Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
18.10.2017
USD
57.34
EUR
67.46
CNY
8.67
JPY
0.51
GBP
76.15
TRY
15.68
PLN
15.95
 

ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СООРУЖЕНИЙ ЗАЩИТЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ НАВОДНЕНИЙ ОТ 04.12.2002 N 71 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВЕ И ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ "МОРЗАЩИТА"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


                    АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
                                   
                УПРАВЛЕНИЕ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СООРУЖЕНИЙ
                 ЗАЩИТЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ НАВОДНЕНИЙ
                              "МОРЗАЩИТА"
                                   
                                ПРИКАЗ
                       от 4 декабря 2002 г. N 71
                                   
       ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВЕ И ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
                        УПРАВЛЕНИЯ "МОРЗАЩИТА"
   
       В   целях   реализации   Закона  РФ  "Основы   законодательства
   Российской  Федерации  "Об Архивном фонде  Российской  Федерации  и
   архивах"  от  07.07.1993  N 5341-1, Положения  "Об  Архивном  фонде
   Российской  Федерации", утвержденного Указом Президента  Российской
   Федерации  "Об  утверждении Положения об Архивном фонде  Российской
   Федерации" от 01.12.1998 N 1447, и требований Федеральной  архивной
   службы   России  для  обеспечения,  хранения,  учета   и   научного
   использования документов управления, а также в целях организации  и
   проведения  экспертизы ценности документов постоянного и временного
   хранения  и  отбора  их  для  передачи на государственное  хранение
   приказываю:
   
       1.   Утвердить  Положение  об  архиве  управления   "Морзащита"
   (приложение  1) и Положение об экспертной комиссии (ЭК)  управления
   "Морзащита" (приложение 2).
       2.   Заместителю  начальника,  начальникам  отделов  управления
   принять   к   неукоснительному  выполнению   требования   настоящих
   положений.
   
                                                             Начальник
                                                управления "Морзащита"
                                                             А.Н.Савин
   
   
   
                                                          ПРИЛОЖЕНИЕ 1
                                                             к приказу
                                                управления "Морзащита"
                                                    от 04.12.2002 N 71
   
                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                 Начальник управления по строительству
                                    сооружений защиты Санкт-Петербурга
                                             от наводнений "Морзащита"
                                                             А.Н.Савин
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                   ОБ АРХИВЕ УПРАВЛЕНИЯ "МОРЗАЩИТА"
   
       1. Общие положения
   
       1.1.  Документы  управления "Морзащита" (далее  -  Управление),
   имеющие  историческое,  научно-техническое, социально-экономическое
   и   экологическое   значение,  составляют   государственную   часть
   Архивного   фонда  Российской  Федерации,  являются  собственностью
   государства   и   подлежат  постоянному  хранению   в   Центральном
   государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА Санкт-Петербурга).
       До передачи на государственное хранение эти документы временно,
   по согласованию с ЦГА Санкт-Петербурга, хранятся в Управлении.
       1.2.   Управление   обеспечивает  сохранность,   учет,   отбор,
   упорядочение  и  использование  документов  Архивного   фонда   РФ,
   образующихся  в результате деятельности Управления. В  соответствии
   с  правилами обеспечивает своевременную подготовку этих  документов
   на государственное хранение.
       За  утрату и порчу документов Архивного фонда Управление  несет
   ответственность в соответствии с действующим законодательством.
       В  Управлении  для  хранения документов Архивного  фонда  РФ  и
   законченных  делопроизводством документов практического назначения,
   их   отбора,  учета  использования  и  подготовки  к  передаче   на
   государственное  хранение действует архив.  Функции  ответственного
   за  ведение  архива  возлагаются на лицо, назначенное  приказом  по
   Управлению.
       1.3.   В   своей   работе  ответственный  за   ведение   архива
   руководствуется  законодательством РФ, законодательными  актами  по
   архивному  делу,  указаниями  ЦГА  Санкт-Петербурга,  приказами   и
   указаниями   по   Управлению,  правилами  и   другими   нормативно-
   методическими   документами  Федеральной  архивной  службы   России
   (Росархив) и настоящим Положением.
       1.4.   Контроль  за  работой  архива  Управления   осуществляет
   начальник Общего отдела.
       1.5.   Организационно-методическое  руководство   деятельностью
   архива  Управления  осуществляет Центральный государственный  архив
   (ЦГА Санкт-Петербурга).
   
