ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 5 июня 1996 г. N 25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ РОСАРХИВА
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 30
января 1996 г. N 123 "О квалификационных требованиях по
государственным должностям федеральной государственной службы"
приказываю:
1. Утвердить типовые должностные инструкции по должностям
государственных служащих Росархива (прилагаются).
2. Начальникам управлений Росархива на основе типовых
должностных инструкций:
2.1. Разработать и представить до 1 августа 1996 г. на
утверждение руководства конкретные должностные инструкции по
занимаемым ими должностям.
2.2. Разработать и утвердить до 10 августа 1996 г. должностные
инструкции по конкретным государственным должностям в руководимых
ими структурных подразделениях.
3. Управлению организационной работы и кадров (Артизов А.Н.) в
соответствии с письмом Минтруда России от 13.03.96 N 482-ВК
подготовить предложения о признании образования работников
Росархива равноценным специальности "государственное управление"
для внесения их на рассмотрение Совета по вопросам государственной
службы при Президенте Российской Федерации.
Исполняющий обязанности
Руководителя
В.А.ТЮНЕЕВ
Приложение
к Приказу Росархива
от 5 июня 1996 г. N 25
ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
РОСАРХИВА
НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ
(НАЧАЛЬНИК САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ОТДЕЛА)
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство деятельностью управления, проводит
государственную политику в области архивного дела. Участвует в
разработке проектов концепций и программ развития архивного дела в
Российской Федерации. Обеспечивает руководство разработкой
проектов законодательных и нормативных актов по профилю
деятельности управления. Определяет стратегию деятельности
подразделения, готовит к рассмотрению коллегией Росархива
важнейшие вопросы развития архивного дела. Выполняет
организационно-административные работы преимущественно творческого
характера. Осуществляет анализ состояния работы по профилю
деятельности управления, готовит предложения по ее
совершенствованию. Обеспечивает руководство проведением научно-
исследовательской и методической работы, разработкой методических
указаний и инструкций по вопросам, входящим в компетенцию
управления. Организует проведение экспертизы проектов документов,
поступивших на согласование. Организует разработку планов развития
архивного дела по профильным направлениям, обеспечивает контроль
за их реализацией. Организует контроль за выполнением
законодательных и иных нормативных актов, организационно-
распорядительных документов. Принимает решения оперативного
характера по вопросам, входящим в компетенцию управления.
Организует планирование, координацию работы и контроль за
деятельностью управления, его эффективное взаимодействие с другими
подразделениями. Устанавливает круг вопросов, относящихся к
компетенции его заместителей и начальников отделов, входящих в
структуру управления. Организует деятельность подразделения на
основе применения современных методов управления.
Имеет право:
Представлять Росархив в учреждениях и организациях по вопросам,
относящимся к компетенции управления. В установленном порядке
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам,
входящим в компетенцию управления. Получать в установленном
порядке от министерств, ведомств и т.п. статистические и
оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам,
относящимся к компетенции управления. Осуществлять контроль
(проверку) деятельности учреждений системы Росархива по вопросам
выполнения ими законодательства по архивному делу, других
нормативно-правовых актов, выполнения планов работы. Получать от
подразделений Росархива информацию, статистические и оперативные
данные и другие материалы, необходимые для деятельности
подразделения. Повышать квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации,
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства
Российской Федерации, определяющие государственную политику в
области архивного дела; законодательные и нормативные акты
межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции
управления; нормативные акты и нормативно-методические документы,
регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства;
отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности
управления; современные формы и методы управления, основы
государственного регулирования экономики, организации труда; формы
и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила
и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате
управления.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование по специальности
"государственное управление" либо по специализации государственных
должностей государственной службы или высшее профессиональное
образование по специальности, соответствующей направлению
деятельности подразделения; стаж государственной службы на старших
государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по
специальности не менее трех лет.
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА В СОСТАВЕ УПРАВЛЕНИЯ
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство деятельностью отдела. Участвует в
разработке проектов концепций и программ развития архивного дела
по профилю деятельности управления и отдела. Участвует в
разработке проектов законодательных и нормативных актов по
вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Принимает
участие в разработке решений, входящих в компетенцию управления.
