ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ПО АРХИТЕКТУРЕ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ
ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 8 февраля 2005 г. N 19
О РАБОТЕ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ МКА ПО ГОСЗАКАЗУ
В СИСТЕМЕ АИС.ЕРКТ
В соответствии с постановлением Правительства Москвы N 450-ПП
от 06.07.2004 "О дополнительных мерах по обеспечению эффективного
использования бюджетных средств при формировании, размещении и
исполнении городского государственного заказа и создании Единого
реестра контрактов и торгов города Москвы" в Инженерно-техническом
управлении Москомархитектуры создан отдел госзаказа, которому
поручен ввод учетных данных и регистрация государственных
контрактов, выполняемых за счет госбюджета, в АИС.ЕРКТ.
В целях безусловного выполнения вышеуказанного постановления, а
также для решения задач по регистрации договоров в Едином реестре
контрактов и торгов города Москвы (ЕРКТ) в Комитете города Москвы
по организации и проведению конкурсов и аукционов (Тендерном
комитете) приказываю:
1. Всем подведомственным организациям МКА, выполняющим работы
по госзаказу, принять во внимание, что все договоры подлежат
обязательной регистрации в ЕРКТ Тендерного комитета.
2. Заказчику (ГУП ГУЗГР) представлять в отдел госзаказа
Москомархитектуры оформленные в установленном порядке договоры по
всем направлениям бюджетной деятельности МКА на бумажных носителях
(1-й экземпляр) для дальнейшей регистрации в Тендерном комитете.
3. Начальнику отдела госзаказа МКА Рубцовой Г.П. обеспечить
своевременную регистрацию в ЕРКТ Тендерного комитета договоров, а
также осуществлять контроль за поэтапным финансированием
зарегистрированных договоров и составлять ежеквартальные и годовые
отчеты по их выполнению.
4. Назначить ответственным оператором ввода данных в АИС.ЕРКТ
главного специалиста отдела госзаказа МКА Гребенникову Э.И.
5. Заместителю председателя МКА Грину А.А. обеспечить включение
затрат на эксплуатацию АИС.ЕРКТ в годовые Сметы расходов
Москомархитектуры на информатизацию.
6. Утвердить Регламент формирования, регистрации и исполнения
городского государственного заказа и его регистрации в АИС.ЕРКТ.
7. Приказ МКА N 165 от 28.10.2004 считать утратившим силу.
8. Контроль за исполнением данного приказа возложить на первого
заместителя председателя МКА Шевоцукова П.А.
Председатель
А.В. Кузьмин
УТВЕРЖДЕНО
Председатель Комитета по архитектуре
и градостроительству
города Москвы
__________ А.В. Кузьмин
РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ИСПОЛНЕНИЯ ГОРОДСКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА И ЕГО РЕГИСТРАЦИИ В АИС.ЕРКТ
1. Введение
Для обеспечения эффективности (оптимизации) использования
бюджетных средств при исполнении государственного заказа
постановлением Правительства Москвы N 126-ПП от 9 марта 2004 г.
утверждено Положение о Комитете города Москвы по организации и
проведению конкурсов и аукционов (Тендерного комитета). Одной из
функций Тендерного комитета является создание Единого реестра
контрактов и торгов (ЕРКТ) города Москвы (постановление
Правительства Москвы N 450-ПП от 6 июля 2004 года),
автоматизированная информационная система которого (АИС.ЕРКТ)
введена в эксплуатацию с августа 2004 года.
Поскольку Комитет по архитектуре и градостроительству города
Москвы (Москомархитектура) является государственным заказчиком и
распорядителем бюджетных средств, обязанностью Комитета в АИС.ЕРКТ
является ввод учетных данных о заключаемых им бюджетных договорах
и контрактах.
2. Основания для разработки Регламента
Постановление Правительства Москвы от 29.06.2004 N 429-ПП "Об
организации подрядных торгов по капитальному строительству,
реконструкции и капитальному ремонту городских объектов".
Постановление Правительства Москвы от 06.07.2004 N 450-ПП "О
дополнительных мерах по обеспечению эффективного использования
бюджетных средств при формировании, размещении и исполнении
городского государственного заказа и создании Единого реестра
контрактов и торгов города Москвы".
Постановление Правительства Москвы от 28.09.2004 N 665-ПП "О
конкурсном размещении городских государственных заказов на
поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, финансируемых
из бюджета города Москвы".
Письмо Тендерного комитета от 14.07.2004 N 77-13-315/4 "О
назначении ответственного за внедрение и операторов АИС. ЕРКТ".
Письмо Департамента финансов города Москвы от 28.10.2004 N 23-
05-06/145 "Об оплате контрактов (договоров) с 1 ноября 2004 г. за
счет средств бюджета".
