ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
УКАЗАНИЕ
от 25 июня 1998 г. N 263-У
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО
БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ ОТ 23 ИЮНЯ 1994 Г. N 97
1. В связи с необходимостью приведения отдельных положений
Перечня документов, образующихся в деятельности Центрального банка
Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23 июня
1994 г. N 97 в соответствие с вновь изданными законодательными и
нормативными актами и появлением в деятельности Банка России новых
видов и категорий документов внести в Перечень документов,
образующихся в деятельности Центрального банка Российской
Федерации, с указанием сроков хранения от 23 июня 1994 г. N 97
следующие изменения согласно Дополнению N 2 к Перечню документов,
образующихся в деятельности Центрального банка Российской
Федерации, с указанием сроков хранения от 23 июня 1994 г. N 97
(прилагается).
2. Статьи 199, 200, 202, 319, 321, 774, 775 Перечня
документов, образующихся в деятельности Центрального банка
Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23 июня
1994 г. N 97 считать утратившими силу.
3. Настоящее указание вступает в силу с момента подписания.
Первый заместитель Председателя
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
Приложение
к указанию Банка России
"О внесении изменений и дополнений
к Перечню документов, образующихся
в деятельности Центрального банка
Российской Федерации, с указанием
сроков хранения, от 23.06.94 N 97"
от 25 июня 1998 г. N 263-У
Согласовано
Протоколом заседания
Центральной экспертно -
проверочной комиссии
при Росархиве
от 18 июня 1998 г. N 5
ДОПОЛНЕНИЕ N 2
К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, ОТ 23.06.94 N 97
-----T-----------------------T----------------------------T----------¬
¦Но- ¦Наименование документов¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦мер ¦ +--------T---------T---------+ ¦
¦ста-¦ ¦в цент- ¦в главных¦в органи-¦ ¦
¦тьи ¦ ¦ральном ¦управле- ¦ зациях, ¦ ¦
¦ ¦ ¦аппарате¦ниях, на-¦не пере- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦циональ- ¦ дающих ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ных бан- ¦документы¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ках, ор- ¦ на гос- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ганиза- ¦хранение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ циях и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ РКЦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ I. Организация системы управления ¦
¦ ¦
¦ 1. Распорядительная деятельность ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦1 ¦Законы, основы законо- ¦до мино-¦до мино- ¦до мино- ¦ ¦
¦ ¦дательства, постановле-¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ния, указы, распоряже- ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦ния органов государст- ¦ности ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦венной власти Россий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Постановления, распоря-¦до мино-¦до мино- ¦до мино- ¦ ¦
¦ ¦жения органов государ- ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ственной власти субъек-¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦тов Российской Федера- ¦ности ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ции, органов местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦Протоколы заседаний ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦<*> не ¦
¦ ¦Правительства Россий- ¦но <*> ¦но <*> ¦ ¦принятые ¦
¦ ¦ской Федерации, органов¦ ¦ ¦ ¦на гос- ¦
¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦хранение -¦
¦ ¦субъектов Российской ¦ ¦ ¦ ¦до минова-¦
¦ ¦Федерации, документы к ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб-¦
¦ ¦ним (докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ности ¦
¦ ¦справки, проекты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5 ¦Проекты законов, поста-¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦новлений, указов, рас- ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦поряжений; инициативные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в органы государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной власти Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации и в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, органы мест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного самоуправления; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их разра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке (докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, заключения, справ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6 ¦Документы по выполнению¦постоян-¦постоян- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦поручений органов госу-¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти Рос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сийской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, аналитические¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7 ¦Документы по выполнению¦- ¦постоян- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦поручений органов госу-¦ ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, Банка России¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, аналитические¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8 ¦Запросы и обращения ¦постоян-¦постоян- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦депутатов органов госу-¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России, террито- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по основной деятель-¦постоян-¦постоян- ¦10 лет ¦<*> прис- ¦
¦ ¦ности ¦но <*> ¦но <*> ¦<*> ¦ланные для¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения -¦
¦ ¦б) о приеме, переводе, ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦до мино- ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ЭПК <*> ¦ЭПК <*> ¦<*> ¦вания ¦
¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) о предоставлении ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦длительных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(декретных, по уходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за ребенком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) о предоставлении ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦административных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных, без сохранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержания отпусков, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках и наложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии взысканий на сот- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦17 ¦Распорядительные и нор-¦до ¦до ¦до ¦ ¦
¦ ¦мативные документы ¦замены ¦замены ¦замены ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 3. Организационные вопросы ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦815 ¦Переписка с учреждения-¦5 лет ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ми и организациями Бан-¦ЦЭК ¦ЦЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка России методического¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦816 ¦Положения о подразделе-¦до ¦до ¦до ¦ ¦
