МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2001 г. N 335
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ
РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, ОРГАНОВ
И УЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ИМЕЮЩИХ КЛАССНЫЕ ЧИНЫ
В соответствии с Постановлениями Правительства Российской
Федерации от 9 апреля 2001 г. N 280 "О форменной одежде судебных
приставов" и от 9 апреля 2001 г. N 281 "О форме одежды работников
органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих
классные чины" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обеспечении форменной
одеждой работников центрального аппарата, органов и учреждений
Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины.
2. Возложить организацию работы по обеспечению центрального
аппарата, органов и учреждений Министерства юстиции Российской
Федерации (далее - Министерство) форменной одеждой на Департамент
материально-технического обеспечения и Финансово-экономический
департамент.
3. Департаменту материально-технического обеспечения:
Осуществлять планирование обеспечения работников центрального
аппарата, органов и учреждений Министерства, имеющих классные
чины, форменной одеждой.
В соответствии с прилагаемым Положением и в пределах имеющихся
средств обеспечить размещение централизованных заказов на
изготовление предметов форменной одежды в установленном порядке.
Предусмотреть совместно с заинтересованными структурными
подразделениями Министерства проведение в первом полугодии 2002
года региональных сборов с ответственными должностными лицами
территориальных органов и учреждений Министерства по вопросам
обеспечения форменной одеждой, порядка применения норм снабжения,
правил ношения форменной одежды, ведения учета и методики
составления отчетно-заявочных документов.
4. Финансово-экономическому департаменту совместно с
Департаментом материально-технического обеспечения организовать
надлежащий учет получения, хранения, движения, отпуска и списания
форменной одежды, определить порядок исчисления сроков носки
предметов новой форменной одежды.
5. Руководителям территориальных органов и учреждений
Министерства:
Организовать работу по своевременному обеспечению форменной
одеждой работников подразделений, имеющих классные чины.
В пределах установленной штатной численности работников
назначить ответственных должностных лиц по вопросам обеспечения
форменной одеждой.
В целях создания нормальных условий размещения и хранения
форменной одежды оборудовать необходимые складские помещения,
предусмотрев соответствующие меры для обеспечения ее сохранности.
Провести разъяснительную работу и довести до сведения
работников, что выдача новой форменной одежды и обуви производится
только после истечения сроков носки предметов имеющейся формы
одежды.
Приложение
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19 декабря 2001 г. N 335
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ РАБОТНИКОВ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИМЕЮЩИХ КЛАССНЫЕ ЧИНЫ
1. Общие положения
1.1. Положением определяются: цель, задачи и порядок вещевого
обеспечения работников органов и учреждений Министерства юстиции
Российской Федерации (далее - Министерство), имеющих классные
чины.
1.2. Целью вещевого обеспечения является удовлетворение
потребности работников Министерства в форменной одежде <*> для
создания нормальных условий по выполнению служебных обязанностей в
интересах деятельности Министерства.
--------------------------------
<*> Здесь и в последующих статьях Положения понимаются:
головные уборы, форменная одежда и обувь, знаки различия,
фурнитура, отрезы ткани и другое имущество номенклатуры вещевой
службы.
1.3. Обеспечение форменной одеждой включает в себя:
а) снабжение предметами форменной одежды, обувью, тканями,
знаками различия и фурнитурой;
б) создание и хранение запасов форменной одежды;
в) организация и ведение учета и отчетности по обеспечению
форменной одеждой;
г) определение потребности в денежных средствах на приобретение
форменной одежды.
1.4. Форменная одежда отпускается территориальным органам и
учреждениям Министерства в установленном порядке и в соответствии
с утвержденными Правительством Российской Федерации нормами
обеспечения.
1.5. Нормы обеспечения форменной одежды определяют количество
предметов, отпускаемых на одного человека, и сроки их носки.
Нормы обеспечения имеют целью установление определенных правил
их применения и законных пределов расхода имущества в интересах
полного удовлетворения потребности работников.