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве
Москвы Ю.В. Росляка от 23.08.2004 N 2-20-2519/4 "О представлении в
Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и
аукционов необходимой информации".
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве
Москвы В.И. Ресина от 15.09.2004 N 25-08-410/4-0-3 (о
необходимости выпуска приказа по Москомархитектуре о внедрении и
промышленной эксплуатации АИС. ЕРКТ).
Письмо Тендерного комитета от 29.09.2004 N 77-13-560/4 (о
получении электронной цифровой подписи в ОАО "Мосжилрегистрация",
об обращении в ЗАО НТЦ "Интертех" по установке и получению доступа
к АИС. ЕРКТ).
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве
Москвы Ю.В. Росляка от 29.08.2004 N 4-30-13267/4-2 (об исполнении
постановления Правительства Москвы от 06.07.2004 N 450-ПП).
Приказ по Москомархитектуре N 165 от 28.10.2004 "О вводе в
промышленную эксплуатацию АИС. ЕРКТ".
3. Цель и задачи Регламента
Целью данного Регламента является упорядочение взаимодействия
всех участников процесса бюджетного финансирования работ,
выполняемых в Москомархитектуре и подведомственных организациях,
включая подрядные организации.
Задачами данного Регламента является упорядочение следующих
процессов:
- подача заявок на бюджетное финансирование требуемых работ;
- подготовка и согласование проектов договоров с руководством
организаций-исполнителей, государственными заказчиками и
заказчиками;
- утверждение договоров руководством организаций-исполнителей,
городскими заказчиками;
- регистрация договоров в АИС.ЕРКТ.
4. Организация финансирования бюджетных работ
с использованием АИС.ЕРКТ
-------------------------------------T------------------------------------¬
¦Операции ¦Исполнители ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Разработка заявки на бюджетное ¦Организации - исполнители работ, ¦
¦финансирование ¦заказчик ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Согласование заявки ¦Руководители работ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Разработка договорной документации ¦Организации - исполнители работ, ¦
¦ ¦заказчик ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Утверждение договорной документации ¦Руководители работ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Представление договоров на бумажных ¦Заказчик ¦
¦носителях оператору МКА в АИС. ЕРКТ ¦ ¦
¦отдела госзаказа МКА ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Регистрация договоров в АИС. ЕРКТ ¦Отдел госзаказа МКА (оператор МКА в ¦
¦ ¦АИС.ЕРКТ) ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Регистрация договоров в Московском ¦Отдел госзаказа МКА ¦
¦городском казначействе ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Поэтапное финансирование работ ¦Организации - исполнители работ, ¦
¦ ¦заказчик, отдел госзаказа МКА, ¦
¦ ¦бухгалтерия МКА ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Регистрация завершения бюджетного ¦Организации - исполнители работ, ¦
¦финансирования договоров ¦заказчик, отдел госзаказа МКА ¦
L------------------------------------+-------------------------------------
5. Регламент регистрации договоров в АИС.ЕРКТ, их исполнения
и завершения
5.1. Регистрацию договоров, а также информацию об их исполнении
и завершении в АИС.ЕРКТ осуществляет отдел госзаказа МКА после
получения от заказчика (ГУП ГУЗГР) соответствующих документов
(согласованных договоров и утвержденных актов поэтапной сдачи-
приемки работ), проверки их полноты и соответствия требованиям
АИС.ЕРКТ.
5.2. Регистрация заключается во вводе договоров в базу данных
АИС. ЕРКТ непосредственно с АРМ оператора МКА в АИС.ЕРКТ,
оснащенного соответствующей программой ввода данных и
подсоединенного к АИС.ЕРКТ информационными каналами связи. После
получения реестрового номера оператор МКА проставляет штамп со
своими данными на каждой странице договора в правом нижнем углу и
штамп с данными ответственного исполнителя на первой странице
договора в правом верхнем углу (см. приложение).
5.3. Для обеспечения контроля со стороны АИС.ЕРКТ полномочий
оператора МКА в АИС.ЕРКТ на ввод в базу данных АИС.ЕРКТ учетной
информации о договорах используется Электронная цифровая подпись
(ЭЦП). ЭЦП устанавливается на соответствующее автоматизированное
рабочее место оператора МКА в АИС.ЕРКТ, которая передает в
АИС.ЕРКТ соответствующий код (криптограмму), после проверки
которого подтверждаются аутентичность оператора и его права на
регистрацию передаваемых данных в АИС.ЕРКТ, что обеспечивает
необходимую защиту АИС.ЕРКТ от несанкционированного доступа.
Приложение
к Регламенту
Приводятся образцы штампов.
|
