ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 мая 2004 г. N 63-Пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях дальнейшего упорядочения и совершенствования работы с
документами в территориальных отделах Госадмтехнадзора Московской
области приказываю:
1. Утвердить Типовую номенклатуру дел территориального отдела
Главного управления государственного административно-технического
надзора Московской области (далее - Типовая номенклатура дел).
2. Ввести в действие Типовую номенклатуру дел с 1 июня 2004
года. Ответственный - начальник общего отдела Скворцова В.В.
3. Начальнику организационного управления Чечкину Г.А. довести
Типовую номенклатуру дел до всех территориальных отделов
Госадмтехнадзора Московской области.
4. Начальникам территориальных отделов в срок до 1 июля 2004
года привести открытые в текущем году дела в соответствие с
утвержденной Типовой номенклатурой дел.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя начальника - заместителя главного
государственного административно-технического инспектора
Московской области Кабанова В.Б.
Начальник - главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
Н.П. Пищев
Утверждена
приказом начальника -
главного государственного
административно-технического
инспектора Московской области
от 14 мая 2004 г. N 63-Пр
Согласовано
Протокол ЭК
от 7 апреля 2004 г. N 2
Согласовано
решением ЭПК
Управления по делам архивов
Московской области
протокол
от 22 апреля 2004 г. N 7
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
от 12 апреля 2004 г. N 1
НА 2004 ГОД
-------T--------------------------------------T-----------T-------------T--------------------¬
¦Индекс¦Заголовок дела ¦Количество ¦Срок ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦дел ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и N статьи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦01 ¦Нормативно-правовые ¦ ¦До минования ¦Перечень типовых ¦
¦ ¦и организационно-распорядительные ¦ ¦надобности, ¦управленческих ¦
¦ ¦документы Губернатора и Правительства ¦ ¦ст. 1 "б" ¦документов, ¦
¦ ¦Московской области (постановления, ¦ ¦ ¦образующихся ¦
¦ ¦распоряжения, указания и др.). ¦ ¦ ¦в деятельности ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦организаций, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием сроков ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (М., 2000) ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦02 ¦Нормативно-правовые ¦ ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦и организационно-распорядительные ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦документы Госадмтехнадзора Московской ¦ ¦ст. 6 прим., ¦ ¦
¦ ¦области (приказы, распоряжения, ¦ ¦10 "б" ¦ ¦
¦ ¦указания, положения, инструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦03 ¦Положение об отделе и должностные ¦ ¦3 года, ¦После замены новыми;¦
¦ ¦инструкции сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ст. 16, ¦подлинники ¦
¦ ¦ ¦ ¦35 "б" ¦в Госадмтехнадзоре ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Московской области ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦04 ¦Планы работы отдела ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 93 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦05 ¦Отчеты о работе отдела ¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 198 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦06 ¦Документы (служебные письма, записки, ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, обзоры, доклады, ¦ ¦ст. 43 ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки и др.) по основной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности отдела, представляемые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в центральный аппарат Госадмтехнадзора¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Московской области ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦07 ¦Переписка с органами государственной ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦власти, органами местного ¦ ¦ст. 12 ¦ ¦
¦ ¦самоуправления и организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦08 ¦Документы (копии приказов, протоколов,¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦акты, отчеты, справки и др.) проверок ¦ ¦ст. 48 ¦ ¦
¦ ¦отдела центральным аппаратом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госадмтехнадзора Московской области ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦09 ¦Документы (протоколы, постановления, ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦предписания и др.) по административной¦ ¦ст. 58 ¦ ¦
¦ ¦практике ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦10 ¦Документы (иски, повестки, определения¦ ¦5 лет, ¦После вынесения ¦
¦ ¦о возбуждении судебных дел; отзывы ¦ ¦ст. 58, 59 ¦решения ¦
¦ ¦на постановления, решения судов и др.)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об участии отдела в судебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разбирательствах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦11 ¦Жалобы юридических, физических ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦и должностных лиц на действия ¦ ¦ст. 58 ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно-технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекторов и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения, определения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов и переписка) к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦12 ¦Документы (отчеты, докладные записки, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) о состоянии работы ¦ ¦ст. 55 ¦ ¦
