ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 мая 2005 г. N 205-р
ОБ АНАЛИЗЕ СОДЕРЖАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ УЧЕБНИКОВ
И ФОРМИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ ГОРОДСКОГО ОБМЕННО-РЕЗЕРВНОГО
ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В соответствии с распоряжением Комитета по образованию от
27.12.2004 N 556-р "О создании базы данных городского обменно-
резервного фонда учебной литературы для образовательных учреждений
Санкт-Петербурга" создана программа, позволяющая проанализировать
содержание и состояние библиотечных фондов учебников
образовательных учреждений и сформировать базу данных городского
обменно-резервного фонда учебной литературы (далее - БД ГОРФУЛ). В
целях совершенствования процедуры оперативного управления
библиотечными ресурсами и своевременного обеспечения учащихся
образовательных учреждений учебной литературой в условиях
ограниченного бюджетного финансирования:
1. Утвердить Инструкцию для пользователя БД ГОРФУЛ согласно
приложению 1.
2. Отделу модернизации образования, международного,
регионального сотрудничества и общественных связей (Л.С.Илюшин):
2.1. Обеспечить ведение БД ГОРФУЛ образовательными учреждениями
городского подчинения и представление сведений о содержании и
состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде в ГОУ
"ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и
телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до 10.06.2005, а также
последующее ежегодное обновление сведений в срок до 1 ноября
очередного учебного года.
2.2. Провести анализ содержания библиотечных фондов учебников
образовательных учреждений города по общеобразовательным предметам
и в срок до 15.09.2005 подготовить информационное письмо в адрес
районных органов управления образованием.
3. Районным органам управления образованием:
3.1. Организовать деятельность подведомственных образовательных
учреждений по наполнению БД ГОРФУЛ необходимыми сведениями о
качественном и количественном составе библиотечных фондов
учебников.
3.2. Назначить ответственного за ведение районной БД ГОРФУЛ.
3.3. Произвести обработку материалов, представленных
образовательными учреждениями, и в срок до 30.06.2005 направить в
ГОУ "ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий
и телекоммуникации" (Пахомов И.С.) сводные сведения о содержании и
состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде.
3.4. Обеспечить ежегодное обновление сведений для БД ГОРФУЛ в
срок до 1 ноября очередного учебного года.
4. Руководителям образовательных учреждений обеспечить
содействие библиотечным работникам в организации их деятельности
по заполнению БД ГОРФУЛ и передаче сведений в районные органы
управления образованием на электронном носителе.
5. ГОУ ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных
технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до
10.05.2005:
5.1. Провести обучение ответственных за ведение районных БД
ГОРФУЛ.
5.2. В целях обеспечения оперативной связи по вопросам
формирования, систематического технического сопровождения и
обновления БД ГОРФУЛ централизованно установить адреса электронной
почты для ответственных за ведение районных БД ГОРФУЛ и произвести
рассылку материалов по указанным адресам (согласно приложению 2).
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на
заместителя председателя П.А.Баранова.
Председатель Комитета
по образованию
О.В.Иванова
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению
Комитета по образованию
от 03.05.2005 N 205-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ ГОРОДСКОГО
ОБМЕННО-РЕЗЕРВНОГО ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Пользователи базы данных
Комитет по образованию, районные органы управления
образованием, работники библиотек образовательных учреждений Санкт-
Петербурга.
Назначение базы данных
База данных городского обменно-резервного фонда (далее - БД
ГОРФУЛ) служит для информационно-аналитического обеспечения
деятельности по вопросам книгообеспечения образовательных
учреждений (далее - ОУ) Санкт-Петербурга.
Для достижения поставленной цели БД ГОРФУЛ автоматизирует
работы:
- по поиску информации о наличии учебной литературы в ОУ;
- по поиску информации о потребностях в учебной литературе в
ОУ;
- по интеграции информации, предоставленной районами города.
БД ГОРФУЛ обеспечивает оперативное информационное
взаимодействие между ОУ, районными органами управления
образованием и Комитетом по образованию (далее - КО) по вопросам
книгообеспечения образовательных учреждений Санкт-Петербурга.
Особенности условий эксплуатации
В составе БД ГОРФУЛ предусмотрена возможность импорта данных о
библиотечном фонде, получаемых от районов. Наполнение базы данных
произведено, в первую очередь, на основе Федерального перечня
учебной литературы. Поскольку Федеральный перечень поступает в
формате Microsoft Excel, предусмотрена возможность экспорта из
Microsoft Excel в формат базы данных.
В системе также предусмотрены возможности для защиты данных,
для управления разграничением доступа к данным, для контроля за
использованием данных.
Функции базы данных
Система выполняет следующие функции:
- иерархической базы данных сбора информации;
- хранилища данных о фонде учебной литературы;
- отображения и поиска данных;
- импорта данных, предоставляемых районом;
- импорта справочных данных, предоставляемых с федерального
уровня;
- экспорта данных;
- построения простых отчетов.
