ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 12 октября 2006 г. N 59
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ "ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА/ЗА 20__ ГОД"
В целях совершенствования планируемых (отчетных) показателей
работы архивных учреждений, более тесного увязывания этих
показателей с программно-целевым бюджетным планированием,
ориентированным на результат, и расширения возможностей
мониторинга общественных потребностей в архивных услугах
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую
форму (N 1) планово-отчетной документации архивных учреждений
"Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за
20__ год" с Приложением к ней.
2. Определить сроки представления планово-отчетных документов
федеральными архивными учреждениями:
проектов годовых планов работы - 15 декабря года,
предшествующего планируемому, утвержденных планов - 15 января
планируемого года;
годовых отчетов о работе - 15 февраля года, последующего за
отчетным.
3. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в области архивного дела ввести в
действие утвержденную п. 1 настоящего Приказа статистическую форму
N 1, начиная с плановой кампании 2007 г., и направлять в Росархив
планово-отчетную документацию - Основные направления развития
архивного дела в субъекте Российской Федерации на год до 15 января
планируемого года, отчет о выполнении Основных направлений
развития архивного дела в субъекте Российской Федерации за год с
приложениями до 15 февраля года, последующего за отчетным.
4. Установить, что:
4.1. Представление информации по разделу 5 указанной формы в
Росархив является обязательным только в отношении государственных
архивов.
4.2. В пределах своей компетенции уполномоченные органы
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела могут вводить дополнительные показатели
деятельности подведомственных архивных учреждений исходя из
особенностей их функционирования в конкретном регионе.
5. Считать утратившими силу приложения 2 и 3 к Приказу
Росархива от 03.09.1998 N 58, Приказы Росархива от 11.09.2001 N 71
и от 30.12.2005 N 68.
6. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Росархива А.Н. Артизова.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Кому представляется _________ Статистическая форма N 1
Кем представляется __________ (годовая)
Утверждена Приказом Федерального
архивного агентства
от 12 октября 2006 г. N 59
Представляется на бумажном
носителе и электронной форме
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на/за 20__ г.
-----------------------------------------------------------------¬
¦Наименование организации - ¦
L-----------------------------------------------------------------
-------------------------------T----------------T----------------¬
¦ Представляют ¦ Сроки ¦ Сроки ¦
¦ ¦ представления ¦ представления ¦
¦ ¦ плана ¦ отчета ¦
+------------------------------+----------------+----------------+
¦Федеральные государственные ¦15 декабря года,¦15 февраля года,¦
¦архивы, уполномоченные органы ¦предшествующего ¦последующего за ¦
¦исполнительной власти субъек- ¦планируемому ¦отчетным ¦
¦тов Российской Федерации в ¦ ¦ ¦
¦области архивного дела ¦ ¦ ¦
L------------------------------+----------------+-----------------
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации <*>
--------------------------------
<*> Планирование на год осуществляется только по показателям:
стр. 101, граф. 1 - 5 (с Дополнением); стр. 103, граф. 1 - 5 (с
Дополнением); стр. 201, граф. 1, 3 - 7; стр. 301, граф. 1,
выделенных "-".