¦ ¦по рассмотрению обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦13 ¦Обращения граждан личного ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦и второстепенного характера ¦ ¦ст. 56 "б", ¦ ¦
¦ ¦и документы (справки, сведения, ¦ ¦"в" ¦ ¦
¦ ¦переписка) по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦14 ¦Документы (статьи, тексты выступлений,¦ ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦интервью, сценарии и др.) о работе ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦со средствами массовой информации ¦ ¦ст. 251 ¦ ¦
¦ ¦и о других формах работы с населением ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦15 ¦Документы (копии договоров аренды, ¦ ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦оказания коммунальных услуг, счетов, ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦актов, платежных поручений и др.) ¦ ¦ст. 424, ¦ ¦
¦ ¦об административно-хозяйственной ¦ ¦186, 150 ¦ ¦
¦ ¦деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦16 ¦Документы (копии табелей учета ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени, служебные записки ¦ ¦ст. 281, 343 ¦ ¦
¦ ¦о премировании сотрудников, заявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на отпуска и др.) о работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦17 ¦Реестры на отправляемую ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ст. 72 "б" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦18 ¦Журнал регистрации входящей ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ст. 72 "б" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦19 ¦Журнал регистрации исходящей ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ст. 72 "б" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦20 ¦Журнал регистрации обращений граждан ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 72 "в" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦21 ¦Журнал учета личного приема и устных ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан по телефону ¦ ¦ст. 75 "а" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦22 ¦Журнал ежедневного учета надзорной ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ст. 52 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦23 ¦Журнал учета дел, назначенных ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦к рассмотрению в судебном заседании ¦ ¦ст. 63 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦24 ¦Журнал учета решений по рассмотрению ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦жалоб на административные взыскания ¦ ¦ст. 52 ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦25 ¦Журнал учета инструктажа по охране ¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦труда для государственного ¦ ¦ст. 316 "б" ¦ ¦
¦ ¦административно-технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспектора, эксплуатирующего служебный¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобиль ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦26 ¦Журнал учета путевых листов ¦ ¦5 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 193 "и" ¦завершения ревизии ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦27 ¦Журнал осмотров (проверки) ¦ ¦3 года, ¦После списания ¦
¦ ¦автотранспорта отдела ¦ ¦ст. 448 ¦транспортных средств¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦28 ¦Журнал учета поступления и выдачи ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦спецпродукции ¦ ¦ст. 75 "в" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦29 ¦Журнал учета материальных средств ¦ ¦До минования ¦Учет ведется ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦надобности, ¦в центральном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 193 "з" ¦аппарате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госадмтехнадзора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Московской области ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦30 ¦Журнал учета работы машин, расхода ¦ ¦5 лет, ¦После завершения ¦
¦ ¦горюче-смазочных материалов ¦ ¦ст. 193 "и" ¦проверки (ревизии) ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦31 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новой, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 67 "а" ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦33 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------+-----------+-------------+--------------------+
¦34 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------------------------------------+-----------+-------------+---------------------
Начальник
организационного управления
Госадмтехнадзора Московской области
Г.А. Чечкин
Ответственный за архив
Б.Л. Бабашкин
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В 2004 ГОДУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ
ОТДЕЛЕ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
----------------------T-------T---------------------------------¬
¦По срокам хранения ¦Всего ¦В том числе ¦
¦ ¦ +-------------T-------------------+
¦ ¦ ¦переходящих ¦с отметкой "ЭПК" ¦
+---------------------+-------+-------------+-------------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+-------------+-------------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+-------------+-------------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+-------------+-------------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------+-------+-------------+--------------------
Начальник
организационного управления
Госадмтехнадзора Московской области
Г.А. Чечкин
|
