Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
 

РАСПОРЯЖЕНИЕ КОМИТЕТА ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 06.11.2003 N 368-Р ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОТИВОДИАБЕТИЧЕСКИМИ ПРЕПАРАТАМИ БОЛЬНЫХ САХАРНЫМ ДИАБЕТОМ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ ЛЕЧЕНИИ (ИС "ДИАФАРМ-СПБ")

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


                    АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
                                   
                      КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ
                                   
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                      от 6 ноября 2003 г. N 368-р
                                   
             ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
                ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
               ПРОТИВОДИАБЕТИЧЕСКИМИ ПРЕПАРАТАМИ БОЛЬНЫХ
              САХАРНЫМ ДИАБЕТОМ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ ЛЕЧЕНИИ
                          (ИС "ДИАФАРМ-СПБ")
   
       В  целях  улучшения лекарственного обеспечения больных сахарным
   диабетом,  в  связи  с внедрением городской информационной  системы
   персонифицированного    учета   обеспечения   противодиабетическими
   препаратами больных сахарным диабетом при амбулаторном лечении  (ИС
   "Диафарм-СПб")  в  рамках  реализации  Закона  Санкт-Петербурга  "О
   целевой  медико-социальной программе Санкт-Петербурга "Профилактика
   диабета и его осложнений на 2001-2005 годы":
       1. Утвердить Порядок работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1).
       2.  Возложить  на  государственное  учреждение  здравоохранения
   "Медицинский    информационно-аналитический   центр   "Общественное
   здравоохранение" (далее - МедФармИнфоЦентр):
       2.1.  Централизованный  сбор  и обработку  информации  от  всех
   участников информационной системы;
       2.2. Ведение общегородских баз данных ИС "Диафарм-СПб";
       2.3.  Подготовку  отчетов  для Комитета  по  здравоохранению  и
   районных органов управления здравоохранением.
       3. Директору ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" Петрову В.П.:
       3.1. Обеспечить функционирование и техническое сопровождение ИС
   "Диафарм-СПб" с 10.11.2003;
       3.2.  Подготовить  и представить в планово-экономический  отдел
   Комитета по здравоохранению в срок до 10.11.2003 смету расходов  на
   эксплуатацию  ИС  "Диафарм-СПб" в соответствии с  п.  2  настоящего
   распоряжения.
       4.   Заместителю   председателя  Комитета  по  здравоохранению,
   начальнику  планово-экономического отдела  Грачевой  М.И.  ежегодно
   при    формировании   бюджета   в   установленные   законом   сроки
   предусматривать    в   бюджете   необходимые    ассигнования    для
   финансирования МедФармИнфоЦентра в соответствии с п.  2  настоящего
   распоряжения.
       5.  Руководителям районных органов управления здравоохранением,
   руководителям  амбулаторных  лечебно-профилактических   учреждений,
   имеющих   в   своем  составе  районные  диабетологические   центры,
   обеспечить:
       5.1.  Выполнение работ по формированию и актуализации  сведений
   районных  регистров больных сахарным диабетом и передачу информации
   в   городской  регистр  в  соответствии  с  приказом  Комитета   по
   здравоохранению от 30.01.2002 N 325-р "Об организации  региональной
   сети  Государственного  регистра больных сахарным  диабетом  Санкт-
   Петербурга";
       5.2.  Организацию  информационного  обмена  в  соответствии   с
   Порядком работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1);
       5.3.  Выписку  рецептов  на противодиабетические  лекарственные
   препараты, средства их введения, средства контроля уровня  гликемии
   (далее  -  противодиабетические средства) больным сахарным диабетом
   старше  18  лет, зарегистрированным в районном регистре,  только  в
   базовой  территориальной  поликлинике  (исключая  больных  сахарным
   диабетом,   состоящих  на  диспансерном  учете  в   территориальном
   диабетологическом    центре)   в   соответствии    с    присвоенным
   персональным идентификационным номером (ПИН);
       5.4.    Обеспечить    направление   медицинских    сотрудников,
   осуществляющих   работу   в   ИС   "Диафарм-СПб",    на    обучение
   пользователей персональных компьютеров.
       6.   Главному   эндокринологу   Комитета   по   здравоохранению
   Ворохобиной      Н.В.,      руководителям      Санкт-Петербургского
   территориального      диабетологического     центра,      городских
   диабетологических  центров  N 2, 3, 4 осуществлять  организационно-
   методическое сопровождение:
       6.1.   Ввода   в   эксплуатацию  ИС  "Диафарм-СПб"   в   Санкт-
   Петербургском  территориальном диабетологическом  центре,  районных
   диабетологических центрах (РДЦ);
       6.2. Подготовки заявок на закупку противодиабетических средств;
       6.3.  Распределение  противодиабетических средств  по  лечебно-
   профилактическим учреждениям.
       7.  Главному  врачу ГДЦ N 1 Рюминой Г.В. обеспечить организацию
   информационного   обмена   данными  городского   регистра   больных
   сахарным  диабетом  с  ИС "Диафарм-СПб" в соответствии  с  Порядком
   работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1).
       8. И.о. начальника управления фармацевтическими учреждениями  и
   предприятиями Цукур Л.А. обеспечить:
       8.1.    Внедрение    ИС   "Диафарм-СПб"   в    фармацевтических
   предприятиях,  осуществляющих  отпуск противодиабетических  средств
   льготным категориям граждан Санкт-Петербурга;
       8.2.  Организацию  информационного  обмена  в  соответствии   с
   Порядком   работы   ИС   "Диафарм-СПб"  в  части   подведомственных
   фармацевтических      предприятий,      осуществляющих       отпуск
   противодиабетических  средств льготным  категориям  граждан  Санкт-
   Петербурга (приложение 1).
       9.  Контроль  исполнения распоряжения возложить на  заместителя
   председателя    Комитета   по   здравоохранению   по    организации
   медицинской помощи населению Жолобова В.Е.
   
