УТВЕРЖДАЮ
Министр экономики
Правительства Московской области
В.Б. Крымов
31 июля 2000 года
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ
В РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящие Указания подготовлены в соответствии с Положением о
Реестре государственных и муниципальных информационных ресурсов и
систем Московской области и определяют порядок внесения
заявительных документов для регистрации информационных ресурсов и
систем и актуализации сведений Реестра государственных и
муниципальных информационных ресурсов и систем Московской области
(далее - Реестр).
Общие положения
В Реестре могут быть зарегистрированы информационные ресурсы и
системы, сформированные как в электронном виде, так и на бумажном
носителе.
В настоящих Указаниях используются термины и определения,
установленные Законом "Об информации и информатизации в Московской
области":
- информационная система - организационно упорядоченная
совокупность документов (массивов документов) и информационных
технологий, включая используемые средства вычислительной техники и
связи, реализующих информационные процессы;
- информационные ресурсы - информация (отдельные документы и
отдельные массивы документов, документы и массивы документов в
информационных системах), подготовленная в соответствии с
потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для
удовлетворения потребностей пользователей;
- владелец информационных ресурсов, информационных систем,
технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий
владение и пользование указанными объектами и реализующий
полномочия распоряжения в пределах, установленных действующим
законодательством.
Ответственность за достоверность сведений и правомерность
представления в Реестр конфиденциальной информации об объекте
регистрации несет заявитель.
Порядок регистрации в Реестре
Для регистрации информационных ресурсов и/или систем в
Министерство экономики Московской области (Службу ведения Реестра)
представляются документы:
- заявление собственника (приложение 1);
- данные об объекте регистрации в Реестре (приложение 2).
Датой представления заявительных документов считается дата их
поступления в Службу ведения Реестра.
Рассмотрение документов осуществляется Службой ведения Реестра.
При осуществлении регистрации выдается свидетельство о
регистрации.
Срок действия регистрации - 3 года.
В случае отказа в регистрации владелец информируется о принятом
решении по истечении 15 дней со дня поступления документов. Об
отказе в регистрации заявителю направляется мотивированный ответ в
письменной форме.
Заявление о регистрации в Реестре
Заявление о регистрации в Реестре пишется на бланке организации
(предприятия) - заявителя в установленной форме. В пункте 4
заявления указывается сокращенный вариант наименования организации
(предприятия) - заявителя, если таковой существует. Заявление
подписывается руководителем организации (предприятия).
В случае изменения характеристик зарегистрированного объекта
владелец информационного ресурса и/или системы, зарегистрированных
в Реестре, направляет письмо в Министерство экономики Московской
области (Службу ведения Реестра) с описанием существа внесенных
изменений.
Аннулирование регистрации в Реестре информационного ресурса
и/или системы осуществляется по истечении срока регистрации, либо
на основании заявления владельца (с приложением к нему
обосновывающих документов) по решению государственного заказчика,
либо по требованию государственного заказчика. Данные об
аннулированном информационном ресурсе и/или системе хранятся в
архиве Реестра в течение 5 лет.
При регистрации или актуализации единовременно нескольких
информационных ресурсов и/или систем одним собственником в
заявлении допускается указание их количества (перечень прилагается
в сопроводительном письме).
Данные об объекте регистрации в Реестре
1. Общие сведения.
Наименование. Указывается полное и сокращенное (при наличии)
наименование информационного ресурса и/или системы.
Область применения. Указывается область применения
информационного ресурса и/или системы. Например:
исследовательская, учебная, производственно - техническая,
проектно - конструкторская, управленческая, финансовая,
справочная, адресная, статистическая, архивная, научно -
техническая информация, коммерческая, правовая и др.
Назначение. Указываются направления осуществляемого и
возможного использования информационного ресурса и/или системы.
2. Данные об источниках формирования и актуализации.
