Как выбрать учетную систему: сравнение 1С:УНФ и 1С:УТ

Магазины, оптовые базы, склады, торговые точки — всем без исключения необходимо эффективно учитывать движение товаров: от поступления до реализации. Без надежной системы учета невозможно выстроить стабильную логистику, контролировать остатки и управлять финансовыми потоками.

На практике для этих задач большинство компаний используют специализированное программное обеспечение — учетные системы, адаптированные под реалии торговли. Однако выбор подходящего решения далеко не всегда очевиден: на рынке представлено множество продуктов, каждый со своей спецификой и функциональностью.

Чтобы не ошибиться и инвестировать в действительно эффективный инструмент автоматизации, при выборе ПО важно учитывать не только сферу деятельности, но и бизнес-логику вашей компании, наличие интернет-торговли, потребности в интеграции с CRM, бухгалтерией, складом, маркетплейсами и другими внешними сервисами.

Рассмотрим подробное сравнение двух самых популярных решений для торговых компаний — 1С:Управление торговлей (УТ)и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).

Обе конфигурации востребованы, но выбор между ними зависит от специфики вашего бизнеса. В этой статье расскажем: чем отличаются, в чем их сходства, какие задачи решают и какое лучше подойдет именно вам.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Универсальное решение для малого и среднего бизнеса, которое позволяет не просто вести учет, но и управлять ключевыми процессами предприятия в единой системе. Программа охватывает широкий спектр задач: от товарного и финансового учета до контроля продаж, производственных операций и взаимодействия с клиентами.

Для каких компаний полезна и почему

1С:УНФ подходит тем компаниям, которым важно:

1. вести учет торговой, производственной и сервисной деятельности в одном месте;
2. автоматизировать ежедневную операционную работу, не превращая это в сложный проект с участием большого IT-отдела;
3. получить понятный и настраиваемый интерфейс без избыточного функционала, свойственного «тяжёлым» корпоративным системам.

Программа особенно хорошо подходит для:

1. компаний, работающих в розницу и опт, в том числе через интернет-магазины;
2. производственных предприятий, выпускающих штучную или мелкосерийную продукцию;
3. сервисных организаций, оказывающих платные услуги;
4. ИП и ООО на УСН, которым требуется ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
5. предприятий на ПСН — предусмотрен удобный механизм учета доходов и заполнения книги учета.

УНФ часто выбирают начинающие и растущие компании, которым нужна масштабируемая, но при этом доступная по бюджету система.

Функционал: какие задачи бизнеса решает 1С:УНФ

1. Торговля всех форматов — в одном решении

1. Ведение оптовой, розничной, комиссионной торговли, а также интернет-продаж — можно совмещать несколько направлений в рамках одной системы.
2. Управление заказами, документами реализации, оплатой, возвратами и остальными этапами продаж.

2. Автоматизация сферы услуг

1. Учет и выполнение услуг по заказ-нарядам: регистрация заявок, фиксация затраченного времени, учет материалов и ресурсов.
2. Планирование загрузки сотрудников, контроль выполнения задач.
3. Проведение массовых рассылок клиентам и партнерам.

3. Управление доставкой

1. Поддержка доставки силами собственной логистики или через внешние курьерские службы.
2. Интеграция с сервисами, включая «Яндекс.Доставка», — экономия времени и автоматизация маршрутов.

4. Производственный учет

1. Возможность вести учет сборки и производства, в том числе по заказам клиентов.
2. Учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции с контролем по партиям или сериям.

5. Склад и логистика

1. Полная автоматизация процессов приемки, отгрузки, перемещения, инвентаризации.
2. Учет по партиям, сериям, остаткам, а также анализ показателей и формирование отчетов по складу.

6. Ценообразование и скидки

1. Гибкая система ценовых политик: закупочные, оптовые, розничные цены.
2. Создание прайс-листов для разных категорий клиентов, настройка скидок и наценок.

7. Встроенная CRM-система

1. Работа с лидами и заявками из различных каналов (почта, звонки, сайт и др.).
2. Использование канбан-досок для организации работы менеджеров.
3. Подробная аналитика по каждому клиенту, товару, сделке или сотруднику.

8. Финансовое планирование

1. Контроль ключевых показателей: денежные потоки, рентабельность, расходы, доходы.
2. Оценка финансовой ситуации как по компании в целом, так и по отдельным подразделениям.

9. Управление персоналом

1. Ведение кадрового учета: данные о сотрудниках, графики, отпуска, начисления и удержания.
2. Планирование и отображение задач в персональных календарях.

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

За счёт широкой функциональности и универсальности программа подходит практически для любых сценариев торговли.

Для каких компаний полезна и почему

Мы в компании «Софт-Юнити» уже более 17 лет внедряем и сопровождаем программные продукты 1С и выполнили сотни проектов в сфере торговли. На основе этого практического опыта можно с уверенностью сказать: 1С:УТ — это оптимальный выбор для компаний, которые:

1. ведут активную торговую деятельность — как оптовую, так и розничную;
2. работают с большим количеством номенклатуры, заказов, клиентов;
3. нуждаются в глубоком анализе торговых операций, прогнозировании и планировании;
4. ищут масштабируемую платформу для организации сложных процессов: от закупок до логистики.