¦ ¦ниях (отделах, секто- ¦замены ¦замены ¦замены ¦ ¦
¦ ¦рах, группах) ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦817 ¦Отчеты по выполнению ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов работы структур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 5. Делопроизводство и архивное дело ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦64 ¦Сводные номенклатуры ¦постоян-¦постоян- ¦5 лет ¦<*> на ¦
¦ ¦дел Банка России, его ¦но <*> ¦но <*> ¦ ¦госхране- ¦
¦ ¦территориальных учреж- ¦ ¦ ¦ ¦ние пере- ¦
¦ ¦дений и организаций ¦ ¦ ¦ ¦даются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванные с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК органа¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Росархива ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦72 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по основной деятель-¦постоян-¦постоян- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦ности ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) о предоставлении ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦отпусков, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и наложении взысканий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) нормативных докумен-¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦тов ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦74 ¦Описи, реестры на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отправляемую корреспон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦75 ¦Журналы регистрации ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦<*> на ¦
¦ ¦входящих и исходящих ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦абонент- ¦
¦ ¦телеграмм и телефоно- ¦ ¦ ¦ ¦ских теле-¦
¦ ¦грамм ¦ ¦ ¦ ¦графах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 год ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81 ¦Список фондов, дела, ¦постоян-¦постоян- ¦до мино- ¦<*> на ¦
¦ ¦листы, карточки фондов,¦но <*> ¦но <*> ¦вания ¦госхране- ¦
¦ ¦паспорт архива, акты ¦ ¦ ¦надобнос-¦ние не ¦
¦ ¦проверки наличия и сос-¦ ¦ ¦ти ¦передаются¦
¦ ¦тояния документов, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи дел на госу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственное хранение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты о выделении доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов к уничтожению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты о недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых поврежде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниях дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦82 ¦Годовые разделы описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) постоянного хранения¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) долговременного ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦после ¦после ¦после ¦ ¦
¦ ¦ ¦уничто- ¦уничто- ¦уничто- ¦ ¦
¦ ¦ ¦жения ¦жения ¦жения ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦дел ¦дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦772 ¦Журналы регистрации, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦книги учета документов,¦после ¦после ¦после ¦ ¦
¦ ¦содержащих сведения ¦возврата¦возврата ¦возврата ¦ ¦
¦ ¦ограниченного распрост-¦докумен-¦докумен- ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ранения ¦тов или ¦тов или ¦тов или ¦ ¦
¦ ¦ ¦снятия ¦снятия ¦снятия ¦ ¦
¦ ¦ ¦грифа ¦грифа ¦грифа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦773 ¦Журналы (машинные кар- ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦тотеки) регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦818 ¦Описи дел структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, сдавае- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мые в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) постоянного хранения¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦после ¦после ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверж- ¦утверж- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения ¦дения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦годового¦годового ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦раздела ¦раздела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по личному составу ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦после ¦после ¦после ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦согласо-¦согласо- ¦уничтоже-¦годового ¦
¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ния дел ¦раздела - ¦
¦ ¦ ¦годового¦годового ¦ ¦5 лет ¦
¦ ¦ ¦раздела ¦раздела ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦описи ¦описи ¦ ¦уничтоже- ¦
¦ ¦ ¦дел <*> ¦дел <*> ¦ ¦ния дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) долговременного ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦хранения (свыше 10 лет)¦после ¦после ¦после ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверж- ¦утверж- ¦уничтоже-¦ ¦
¦ ¦ ¦дения ¦дения ¦ния дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦годового¦годового ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦раздела ¦раздела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел <*> ¦дел <*> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) временного хранения ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦(до 10 лет включитель- ¦после ¦после ¦после ¦ ¦
¦ ¦но) ¦уничто- ¦уничто- ¦уничто- ¦ ¦
¦ ¦ ¦жения ¦жения ¦жения ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦дел ¦дел ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ II. Кредитно - финансовые вопросы ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦138 ¦Документы (переписка, ¦постоян-¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦проекты, справки) по ¦но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлению сводного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета Банка России о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прибылях и убытках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ III. Денежное обращение ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦145 ¦Документы (доклады, ¦5 лет ¦постоян- ¦- ¦<*> пяти- ¦
¦ ¦обзоры, анализы, табли-¦ ¦но <*> ¦ ¦дневные ¦
¦ ¦цы, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦отчеты - ¦
¦ ¦записки, месячные отче-¦ ¦ ¦ ¦5 лет ¦
¦ ¦ты) по кассовым оборо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там и анализу состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного обращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦148 ¦Документы (расчеты, ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦переписка, проекты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозированию балан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов денежных доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ IV. Эмиссионно - кассовые операции, перевозка ценностей ¦
¦ ¦