Указываются источники формирования информационного ресурса
и/или системы. Также указывается информация (в случае ее наличия)
о вхождении информационного ресурса и/или системы в состав другого
информационного ресурса и/или системы.
3. Данные о среде разработки и реализации.
Вид ресурса/системы. Указывается, в каком виде сформирован
информационный ресурс и/или система: на бумажном носителе или в
электронном виде.
Код типа информационного ресурса и/или системы. Указывается код
типа информационного ресурса и/или системы (приложение 4) <*>, при
отсутствии в классификаторе кода типа регистрируемого
информационного ресурса и/или системы писать "Код неопределен".
Наличие доступа. Указывается наличие ограничений на доступ к
информации, устанавливаемых по категориям пользователей (например,
наличие ведомственных инструкций), при отсутствии ограничений
указывается "Ограничений нет".
Для информационных ресурсов и/или систем в электронном виде:
Конфигурация аппаратных средств. Указываются типы и марки ЭВМ,
на которых ведется информационный ресурс и/или система.
Общесистемное и прикладное программное обеспечение. Указываются
наименования операционных систем и используемых программных
комплексов.
Формат записей. Указывается формат представления записей
(текстовый, DBF, пр.).
Наименование сети для доступа.
Протоколы и процедуры обращений к регистрируемым объектам.
Указывается наименование протоколов и процедур обращений к
информационному ресурсу и/или системе (например, протокол TCP/IP,
МЕКОФ, ЭДИФАКТ, стандартные средства Интернет и т.д.).
4. Экономические показатели.
Источники финансирования. Указываются источники финансирования
работ по созданию и актуализации регистрируемого информационного
ресурса и/или системы (1 - федеральный бюджет, 2 - бюджет
субъектов Федерации, 3 - муниципальный бюджет, 4 - государственные
внебюджетные фонды, 5 - собственные средства, 6 - средства иных
юридических и физических лиц).
При смешанном финансировании указываются все источники.
5. Правоустанавливающие документы.
Авторские права. Указываются дата регистрации и номер
свидетельства авторских прав на информационный ресурс и/или
систему (при их наличии).
Права собственности. Указывается код формы собственности
информационного ресурса и/или системы по классификатору ОКФС
(приложение 3).
Данные о сертификации. Указываются наименование органа,
выдавшего сертификат, его номер и дата выдачи (при их наличии).
6. Сведения о содержании объекта регистрации.
Дается описание содержания и особенностей информационного
ресурса и/или системы, перечень его разделов и подразделов и их
краткое описание.
Для информационных ресурсов и/или систем в электронном виде с
автоматической обработкой информации необходимо описать входные и
выходные данные, а также описать сервисные возможности электронной
базы данных.
7. Используемые классификаторы и коды объектов.
Указываются все классификаторы и коды, используемые в
информационном ресурсе и/или системе, с приложением их расшифровки
(если они не входят в перечень общероссийских классификаторов и
кодов).
8. Год создания информационного ресурса и/или системы.
9. Тип актуализации (замена, добавление, не актуализируется).
10. Период актуализации (ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по
мере поступления информации и пр.).
Заместитель министра экономики
Правительства Московской области
В.Н. Забелин
Заведующий отделом учета
информационных ресурсов
Московской области
В.А. Кощеев
--------------------------------
<*> Не приводится.
Приложение 1
к Методическим указаниям
(в Службу ведения Реестра
государственных и муниципальных
информационных ресурсов и
систем Московской области)
(на бланке организации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ____________________________________________________________
(полное наименование организации - заявителя)
в лице ___________________________________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
просит зарегистрировать в Реестре государственных и муниципальных
информационных ресурсов и систем Московской области ______________
__________________________________________________________________
(полное наименование информационного ресурса или системы)
__________________________________________________________________
2. С Положением о Реестре государственных и муниципальных
информационных ресурсов и систем Московской области ознакомлены.
