МИНИСТР ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ -
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2005 г. N 101-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ МИНИСТРА
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Утвердить Положение о секретариате министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства
Московской области (прилагается).
Министр Правительства Московской
области - руководитель аппарата
Правительства Московской области
Б.А. Жиганов
Утверждено
распоряжением министра Правительства
Московской области - руководителя
аппарата Правительства
Московской области
от 25 апреля 2005 г. N 101-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ МИНИСТРА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ -
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат министра Правительства Московской области -
руководителя аппарата Правительства Московской области (далее -
секретариат) является структурным подразделением аппарата
Правительства Московской области, осуществляющим непосредственное
обеспечение исполнения полномочий министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства
Московской области и организацию контроля за выполнением поручений
министра Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области.
1.2. Секретариат непосредственно подчиняется министру
Правительства Московской области - руководителю аппарата
Правительства Московской области.
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,
Уставом Московской области, законодательством Московской области,
а также настоящим Положением.
2. Основные задачи секретариата
Основными задачами секретариата являются:
2.1. Обеспечение исполнения полномочий министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства
Московской области.
2.2. Обеспечение взаимодействия министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства
Московской области со структурными подразделениями аппарата
Правительства Московской области, центральными исполнительными
органами государственной власти Московской области,
государственными органами Московской области и государственными
учреждениями Московской области.
3. Функции секретариата
В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет
следующие функции:
3.1. Прием, учет документов, адресованных министру
Правительства Московской области - руководителю аппарата
Правительства Московской области, и их направление по поручению
министра Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области на рассмотрение и исполнение
руководителям структурных подразделений аппарата Правительства
Московской области, в исполнительные органы государственной власти
Московской области, государственные органы Московской области и
государственные учреждения Московской области.
3.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрение
министра Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области поступившей на его имя
корреспонденции.
3.3. Подготовка проектов поручений, писем министра
Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области.
3.4. Организация проведения и документационного обеспечения
совещаний у министра Правительства Московской области -
руководителя аппарата Правительства Московской области.
3.5. Обеспечение по поручению министра Правительства Московской
области - руководителя аппарата Правительства Московской области
оперативного взаимодействия с руководителями структурных
подразделений аппарата Правительства Московской области, органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области и государственных учреждений Московской
области.
3.6. Контроль за своевременным исполнением поручений министра
Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области должностными лицами структурных
подразделений аппарата Правительства Московской области,
центральных исполнительных органов государственной власти
Московской области, государственными органами и государственными
учреждениями Московской области.
3.7. Подготовка оперативной информации по исполнению поручений
Губернатора Московской области и Вице-губернатора Московской
области.
3.8. Учет и регистрация исходящих из секретариата документов,
проверка правильности их оформления.
3.9. Разработка номенклатуры дел секретариата.
3.10. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима
секретности.
3.11. Подготовка необходимых аналитических, справочных и иных
материалов к докладам и выступлениям министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства
Московской области на различных мероприятиях.
3.12. Представление министру Правительства Московской области -
руководителю аппарата Правительства Московской области оперативной
информации, необходимой для его деятельности.
3.13. Выполнение других функций в соответствии с поручениями
министра Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области.
4. Права секретариата
Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет
право:
4.1. В пределах своей компетенции в установленном порядке
запрашивать и получать необходимую информацию у центральных
исполнительных органов государственной власти Московской области,
государственных органов и государственных учреждений Московской
области, органов местного самоуправления муниципальных образований
Московской области, структурных подразделений аппарата
Правительства Московской области, а также у организаций независимо
от их организационно-правовой формы.
4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными
ресурсами Правительства Московской области, центральных
исполнительных органов государственной власти Московской области,
государственных органов и государственных учреждений Московской
области.
5. Организация деятельности секретариата
5.1. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской
области в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Московской области о государственной гражданской службе.
5.2. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется
министру Правительства Московской области - руководителю аппарата
Правительства Московской области и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и
осуществление им своих функций.
5.3. Заведующий секретариатом:
непосредственно руководит деятельностью секретариата,
обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач;
осуществляет предварительное рассмотрение документов,
адресованных министру Правительства Московской области -
руководителю аппарата Правительства Московской области, готовит по
ним предложения и представляет на рассмотрение министра
Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области, а также по его указанию дает
письменные поручения должностным лицам аппарата Правительства
Московской области, центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
и учреждений Московской области и направляет документы по
принадлежности для последующего исполнения;
распределяет обязанности между работниками секретариата;
подписывает и визирует документы по вопросам деятельности
секретариата;
вносит министру Правительства Московской области - руководителю
аппарата Правительства Московской области предложения по повышению
квалификации, поощрению работников секретариата и применению
дисциплинарных взысканий;
заказывает разовые пропуска для посетителей;
осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в
целях выполнения задач, возложенных на секретариат.
5.4. Работники секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности министром Правительства Московской
области - руководителем аппарата Правительства Московской области
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и
Московской области о государственной гражданской службе.
5.5. Условия материально-технического обеспечения работников
секретариата определяются в установленном порядке в соответствии с
Положением об аппарате Правительства Московской области.
|
