ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
N 02-143
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
N 50
ПРИКАЗ
от 10 июля 1995 года
ОБ ИТОГАХ РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ КОММЕРЧЕСКИМИ БАНКАМИ
ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
Государственная архивная служба России и Центральный банк
Российской Федерации отмечают, что в соответствии с их совместным
указанием от 26.11.93 N 251-93 и N 6/1579-П "О передаче архивных
документов банковских учреждений" Главными управлениями
(Национальными банками) Банка России, коммерческими банками
совместно с органами управления архивным делом субъектов
Российской Федерации, архивными учреждениями в сжатые сроки
проведена организационная и практическая работа по упорядочению и
организации хранения документов ликвидированных учреждений
Госбанка СССР и специализированных банков СССР.
Улучшены условия хранения документов, во многих банковских
учреждениях обновлена и вновь создана нормативно-методическая база
по организации документов в делопроизводстве и их хранению.
В большинстве субъектов Российской Федерации работа по
выявлению документов ликвидированных банковских организаций, их
упорядочению и передаче на государственное или ведомственное
хранение в 1994 г. завершена, в некоторых регионах она планируется
к завершению в 1995 г.
В целом проведенные совместные мероприятия архивных и
банковских учреждений по выполнению указания Росархива и Банка
России оказали положительное воздействие на улучшение работы с
документами в банковских учреждениях, позволили решить многие
сложные вопросы организации их хранения. Их итоги рассмотрены 7
июня 1995 г. на Коллегии Росархива с участием представителей Банка
России.
Вместе с тем, вскрыт ряд недостатков в работе банковских
учреждений по организации делопроизводства и хранения документов,
контроля со стороны государственных архивов за их деятельностью.
Во многих случаях архивные учреждения недостаточно уделяли
внимание вопросам реорганизации банков и перехода их в
негосударственный вид собственности, не располагали достоверной
информацией о местонахождении архивных документов ликвидированных
банковских учреждений, что весьма осложнило работу по поиску
документов.
Безответственное отношение к вопросам хранения документов
некоторых руководителей и должностных лиц коммерческих банковских
организаций стало причиной их утраты. Такие факты выявлены в
Алтайском, Приморском краях, Иркутской, Кемеровской, Магаданской,
Мурманской, Омской, Ярославской областях, г. Москве. В целом в
ходе упорядочения документов в банковских учреждениях не было
обнаружено около 1 тыс. дел постоянного хранения и по личному
составу.
Отстает материально-техническая база хранения документов, во
многих банках помещения архивов переполнены, отдельные хранилища
не соответствуют установленным нормам. Остается невысоким уровень
нормативно-методического обеспечения организации работы с
документами и их хранения. Многие банковские учреждения, особенно
вновь созданные, не имеют инструкций по делопроизводству,
номенклатур дел, а архивными учреждениями мало оказывается банкам
методической и практической помощи по этим вопросам.
В целях устранения недостатков в организации делопроизводства и
хранения документов в банковских учреждениях, дальнейшего
улучшения этой работы приказываем:
1. Коммерческим банкам в течение 1995 г. закончить упорядочение
документов ликвидированных учреждений Госбанка СССР и
специализированных банков СССР и передачу их, в соответствии с
принятыми совместными комиссиями банковских и архивных учреждений
решениями, в государственные архивы или архивы банковских
учреждений.
Архивным учреждениям оказать банкам методическую и практическую
помощь в этой работе.
2. Главным управлениям (Национальным банкам) Центрального банка
Российской Федерации, коммерческим банкам обеспечить сохранность
документов в банковских учреждениях, принять меры по организации
их хранения в соответствии с требованиями Основных правил работы
ведомственных архивов (М., 1986).
Архивным учреждениям усилить контроль за сохранностью
документов в банковских учреждениях, своевременно оказывать им
методическую и практическую помощь, добиваться устранения
недостатков в этой работе.
3. Главным управлениям (Национальным банкам) Центрального банка
Российской Федерации ставить в известность архивные учреждения о
принятых Банком России решениях по регистрации, ликвидации
коммерческих банков и кредитных учреждений, привлекать
представителей архивных органов к работе ликвидационных комиссий
банковских учреждений.
Архивным учреждениям развивать деловые контакты с коммерческими
банками, продолжить практику заключения с ними соглашений об
основах взаимоотношений в области делопроизводства и архивного
дела, принимать участие в работе ликвидационных комиссий
коммерческих банков, оказывать помощь в решении вопросов
сохранности архивных документов, месте их дальнейшего хранения и
использования.
Управлению делами Центрального банка Российской Федерации
совместно с Управлением комплектования, ведомственных архивов и
делопроизводства Государственной архивной службы России
подготовить и направить в 1995 г. банковским и архивным
учреждениям Российской Федерации методическое письмо, регулирующее
вопросы обеспечения сохранности архивных документов
ликвидированных коммерческих банков, места их дальнейшего хранения
и использования.
4. Главным управлениям (Национальным банкам) Банка России,
архивным учреждениям обеспечить в практической работе банковских
учреждений с документами выполнение требований Перечня документов,
образующихся в деятельности Центрального банка Российской
Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97.
Главным управлениям (Национальным банкам) Банка России выделить
для нужд государственных архивов необходимое количество
экземпляров указанного Перечня.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
Управление комплектования, ведомственных архивов и
делопроизводства Росархива и Канцелярию Банка России.
Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.А.ХАНДРУЕВ
Руководитель Государственной
архивной службы России
Р.Г.ПИХОЯ
|