3. Для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия в процессе
рассмотрения документов и регистрации нами уполномочен ___________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность уполномоченного лица, тел., факс, E-mail)
4. Наши реквизиты:
Наименование:
Ведомство:
Почтовый адрес:
Телефон/телекс/факс/эл. почта:
Коды: ОКПО, ОКОПФ, ОКДП, ОКОНХ, ОКФС
Банковские реквизиты: к/с, р/с, БИК, ИНН
Местоположение регистрируемых информационных ресурсов:
5. Перечень прилагаемых документов:
6. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении и
прилагаемых документах, подтверждаю.
М.П.
______________________ ______________________
(подпись руководителя) (Ф.И.О. руководителя)
Приложение 2
к Методическим указаниям
ДАННЫЕ ОБ ОБЪЕКТЕ РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ
1. Общие сведения
Наименование: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Область применения: ___________________________________________
__________________________________________________________________
Назначение: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Данные об источниках формирования и актуализации ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Входит в состав: ______________________________________________
3. Данные о среде разработки и реализации _____________________
Вид информационного ресурса и/или системы: ____________________
Код типа информационного ресурса и/или системы: _______________
Наличие доступа: ______________________________________________
Конфигурация аппаратных средств: ______________________________
Общесистемное и прикладное программное обеспечение: ___________
Формат записей: _______________________________________________
Наименование сети для доступа: ________________________________
Протоколы и процедуры обращений к регистрируемым объектам: ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Экономические показатели
Источники финансирования:
----T--------------------T---T----------------T---T-------------¬
¦ 1 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 5 ¦ ¦
+---+--------------------+---+----------------+---+-------------+
¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ 6 ¦ ¦
L---+--------------------+---+----------------+---+--------------
5. Правоустанавливающие документы
Авторские права: ______________________________________________
__________________________________________________________________
Код права собственности по ОКФС: ______________________________
Данные о сертификации: ________________________________________
__________________________________________________________________
6. Сведения о содержании объекта регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Используемые классификаторы и коды объектов ________________
__________________________________________________________________
8. Год создания информационного ресурса и/или системы _________
9. Тип актуализации ___________________________________________
10. Период актуализации _______________________________________
Приложение 3
к Методическим указаниям
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ (ОКФС)
(разрешен Госстандартом России письмом
от 05.07.99 N 210-14-321)
--------------------------------------------------------T-----------¬
¦Наименование ¦Идентифика-¦
¦ ¦ционный код¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Федеральная собственность ¦ 12 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность субъектов Федерации ¦ 13 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Муниципальная собственность ¦ 14 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность общественных объединений (организаций) ¦ 15 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Частная собственность ¦ 16 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность потребительской кооперации ¦ 19 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность международных организаций ¦ 21 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность иностранных государств ¦ 22 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность иностранных юридических лиц ¦ 23 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность иностранных граждан и лиц без гражданства¦ 24 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Смешанная иностранная собственность ¦ 27 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Совместная федеральная и иностранная собственность ¦ 31 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Совместная собственность субъектов Российской Федерации¦ 32 ¦
¦и иностранная собственность ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Совместная муниципальная и иностранная собственность ¦ 33 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Совместная частная и иностранная собственность ¦ 34 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Совместная собственность общественных и религиозных ¦ 35 ¦
¦организаций (объединений) и иностранная собственность ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Смешанная российская собственность с долей федеральной ¦ 41 ¦
¦собственности ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Смешанная российская собственность с долей ¦ 42 ¦
¦собственности субъектов Российской Федерации ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Смешанная российская собственность с долями федеральной¦ 43 ¦
¦собственности и собственности субъектов ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Иная смешанная российская собственность ¦ 49 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность благотворительных организаций ¦ 50 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность политических общественных организаций ¦ 51 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность профессиональных союзов ¦ 52 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность общественных объединений ¦ 53 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------+
¦Собственность религиозных объединений ¦ 54 ¦
L-------------------------------------------------------+------------
|
