УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 20 августа 2002 г. N 29-12/38238
По пункту 1
В письме Управления МНС России по г. Москве от 01.07.2002 N
29-08/1/30131 дан подробный порядок возврата покупателем товара
продавцу и возврат денег покупателю за сданный продавцу товар.
Порядок возврата товара как ненадлежащего, так и надлежащего
качества (при невозможности замены на аналогичный) регулируется
Законом Российской Федерации от 07.02.92 N 2300-1 "О защите прав
потребителей" (в редакции 30.12.2001) и определен Методическими
рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и
отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом
Комитета Российской Федерации по торговле от 10.07.96 N
1-794/32-5. Указанные Методические рекомендации устанавливают
правила документального оформления приема, хранения, отпуска
товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и
отчетности.
Порядок возврата денег за возвращенный товар зависит от дня
возврата товара.
Порядок возврата денег за возвращенный в день покупки товар
определен пунктами 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации
контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104.
Возврат денег за возвращенный не в день покупки (по истечении
рабочего дня после закрытия смены и снятия Z-отчета) товар должен
производиться в соответствии с пунктами 14, 15, 22 и 24 Порядка
ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного
решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40 (далее -
Порядок ведения кассовых операций N 40).
Возврат покупателям наличных денежных средств, осуществленный
с нарушениями указанного порядка, считается неправомерно
произведенным.
Как правило, кассиры - операционисты допускают ошибку при
возврате денежных средств (отказ от покупки, расторжение
договора), пробивая возвратный чек и тем самым увеличивая
итоговую сумму выручки, фиксируемую по итогам дня.
Уменьшение выручки на сумму неправомерно возвращенных денежных
средств приводит к неоприходованию в кассу предприятия наличных
денежных средств, полученных с применением ККМ, и, следовательно,
к предприятию в случае проведения проверки и установления таких
фактов применяются штрафные санкции, предусмотренные статьей 15.1
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Таким образом, оформление операции возврата денежных средств
за возвращенный товар в предложенном выше порядке неправомерно, и
при возврате товара не в день покупки как надлежащего, так и
ненадлежащего качества возврат денег следует производить только
из кассы предприятия.
По пункту 2
Под понятием "главная касса предприятия", которое применено в
письмах УМНС России по г. Москве N 03-12/20731 от 31.12.99 и N
30-08/1/10843 от 17.03.2000, следует понимать "кассу"
предприятия.
При этом следует иметь в виду, что понятие "касса"
используется как для обозначения изолированного помещения,
предназначенного для приема, выдачи и временного хранения
наличных денег, так и для обозначения счета бухгалтерского учета
50, который служит для обобщения информации о наличии и движении
денежных средств в кассе предприятия.
В соответствии с п. 3 Порядка ведения кассовых операций N 40
для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие
должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме
и в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово -
хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его
применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N
94н, каждое предприятие должно вести счет бухгалтерского учета 50
"Касса".
По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных
средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту
счета 50 "Касса" отражаются выплата денежных средств и выдача
денежных документов из кассы организации.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Л.Я. Сосихина
|