                                                     И.о. председателя
                                           Комитета по здравоохранению
                                                           А.А.Полянин
   
   
   
                                                          ПРИЛОЖЕНИЕ 1
                                               к распоряжению Комитета
                                                    по здравоохранению
                                                 от 06.11.2003 N 368-р
   
                                ПОРЯДОК
                РАБОТЫ ГОРОДСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
                ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
           ПРОТИВОДИАБЕТИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ БОЛЬНЫХ САХАРНЫМ
          ДИАБЕТОМ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ ЛЕЧЕНИИ ИС "ДИАФАРМ-СПБ"
                           (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
   
       1. Участники городской информационной системы ИС "Диафарм-СПб"
   
       Участниками ИС "Диафарм-СПб" являются:
       1.  Санкт-Петербургский территориальный диабетологический центр
   (далее - ТДЦ);
       2. Главный эндокринолог;
       3. Врачи-эндокринологи;
       4. Районные диабетологические центры (далее - РДЦ);
       5. Аптеки;
       6.      Санкт-Петербургское     государственное      учреждение
   здравоохранения   "Медицинский  информационно-аналитический   центр
   "Общественное здравоохранение" (далее - МедФармИнфоЦентр).
   
       1. Перечень и форма представления информации
   
       2.1.  В  ИС  "Диафарм-СПб" вводу, обработке  и  передаче  между
   участниками подлежит следующая информация:
       - сведения о больных сахарным диабетом;
       -  сведения о потребности больных, прикрепленных к РДЦ и ТДЦ, в
   противодиабетических средствах (ПДС);
       - сведения о противодиабетических средствах, выделяемых районам
   и ТДЦ для бесплатного отпуска (разнарядки ПДС);
       - сведения об отпуске ПДС в аптеках.
       2.2. Каждому больному сахарным диабетом, состоящему на учете  в
   РДЦ  и  ТДЦ,  присваивается уникальный ПИН-код, который служит  для
   идентификации   всей   информации   о   лекарственном   обеспечении
   пациента, имеющейся в информационной системе.
       2.3.   Участники   информационной  системы  осуществляют   ввод
   информации,  а  также прием и передачу данных  в  электронном  виде
   средствами  телекоммуникационной сети, при  отсутствии  сети  -  на
   дискетах.
       2.4.  Вид  и  сроки предоставляемой информации для  каждого  из
   участников системы определяются регламентом работы.
       2.5.  ИС  "Диафарм-СПб" обеспечивает обмен данными с регистрами
   больных   сахарным   диабетом  РДЦ  и  ТДЦ  в  части   персональной
   информации  о  больных,  а также городской информационной  системой
   льготного лекарственного обеспечения ИС "ИнФар-Л" в части  сведений
   о поступлении и отпуске в аптеках ПДС.
   
