ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 января 2004 г. N 4
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. ПОСТАНОВЛЕНИЙ Правительства Санкт-Петербурга
от 24.05.2005 N 736, от 01.11.2005 N 1680,
от 18.04.2006 N 414)
В соответствии со статьями 8, 9 Закона Санкт-Петербурга от
30.10.2003 N 642-87 "О Правительстве Санкт-Петербурга":
1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского
состояния.
2. Контроль за выполнением постановления остается за
Губернатором Санкт-Петербурга.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.01.2004 N 4
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Постановлений Правительства СПб
от 24.05.2005 N 736, от 01.11.2005 N 1680,
от 18.04.2006 N 414)
1. Основные положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее -
Управление) является исполнительным органом государственной власти
Санкт-Петербурга.
1.2. Управление проводит государственную политику и
осуществляет государственное управление в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт-
Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2-1. Управление осуществляет полномочия Российской Федерации
на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 1.2-1 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами
Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-
Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-
Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-
Петербурга, а также настоящим Положением.
1.4. Управление подчинено Правительству Санкт-Петербурга.
1.5. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке,
установленном действующим законодательством.
(п. 1.5 - в ред. Постановления Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
1.6. Управление является юридическим лицом, имеет счета в
банках, печати с изображением Государственного герба Российской
Федерации и со своим наименованием, печать, штампы и бланки с
изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.
(в ред. Постановления Правительства СПб от 01.11.2005 N 1680)
1.7. В ведении Управления могут находиться государственные
унитарные предприятия и государственные учреждения.
1.8. Местонахождение Управления: Таврическая ул., д. 39, Санкт-
Петербург, 191015.
2. Задачи Управления
2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния в
соответствии с действующим законодательством, а также
осуществление контроля за этой деятельностью.
(в ред. Постановления Правительства СПб от 18.04.2006 N 414)
2.2. Исключен. - Постановление Правительства СПб от 01.11.2005
N 1680.
2.3. Координация деятельности иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
2.4. Государственная регистрация актов гражданского состояния,
в том числе в торжественной обстановке с проведением торжественных
церемоний регистрации браков и рождений.
(п. 2.4 - в ред. Постановления Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
2.5. Внесение исправлений и изменений в записи актов
гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей
актов гражданского состояния.
(п. 2.5 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
2.6. Выдача повторных свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния и иных документов,
подтверждающих факты государственной регистрации актов
гражданского состояния.
(п. 2.6 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
3. Полномочия Управления
Управление для осуществления задач, предусмотренных разделом 2
настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:
3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции
с органами государственной власти Российской Федерации, органами
государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления,
предприятиями, учреждениями и организациями.
3.2. Запрашивать и получать от исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных
органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений
и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для
осуществления задач, возложенных на Управление, передавать в
установленном порядке информацию указанным органам, предприятиям,
организациям и учреждениям.
3.2-1. Осуществлять разработку и реализацию единой политики в
сфере организации деятельности по государственной регистрации
браков и рождений в торжественной обстановке.
(п. 3.2-1 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
3.3. Проводить конференции, совещания, семинары, организовывать
выставки по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
3.4. Привлекать на договорной основе различные организации и
специалистов, в том числе зарубежных, для решения вопросов,
относящихся к ведению Управления.
3.5. Создавать в установленном порядке рабочие группы и
комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с
привлечением представителей органов государственной власти Санкт-
Петербурга, предприятий, учреждений и организаций.
3.5-1. Осуществлять в установленном порядке размещение в
средствах массовой информации официальных материалов по вопросам,
связанным с государственной регистрацией актов гражданского
состояния.
(п. 3.5-1 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
3.6. Представлять Правительству Санкт-Петербурга предложения о
создании, реорганизации, ликвидации подведомственных Управлению
государственных унитарных предприятий и государственных
учреждений.
3.7. Разрабатывать и согласовывать проекты уставов и изменений
в уставы подведомственных Управлению государственных учреждений и
государственных унитарных предприятий, а также осуществлять
полномочия собственника имущества данных организаций,
предоставленные Управлению в соответствии с его компетенцией.
3.8. В случаях, предусмотренных действующим законодательством,
осуществлять контроль за исполнением требований законодательства
Российской Федерации и Санкт-Петербурга по вопросам, находящимся в
ведении Управления.
3.9. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга,
Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных
органах, органах местного самоуправления, неправительственных
организациях зарубежных стран, международных организациях в части
вопросов, находящихся в ведении Управления.
3.10. Рассматривать обращения граждан и организаций и принимать
по ним необходимые меры, а также вести прием граждан и
представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления.
3.11. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с
органами государственной власти и неправительственными
организациями зарубежных стран, а также с международными
организациями по вопросам, относящимся к ведению Управления.
3.12. Обеспечивать в пределах ведения Управления выполнение
федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-
Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга.
3.13. Участвовать в пределах ведения Управления в ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.
3.14. В установленном порядке готовить, согласовывать и
представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и
Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам,
отнесенным к ведению Управления.
3.15. В установленном порядке участвовать в разработке проектов
соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами
Российской Федерации, федеральными органами государственной власти
по вопросам, находящимся в ведении Управления, обеспечивать
выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям
(договорам).
3.16. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству
Санкт-Петербурга заключения по вопросам, относящимся к ведению
Управления.
3.17. Привлекать на договорной основе организации,
специализирующиеся на предоставлении по договорам проката
свадебных нарядов и иных предметов свадебных торжеств, оказании
услуг фотосъемки, видеосъемки, транспортных и иных услуг,
связанных с проведением торжественных регистраций браков и
рождений.