Выполняет организационно-административные работы преимущественно
творческого характера. Осуществляет анализ состояния работы по
профилю деятельности отдела, готовит предложения по ее
совершенствованию. Обеспечивает руководство разработкой нормативно-
методических документов по вопросам, входящим в компетенцию
отдела. Организует проведение экспертизы проектов документов,
поступивших на согласование. Принимает решения оперативного
характера по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Планирует,
координирует и контролирует деятельность работников отдела,
обеспечивает эффективное взаимодействие отдела с другими
подразделениями. Организует деятельность подразделения на основе
применения современных методов управления.
Имеет право:
Представлять управление (отдел) в структурных подразделениях
Росархива и организаций его системы по вопросам, относящимся к
компетенции управления (отдела). Получать в установленном порядке
информацию, статистические и оперативные данные по направлению
деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые
для исполнения им должностных обязанностей. Осуществлять контроль
(проверку) учреждений и организаций системы Росархива, архивных и
делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий
различных форм собственности за реализацией законодательных,
правительственных нормативных актов, отраслевых программ,
нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать
квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации,
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства
Российской Федерации, определяющие государственную политику в
области архивного дела; законодательные и нормативные акты
межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции
управления; нормативные акты и нормативно-методические документы,
регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства;
отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности
управления; современные формы и методы управления, основы
государственного регулирования экономики, организации труда; формы
и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила
и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате
управления.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование по специальности
"государственное управление" либо по специализации государственных
должностей государственной службы или высшее профессиональное
образование по специальности, соответствующей направлению
деятельности управления, в состав которого входит отдел; стаж
работы по специальности не менее трех лет.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Должностные обязанности:
Осуществляет координацию работы и методическое руководство
группой специалистов. Выполняет работу преимущественно творческо-
аналитического и организационного характера. Участвует в
разработке проектов прогнозов, концепций и программ развития
архивного дела по профилю своей деятельности. Принимает участие в
разработке проектов законодательных и нормативных актов по
вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Контролирует
в пределах своей компетенции реализацию государственной политики,
исполнение законодательных и нормативных актов, других
организационно-распорядительных документов, программ. Изучает
практику применения действующего законодательства, разрабатывает
предложения по его совершенствованию. Участвует в разработке
вариантов решений по вопросам, относящимся к компетенции
управления, обосновывает их эффективность. Осуществляет экспертизу
проектов документов, поступивших на согласование. Принимает
участие в разработке нормативно-методических документов по
вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Использует в
своей деятельности современные методы управления и информационные
технологии.
Имеет право:
Представлять управление (отдел) в структурных подразделениях
Росархива и организаций его системы по вопросам, относящимся к
компетенции управления (отдела). Получать в установленном порядке
информацию, статистические и оперативные данные по направлению
деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые
для исполнения им должностных обязанностей. Осуществлять контроль
(проверку) учреждений и организаций системы Росархива, архивных и
делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий
различных форм собственности за реализацией законодательных,
правительственных нормативных актов, отраслевых программ,
нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать
квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации,
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства
Российской Федерации, определяющие государственную политику в
области архивного дела; законодательные и нормативные акты
межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции
управления; нормативные акты и нормативно-методические документы,
регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства;
отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности
управления; современные формы и методы управления, основы
государственного регулирования экономики, организации труда; формы
и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила
и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате
управления.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование по специальности
"государственное управление" либо по специализации государственных
должностей государственной службы или высшее профессиональное
образование по специальности, соответствующей направлению
деятельности подразделения; стаж работы по специальности не менее
трех лет.
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
Должностные обязанности:
Принимает участие в организации работы по одному из направлений
деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно
информационно-аналитического и организационного характера.
