденными Советом депутатов г. Серпухова.
Изменения в структуру аппарата Совета депутатов г. Серпухова и
штатное расписание вносятся на основании соответствующего решения
Совета депутатов г. Серпухова.
1.2.4. Правовым основанием для назначения и освобождения
работников Управления от занимаемой должности является
распоряжение председателя Совета депутатов г. Серпухова.
1.3. Управление осуществляет свою практическую деятельность под
руководством председателя Совета депутатов города Серпухова,
систематически отчитывается перед Советом депутатов города
Серпухова о своей работе, и несет ответственность за выполнение
возложенных на него задач.
1.4. Управление не является юридическим лицом.
1.5. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными актами
Президента Российской Федерации, федеральных органов
государственной власти, решениями Совета депутатов г. Серпухова,
распоряжениями председателя Совета депутатов г. Серпухова и
настоящим Положением.
Делопроизводство, организация учета и прохождения документов,
контроль за их исполнением регламентируются правовыми актами и
инструкцией по делопроизводству в Управлении.
1.6. Юридический адрес: 142203, Московская область, город
Серпухов, ул. Советская, д. 88.
1.7. Структура Управления включает в себя:
- начальника Управления по обеспечению деятельности Совета
депутатов г. Серпухова;
- информационно-правовой отдел, состоящий из начальника отдела
и ведущего специалиста;
- трех главных специалистов, каждый из которых закрепляется
распоряжением председателя Совета депутатов г. Серпухова за одной
из постоянных депутатских комиссий Совета депутатов г. Серпухова.
2. Функции Управления
2.1. Функции Управления определяются настоящим Положением,
положениями о постоянных депутатских комиссиях, решениями Совета
депутатов г. Серпухова, должностными инструкциями (функциональными
обязанностями) работников, Регламентом Совета депутатов г.
Серпухова, иными правовыми и нормативными документами и направлены
на обеспечение эффективной работы Совета депутатов г. Серпухова.
2.2. Основными функциями Управления являются:
- осуществление координации по вопросам организационно-
технического, информационно-аналитического обеспечения,
документирования и делопроизводственного обслуживания деятельности
Совета депутатов г. Серпухова;
- информационное обеспечение деятельности Совета депутатов г.
Серпухова, председателя Совета депутатов города Серпухова,
депутатов Совета депутатов города Серпухова;
- аналитическое обеспечение деятельности Совета депутатов
города Серпухова, председателя Совета депутатов города Серпухова,
депутатов Совета депутатов города Серпухова;
- оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочий;
- взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными
подразделениями администрации г. Серпухова, с соответствующими
органами государственной власти и местного самоуправления;
- анализ и ведение статистического учета работы Совета
депутатов г. Серпухова, участия в ней каждого депутата, подготовка
итоговых материалов, информации о ее деятельности;
- систематизация сведений по вопросам организации приема
избирателей депутатами Совета депутатов г. Серпухова;
- осуществление ведения и оформления протоколов заседаний
Совета депутатов г. Серпухова;
- осуществление приема, регистрации и учета поступающей в Совет
депутатов корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и
документальное оформление и направление председателю Совета
депутатов г. Серпухова, другим адресатам по назначению;
- осуществление организации контроля за исполнением служебных
документов и обращений граждан и регулярного информирования
депутатов Совета депутатов г. Серпухова о результатах их
рассмотрения;
- обеспечение своевременного выполнения машинописных и
копировально-множительных работ;
- оказание методической и консультативной помощи депутатам
Совета депутатов г. Серпухова в вопросах ведения делопроизводства
и работы с документами;
- подготовка по указанию председателя Совета депутатов г.
Серпухова и председателей постоянных депутатских комиссий
заключений на проекты правовых актов, внесенных на рассмотрение в
Совет депутатов г. Серпухова;
- участие в предварительном обсуждении проектов правовых актов
на стадии их подготовки, а также в заседаниях комиссий по
обсуждению внесенных на рассмотрение в Совет депутатов проектов
правовых актов;
- проведение правовых консультаций для депутатов Совета
депутатов г. Серпухова;
- анализ публикаций о работе Совета депутатов г. Серпухова в
средствах массовой информации и подготовка предложений о мерах
реагирования на критические выступления;
- оказание содействия в опубликовании материалов депутатов
Совета депутатов г. Серпухова и их выступлениях в официальных
печатных изданиях;
- участие в подготовке и проведении заседаний комиссий,
разработке проектов документов, вносимых на их рассмотрение,
организация контроля за реализацией выработанных ими решений и
рекомендаций;
- ведение протокольного обслуживания заседаний комитетов и
комиссий, необходимого делопроизводства, своевременная подготовка
документов для сдачи в архив;
- подготовка проектов документов для депутатов Совета депутатов
г. Серпухова, в том числе депутатских запросов, заключений на
проекты нормативно-правовых актов Совета депутатов г. Серпухова,
писем, проектов решений комиссий и т.д.;
- организация делопроизводства в Совете депутатов г. Серпухова;
- ведение протоколов заседаний Совета депутатов, заседаний
постоянных депутатских комиссий и совместных депутатских комиссий;
- оформление решений Совета депутатов и постоянных депутатских
комиссий, рассылка их заинтересованным лицам;
- подготовка проведения заседаний Совета депутатов и постоянных
депутатских комиссий (приглашение, рассылка повестки и проектов
решений депутатам).