1.6. Сроком носки форменной одежды является период времени,
установленный нормами обеспечения, в течение которого предмет
должен находиться в пользовании по прямому назначению. Время
хранения форменной одежды на складах в срок носки не
засчитывается.
Для сезонных предметов форменной одежды, выданных в носку, срок
носки в течение одного сезона засчитывается за один год.
1.7. Сроки носки предметов форменной одежды, выдаваемых в
пользование работникам, исчисляются со дня фактической выдачи
предметов в носку.
1.8. Форменная одежда, выданная работникам, переходит в их
собственность с момента выдачи. В случае утраты (кроме случаев,
указанных в п. 1.9 Положения) оно возмещению не подлежит.
1.9. В случаях утраты (повреждения) форменной одежды по
причинам, связанным с выполнением служебных обязанностей,
работникам выдается имущество взамен утраченного или пришедшего в
негодность. Основанием для выдачи нового имущества является
заключение служебного расследования. При этом сроки вновь выданных
предметов форменной одежды исчисляются с момента фактической
выдачи их в носку.
1.10. При определении нормы расхода учитывается первичная
конструкторская и техническая документация предприятий
промышленности.
1.11. Под комплектом имущества понимается определенный набор
предметов, имеющих общее целевое назначение и предназначенных для
совместного использования.
1.12. Табель представляет собой перечень предметов или
комплектов имущества с указанием их количества, положенного к
содержанию в территориальном органе Министерства.
1.13. Номенклатура форменной одежды представляет собой
систематизированный перечень предметов, сгруппированный по
целевому назначению и видам продукции.
1.14. Расходные материалы и предметы: фурнитура, нафталин,
щетки одежные, носки, перчатки, галстуки, погоны, знаки различия,
нарукавные знаки - при выдаче в носку (эксплуатацию) списываются в
пределах норм прямым расходом по книгам (карточкам) основного
учета на основании надлежаще оформленных расходных документов.
При этом перчатки и галстуки при выдаче в носку заносятся в
карточки учета материальных средств.
1.15. Для обеспечения дополнительно возникающих потребностей, а
также на накопление запасов для своевременного обеспечения
сотрудников органов и учреждений Министерства в последующем году
по усмотрению руководства Министерства в Департаменте материально-
технического обеспечения или непосредственно на складах
территориального органа содержится переходящий запас форменной
одежды в размере 20 процентов его годового расхода.
1.16. Форменная одежда заготавливается и распределяется
централизованно. Отдельные предметы форменной одежды по указанию
Министерства могут приобретаться на местах.
1.17. Затраты на приобретение форменной одежды работникам
органов и учреждений Министерства, имеющим классные чины,
осуществляются в пределах средств, предусмотренных в федеральном
бюджете Министерству, а также за счет средств иных источников в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.18. Форменная одежда расходуется только на плановое снабжение
в строгом соответствии с установленными нормами отпуска и сроками
носки имущества.
1.19. В целях исключения случаев образования неполномерных
остатков (неликвидов) шерстяных тканей раскрой их, при выдаче на
руки работникам, должен производиться после предоставления
работником предварительного расчета раскроя куска ткани (разметки,
размеловки).
1.20. Хранение форменной одежды в территориальных органах
Министерства должно быть организовано таким образом, чтобы
обеспечивалась полная сохранность от порчи, утраты и хищения, а
также имелись все необходимые условия для приема, выдачи и
проведения инвентаризации имущества.
1.21. Предельный срок хранения форменной одежды на складе
Департамента материально-технического обеспечения и складах
территориальных органов Министерства не должен превышать трех лет.
2. Общий порядок обеспечения форменной одеждой
2.1. Организационное обеспечение форменной одеждой работников
центрального аппарата и территориальных органов Министерства
осуществляет Департамент материально-технического обеспечения
Министерства (далее - довольствующий орган).
В территориальных органах Министерства - соответствующие
уполномоченные лица, в должностные обязанности которых входит
осуществление обеспечения форменной одеждой по отношению к
находящимся у них на обеспечении структурных подразделений.
2.2. Обеспечение форменной одеждой территориальных органов
Министерства организуется и осуществляется согласно штатам,
табелям, нормам обеспечения и содержания по подчиненности,
уполномоченными лицами по схеме: центр - территориальный орган -
работник.