       3. Регламенты работы
   
       3.1.   Санкт-Петербургский  территориальный   диабетологический
   центр (СПбТДЦ)
   
       Больные  сахарным диабетом, направленные врачом  поликлиники  в
   диспансерную группу СПбТДЦ, должны быть зарегистрированы  по  месту
   медицинского обслуживания в установленном порядке.
       Врачи  СПбТДЦ,  выписывая рецепты больным диспансерной  группы,
   обеспечивают  нанесение ПИН-кода больного на рецепт.  Ведение  базы
   персональных  данных  о  больных сахарным  диабетом,  состоящих  на
   диспансерном  учете  в  СПбТДЦ, осуществляется  в  регистре  СПбТДЦ
   ответственным  сотрудником,  назначенным  приказом  по   учреждению
   (далее - оператором).
       Оператор:
       - вносит в базу данных регистра СПбТДЦ сведения о новых больных
   сахарным  диабетом  (первичная регистрация) в течение  календарного
   месяца   при  постановке  на  учет  в  диспансерную  группу   после
   заполнения врачом СПбТДЦ карты регистра;
       -  делает  необходимую отметку при снятии больного  с  учета  в
   диспансерной  группе  в  регистре  СПбТДЦ  в  течение  календарного
   месяца;
       -  ежемесячно  производит синхронизацию регистра  СПбТДЦ  и  ИС
   "Диафарм-ТДЦ" в части персональной информации. При этом  все  новые
   учетные  записи  и  изменения  уже существовавших  учетных  записей
   передаются в ИС "Диафарм-ТДЦ";
       -  ежемесячно  производит обмен данными  с  ИС  "Диафарм-Центр"
   после  синхронизации с регистром больных сахарным диабетом  СПбТДЦ.
   При   этом  в  центр  передаются  новые  учетные  записи  о   факте
   постановки на учет в ТДЦ, сведения о больных, снятых с учета;
       -  получает  информацию  из центра о присвоенных  ПИН-кодах  по
   вновь  зарегистрированным больным, а также  сведения  о  выявленных
   "двойниках".
       При  отпуске  больному  сахарным диабетом  противодиабетических
   средств  в  прикрепленной  к СПбТДЦ аптеке  информация  с  рецепта,
   включая ПИН больного, заносится ответственным сотрудником аптеки  в
   подсистему  ИС "Диафарм-Аптека" и ежедневно передается в подсистему
   "Диафарм-Центр".
       Руководитель СПбТДЦ обеспечивает:
       -   ежемесячное  формирование  заявки  на  противодиабетические
   средства  для  больных СПбТДЦ и больных, наблюдающихся  в  районах,
   получающих     пенфильные    формы    инсулина,     ее     передачу
   телекоммуникационными средствами в центр;
       -   прием   разнарядки  в  СПбТДЦ  от  главного  эндокринолога,
   осуществляемый  в соответствии с датой закупки противодиабетических
   средств;
       -  распределение поступивших по разнарядке противодиабетических
   средств  по  врачам,  ведущим  прием больных  диспансерной  группы.
   Разнарядка  доводится до врачей и заведующего  аптекой  в  бумажном
   виде без использования программных средств ИС "Диафарм-СПб";
       -    прием    оператором   данных   из   аптеки   об    отпуске
   противодиабетических  средств  по  рецептам,  выписанным   больным,
   прикрепленным    к   СПбТДЦ,   а   также   сведения    о    наличии
   противодиабетических препаратов в аптеке, осуществляющей отпуск  по
   рецептам СПбТДЦ.
   
       3.2. Главный эндокринолог Комитета по здравоохранению
   
       Главный эндокринолог:
       -    формирует    сводную    заявку   на   противодиабетические
   лекарственные  средства на основе заявок районных диабетологических
   центров и территориального диабетологического центра;
       -   осуществляет   ежемесячный   прием   заявок   от   районных
   эндокринологов,    в    срок   до   25   числа    каждого    месяца
   телекоммуникационными средствами или на дискете из центра;
       -   передает   сформированную  сводную  заявку  в  Комитет   по
   здравоохранению в бумажном виде;
       -  формирует  разнарядки  на  РДЦ и  ТДЦ  по  мере  поступления
   противодиабетических средств;
       -  сформированную разнарядку по районам города передает в центр
   средствами телекоммуникации или на дискете;
       -  осуществляет  ежедневный прием данных от  аптек  об  отпуске
   противодиабетических  препаратов,  а  также  сведений   о   наличии
   противодиабетических препаратов в аптеках.
   