¦ 1. Эмиссионно - кассовые операции ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦155 ¦Переписка с Министер- ¦постоян-¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ством финансов, пред- ¦но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятиями по изготов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лению металлической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монеты о расчетах за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценные металлы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценные камни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦158 ¦Переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) с учреждениями Банка¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦России по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эмиссионно - кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) с кредитными органи-¦5 лет ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦зациями по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершения операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦159 ¦Документы (переписка, ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦сообщения, отчеты, ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты экспертизы) о под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дельных денежных биле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах и металлической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦161 ¦Отчеты учреждений Банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России по эмиссионно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовой работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦5 лет ¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 лет ¦5 лет <*>¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦1 год ¦1 год ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦170 ¦Распоряжения на получе-¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦ние и выдачу банкнот и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монеты из резервных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов и оборотной кас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦176 ¦Кассовые документы с ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦приложениями (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) и мемо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦182 ¦Книги учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) денег и ценностей, ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦хранящихся в кладовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) принятых и выданных ¦- ¦1 год ¦- ¦ ¦
¦ ¦денег (ценностей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) выдачи из кладовой ¦- ¦1 год ¦- ¦ ¦
¦ ¦банкнот, монеты и дру- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гих ценностей для обра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботки, контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерасчета, ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обратной сдачи в кладо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦784 ¦Паспорта денежных хра- ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦нилищ ¦после ¦после ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замены ¦замены ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 2. Перевозка ценностей ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦196 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦перевозки ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦197 ¦Планы и сводки по пере-¦1 год ¦1 год ¦- ¦ ¦
¦ ¦возке ценностей и рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы к ним, наряды на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение заданий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозке ценностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения на получе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние ценностей с пред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятий Гознака ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦198 ¦Контрольный журнал при-¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦ема под охрану и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из-под охраны кладовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ V. Внешнеэкономическая деятельность ¦
¦ и международные расчеты ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦819 ¦Записи выступлений ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦(стенограммы, тексты, ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦тезисы) представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России на между- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народных конгрессах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференциях, совещани-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦820 ¦Документы (копии прото-¦10 лет ¦ 10 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦колов, переписка, сви- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детельства) о покупке и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продаже иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюты на валютных бир-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ VI. Банковский надзор ¦
¦ ¦
¦ 1. Регулирование деятельности банков ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦315 ¦Отчеты кредитных орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦318 ¦Регистрационные дела ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦<*> на ¦
¦ ¦кредитных организаций ¦но <*> ¦но <*> ¦ ¦госхране- ¦
¦ ¦(в т.ч. небанковских), ¦ ¦ ¦ ¦ние пере- ¦
¦ ¦их филиалов и предста- ¦ ¦ ¦ ¦даются ¦
¦ ¦вительств (уставы, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦списки пайщиков, лицен-¦ ¦ ¦ ¦ликвидации¦
¦ ¦зии, заключения; ¦ ¦ ¦ ¦кредитной ¦
¦ ¦документы по закрытию ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦
¦ ¦филиалов и представи- ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦
¦ ¦тельств, по согласова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию кандидатур на руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водящие должности кре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дитных организаций и их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦филиалов, по внесению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменений и дополнений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в устав кредитной орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦320 ¦Книга государственной ¦постоян-¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦регистрации кредитных ¦но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦328 ¦Государственные реестры¦постоян-¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦аудиторских фирм (ауди-¦но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торов), получивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензии на осуществле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние аудиторской дея- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковского аудита, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных аттес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦татов аудиторам на пра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во осуществления бан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ковского аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦821 ¦Регистрационные дела ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦<*> в ¦