2.3. Основным планирующим документом по обеспечению форменной
одеждой работников является план снабжения, который
разрабатывается Департаментом материально-технического обеспечения
Минюста России на основании отчетов-заявок, представляемых
территориальными органами Министерства.
2.4. Исчисление потребности в форменной одежде для
территориальных органов Министерства производится на списочную
численность работников в соответствии с установленными нормами
обеспечения.
Кроме того, в плане снабжения для каждого территориального
органа предусматривается содержание установленного размера
переходящего запаса форменной одежды.
2.5. Обеспечение территориальных органов Министерства форменной
одеждой осуществляется через уполномоченных должностных лиц этих
органов, на которые возлагается:
а) определение потребности, истребование и получение
положенного по нормам обеспечения и содержания, штатам и табелям
форменной одежды;
б) своевременное и полное обеспечение работников и
подразделений территориального органа положенной форменной одеждой
в пределах денежных средств, выделяемых на эти цели;
в) соблюдение законности расходования имущества, организация
правильной эксплуатации предметов форменной одежды;
г) организация и осуществление правильного хранения и учета
форменной одежды, находящейся на складах, в подразделениях и в
пользовании работников;
д) своевременное представление установленной отчетности
довольствующему органу снабжения.
2.6. Истребование форменной одежды территориальными органами
Министерства производится по отчетам-заявкам, представляемым в
довольствующий орган и являющимся основным отчетным документом,
представляющим собой систему обобщенных показателей о состоянии
обеспечения территориального органа Министерства форменной
одеждой.
Отчет составляется уполномоченным должностным лицом в двух
экземплярах и утверждается руководителем территориального органа
Министерства. Первый экземпляр отчета-заявки высылается в
довольствующий орган. Неутвержденные отчеты-заявки приему и
рассмотрению не подлежат.
2.7. Представление внеочередных заявок на отпуск форменной
одежды допускается только на обеспечение организационных
мероприятий, не предусмотренных планом, а также на возмещение
имущества, утраченного в результате действия непреодолимой силы.
2.8. Исчисление потребности территориального органа
Министерства в форменной одежде определяется исходя из норм
обеспечения на списочную численность работников.
2.9. В обеспеченность потребности территориального органа
Министерства засчитывается все наличие имущества, находящееся на
складах и в пользовании работников, сроки носки которого не
истекают в планируемом периоде.
2.10. Отпуск форменной одежды территориальным органам
Министерства производится:
при формировании новых органов и подразделений Министерства;
при изменении штатов, табелей и норм, увеличивающих потребность
органа (подразделения) в форменной одежде;
при увеличении норм содержания запасов в органах;
для восполнения расхода и потерь;
для замены имущества, непригодного к дальнейшему использованию.
2.11. Обувь выдается в течение всего года по мере истечения
установленных сроков носки.
2.12. В течение года разрешается производить выдачу предметов
форменной одежды, вновь вводимых в нормы обеспечения и положенных
по нормам обеспечения, но не полученных ранее.
2.13. Выдача форменной одежды работникам производится только
при зачислении на службу в органы Минюста России с присвоением
классного чина.
Выписка из приказа о присвоении классного чина направляется
ответственному должностному лицу, осуществляющему обеспечение
форменной одеждой.
2.14. О сроках зачисления на службу в качестве работника
Минюста России, имеющего классный чин, об увольнении со службы в
обязательном порядке производятся соответствующие отметки в
карточках учета материальных средств.
2.15. Форменная одежда отпускается работникам, как правило, в
готовом виде.
2.16. Знаки различия выдаются работникам Министерства
одновременно с выдачей предметов форменной одежды, на которых
предусмотрено ношение этих знаков.
Кроме того, при присвоении работникам очередного классного чина
им выдаются погоны на все предметы форменной одежды, сроки носки
которых к моменту присвоения классного чина не истекли.