       2. Состав документов архива
   
       В архив поступают:
       2.1.   Законченные   делопроизводством   Управления   документы
   постоянного  хранения,  образовавшиеся в  деятельности  структурных
   подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока  хранения,
   необходимые  в  практической  деятельности,  документы  по  личному
   составу.
       2.2.   Научно-справочный   аппарат,   раскрывающий   состав   и
   содержание  документов ведомственного архива: картотеки по  истории
   фондообразователей, исторические справки, описи  дел,  номенклатуры
   дел,  книга поступлений, список фондов, листы фондов, дела  фондов,
   паспорт   архива.  В  том  числе:  методические  пособия,  печатные
   ведомственные  издания,  дополняющие  документы  архива,  а   также
   необходимые    для   научно-исследовательской   и    информационно-
   справочной работы архива.
   
       3. Задачи архива
   
       Основными задачами архива Управления являются:
       3.1.  Учет,  обеспечение сохранности, использование документов,
   хранящихся в архиве.
       3.2.    Подготовка   документов   Архивного   фонда    РФ    на
   государственное хранение.
   
       4. Обязанности ответственного за ведение архива
   
       В  соответствии с возложенными на архив задачами  ответственный
   за ведение архива обязан:
       4.1.  Принимать  не  позднее, чем  через  3  года,  законченные
   делопроизводством   документы,  учитывать   и   хранить   документы
   структурных  подразделений Управления, обработанные в  соответствии
   с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ.
       4.2. Согласовывать с ЦГА Санкт-Петербурга графики представления
   описей  на  рассмотрение  ЭПМК (экспертно-проверочной  методической
   комиссии) ЦГА Санкт-Петербурга.
       4.3.  Составлять и представлять не позднее, чем  через  2  года
   после  завершения  делопроизводством  годовые  разделы  описей  дел
   постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК  ЦГА
   Санкт-Петербурга.
       4.4.   Осуществлять  учет  и  обеспечивать  полную  сохранность
   принятых на хранение дел.
       4.5. Организовывать использование документов:
       информировать руководство и работников Управления о  составе  и
   содержании документов архива;
       выдавать  и  установленном порядке дела,  документы  или  копии
   документов  в целях служебного и научного использования для  работы
   в архиве;
       исполнять   запросы   организаций  и   заявления   граждан   об
   установлении  трудового  стажа  и  по  другим  вопросам  социально-
   правового   характера,  в  установленном  порядке  выдавать   копии
   документов и архивные справки;
       вести учет использования документов, хранящихся в архиве.
       4.6.  Проводить  экспертизу ценности документов,  хранящихся  в
   архиве, участвовать в работе экспертной комиссии Управления.
       4.7.   Оказывать   методическую   помощь   делопроизводству   в
   соответствии   с   номенклатурой  дел  Управления,   контролировать
   правильность  формирования и оформления дел в  делопроизводстве,  а
   также подготовку дел к передаче в архив Управления.
       4.8.  Подготавливать  и в установленном порядке  передавать  на
   хранение в ЦГА Санкт-Петербурга документы Архивного фонда РФ.
       4.9.  Высылать  ежегодно в ЦГА Санкт-Петербурга паспорт  архива
   согласно  установленной форме, сведения об изменениях в  составе  и
   объеме фондов.
   