3.18. Исключен. - Постановление Правительства СПб от 01.11.2005
N 1680.
3.19. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.
3.20. Принимать участие в формировании проектов бюджета Санкт-
Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией
полномочий Управления.
3.21. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств
бюджета Санкт-Петербурга.
3.22. Осуществлять полномочия государственного заказчика в
целях материально-технического, социально-бытового и иного
обеспечения деятельности Управления.
3.23. Исключен. - Постановление Правительства СПб от 01.11.2005
N 1680.
3.24. Обеспечивать государственную регистрацию актов
гражданского состояния в единой автоматизированной системе "ЗАГС
Санкт-Петербурга".
3.25. Вносить изменения в программное обеспечение единой
автоматизированной системы "ЗАГС Санкт-Петербурга" при изменении
действующего законодательства.
3.26. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации,
содержащейся в электронной базе данных актов гражданского
состояния, в соответствии с установленными требованиями при помощи
программно-аппаратных средств.
3.26-1. Осуществлять формирование, хранение, учет и
использование книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг) и других материалов по предметам ведения
Управления.
(п. 3.26-1 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
3.26-2. Передавать актовые книги, собранные из первых
экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в
соответствующий архив в порядке, установленном действующим
законодательством.
(п. 3.26-2 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
3.27-3.29. Исключены. - Постановление Правительства СПб от
01.11.2005 N 1680.
3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по
мобилизационной подготовке Управления, разрабатывать и утверждать
мобилизационный план Управления и мобилизационные задания для
подведомственных государственных унитарных предприятий и
государственных учреждений.
3.31. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим
законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед
Управлением задач.
4. Структура Управления и руководство Управлением
4.1. Структура Управления утверждается начальником Управления
по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга,
координирующим и контролирующим деятельность Управления.
4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений
Управления определяются положениями о них, утвержденными приказом
Управления.
4.3. В Управлении могут создаваться структурные подразделения -
отделы, а также секторы в отделах.
4.4. Предельную численность Управления утверждает Правительство
Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-
Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность
Управления.
4.5. Начальник Управления руководит деятельностью Управления на
принципе единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Управление задач и осуществление его
полномочий.
4.6. Начальник Управления имеет заместителей.
4.7. Начальник Управления:
4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Управления.
4.7.2. Утверждает штатное расписание Управления.
4.7.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями
начальника Управления.
4.7.4. Утверждает положения о структурных подразделениях
Управления и должностные инструкции работников Управления.
4.7.5. Представляет планы работы Управления и отчеты о
выполнении планов работы Управления на утверждение вице-
губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему
деятельность Управления.
4.7.6. Утверждает смету расходов Управления.
4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности
работников Управления.
4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к работникам
Управления.
4.7.9. Действует от имени Управления без доверенности.
4.7.10. Выдает доверенности от имени Управления.
4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга,
договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы
от имени Управления.
4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение
Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга
проекты правовых актов в пределах полномочий Управления.
4.7.12-1. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-
Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность
Управления, предложения по вопросам своей компетенции.
(п. 4.7.12-1 введен Постановлением Правительства СПб от 18.04.2006
N 414)
4.7.13. Согласовывает проекты правовых актов, представляемых на
рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-
Петербурга, в соответствии с компетенцией Управления.
4.7.14. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга,
координирующим и контролирующим деятельность Управления,
утверждает заявку Управления на финансирование за счет средств
бюджета Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета
Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных
Управлению.
4.7.15. Распоряжается в установленном порядке выделенными
Управлению финансовыми и материальными средствами, является
распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы.
4.7.16. Осуществляет назначение на должность и освобождение от
должности руководителей государственных унитарных предприятий и
государственных учреждений, подведомственных Управлению, применяет
к указанным руководителям меры поощрения и взыскания.
4.7.17. Согласовывает назначение на должность и освобождение от
должности главных бухгалтеров государственных унитарных
предприятий и государственных учреждений, подведомственных
Управлению.
4.7.18. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей в Управлении.
4.7.19. Осуществляет иные полномочия в соответствии с
действующим законодательством.
4.8. Заместители начальника Управления, руководители
структурных подразделений Управления назначаются на должность и
освобождаются от должности начальником Управления по согласованию
с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и
контролирующим деятельность Управления.
4.9. Меры поощрения и взыскания применяются начальником
Управления к заместителям начальника Управления по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и
контролирующим деятельность Управления.
4.10. Премирование начальника Управления по результатам
деятельности осуществляет Губернатор Санкт-Петербурга по
представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и
контролирующего деятельность Управления.
4.11. В случае временного отсутствия начальника Управления его
обязанности временно исполняет один из заместителей начальника
Управления по поручению начальника Управления, если иное не
установлено Правительством Санкт-Петербурга.
4.12. При Управлении в качестве совещательного органа может
быть создана Коллегия. Положение о Коллегии и ее состав
утверждаются приказом Управления.
5. Имущество и финансирование Управления
5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое
Управлению для осуществления его деятельности, закрепляется за
Управлением на праве оперативного управления.
5.2. Финансирование деятельности Управления осуществляется за
счет средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением
финансирования полномочий Российской Федерации на государственную
регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 5.2 - в ред. Постановления Правительства СПб от 18.04.2006 N
414)
6. Прекращение деятельности Управления
Деятельность Управления прекращается в порядке, установленном
действующим законодательством.
|