2.17. Работникам, имеющим в исправном состоянии ранее
полученные по соответствующим нормам снабжения предметы форменной
одежды, в отдельных случаях, по решению руководителя
территориального органа Министерства разрешается выплата денежной
компенсации взамен положенных им к выдаче предметов форменной
одежды.
2.18. Работники территориальных органов Министерства форменной
одеждой обеспечиваются через уполномоченных должностных лиц тех
органов Минюста России, в штатах которых они состоят.
2.19. Государственный советник юстиции Российской Федерации,
государственные советники юстиции 1, 2 и 3 класса по их выбору
обеспечиваются форменной одеждой в готовом виде или в порядке
пошива по индивидуальным заказам.
2.20. Основанием для зачисления на обеспечение форменной
одеждой отдельных работников по новому месту службы являются
вещевой аттестат и приказ руководителя территориального органа
Минюста России о зачислении в списки органа.
В случае прибытия работника без аттестата он запрашивается по
месту его прежней службы. До получения аттестата обеспечение
форменной одеждой не производится.
2.21. Вновь формируемые органы и учреждения Министерства
зачисляются на обеспечение форменной одеждой на основании приказа
Министерства.
3. Обеспечение форменной одеждой работников органов
и учреждений юстиции, имеющих классные чины
3.1. Лица, принятые на службу в органы Минюста России,
приобретают право на бесплатное обеспечение форменной одеждой по
установленным нормам обеспечения за счет Министерства в пределах
средств, выделенных на эти цели, со дня присвоения классного чина.
3.2. При переводах из одного органа Минюста России в другой
работникам по прежнему месту службы выдается форменная одежда,
положенная по срокам носки на день перевода. Убывающим на
основании данных карточки учета материальных средств личного
пользования выписывается аттестат на форменную одежду.
Дальнейшее обеспечение этих лиц форменной одеждой производится
по новому месту службы на общих основаниях.
3.3. Работники Минюста России при убытии в длительные служебные
командировки или на учебу с оставлением в штатах органов
Министерства форменной одеждой обеспечиваются по месту службы.
Аттестаты на форменную одежду при этом убывающим не выдаются.
3.4. После присвоения работнику первого классного чина
Государственный советник юстиции 3 класса ему выдаются
дополнительно положенные по норме обеспечения предметы форменной
одежды, установленные для данной категории руководящего состава.
Остальные предметы форменной одежды, полученные им по положенности
в прежнем чине, засчитываются в обеспеченность.
3.5. После присвоения очередных классных чинов остальным
категориям руководящего состава Министерства форменная одежда,
полученная ими в прежних чинах, засчитывается в обеспеченность.
Предметы форменной одежды, положенные по срокам носки к моменту
присвоения очередного чина, но своевременно не полученные
работниками за этот период, выдаются им по качеству,
соответствующему вновь присвоенному чину.
4. Списание форменной одежды
4.1. Предметы форменной одежды, выслужившие установленные сроки
носки и пришедшие в негодное состояние, подлежат списанию с учета.
4.2. Во всех случаях порчи и приведения предметов форменной
одежды в непригодное состояние ранее установленных сроков носки
руководитель территориального органа Министерства проводит
служебное расследование и по его результатам виновные привлекаются
к дисциплинарной ответственности.
4.3. В случаях утраты или порчи форменной одежды в результате
преступных посягательств, при исполнении служебных обязанностей
или по пути следования на работу или с работы в результате
несчастных случаев, стихийных бедствий, а также при обнаружении
скрытых дефектов составляется акт формы N 443. На основании акта и
приложенного к нему заключения по материалам служебных
расследований бесплатно производится замена утраченных,
похищенных, испорченных или бракованных предметов. Сроки носки
вновь выданных при этом предметов исчисляются со дня их
фактической выдачи.
4.4. При образовании неликвидных запасов форменной одежды по
объективным причинам (неходовые размеры, образцы устаревших
фасонов, остатки немерного лоскута тканей и прочее) с разрешения
руководителя территориального органа Министерства и по
согласованию с руководством Министерства эти запасы могут быть
уценены и списаны в установленном порядке.