¦ ¦аудиторских фирм и ¦но <*> ¦но <*> ¦ ¦архив сда-¦
¦ ¦самостоятельно работаю-¦ ¦ ¦ ¦ются через¦
¦ ¦щих аудиторов (копии ¦ ¦ ¦ ¦3 года ¦
¦ ¦лицензий, уставов, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦учредительных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦тов) ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осущест- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковско-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го аудита ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦822 ¦Аудиторские заключения ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦по результатам проверок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности кредитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦823 ¦Документы аттестованных¦3 года ¦3 года ¦- ¦<*> после ¦
¦ ¦аудиторов, представлен-¦<*> ¦<*> ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ные для получения ква- ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦лификационных аттеста- ¦ ¦ ¦ ¦ствия ква-¦
¦ ¦тов (заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦лификаци- ¦
¦ ¦личных документов, ¦ ¦ ¦ ¦онного ¦
¦ ¦аттестатов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦аттестата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осущест- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковско-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го аудита ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ VII. Операции с ценными бумагами ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦343 ¦Регистрационные доку- ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦менты (проспекты эмис- ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии, заявления, реше- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, разрешения, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения и др.) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуски ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения и дополнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦347 ¦Отчеты кредитных орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций о работе с цен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными бумагами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦10 лет ¦10 лет ¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦356 ¦Документы (договоры, ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦акты, протоколы, усло- ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦вия выпуска) по органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации вторичного рынка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦824 ¦Сообщения о существен- ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦<*> на ¦
¦ ¦ных событиях и действи-¦но <*> ¦но <*> ¦ ¦госхране- ¦
¦ ¦ях, затрагивающих ¦ ¦ ¦ ¦ние пере- ¦
¦ ¦финансово - хозяйствен-¦ ¦ ¦ ¦даются ¦
¦ ¦ную деятельность кре- ¦ ¦ ¦ ¦после лик-¦
¦ ¦дитной организации ¦ ¦ ¦ ¦видации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ VIII. Бухгалтерский учет и отчетность ¦
¦ ¦
¦ 1. Бухгалтерская отчетность ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦363 ¦Сводные годовые бухгал-¦постоян-¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦терские отчеты, бухгал-¦но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терские балансы Банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России, аудиторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и поясни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦364 ¦Годовые бухгалтерские ¦10 лет ¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦отчеты, бухгалтерские ¦ ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансы территориальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений Банка Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии, пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦365 ¦Годовые бухгалтерские ¦- ¦постоян- ¦- ¦<*> по ¦
¦ ¦отчеты, бухгалтерские ¦ ¦но <*> ¦ ¦месту сос-¦
¦ ¦балансы расчетно - ¦ ¦ ¦ ¦тавления. ¦
¦ ¦кассовых центров, ¦ ¦ ¦ ¦В главных ¦
¦ ¦пояснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦управлени-¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ях (нацио-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банках) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Банка Рос-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сии - 10 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦368 ¦Квартальные отчеты ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦<*> при ¦
¦ ¦учреждений и организа- ¦ ¦<*> ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ций Банка России ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦369 ¦Месячные оборотные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ведомости с установлен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными приложениями к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦370 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦учетно - операционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 2. Бухгалтерский учет ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦375 ¦Лицевые счета, книги и ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦журналы аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кроме указанных в ста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тьях 371, 372, 373, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦374) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦376 ¦Книги передачи лицевых ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦счетов, обязательств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смене операционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦378 ¦Журналы учета бланков ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦авизо по МФО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦379 ¦Мемориальные и кассовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по вкладам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) невоеннослужащих ¦10 лет ¦10 лет ¦- ¦<*> после ¦
¦ ¦граждан ¦<*> ¦<*> ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вклада, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) военнослужащих ¦постоян-¦постоян- ¦постоян- ¦<**> в ¦
¦ ¦граждан ¦но <**> ¦<**> ¦но <**> ¦госархив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не сдаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦381 ¦Вкладные книжки граждан¦10 лет ¦10 лет ¦- ¦<*> после ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вклада, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦383 ¦Мемориальные, кассовые ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦документы, авизо по ¦<*> ¦<*> ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ответным межфилиальным ¦ ¦ ¦ ¦завершения¦