Режимы функционирования базы данных
БД ГОРФУЛ обеспечивает функционирование системы в следующих
режимах:
- штатный режим производительной эксплуатации;
- обмен данными путем импорта и экспорта;
- обновление хранилищ данных, архивация данных;
- актуализация справочников, словарей;
- модернизация базы данных.
Требования к персоналу (пользователям) базы данных
Пользователями базы данных могут выступать:
- специалисты Комитета по образованию, ответственные за
состояние учебного фонда;
- методисты по работе с фондом учебной литературы;
- сотрудники школьных библиотек;
- специалисты по вычислительной технике.
Все пользователи базы данных должны быть "уверенными
пользователями" операционной среды Windows, Office. Перед началом
работы с системой пользователи, не обладающие такими навыками,
должны пройти соответствующие курсы. Режим работы персонала
определяется режимом работы организации.
Требования к условиям функционирования
БД работает под Windows (95, 98, NT, 2000, XP, 2003).
Требования к защите от влияния внешних воздействий
Компьютеры, на которых должна быть установлена БД, должны
находиться в отдалении от отопительных приборов и электрических
кабелей. Компьютеры должны быть снабжены устройствами UPC для
предохранения от перепадов напряжения и непредвиденного отключения
электричества.
Информационное обеспечение
Для занесения сведений библиотека получает форму, содержащую
список литературы, дублирующий Федеральный перечень. Наполнение
базы данных произведено, в первую очередь, на основе Федерального
перечня учебной литературы. Форма также предоставляет возможность
библиотекарям внести дополнительные наименования учебных изданий,
имеющихся в фондах библиотеки и не вошедших в Федеральный
перечень. Дополнительные наименования располагаются в отдельной
таблице.
Суммирование результатов производится на районном и городском
уровнях.
В связи с ежегодным утверждением Министерством образования и
науки Российской Федерации нового Федерального перечня, а также
проведением образовательными учреждениями списания ветхой и
устаревшей учебной литературы, предполагается периодическая
корректировка содержания и обновление содержания базы данных
обменно-резервного фонда учебной литературы.
База данных ГОРФУЛ содержит поля:
Сведения об образовательном учреждении:
- район;
- номер образовательного учреждения;
- вид образовательного учреждения;
- наименование образовательного учреждения в соответствии с
Уставом;
- адрес образовательного учреждения;
- Ф.И.О. директора;
- телефон директора;
- Ф.И.О. библиотекаря;
- телефон библиотекаря.
Сведения об учебной литературе:
Федеральный перечень; учебная литература, не вошедшая в
федеральный перечень:
- ступень обучения;
- система обучения;
- незавершенные комплекты учебников;
- курс, профиль;
- класс;
- авторские (издательские) комплекты учебников;
- предметные линии учебников;
- автор, составитель;
- название учебника;
- необходимые пособия к учебнику;
- годы издания, пригодные для использования;
- издательство;
- наличие (количество);
- количество экземпляров, соответствующих федеральному перечню
по пригодности;
- количество экземпляров, подлежащих списанию;
- готовность передать в обменно-резервный фонд (количество).
Формы получения информации при работе с базой данных
Выборка информации о наличии учебников и учебных пособий:
- по авторам, авторским коллективам учебного издания;
- по наименованиям учебного издания;
- по году издания;
- по издательствам;
- по районам;
- по номерам образовательных учреждений;
- по наименованиям образовательных учреждений в соответствии с
Уставом;
- по образовательным областям;
- по предметам;
- по классам;
- по количеству экземпляров, соответствующих федеральному
перечню пригодности;
- по количеству экземпляров на списание.
Получение сведений о резервном количестве книг:
- по авторам, авторским коллективам учебного издания;
- по наименованиям учебного издания;
- по образовательным областям;
- по классам;
- по районам;
- по образовательным учреждениям;
- по готовности передать в обменно-резервный фонд (количество).
На уровне работы с городской базой данных имеется возможность
получать информацию в разрезе не только отдельных образовательных
учреждений, но и районов в целом.
Программное обеспечение
Базовые операционные базы данных - лицензионная версия WINDOWS;
лицензионная версия версии MS-Office 2000 Professional.
Организационное обеспечение
Пользователи предоставляют всю необходимую информацию по
используемым ими учебными изданиями. Функцию первичного ведения и
обобщения сведений на уровне образовательного учреждения выполняет
работник школьной библиотеки; на уровне района - районный методист
по работе с фондом учебной литературы. Руководители организаций -
пользователей базы данных в процессе отработки должны организовать
правильную эксплуатацию вычислительной техники и оргтехники,
обеспечивать эксплуатацию базы данных строго в соответствии с
технической и эксплуатационной документацией, оказывать содействие
обучению пользователей базы данных.
