УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 15 декабря 2003 г. N 11-14/69018
Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью заключило
договор комиссии, согласно которому обязуется по поручению другой
стороны осуществлять реализацию товара. Договором предусмотрено,
что товар передается обществу для реализации в соответствии с
заказом, который является неотъемлемой частью договора.
Указанные заказы общество передавало другой стороне по факсу
или электронной почте, в связи с чем заказы подписаны только со
стороны общества. Для проведения налоговой проверки общество может
представить договор комиссии и товарные накладные, подписанные
обеими сторонами договора, а также платежные документы,
подтверждающие оплату за реализованный товар за вычетом
вознаграждения комиссионера.
Будут ли приняты налоговым органом указанные выше договор
комиссии и товарные накладные в качестве первичных документов,
подтверждающих факт заключения договора комиссии и получения
товара на реализацию?
Ответ:
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-
ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании
которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, перечисленные в данной статье.
Согласно ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые
затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
Статьей 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее -
ГК РФ) установлено, что по договору комиссии одна сторона
(комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за
вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего
имени, но за счет комитента.
В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен
в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом
для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной
форме, он считается заключенным после придания ему условленной
формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не
требовалась.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц
между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной
форме, за исключением сделок, требующих нотариального
удостоверения.
Пунктом 1 ст. 160 ГК РФ определено, что сделка в письменной
форме должна быть совершена путем составления документа,
выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами,
совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими
лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться
способами, установленными пунктами 2 и 3 ст. 434 Кодекса.
Пунктом 2 ст. 434 Кодекса установлено, что договор в письменной
форме может быть заключен путем составления одного документа,
подписанного сторонами, а также путем обмена документами
посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной,
электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что
документ исходит от стороны по договору.
В связи с изложенным факт заключения договора комиссии и
получения товара на реализацию может подтверждаться оформленным в
установленном порядке договором комиссии, содержащим указание на
передачу товара для реализации в соответствии с заказом,
являющимся неотъемлемой частью договора, и допускающим возможность
направления данного заказа другой стороне посредством факсимильной
связи или в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи, составленными во исполнение данного договора заказами,
подписанными стороной, их передающей, а также товарными
накладными, подписанными сторонами договора. Кроме того, для
подтверждения указанного факта может быть представлен отчет
комиссионера, составленный в соответствии со ст. 999 ГК РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Ю.А. Мавашев
|