       5. Права ответственного за ведение архива
   
       Для  выполнения  возложенных  задач  ответственный  за  ведение
   архива имеет право:
       5.1.  Контролировать выполнение установленных правил  работы  с
   документами в структурных подразделениях Управления.
       5.2.   Запрашивать  от  структурных  подразделений   Управления
   сведения,  необходимые  для  работы архива,  с  учетом  обеспечения
   исполнения всех возложенных на архив задач.
       5.3.  Привлекать в необходимых случаях в качестве  экспертов  и
   консультантов специалистов, работающих в Управлении.
   
   
   
                                                          ПРИЛОЖЕНИЕ 2
                                                             к приказу
                                                управления "Морзащита"
                                                    от 04.12.2002 N 71
                                                                      
                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                 Начальник управления по строительству
                                    сооружений защиты Санкт-Петербурга
                                             от наводнений "Морзащита"
                                                             А.Н.Савин
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
          ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) УПРАВЛЕНИЯ "МОРЗАЩИТА"
   
       1. Общие положения
   
       1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
   документов  Управления  и  отбору  их  на  архивное  хранение   или
   уничтожение  создается  постоянно действующая  экспертная  комиссия
   (ЭК).
       1.2.  ЭК является совещательным органом, ее решения вступают  в
   силу  после  утверждения их начальником управления, а в необходимых
   случаях   и   Центральным  государственным  архивом  (ЦГА)   Санкт-
   Петербурга (см. пп. 2.3, 2.5).
       1.3. ЭК назначается приказом начальника Управления в составе не
   менее  7  человек  из  числа  начальников  отделов  Управления  под
   председательством заместителя начальника управления.
       В состав комиссии включаются:
       начальник общего отдела;
       начальник отдела финансового обеспечения;
       начальник производственно-технического отдела;
       начальник отдела кадров;
       начальник отдела договоров и инвестиций;
       начальник отдела строительства объектов соцкультбыта;
       начальник отдела эксплуатации;
       главный специалист - юрисконсульт.
       Секретарем комиссии назначается ведущий специалист.
       1.4.  В  своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном
   фонде   РФ,   основными  положениями,  правилами,  инструкциями   и
   указаниями,  типовыми  и  ведомственными  перечнями  документов  со
   сроками   хранения,   методическими   рекомендациями   ЦГА   Санкт-
   Петербурга,   Положением   об  архиве  управления   "Морзащита"   и
   настоящим Положением.
   
       2. Функции экспертной комиссии
   
       ЭК Управления осуществляет следующие функции:
       2.1.  Организует  и  проводит совместно  с  начальником  общего
   отдела   и   ответственным  за  ведение  архива   ежегодный   отбор
   документов  для  дальнейшего хранения и  к  уничтожению.  При  этом
   основное  внимание  ЭК  уделяет отбору на  стадии  делопроизводства
   документов, подлежащих передаче в ЦГА Санкт-Петербурга.
       2.2.  Рассматривает  сроки передачи документов  на  хранение  в
   архив   Управления   и  по  согласованию  с  ЦГА   Санкт-Петербурга
   представляет их на утверждение руководству Управления.
       2.3.  Рассматривает  описи  дел (годовые  разделы)  постоянного
   хранения,  подлежащие передаче в ЦГА Санкт-Петербурга, и описи  дел
   по  личному  составу постоянного и долговременного хранения  (свыше
   10  лет),  выносит  решение  об  одобрении  и  представляет  их  на
   утверждение   и  согласование  экспертно-проверочной   методической
   комиссии (ЭПМК) ЦГА Санкт-Петербурга.
       2.4.  Рассматривает  акты о выделении  к  уничтожению  дел,  не
   подлежащих дальнейшему хранению в архиве Управления.
       2.5.  Рассматривает  предложения об изменении  сроков  хранения
   отдельных    категорий   документов,   установленных   действующими
   перечнями,   и   определении   сроков   хранения   документов,   не
   предусмотренных  перечнями,  и  выносит  решения  об  одобрении   и
   представляет   эти  предложения  на  утверждение   в   ЦГА   Санкт-
   Петербурга.
       2.6.  Принимает  участие в подготовке и  рассмотрении  проектов
   перечней  документов,  типовых  и примерных  номенклатур,  а  также
   номенклатур  дел  отделов Управления и других методических  пособий
   по   организации  документов  в  делопроизводстве,   экспертизе   и
   подготовке документов для последующего хранения и использования.
       2.7.  Обеспечивает  координацию,  инструктаж,  консультации   и
   контроль  за  работой отделов Управления по вопросам организации  и
   методики отбора документов на хранение и уничтожение.
   