Защита от ошибочных действий персонала базы данных
Для сокращения вероятности совершения ошибочных действий
пользователям необходимо следовать рекомендациям инструкции по
эксплуатации, служебной информации на экране компьютера и
постоянно повышать компьютерную грамотность.
Порядок работы с БД ГОРФУЛ
Работа с БД работников школьных библиотек:
Работники школьных библиотек получают у районных методистов в
электронном виде для заполнения файлы в формате Microsoft Excel,
содержащие следующие сведения:
сведения об образовательном учреждении:
- район;
- номер образовательного учреждения;
- вид образовательного учреждения;
- наименование образовательного учреждения в соответствии с
Уставом;
- адрес образовательного учреждения:
- Ф.И.О. директора;
- телефон директора;
- Ф.И.О. библиотекаря;
- телефон библиотекаря;
сведения об учебной литературе:
федеральный перечень; учебная литература, не вошедшая в
федеральный перечень:
- ступень обучения <*>;
- система обучения <*>;
- незавершенные комплекты учебников <*>;
- курс, профиль <*>;
- класс <*>;
- авторские (издательские) комплекты учебников <*>;
- предметные линии учебников <*>;
- автор, составитель <*>;
- название учебника <*>;
- необходимые пособия к учебнику <*>;
- годы издания, пригодные для использования <*>;
- издательство <*>;
- наличие (количество) <*>;
- количество экземпляров, соответствующих федеральному перечню
по пригодности;
- количество экземпляров, подлежащее списанию;
- готовность передать в обменно-резервный фонд (количество).
Поля, содержащие сведения об учебной литературе из федерального
перечня и помеченные <*>, недоступны пользователям для изменения.
Для внесения информации пользователю необходимо:
- загрузить Microsoft Excel;
- открыть полученные у районного методиста файлы;
- заполнить поля:
- сведения об ОУ;
- количество экземпляров, соответствующих Федеральному
перечню но пригодности;
- количество экземпляров на списание;
- готовность передать в обменно-резервный фонд (количество);
- дополнительные сведения о региональных учебниках.
Заполненные таблицы работники школьных библиотек должны
передать в электронном виде районным методистам по работе с фондом
учебной литературы.
Работа с БД ГОРФУЛ районных методистов по работе с фондом
учебной литературы:
Методисты по работе с фондом учебной литературы получают БД в
формате Microsoft Access от Комитета по образованию. Получаемые от
работников школьных библиотек файлы в формате Microsoft Excel
импортируются в районную БД и после того, как сведения по всем
образовательным учреждениям района будут собраны, по электронной
почте отправляются в Комитет по образованию.
Для внесения информации пользователю необходимо:
- загрузить Microsoft Access;
- открыть полученную в Комитете образования БД;
- импортировать полученную от работников школьных библиотек
информацию;
- сохранить изменения в БД;
- закрыть Microsoft Access;
- отправить файл по электронной почте на адрес:
kobr_bibl@spb.edu.ru.
Работа с БД ГОРФУЛ в Комитете по образованию:
В Комитете по образованию происходит объединение информации,
для чего необходимо:
- загрузить Microsoft Access;
- открыть БД;
- импортировать полученную от районных методистов информацию;
- сохранить изменения в БД;
- закрыть Microsoft Access.
Поддержка работы специалистов на районном и городском уровнях
осуществляется государственным образовательным учреждением
дополнительного профессионального образования - центром повышения
квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Санкт-Петербургский
центр информационных технологий и телекоммуникаций".
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению
Комитета по образованию
от 03.05.2005 N 205-р
СПИСОК АДРЕСОВ ЭЛЕКТРОННОИ ПОЧТЫ ДЛЯ МЕТОДИСТОВ
ПО БЕСПЛАТНЫМ ФОНДАМ УЧЕБНИКОВ
----T----------------------------------T---------------------¬
¦ N ¦ Район ¦ e-mail ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦1 ¦Адмиралтейский ¦adm_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦2 ¦Василеостровский ¦vas_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦3 ¦Выборгский ¦vyb_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦4 ¦Калининский ¦kalin_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦5 ¦Кировский ¦kir_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦6 ¦Колпинский ¦kolp_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦7 ¦Красногвардейский ¦krgv_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦8 ¦Красносельский ¦krasn_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦9 ¦Кронштадтский ¦kron_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦10 ¦Курортный ¦kur_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦11 ¦Московский ¦mosk_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦12 ¦Невский ¦nevsk_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦13 ¦Пушкинский ¦pushk_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦14 ¦Петроградский ¦petro_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦15 ¦Петродворцовый ¦ptrdv_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦16 ¦Приморский ¦prim_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦17 ¦Фрунзенский ¦frn_bibl@spb.edu.ru ¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦18 ¦Центральный ¦centr_bibl@spb.edu.ru¦
+---+----------------------------------+---------------------+
¦ ¦Специалист Комитета по образованию¦kobr_bibl@spb.edu.ru ¦
L---+----------------------------------+----------------------
|