4.5. Порядок списания пришедших в негодное состояние или
утраченных материальных средств, а также права должностных лиц по
утверждению актов на списание материальных средств определяются
Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях,
утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 30 декабря 1999 г. N 107н.
5. Особенности ведения учета и отчетности
5.1. Учет форменной одежды в органах Министерства заключается в
законном оформлении оправдательными документами, в правильных и
своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций по
движению и качественному состоянию вещевого имущества,
поступающего на обеспечение органов.
5.2. Учету подлежит вся форменная одежда независимо от
источников поступления и способов приобретения.
5.3. Учет форменной одежды ведется в количественном и
стоимостном выражении.
5.4. Учет форменной одежды в территориальном органе
Министерства организует непосредственно руководитель
территориального органа Минюста России, и осуществляет
уполномоченное должностное лицо, ведущее учет.
5.5. Контроль за поступлением и оприходованием вещевого
имущества осуществляется непосредственно руководителем
территориального органа Минюста России.
5.6. Учет вещевого имущества в территориальных органах
Министерства ведется по установленным формам (приложение к
настоящему Положению - не приводится) <*>.
--------------------------------
<*> При использовании программного обеспечения допускается
ведение учетных регистров на иных формах при соблюдении и наличии
всех необходимых показателей, присутствующих в данных формах.
5.7. Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица
территориального органа Министерства ведется в целом за орган и
отдельно по подразделениям в книге учета (форма N 1-вещ.), за
исключением расходных материалов и другого имущества,
перечисленного в п. 1.15 Положения, а также тканей и готовых
предметов форменной одежды работников, которые учитываются по
книге учета (форма N 2-вещ.).
5.8. На складе территориального органа Министерства учет
вещевого имущества ведется по карточкам учета (формы N 5-вещ. и N
6-вещ.). При небольшом движении вещевого имущества разрешается
вместо карточек учета вести на складах книгу учета вещевого
имущества (форма N 2-вещ.).
5.9. Учет вещевого имущества в подразделениях (объектах)
территориального органа Министерства ведется по книге учета (форма
N 2-вещ.).
5.10. В книгах и карточках учета на первое число отчетной даты,
а также при инвентаризации и передаче должности материально
ответственными лицами выводятся остатки вещевого имущества.
Книги учета ведутся до полного их использования. Карточки учета
вещевого имущества, как правило, ведутся в течение года.
5.11. Сверка основного учета ответственного должностного лица с
учетом склада и подразделений производится не реже одного раза в
квартал, о чем в книгах (карточках) учета производятся
соответствующие отметки.
5.12. Получение предметов форменной одежды производится
уполномоченным должностным лицом территориального органа
Министерства по предъявлении им доверенности.
5.13. Имущество на склад территориального органа Министерства
принимается только на основании сопроводительных документов (актов
приема, нарядов, накладных, сдаточных ведомостей).
5.14. Материально ответственное лицо приходует поступившее
имущество по фактически принятому количеству и качеству,
определяемому по явным признакам.
5.15. Материально ответственное лицо после оприходования
имущества обязано передать приходные документы ответственному
должностному лицу территориального органа Министерства.
5.16. У ответственного должностного лица территориального
органа Министерства поступившее имущество приходуется по книгам
(карточкам) учета в количестве, указанном в представленных
документах. Выявленные излишки приходуются по книгам (карточкам)
основного учета.
5.17. Недостачи и потери вещевого имущества, выявленные при
поступлении грузов от поставщиков (грузоотправителей),
зафиксированные в акте приема, списываются по книгам (карточкам)
основного учета и записываются в книгу учета претензий и судебно-
арбитражных дел (форма N 7-вещ.).
5.18. Недостачи и потери, выявленные при получении вещевого
имущества через приемщиков территориальных органов Министерства
(т.е. когда эти приемщики получили вещевое имущество, но не сдали
по количеству и качеству, указанным в документах), учитываются в
книге учета недостач и потерь материальных средств.
5.19. Решение о внесении недостач и потерь, выявленных при
приеме грузов от поставщиков (грузоотправителей) и приемщиков, в
случаях, изложенных в п. п. 5.12, 5.13 Положения, в книгу учета
недостач и потерь принимается руководителем территориального
органа Министерства на основании материалов служебного
расследования.