       3. Права экспертной комиссии
   
       ЭК предоставляется право:
       3.1.   В  соответствии  с  установленными  требованиями  давать
   указания   начальникам  отделов  Управления  по   вопросам   отбора
   документов на хранение и уничтожение, упорядочения и передачи их  в
   архив.
       3.2.   Требовать  от  начальников  отделов  Управления  розыска
   недостающих  дел,  подлежащих передаче на  хранение  в  ЦГА  Санкт-
   Петербурга,  и  представления письменного объяснения  в  случае  их
   отсутствия.
       3.3.  Запрашивать от начальников отделов Управления сведения  и
   заключения, необходимые для определения ценности и сроков  хранения
   документов.
       3.4.  Заслушивать  на  своих заседаниях информацию  начальников
   отделов  и  ответственного за ведение архива о качестве  оформления
   документов  и формирования дел в делопроизводстве, состоянии  учета
   и  сохранности  дел  постоянного,  долговременного  хранения  и  по
   личному составу.
       3.5.  Приглашать  на  заседания ЭК в качестве  консультантов  и
   экспертов  специалистов своего ведомства и, в случае необходимости,
   работников ЦГА Санкт-Петербурга.
       3.6.  Принимать  участие в организации  и  проведении  проверок
   состояния делопроизводства, архива.
       3.7.   Информировать   руководство   Управления   по   вопросам
   деятельности ЭК.
   
       4. Организация работы экспертной комиссии
   
       4.1.  Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК ЦГА Санкт-
   Петербурга   и   получает   от  него  необходимые   организационно-
   методические указания.
       4.2.   ЭК   работает   по   плану,  утвержденному   начальником
   Управления, и отчитывается перед ним в своей работе.
       4.3.  Вопросы,  относящиеся к деятельности  и  компетенции  ЭК,
   рассматриваются  на  ее  заседаниях,  которые  проводятся  по  мере
   надобности, но не реже двух раз в год.
       4.4.  Заседания  ЭК  протоколируются.  Протоколы  подписываются
   председателем  и  секретарем  комиссии и  утверждаются  начальником
   Управления.
       4.5.   Решения   ЭК  принимаются  большинством   голосов.   При
   разделении  голосов поровну спорный вопрос разрешается  начальником
   Управления   или   выносится  на  рассмотрение  ЭПМК   ЦГА   Санкт-
   Петербурга.
       4.6. Обязательному утверждению ЦГА Санкт-Петербурга подлежат:
       решения  ЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения  и
   по личному составу;
       проекты типовых и примерных номенклатур дел;
       предложения    об   изменении   сроков   хранения   документов,
   установленных  типовыми  и  ведомственными  перечнями   документов,
   типовыми и примерными номенклатурами дел;
       предложения  об  установлении сроков  хранения  документов,  не
   предусмотренных  действующими  перечнями,  типовыми  и   примерными
   номенклатурами дел.
       4.7.  Решения ЭК по результатам ее работы доводятся до сведения
   начальника Управления.
       4.8.  Ведение  делопроизводства ЭК  и  хранение  ее  документов
   возлагается на секретаря комиссии.
   
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
18.10.2017
USD
57.34
EUR
67.46
CNY
8.67
JPY
0.51
GBP
76.15
TRY
15.68
PLN
15.95
Разное