------T-----------------T-----------------------------------T----¬
¦код ¦ Виды работ ¦ (единицы хранения) ¦При-¦
¦стро-¦ +--------T----T----T----T-----T-----+ме- ¦
¦ки ¦ ¦ на ¦кино¦фото¦фоно¦видео¦стра-¦ча- ¦
¦ ¦ ¦бумажной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ховой¦ние ¦
¦ ¦ ¦ основе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонд ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦101 ¦Реставрация ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ X ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦102 ¦Физико-химическая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и техническая об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦
¦ ¦работка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦103 ¦Создание страхо- ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ X ¦ ¦
¦ ¦вого фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+-----
-------------------¬ -------------------¬
¦ Графа 1, стр. 101¦ ¦ Графа 1, стр. 103¦
Дополнение: +--------T---------+ +--------T---------+
¦ листов ¦ - ¦ ¦ кадров ¦ - ¦
L--------+---------- L--------+----------
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
------T-----------T---------------------------------------T-------¬
¦Код ¦Виды работ ¦ (единицы хранения) ¦ (усл. ¦
¦стро-¦ ¦ ¦ ед.) ¦
¦ки ¦ +-------T------T---T---T---T---T---T----+-------+
¦ ¦ ¦управ- ¦лич- ¦НТД¦ки-¦фо-¦фо-¦ви-¦по ¦"Ар- ¦
¦ ¦ ¦ленчес-¦ного ¦ ¦но ¦то ¦но ¦део¦лич-¦хивная ¦
¦ ¦ ¦кая до-¦проис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному¦Россия"¦
¦ ¦ ¦кумен- ¦хожде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сос-¦ ¦
¦ ¦ ¦тация ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таву¦ ¦
+-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+-------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+-----T-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+-------+
¦201 ¦Прием¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доку-¦орга-¦ - ¦ Х ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦мен- ¦низа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+ +-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+ ¦
¦202 ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦граж-¦ Х ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
¦ ¦ ¦дан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+-------+
¦203 ¦Включение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
¦ ¦Архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------
3. Создание учетных БД и автоматизированного НСА
------T----------------------T---------------T--------T----------¬
¦Код ¦ Виды работ ¦ Единица ¦Включено¦Примечание¦
¦стро-¦ ¦ измерения ¦ ¦ ¦
¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦301 ¦Ведение АСГУ докумен- ¦фонд ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тов Архивного фонда РФ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦302 ¦Ведение автоматизиро- ¦единица хране- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванного НСА ¦ния/запись ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦303 ¦Ведение государствен- ¦документ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных реестров уникаль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных документов ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----------------------+---------------+--------+-----------
4. Предоставление информационных услуг и использование
документов
------T--------T--------T-------T--------T-------T-------T-------¬
¦Код ¦Проведе-¦Исполне-¦Посеще-¦Посеще- ¦Пользо-¦Выдача ¦Рассек-¦
¦стро-¦ние ин- ¦ние со- ¦ние чи-¦ние web-¦ватели ¦доку- ¦речива-¦
¦ки ¦формаци-¦циально-¦тально-¦сайта/ ¦архив- ¦ментов ¦ние до-¦
¦ ¦онных ¦правовых¦го зала¦страницы¦ной ин-¦пользо-¦кумен- ¦
¦ ¦меропри-¦запросов¦ ¦ ¦форма- ¦вателям¦тов ¦
¦ ¦ятий ¦ ¦ ¦ ¦цией ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦
¦меча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------
5. Материально-техническая база <**>
--------------------------------
<**> Заполняется только государственными архивами.