Участвует в подготовке проектов решений по профилю деятельности
управления (отдела). Контролирует в пределах своей компетенции
исполнение законодательных и нормативных актов, других
организационно-распорядительных документов. Готовит документы
аналитического и справочно-информационного характера. Принимает
участие в организационно-техническом обеспечении исполнения
принятых решений. Использует в своей деятельности современные
процедуры управления и информационные технологии.
Имеет право:
Представлять отдел в структурных подразделениях Росархива,
организациях его системы, других организациях в пределах своей
компетенции. Получать в установленном порядке информацию,
статистические и оперативные данные по направлению деятельности
управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения
им должностных обязанностей. Осуществлять контроль (проверку)
учреждений и организаций системы Росархива, архивных и
делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий
различных форм собственности, за реализацией законодательных,
правительственных нормативных актов, отраслевых программ,
нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать
квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации,
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства
Российской Федерации, определяющие государственную политику в
области архивного дела; законодательные и нормативные акты
межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции
управления; нормативные акты и нормативно-методические документы,
регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства;
отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности
управления; основы управления и государственного регулирования
экономики, организации труда; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения
компьютерной техники в аппарате управления и программы работы на
ПЭВМ в рамках выполняемых функций.
Квалификационные требования:
Высшее или среднее профессиональное образование по
специализации государственных должностей государственной службы
либо высшее или среднее профессиональное образование по
специальности, соответствующей направлению деятельности
подразделения; без предъявления требований к стажу работы.
СПЕЦИАЛИСТ ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности:
Принимает участие в работе по одному из направлений
деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно
информационно-аналитического и организационного характера.
Участвует в подготовке проектов решений по профилю деятельности
управления (отдела). Контролирует в пределах своей компетенции
исполнение законодательных и нормативных актов, других
организационно-распорядительных документов. Готовит документы
информационного и справочного характера. Использует в своей
деятельности современные процедуры управления и информационные
технологии.
Имеет право:
Получать в установленном порядке информацию, статистические и
оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела)
и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных
обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законодательные и нормативные
акты, методические документы по направлению деятельности; основы
управления и государственного регулирования экономики, организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в
аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках
выполняемых функций.
Квалификационные требования:
Среднее профессиональное образование по специализации
государственных должностей государственной службы или среднее
профессиональное образование по направлению деятельности
подразделения; без предъявления требований к стажу работы.
СПЕЦИАЛИСТ ВТОРОЙ КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности:
Принимает участие в работе по одному из направлений
деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно
информационно-технического характера. Контролирует в пределах
своей компетенции исполнение законодательных и нормативных актов,
других организационно-распорядительных документов. Готовит по
заданиям начальника управления (отдела) документы информационного
и справочного характера. Принимает участие в организационно-
техническом обеспечении исполнения принятых решений. Использует в
своей деятельности современные процедуры управления и
информационные технологии.
Имеет право:
Получать в установленном порядке информацию, статистические и
оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела)
и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных
обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации; законодательные и нормативные
акты, методические документы по направлению деятельности; основы
управления и государственного регулирования экономики, организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в
аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках
выполняемых функций.
Квалификационные требования:
Среднее профессиональное образование по специализации
государственных должностей государственной службы или среднее
профессиональное образование по направлению деятельности
подразделения; без предъявления требований к стажу работы.
СПЕЦИАЛИСТ (БЕЗ КАТЕГОРИИ)
Должностные обязанности:
Принимает участие в работе по одному из направлений
деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно
информационно-технического характера. Оформляет учетную и
справочно-информационную документацию. Принимает участие в
организационно-техническом обеспечении исполнения принятых
решений. Использует в своей деятельности современные
информационные технологии.
Имеет право:
Получать в установленном порядке информацию, статистические и
оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела)
и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных
обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, законодательные и нормативные
акты, методические документы по направлению деятельности; основы
управления и государственного регулирования экономики, организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в
аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках
выполняемых функций.
Квалификационные требования:
Среднее профессиональное образование по специализации
государственных должностей государственной службы или среднее
профессиональное образование по направлению деятельности
подразделения; без предъявления требований к стажу работы.
|
