МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 июня 2006 г. N 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПОЛНЕНИЯ
КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ В МИНИСТЕРСТВЕ
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях своевременного и качественного выполнения копировальных
и брошюровочно-переплетных работ приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выполнения копировально-
множительных и брошюровочно-переплетных работ в Министерстве
природных ресурсов Российской Федерации.
2. Структурным подразделениям центрального аппарата МПР России
руководствоваться в своей деятельности указанным Порядком
выполнения копировально-множительных и брошюровочно-переплетных
работ в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
директора Департамента управления делами, государственной службы и
кадров А.В. Чернова.
Министр
Ю.П.ТРУТНЕВ
Утвержден
Приказом МПР России
от 20 июня 2006 г. N 145
ПОРЯДОК
ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ
И БРОШЮРОВОЧНО-ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ В МИНИСТЕРСТВЕ
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок выполнения копировально-множительных и
брошюровочных работ разработан на основании:
Положения о Министерстве природных ресурсов Российской
Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской
Федерации от 22.07.2004 N 370.
Положения о Департаменте управления делами, государственной
службы и кадров, утвержденного Приказом МПР России от 23.06.2005 N
178.
1.2. Все копировально-множительные работы, по распоряжению
директора Департамента управления делами, государственной службы и
кадров, выполняются сотрудниками данного Департамента в специально
отведенных для этих целей помещениях с привлечением работников ФГУ
"Дирекции по обслуживанию зданий МПР России" (далее - копировально-
множительный участок).
1.3. Настоящий Порядок обеспечивает прием и выполнение
копировально-множительных работ в МПР России.
II. Организация копировальных
и брошюровочно-переплетных работ
2.1. Документы и материалы передаются на копирование и
тиражирование на основании бланков заказов (Приложение),
подписанных директором Департамента или его заместителями,
начальником отдела (далее - заказчик).
2.2. На копирование и тиражирование принимаются документы и
материалы с четким изображением (ярким шрифтом).
Графические материалы (рисунки, схемы) должны быть выполнены
черной тушью. Листы текста, включая чертежи, схемы, рисунки,
фотографии, должны быть пронумерованы.
Рукописные материалы должны быть написаны разборчиво чернилами
(пастой) черного, синего или фиолетового цвета. Написание
карандашом не допускается.
При сдаче материала на копирование и тиражирование необходимо
освободить листы от скоб, препятствующих выполнению заказа.
2.3. Лица, подписывающие бланк заказа, определяют необходимость
размножения материалов.
2.4. Материалы, подлежащие копированию и тиражированию в
количестве более пяти экземпляров, передаются с указанием рассылки
копируемых документов.
2.5. Копирование и тиражирование документов сверх
установленного в бланке заказа тиража не разрешается.
Размножение документов неслужебного характера запрещается.
2.6. Материалы с грифом "ДСП" размножаются с разрешения
руководителя спецотдела или его заместителя.
Копии секретных документов делаются с разрешения директора
Департамента управления делами, государственной службы и кадров и
снимаются в присутствии сотрудников спецотдела.
2.7. Очередность тиражирования материалов устанавливается в
порядке поступления заказов.
Вне очереди документы и материалы копируются с разрешения
заместителя директора Департамента управления делами,
государственной службы и кадров.
2.8. Подлинники документов и их копии возвращаются заказчикам
под роспись в бланке заказов с отметкой времени и даты получения.
2.9. Материально-техническое обеспечение работы копировально-
множительных и брошюровочно-переплетных машин осуществляет
административно-хозяйственный отдел Департамента управления
делами, государственной службы и кадров.
III. Обязанности сотрудников, выполняющих
копировально-множительные работы
3.1. Осуществляют прием, регистрацию и оформление заказов на
копирование документов.
3.2. Следят за правильностью оформления заказов на
копировальные работы.
3.3. Не принимают на размножение документы без оформления
бланка заказа.
3.4. Обеспечивают режим работы копировальных машин согласно их
техническим данным.
Своевременно сообщают руководству административно-
хозяйственного отдела о всех неисправностях в работе копировально-
множительной техники.
3.5. Обеспечивают своевременное и качественное выполнение
копировальных и переплетных работ.
3.6. Осуществляют контроль за комплектностью выполняемых работ,
сохранностью документов и материалов, сдаваемых заказчиками на
размножение.
3.7. Обеспечивают ежедневный учет выполняемых копировальных и
переплетных работ.
Представляют директору Департамента управления делами,
государственной службы и кадров ежемесячные и ежегодные сводки о
количестве размноженных материалов.
Обеспечивают экономное использование расходных материалов.
3.8. Раскладывают выполненные работы в ячейки структурных
подразделений для передачи их под роспись заказчикам.
3.9. Ежегодно представляют в административно-хозяйственный
отдел Департамента управления делами, государственной службы и
кадров заявки на расходные материалы для копировально-множительных
и переплетных машин.
IV. Режим работы
4.1. В помещении копировально-множительного участка запрещается
хранить вещи и предметы, не относящиеся к работе.
4.2. К работе на копировально-множительных машинах допускаются
только сотрудники копировально-множительной службы.
4.3. Вход в помещение копировально-множительного участка
разрешается работникам данной службы, директору Департамента
управления делами, государственной службы и кадров, его
заместителям, начальникам отдела делопроизводства и
административно-хозяйственного отдела, остальным лицам - только с
разрешения заместителя директора Департамента управления делами,
государственной службы и кадров.
4.4. Уборка помещения осуществляется в присутствии сотрудников
участка.
4.5. Прием документов на выполнение копировально-множительных и
переплетных работ осуществляется:
- понедельник - четверг:
с 9 час. 30 мин. до 12 час.
с 13 час. до 17 час.
пятница:
с 9 час. 30 мин. до 12 час.
с 13 час. до 16 час.
Выполнение работ в выходные и праздничные дни, а также после
окончания рабочего времени осуществляются по указанию руководства
МПР России.
4.6. По окончании рабочего дня помещение копировально-
множительного участка сдается под сигнализацию.
Приложение
к Порядку выполнения
копировально-множительных работ
в Министерстве природных ресурсов
Российской Федерации
ЗАКАЗ N
на размножение материалов
"__" ____________ 2006 г.
Количество страниц ______ тираж _______ экз.
Формат 1:1, 1:2, с оборотом, без оборота (подчеркнуть)
Заказчик _____________________ телефон ___________________________
Наименование материала ___________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись начальника Департамента, отдела,
их заместителей __________________________________________________
Разрешается к печати:
Виза спецотдела (с грифом "ДСП") _________________________________
Виза уполномоченного представителя
Департ. упр-я делами, гос. службы и кадров _______________________
Заказ получен ___________ 2006 г. Подпись ________________________
|