Программа отлично подходит для:

1. компаний, торгующих в кредит, по предзаказу, через агентов или по договорам комиссии;
2. организаций с разветвленной структурой: несколькими складами, торговыми точками, каналами продаж;
3. предприятий, где важно планировать закупки, отгрузки и управлять остатками на складе в разрезе ячеек, партий и серий.

Главное преимущество УТ — в её гибкости и глубокой проработке торговой логики, что делает систему универсальным инструментом как для начинающих, так и для зрелых компаний, стремящихся к масштабированию и цифровой трансформации.

Что дает бизнесу внедрение 1С:УТ

С внедрением 1С:УТ руководство компании получает:

1. единое информационное пространство, где отражаются все хозяйственные операции;
2. оперативную и стратегическую отчетность, формируемую автоматически и в нужных разрезах;
3. возможность прогнозировать ключевые показатели и выстраивать четкую систему контроля и ответственности;
4. инструменты для повышения прозрачности и эффективности бизнеса — от склада до финансов.

Функционал: какие задачи бизнеса решает 1С:УТ

1. Аналитика и контроль деятельности

1. Мониторинг ключевых бизнес-показателей в реальном времени.
2. Оценка текущей ситуации, контроль достижения целей, выявление отклонений.
3. Формирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

2. Управление финансами

1. Планирование и отражение поступлений и расходов.
2. Учет всех видов платежей: наличных, безналичных, кредитных.
3. Контроль взаиморасчетов с партнерами, кредитов, депозитов, займов.
4. Финансовая аналитика по подразделениям, проектам, клиентам.

3. Работа с клиентами (CRM)

1. Сбор и анализ информации о покупателях и партнерах.
2. Планирование и контроль событий, сделок, взаимодействий.
3. Гибкая настройка условий продаж для отдельных клиентов или сегментов.

4. Продажи и возвраты

1. Управление оптовыми, розничными, комиссионными и заказными продажами.
2. Регистрация всех операций отгрузки, оформления возвратов и переоценок.
3. Установка индивидуальных условий торговли, скидок и бонусов.

5. Склад и логистика

1. Поддержка адресного хранения и мультискладской структуры.
2. Учет всех операций: приемка, отгрузка, инвентаризация, сборка заказов.
3. Контроль остатков в разрезе ячеек, партий, серий и характеристик товара.

6. Закупки

1. Выбор и сравнение поставщиков, учет условий и договоров.
2. Контроль графика поставок, закупочных цен, качества исполнения.
3. Инструменты для оптимизации закупочной логистики.

7. Затраты и себестоимость

1. Учет материальных, трудовых и финансовых затрат.
2. Автоматизированный расчет себестоимости товаров и операций.

8. Интеграции и отчетность

1. Интеграция с маркетплейсами, системами ЭДО, бухгалтерией и банками.
2. Поддержка регламентированной отчетности для разных форм собственности.
3. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерия для сдачи отчетов в контролирующие органы.

Сравним 1С:УНФ и 1С:УТ наглядно

Специалисты «Софт-Юнити» регулярно сталкиваются с ситуацией, когда клиент колеблется между двумя системами именно из-за большого количества пересечений. Ниже — функционал обеих конфигураций наглядно.

 

Какую конфигурацию 1С выбрать?

На практике не существует универсального ответа, какая из программ — 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление торговлей — лучше. Главное — выбрать ту, что действительно соответствует специфике и логике работы именно вашего бизнеса.

Чтобы определиться, важно понимать:

1. В какой сфере работает компания — розничная или оптовая торговля, производство, услуги;
2. Какие подразделения планируется автоматизировать — склад, финансы, продажи, производство, бухгалтерия;
3. Какие бизнес-процессы задействованы — их глубина, последовательность и уровень контроля.

👉 Если вы — торговая компания, работаете с большим количеством складов, поставщиков, каналов сбыта и ищете продвинутый инструмент для планирования, учета и аналитики, ваш выбор, скорее всего, — 1С:Управление торговлей.

👉 Если вы производите продукцию или оказываете услуги, нужно вести управленческий и при необходимости бухгалтерский учет (особенно на УСН или ПСН) — тогда 1С:Управление нашей фирмой станет идеальным решением.

А если сомневаетесь — мы поможем

1. проведём анализ ваших бизнес-процессов;
2. подскажем, какое ПО действительно решит текущие задачи;
3. поставим, установим и настроим систему под специфику вашей деятельности;
4. поможем с интеграцией с маркетплейсами, маркировкой, ЭДО и внешними сервисами.

Неважно, какую систему вы выберете — мы позаботимся о том, чтобы она начала приносить результат уже с первых недель работы.

👉 Загляните на страницу наших продуктов — сможете выбрать подходящий вариант и ознакомиться со специальными пакетами цен на внедрение. Всё по делу и с заботой о вашем бизнесе.