¦ ¦оборотам, ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦начисленных процентов ¦ ¦ ¦ ¦выхода на ¦
¦ ¦по счетам, ведомости ¦ ¦ ¦ ¦сводный ¦
¦ ¦оборотов выданных кре- ¦ ¦ ¦ ¦баланс по ¦
¦ ¦дитов и привлеченных ¦ ¦ ¦ ¦МФО. В ¦
¦ ¦средств учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦Банка России ¦ ¦ ¦ ¦возникно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения спо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следствен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦384 ¦Переписка по вкладам ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦388 ¦Копии авизо и отчетные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦<*> при ¦
¦ ¦ведомости по начальным ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦условии ¦
¦ ¦межфилиальным оборотам ¦ ¦ ¦ ¦завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выхода на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланс по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МФО. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения спо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следствен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦389 ¦Ежедневные балансы и ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерские журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(вместе с кассовыми) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦392 ¦Документы по кодовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защите платежных доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- ежемесячная ключевая ¦5 лет ¦3 месяца ¦- ¦<*> по ¦
¦ ¦информация ¦ ¦<*> ¦ ¦окончании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РКЦ - 15 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- таблицы кодов обмена ¦5 лет ¦3 месяца ¦- ¦<*> по ¦
¦ ¦ ¦<**> ¦<**> ¦ ¦окончании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦394 ¦Лицевые счета, табуля- ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦<*> после ¦
¦ ¦граммы по ответным меж-¦<*> ¦<*> ¦ ¦выхода на ¦
¦ ¦филиальным оборотам ¦ ¦ ¦ ¦сводный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланс по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МФО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦395 ¦Проверочные ведомости ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦по балансовым и внеба- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лансовым счетам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 число месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦396 ¦Ежедневные проверочные ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦ведомости, составленные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦397 ¦Доверенности клиентов ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦на получение выписок из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицевых счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦398 ¦Отчетные карточки и ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦<*> после ¦
¦ ¦ведомости по начальным ¦<*> ¦<*> ¦ ¦выхода на ¦
¦ ¦МФО, выписки из месяч- ¦ ¦ ¦ ¦сводный ¦
¦ ¦ных оборотных ведомос- ¦ ¦ ¦ ¦баланс по ¦
¦ ¦тей по счетам межфили- ¦ ¦ ¦ ¦МФО ¦
¦ ¦альных оборотов, журна-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, табуляграммы и дру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие материалы по обра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке отчетности по МФО¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрами информатизации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ВЦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦403 ¦Пенсионные листы и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦поручения на единовре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менную выплату пенсий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, по которым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закончены выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦404 ¦Переписка с учреждения-¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦ми Банка России по воп-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам операций Банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦405 ¦Переписка с министерст-¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦вами и ведомствами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями, предпри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятиями, гражданами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам операций Банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦406 ¦Подтверждения сальдо ¦5 лет ¦5 лет ¦- ¦ ¦
¦ ¦по счетам клиентов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки о сверке с рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядителями кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетных данных о полу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ченных средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦407 ¦Инвентарные карточки ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦складского учета мате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦408 ¦Акты приемки, проверки ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦инвентаря, списания в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расход имущества, при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шедшего в негодность, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по этим воп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦409 ¦Доверенности на получе-¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ние денежных сумм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно - материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей (в т.ч. анну-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лированные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦410 ¦Гарантийные письма ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦412 ¦Копии требовательных ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ведомостей на получение¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков строгой отчет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности и переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦414 ¦Учетные регистры (глав-¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ная книга, журналы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ордера, разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦417 ¦Сведения об учете фон- ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦дов, лимитов заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы и контроля за их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределением, о рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четах по перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по зара- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботной плате, о выплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦421 ¦Паспорта зданий, соору-¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦<*> после ¦