       2.1. Врачи-эндокринологи
   
       Врач-эндокринолог районной поликлиники:
       -   осуществляет   выписку  рецептов  на   противодиабетические
   средства   больным  сахарным  диабетом,  прикрепленным   к   данной
   поликлинике, в соответствии с разнарядкой, полученной от  районного
   эндокринолога;
       -  в  период  использования в качестве идентификаторов  больных
   стикеров  с  ПИН-кодами при выписке рецептов больным, прикрепленным
   к  данной  поликлинике, наклеивает стикер с ПИН-кодом  на  обратную
   сторону рецепта (в одном экземпляре);
       -   при  первичном  обращении  больного  наклеивает  стикер   с
   резервным ПИН-кодом;
       -  при обращении больного, сменившего базовую поликлинику и уже
   состоявшего  на  учете в другой поликлинике и имеющего  присвоенный
   ПИН-код,   получает   стикеры   с  ПИН-кодами   вместе   с   картой
   диспансерного  учета. В случае их утери обращается к администратору
   ИС  "Диафарм-СПб" в центр по телефонам: 164-44-92, 164-44-29,  факс
   164-86-62;
       -  при снятии с учета больного сахарным диабетом в случае смены
   базовой  поликлиники передает неиспользованные стикеры с ПИН-кодами
   вместе с картой диспансерного учета в новую поликлинику;
       -  организует  прием  и хранение стикеров с ПИН-кодами  больных
   сахарным  диабетом в соответствии со списком прикрепленных больных,
   а также резервных ПИН-кодов для вновь регистрируемых больных;
       -  при  постановке  на  учет  новых больных  сахарным  диабетом
   (первичной регистрации) передает карту регистрации нового  больного
   с  наклеенным ПИН-кодом в РДЦ не позднее 25 числа текущего  месяца.
   При  снятии с учета передает карту снятия с учета в РДЦ не  позднее
   25 числа текущего месяца.
   
       2.2. Районные диабетологические центры (РДЦ)
   
       Главный  врач  медицинского учреждения,  имеющего  в  структуре
   своего учреждения РДЦ:
       - обеспечивает организацию работ по учету персональных данных о
   больных  сахарным диабетом, состоящих на учете в  РДЦ,  в  регистре
   больных  сахарным  диабетом. Все пациенты  РДЦ  также  должны  быть
   зарегистрированы  у  врача-эндокринолога в базовой  поликлинике  по
   месту  прикрепления.  Учет и актуализация  персональной  информации
   обеспечивается в стандартных программных средствах регистра;
       -  назначает ответственного сотрудника для получения стикеров с
   ПИН-кодами  больных  сахарным  диабетом,  состоящих  на   учете   в
   районном  регистре, и передачи их в поликлиники  района.  Получение
   стикеров  ответственным лицом осуществляется ежемесячно с  1  по  5
   число  в центре (телефоны для справок: 164-44-92, 164-86-62, адрес:
   Транспортный пер., дом 6, ст. метро "Лиговский пр.").
       Районный эндокринолог (руководитель РДЦ) обеспечивает:
       -  ввод данных в регистр информации о больных сахарным диабетом
   района  при постановке на учет новых пациентов до 30 числа текущего
   месяца,   при   этом  карта  регистрации  нового  больного   должна
   поступать в РДЦ не позднее 25 числа текущего месяца;
       - отметку о снятии больного с учета в регистре больных сахарным
   диабетом  РДЦ до 30 числа текущего месяца, при этом карта снятия  с
   учета должна поступать в РДЦ не позднее 25 числа текущего месяца;
       -  выполнение  работ по синхронизации (обмену данными  в  части
   информации о больных) регистра больных сахарным диабетом ТДЦ  и  ИС
   "Диафарм-РДЦ" ежемесячно 30 числа;
       -  ежемесячно 30 числа после синхронизации с регистром  больных
   сахарным  диабетом РДЦ производит обмен данными ИС "Диафарм-РДЦ"  и
   ИС  "Диафарм-Центр".  При этом центр получает сведения  о  больных,
   поставленных  на  учет и снятых с учета. РДЦ  получает  сведения  о
   присвоенных ПИН-кодах, а также сведения о "двойниках" -  пациентах,
   имеющих  отметку  о  постановке на учете в нескольких  поликлиниках
   города;
       -  формирует  заявку на пенфильные формы для  больных  сахарным
   диабетом,  состоящих  на учете в РДЦ, в срок до  25  числа  каждого
   месяца  на  основе списка больных, получающих инсулины, и  передает
   ее  главному  эндокринологу телекоммуникационными средствами  через
   центр;
       -  формирует заявку на другие противодиабетические средства для
   больных сахарным диабетом, состоящих на учете в РДЦ, в срок  до  25
   числа  и  передает  ее главному эндокринологу телекоммуникационными
   средствами через центр;
       -  осуществляет распределение противодиабетических  средств  по
   мере   поступления   разнарядки  от   главного   эндокринолога   по
   поликлиникам   района   и   доводит  эту  информацию   до   врачей-
   эндокринологов.  Для  своевременного  получения  разнарядки   прием
   электронной   почты   в   системе   осуществляется   ежедневно,   в
   соответствии с регламентом, принятым в РДЦ;
       -  по  мере  надобности осуществляет прием сведений об  отпуске
   противодиабетических  средств в аптеках по рецептам,  выписанным  в
   ТДЦ,  а  также  сведения о наличии противодиабетических  средств  в
   аптеках.
   