5.20. Закупленные по безналичному (наличному) расчету предметы
форменной одежды принимаются и приходуются по накладным,
выписываемым в хозяйственном подразделении территориального органа
Министерства на основании оплаченных счетов (товарных чеков).
5.21. Основанием для отпуска форменной одежды являются:
со склада Департамента материально-технического обеспечения -
разнарядки и наряды, утверждаемые Департаментом материально-
технического обеспечения Минюста России;
со склада хозяйственного подразделения территориального органа
Министерства - накладные, выписываемые ответственными должностными
лицами.
5.22. Накладные на отпуск (прием) имущества со склада
территориального органа Министерства в свои структурные
подразделения и наоборот выписываются в двух экземплярах: один
экземпляр накладной с отметками об отпущенном (принятом) имуществе
выдается на руки получателю (сдатчику), по другому экземпляру
материально ответственное лицо списывает (приходует) имущество по
книге (карточке) учета и сдает его ответственному должностному
лицу по книге регистрации учетных документов.
5.23. Выдача работникам форменной одежды со склада
территориального органа Министерства производится по накладным, а
при массовой выдаче - по раздаточным ведомостям.
Накладные выписываются в одном экземпляре и выдаются под
расписку в книге регистрации учетных документов.
Форменная одежда, выданная работникам, записывается в карточку
учета материальных средств личного пользования, а по книгам
(карточкам) основного учета материальных средств - списывается
прямым расходом.
5.24. При выписке в течение дня большого количества приходных и
расходных документов записи в книгах и карточках учета разрешается
производить по сводным ведомостям.
Сводные документы составляются в одном экземпляре отдельно на
приходные и расходные документы и подписываются лицами,
осуществляющими контроль за обеспечением форменной одеждой и
ведущими учет.
5.25. Передача форменной одежды из одного структурного
подразделения территориального органа Министерства в другое в
пределах соответствующего территориального органа Министерства
производится по распоряжению руководителя территориального органа.
Передача оформляется накладными, выписываемыми ответственным
должностным лицом территориального органа Министерства в трех
экземплярах: первый остается у ответственного должностного лица,
второй - у лица, сдающего вещевое имущество, третий - у лица,
принимающего имущество.
5.26. Передача форменной одежды из одного территориального
органа Министерства в другой производится по нарядам или указаниям
вышестоящего довольствующего органа.
5.27. При передаче форменной одежды из одного территориального
органа Министерства в другой оформляется накладная в трех
экземплярах (по одному экземпляру территориальным органам
Министерства и один вышестоящему довольствующему органу).
5.28. Материально ответственное лицо (начальник склада,
заведующий складом, кладовщик) делает отметку во всех экземплярах
накладных о количестве и категории выданного имущества,
проставляет дату выдачи и передает накладную под роспись
получателю имущества (сдатчику, сопровождающему), после чего
списывает имущество в расход по книге (карточкам) учета и передает
все экземпляры накладной ответственному должностному лицу
территориального органа Министерства. Экземпляры накладных,
передаваемые представителю принимающего территориального органа
Министерства и выписываемые для отправления в довольствующий
орган, заверяются штампом "для внутренних хозяйственных
документов" территориального органа Министерства, отпустившего
вещевое имущество.
5.29. У уполномоченного должностного лица территориального
органа Министерства, имеющего на вещевом обеспечении свои
структурные подразделения и приписанные органы (подразделения)
Минюста России, составляются и ведутся следующие отчетно-
планирующие документы:
отчет-заявка на форменную одежду;
сведения о потребности форменной одежды для территориального
органа Министерства.
5.30. Отчет-заявка на форменную одежду составляется на
основании данных оперативного учета, которые должны быть
объективными, точными и правдивыми, а также характеризующими
обеспеченность территориального органа Министерства.
