ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 декабря 2003 г. N 86-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ПОСТАХ
В целях реализации приказа ГТК России от 15.09.2003 N 1006 "О
порядке регистрации и подписания документов в таможенных постах" и
с учетом рекомендаций, выработанных 22-24 декабря 2003 года на
семинаре-совещании начальников отделов документационного
обеспечения и начальников архивных отделений таможенных органов
Северо-Западного региона, обязываю:
1. Начальников таможен с 01.01.2004:
1.1. Приказом по таможенному органу предоставить начальникам
таможенных постов право подписи документов в соответствии с
Перечнем полномочий таможенных органов Российской Федерации,
утвержденным приказом ГТК России от 13.11.2003 N 1284 "Об
утверждении перечней", с одновременным утверждением порядка
подписания документов начальником таможенного поста.
1.2. Исключить издание приказов и распоряжений начальниками
таможенных постов.
1.3. Организовать самостоятельную регистрацию входящих и
исходящих документов. Изготовить необходимые печати и штампы,
установить и обеспечить регистрацию документов на постах с помощью
программного средства АРМ "Секретарь".
1.4. Обеспечить учет документов, зарегистрированных в отделе
документационного обеспечения таможенного органа и поступивших на
таможенный пост.
1.5. Осуществлять контроль за исполнением документов в строгом
соответствии с п. 5 Типовой инструкции по делопроизводству и
работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ГТК
России от 09.03.1999 N 150.
1.6. Обеспечить отправку корреспонденции через почтовые
отделения связи по месту расположения таможенных постов,
предусмотрев для этих целей необходимый объем материальных и
финансовых средств.
1.7. При подготовке исходящих документов за подписью начальника
таможенного поста использовать гербовые бланки таможни. Учет,
хранение и уничтожение гербовых бланков организовать в строгом
соответствии с п. 3.3.3 и 3.3.4 Типовой инструкции по
делопроизводству и работе архива в таможенных органах.
1.8. Предусмотреть включение в номенклатуры дел таможенных
постов заголовков дел и учетно-регистрационных форм, образующихся
в деятельности поста.
1.9. Обеспечить обучение лиц, ответственных за делопроизводство
в структурных подразделениях таможни, разработать и утвердить для
них соответствующие должностные инструкции.
2. Начальников таможен в I квартале 2004 года организовать
проведение проверок состояния делопроизводства на таможенных
постах, итоги проверок представить в отдел документационного
обеспечения Северо-Западного таможенного управления до 10.04.2004.
3. Отдел документационного обеспечения (Бедрин С.И.) в апреле
2004 года доложить о состоянии организации делопроизводства на
таможенных постах региона на оперативном совещании у начальника
управления.
4. Заместителя начальника управления полковника таможенной
службы Сметанникова С.Н. осуществлять контроль за исполнением
распоряжения.
Начальник
Северо-Западного таможенного управления
генерал-полковник таможенной службы
В.И.Вьюнов
|