       2.2. Аптеки
   
       Руководитель  аптеки  организует работу по персонифицированному
   учету   рецептов   на  противодиабетические  средства   на   основе
   взаимодействия   с  городской  информационной  системой   льготного
   лекарственного обеспечения ИС "ИнФар(Л)".
       Ежедневно сотрудник аптеки:
       -   перед   началом   сеанса  работы  в   ИС   "Диафарм-Аптека"
   осуществляет    прием   данных   о   поступлении    и    разнарядке
   противодиабетических препаратов в аптеку из ИС "ИнФар(Л)-аптека";
       -  осуществляет  ввод данных об отпущенных противодиабетических
   средствах, включая информацию о ПИН-коде больного. Считывание  ПИН-
   кода   осуществляется  при  помощи  сканера  и   ввод   в   систему
   осуществляется автоматически;
       - при отсутствии ПИН-кода на рецепте в программе вручную вводит
   нулевое   значение   ПИН-кода,  а  в  поле  "комментарии"   заносит
   информацию о больном (Ф.И.О.);
       -  в  конце сеанса работы в ИС "Диафарм-Аптека" передает данные
   об отпущенных рецептах в ИС "ИкФар(Л)-аптека";
       -   ежедневно  до  12  часов  передает  сведения   об   отпуске
   противодиабетических средств за предыдущий день в центр.
   
       3.6. СПб ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" (центр)
   
       Организация  работ по обмену информацией между  участниками  ИС
   "Диафарм-СПб" и ведению общегородских баз данных.
   
       СПб ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" осуществляет:
       -  прием учетных записей больных сахарным диабетом от РДЦ и ТДЦ
   ежемесячно до 30 числа;
       -  сверку  "двойников"  по общегородской  базе  данных  больных
   сахарным диабетом, передачу этой информации в РДЦ и ТДЦ до 5  числа
   следующего месяца;
       -  распечатку  стикеров  с  ПИН-кодами  для  зарегистрированных
   больных  и резервные ПИН-коды для РДЦ и ТДЦ ежемесячно  с  1  по  5
   число;
       - ежедневно после приема сведений об отпуске лекарств в аптеках
   формирует   список   больных,  для  которых  требуется   распечатка
   стикеров  ПИН-кодов, распечатывает стикеры и сообщает ответственным
   представителям РДЦ о готовности стикеров с ПИН-кодами;
       -  прием  заявок  на  противодиабетические  ЛС  от  РДЦ  и  ТДЦ
   ежемесячно в срок до 26 числа;
       -  передачу принятых заявок главному эндокринологу ежемесячно в
   срок до 27 числа;
       -  прием  районных  разнарядок на  противодиабетические  ЛС  от
   главного эндокринолога по мере их формирования;
       -  передачу принятых разнарядок в РДЦ и ТДЦ в течение  суток  с
   момента поступления информации в центр;
       -    ежедневный    прием   данных   от   аптек    об    отпуске
   противодиабетических препаратов;
       -  ежедневную передачу данных в РДЦ и ТДЦ от аптек  об  отпуске
   противодиабетических  препаратов по рецептам,  выписанным  больным,
   прикрепленным   к   РДЦ  и  ТДЦ,  а  также   сведений   о   наличии
   противодиабетических препаратов в районных аптеках.
   
       СПб    ГУЗ    "МедФармИнфоЦентр"   осуществляет    ведение    и
   администрирование общегородских баз данных:
   
       - ПИН-кодов больных сахарным диабетом;
       - ежемесячных заявок РДЦ и ТДЦ на противодиабетические ЛС;
       -  разнарядок  на противодиабетические ЛС по районам  города  и
   ТДЦ;
       -  отпуска противодиабетических препаратов по льготным рецептам
   в аптеках.
   
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
Разное