3. Права и обязанности
3.1. Работники Управления проходят аттестацию и сдают
квалификационный экзамен в соответствии с действующим
законодательством.
3.1.1. Размер оплаты труда и условия материального обеспечения
работников Управления определяются правовыми актами Совета
депутатов г. Серпухова и председателя Совета депутатов г.
Серпухова с учетом установленных ставок и действующих нормативов в
пределах расходов на содержание Управления по обеспечению
деятельности Совета депутатов г. Серпухова.
3.1.2. Права и обязанности работников Управления определяются
законодательными актами Российской Федерации, положениями и
должностными инструкциями. Работники аппарата несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.1.3. Работники Управления имеют право:
- вносить непосредственным руководителям предложения по
совершенствованию деятельности Управления;
- присутствовать на заседаниях Совета депутатов г. Серпухова;
- пользоваться нормативными документами, информационными и
иными материалами, принятыми и имеющимися в распоряжении Совета
депутатов г. Серпухова, необходимыми для работы;
- ставить перед председателем Совета депутатов г. Серпухова
вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих
функциональных обязанностей;
- пользоваться в установленном порядке организационной,
множительной техникой, иными техническими средствами;
- запрашивать (получать) от предприятий, организаций и
учреждений, расположенных на территории города Серпухова,
независимо от их организационно-правовой формы материалы,
необходимые для осуществления функций Управления;
- обладают иными правами в соответствии с действующим
законодательством.
3.1.4. Работники Управления обязаны:
- творчески и четко исполнять свои функциональные обязанности в
соответствии с Положением и должностной инструкцией;
- своевременно и качественно выполнять поручения руководителей
и депутатов;
- постоянно работать над повышением своего профессионального
уровня;
- неукоснительно выполнять требования правил установленного
трудового внутреннего распорядка;
- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому
имуществу;
- осуществлять защиту прав и законных интересов Управления, его
работников.
4
4.1. Управление возглавляет начальник, который осуществляет
общее руководство и координацию деятельности Управления на
принципах единоначалия, самостоятельно решает вопросы, отнесенные
к ведению возглавляемого им органа. В случае временного отсутствия
начальника его обязанности исполняет один из сотрудников
Управления по распоряжению председателя Совета депутатов г.
Серпухова.
4.2. Начальник Управления подчиняется председателю Совета
депутатов г. Серпухова.
4.2.1. Начальник Управления:
- вносит на рассмотрение председателя Совета депутатов г.
Серпухова предложения по кадровым вопросам;
- определяет должностные обязанности работников, организует
выполнение поручений Совета депутатов г. Серпухова, осуществляет
контроль за их исполнением;
- решает вопросы учебы и переподготовки работников;
- определяет порядок организации, планирования, формы и методы
деятельности своих работников;
- в соответствии с нормативными актами организует
делопроизводство и работу с документами, контроль за их
исполнением, определяет лиц, ответственных за этот участок работы
и обеспечивающих подготовку и своевременную сдачу документов в
архив;
- действует без доверенности от имени Управления и представляет
его интересы в учреждениях и организациях;
- представляет на утверждение Совету депутатов г. Серпухова
организационную структуру и штатное расписание Управления;
- представляет работников Управления к поощрению или наложению
дисциплинарного взыскания;
- разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников
Управления и осуществляет контроль за действием подчиненных ему
сотрудников;
- осуществляет контроль за выполнением должностных обязанностей
работниками Управления, правил внутреннего трудового распорядка;
- имеет другие права и обязанности согласно должностной
инструкции.
4.3. Начальник Управления определяет ответственных лиц за
сохранность закрепленного за Управлением оборудования,
организационной, множительной и иной техники и инвентаря,
противопожарную безопасность используемых помещений.
4.4. Начальник Управления несет ответственность перед
председателем Совета депутатов г. Серпухова за выполнение
Управлением возложенных на него функций, осуществление своих
полномочий, за состояние учета и отчетности, договорной, плановой
и трудовой дисциплины.
5. Заключительные положения
5.1. Финансирование деятельности Управления осуществляется за
счет средств городского бюджета на основании ежегодно утверждаемой
сметы, целевых отчислений, поступающих от других юридических и
физических лиц, а также от не запрещенных законом источников
поступлений.
5.2. Решение о прекращении деятельности Управления принимается
Советом депутатов г. Серпухова.
|