¦ ¦жений, оборудования ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦ликвидации¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Для памят-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ников ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитекту-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ры - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 3. Статистическая отчетность ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦424 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и таблицы Банка России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- годовые ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- квартальные ¦10 лет ¦10 лет ¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- месячные ¦10 лет ¦10 лет ¦- ¦<*> при ¦
¦ ¦ ¦<**> ¦<**> ¦ ¦отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кварталь- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- оперативные (декад- ¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦ные, пятидневные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ежедневные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организаци-¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦<***> опе-¦
¦ ¦ях ¦<***> ¦<***> ¦<***> ¦ративные -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦425 ¦Разработочные ведомости¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по статотчетности Банка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные, ¦10 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦месячные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) оперативные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ IX. Исполнение федерального бюджета ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦429 ¦Сводные отчеты о кассо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вом исполнении феде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рального бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦постоян-¦постоян- ¦- ¦<*> прис- ¦
¦ ¦ ¦но <*> ¦но ¦ ¦ланные от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведом- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учрежде- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ¦
¦ ¦б) месячные ¦3 года ¦3 года ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) оперативные (в т.ч. ¦3 года ¦1 год ¦- ¦ ¦
¦ ¦ежедневные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ X. Работа с персоналом ¦
¦ ¦
¦ 1. Учет кадров ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦450 ¦Подлинные личные доку- ¦до вост-¦до вост- ¦до вост- ¦<*> подле-¦
¦ ¦менты рабочих и служа- ¦ребова- ¦ребова- ¦ребова- ¦жат пере- ¦
¦ ¦щих (трудовые книжки, ¦ния <*> ¦ния <*> ¦ния <*> ¦даче в ¦
¦ ¦дипломы, аттестаты и ¦ ¦ ¦ ¦трехлетний¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦срок после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦владельцу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или его ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наследни- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку. В ар- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хив не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Невостре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бованные -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ 2. Подготовка кадров ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦470 ¦Сметы и штатные распи- ¦постоян-¦постоян- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦сания банковских школ, ¦но ¦но ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России, занимаю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся подготовкой кад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и повышением квали-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фикации персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ XII. Капитальное строительство ¦
¦ и материально - техническое обеспечение ¦
¦ ¦
¦ 1. Капитальное строительство ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦514 ¦Документы (акты, реше- ¦до спи- ¦до спи- ¦до спи- ¦ ¦
¦ ¦ния, докладные записки,¦сания с ¦сания с ¦сания с ¦ ¦
¦ ¦справки) о приеме в ¦баланса ¦баланса ¦баланса ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию закончен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных строительством зда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦516 ¦Оценочные акты стоимос-¦до спи- ¦до спи- ¦до спи- ¦ ¦
¦ ¦ти объектов, закончен- ¦сания с ¦сания с ¦сания с ¦ ¦
¦ ¦ных строительством ¦баланса ¦баланса ¦баланса ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ XVI. Защита банковской информации ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦641 ¦Докладные записки, ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦справки, акты проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации в централь- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ном аппарате и учрежде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниях Банка России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦647 ¦Книги учета посетителей¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по разовым пропускам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦805 ¦Переписка с кредитными ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам защиты информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦825 ¦Акты аттестации режим- ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦<*> после ¦
¦ ¦ных помещений, средств ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦переаттес-¦
¦ ¦электронно - вычисли- ¦ ¦ ¦ ¦тации или ¦
¦ ¦тельной техники ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуата-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦826 ¦Удостоверения, постоян-¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦<*> после ¦
¦ ¦ные, временные пропуска¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ XVII. Административно - хозяйственное обслуживание ¦
¦ ¦
¦ 1. Административно - хозяйственные вопросы ¦
+----T-----------------------T--------T---------T---------T----------+
¦665 ¦Журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦<*> после ¦
¦ ¦а) гербовых печатей ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦списания, ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦возвраще- ¦
¦ ¦б) негербовых печатей ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ния или ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учтенных в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журнале ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей ¦
¦ ¦в) штампов ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+----+-----------------------+--------+---------+---------+----------+
¦ XVIII. Гражданская оборона ¦
+----T-----------------------T--------T---------T--------------------+
¦827 ¦Переписка по мобилиза- ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦
¦ ¦ционным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------------------+--------+---------+---------------------
|