5.31. Основными исходными данными для составления отчета-заявки
на форменную одежду являются:
сведения о штатной численности работников территориального
органа Министерства, имеющих классные чины;
нормы обеспечения форменной одеждой;
данные учета о наличии и качественном состоянии форменной
одежды;
указание довольствующего органа о порядке составления отчета-
заявки;
отчетные документы прошлого года и заключения довольствующего
органа по ним.
5.32. В период подготовки к составлению отчета-заявки на
форменную одежду ответственного должностного лица территориального
органа Министерства проводятся следующие основные мероприятия:
а) проверяется обеспеченность работников форменной одеждой и
принимаются меры к дополнительному обеспечению их по установленным
нормам обеспечения;
б) негодное имущество подлежит списанию в установленном
порядке;
в) по книгам (карточкам) учета проводятся все исполненные
документы;
г) производится проверка фактического наличия и качественного
состояния хранящегося на складе имущества;
д) должностными лицами изучаются указания довольствующего
органа о порядке составления отчета-заявки на форменную одежду;
е) по данным учета и результатам инвентаризации устанавливается
общее количество имущества, годного к дальнейшему использованию,
срок носки (эксплуатации) которого истек;
ж) данные книг (карточек) учета хозяйственного подразделения
сверяются с учетом склада и подразделений;
з) на основании данных карточек учета материальных средств
личного пользования определяется количество предметов, которым
истекает срок носки в планируемом и следующим за ним году;
и) определяется количество новых предметов, выданных работникам
в отчетном году.
5.33. Сведения о потребности форменной одежды для
территориального органа Министерства (приложение к настоящему
Положению) представляются в довольствующий орган в порядке и в
сроки, определенные Минюстом России.
6. Финансирование, планирование, порядок истребования
и расходования денежных средств
6.1. Для истребования денежных средств по указанию руководителя
территориального органа Министерства ответственным должностным
лицом составляется на каждую статью расходов смета-расчет
установленной формы в двух экземплярах. В сметах-расчетах должно
быть предусмотрено полное обеспечение денежными средствами
мероприятий территориального органа Министерства по вещевому
обеспечению при обязательном соблюдении строгой экономии в
расходах.
Истребование денежных средств сверх действительной потребности
не допускается.
6.2. В смете-расчете, составляемой территориальным органом
Министерства, предусматриваются следующие основные расходы по
вещевому обеспечению:
а) на оплату стоимости пошива форменной одежды в ателье
(мастерских);
б) на выплату денежной компенсации взамен форменной одежды и
обуви;
в) на оплату приобретаемых на местах отдельных предметов
форменной одежды (в разрешенных случаях).
6.3. Расходование денежных средств может производиться лишь в
пределах сумм, предусмотренных территориальному органу
Министерства Минюстом России, и в соответствии с действующими
нормативными документами.
6.4. Предъявленные для оплаты стоимости пошива форменной одежды
счета (квитанции) ателье (мастерской) должны соответствовать
ценам, установленным протоколами согласования цен между ателье
(мастерской) и Министерством (территориальным органом
Министерства).
6.5. Стоимость пошива форменной одежды, подлежащая оплате,
подтверждается письменно на счетах (квитанциях) ателье
(мастерской) соответствующей отметкой ответственного должностного
лица территориального органа Министерства и является основанием
финансовому органу для оплаты счетов (квитанций).
6.6. На выплату работникам денежной компенсации взамен
положенных к получению предметов форменной одежды и пошивочных
денег составляются справки (приложение к Положению) - в разовом
порядке вновь принятым на службу, переводимым в другие
территориальные органы Министерства, убывающим в длительные
служебные командировки и на учебу, а также увольняемым со службы.
6.7. Справки на выплату денег составляются в двух экземплярах,
подписываются руководителем территориального органа Министерства и
лицом, ответственным за ведение учета.
Первый экземпляр справки передается финансовому органу для
выплаты денег, а второй экземпляр остается в делах хозяйственного
подразделения территориального органа Министерства.
6.8. Ответственным должностным лицом территориального органа
Министерства на основании справки о выплате денег в карточках
учета материальных средств личного пользования работника
производятся соответствующие отметки по каждому отдельному
предмету форменной одежды.
|