------T----------------------------------T-------T-------T-------¬
¦Код ¦ Площадь помещений (кв. м) ¦Прирост¦Коли- ¦Оста- ¦
¦стро-+-------T--------T--------T--------+протя- ¦чество ¦точная ¦
¦ки ¦осна- ¦осна- ¦оснащен-¦введен- ¦женнос-¦работ- ¦стои- ¦
¦ ¦щенных ¦щенных ¦ных ¦ных в ¦ти ар- ¦ников ¦мость ¦
¦ ¦совре- ¦совре- ¦дейст- ¦эксплу- ¦хивных ¦на один¦основ- ¦
¦ ¦менными¦менными ¦вующими ¦атацию ¦полок ¦компью-¦ных ¦
¦ ¦систе- ¦систе- ¦система-¦(новых ¦(пог. ¦тер ¦средств¦
¦ ¦мами ¦мами ¦ми авто-¦или ре- ¦м) ¦(чел.) ¦на 1 ¦
¦ ¦пожар- ¦охран- ¦матичес-¦конст- ¦ ¦ ¦ед. хр.¦
¦ ¦ной ¦ной ¦кого по-¦руиро- ¦ ¦ ¦(руб.) ¦
¦ ¦сигна- ¦сигна- ¦жароту- ¦ванных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лизации¦лизации ¦шения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦501 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
¦меча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+--------
Руководитель организации _________________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное
за составление формы _________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение
к статформе N 1
ПАМЯТКА
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ N 1
"ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" АРХИВА
------------T----------------------------------------------------¬
¦Общие ¦Годовая статистическая форма N 1 составляется в 2-х ¦
¦требования ¦экземплярах, один из которых направляется в вышесто-¦
¦ ¦ящий уполномоченный орган исполнительной власти в ¦
¦ ¦области архивного дела, второй остается в архиве. В ¦
¦ ¦Росархив форма направляется в 1-м экземпляре на ¦
¦ ¦бумажном носителе и в электронном виде по адресу: ¦
¦ ¦arhorg@rusarchives.ru раздельно по государственным и¦
¦ ¦муниципальным архивам. ¦
¦ ¦Рекомендуется заполнение формы осуществлять машино- ¦
¦ ¦писным способом, при заполнении дробных данных ис- ¦
¦ ¦пользовать символ "/" (слэш), исправления не допус- ¦
¦ ¦каются. ¦
¦ ¦Все сведения по форме N 1, за исключением данных в ¦
¦ ¦строке 501, графа 6, даются в тысячах единиц измере-¦
¦ ¦ния с точностью до тысячного знака. ¦
¦ ¦Планирование осуществляется только по показателям: ¦
¦ ¦строка 101, графы 1 - 5 (включая Дополнение); строка¦
¦ ¦103, графы 1 - 5 (включая Дополнение); строка 201, ¦
¦ ¦графы 1, 3 - 7; строка 301, графа 1, выделенные "-".¦
¦ ¦Графа "Примечание" заполняется только при составле- ¦
¦ ¦нии отчета. ¦
¦ ¦Объяснительная записка к плану/отчету не состав- ¦
¦ ¦ляется. Необходимые пояснения даются в текстовой ¦
¦ ¦части плана/отчета ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 101 ¦Указывается объем планируемых/отреставрированных ¦
¦ ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
¦ ¦основе и видам аудиовизуальных документов). Отчетные¦
¦ ¦показатели реставрации документов на бумажной основе¦
¦ ¦определяются с условием обязательной завершенности ¦
¦ ¦работ, например расшитые после реставрации дела при ¦
¦ ¦необходимости должны быть переплетены (подшиты). Де-¦
¦ ¦ло учитывается в числе отреставрированных при усло- ¦
¦ ¦вии, что реставрацию прошли все нуждающиеся в ней ¦
¦ ¦листы данного дела независимо от их числа и сложнос-¦
¦ ¦ти реставрации. ¦
¦ ¦В "Дополнении" к строке 101, графа 1, указывается ¦
¦ ¦общее количество листов документов, планируемых/от- ¦
¦ ¦реставрированных, в т.ч. чертежей, карт, планов и ¦
¦ ¦т.п. из расчета: 1 кв. м равен 15 листам. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общий объем единиц ¦
¦ ¦хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на¦
¦ ¦31 декабря отчетного года согласно данным учета фи- ¦
¦ ¦зического состояния дел. Графа "Примечание" запол- ¦
¦ ¦няется также в случае, если реставрация в течение ¦
¦ ¦года не планировалась и не проводилась ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 102 ¦Указываются суммарные отчетные объемы работ по пе- ¦
¦ ¦реплету и подшивке (по результатам реставрации не ¦
¦ ¦учитывается), ремонту документов на бумажной основе,¦
¦ ¦дезинфекции, дезинсекции, выполненных как в лабора- ¦
¦ ¦ториях, так и непосредственно в архиве, а также по ¦
¦ ¦консервационно-профилактической обработке (раздельно¦
¦ ¦по видам) аудиовизуальных документов и страховых ко-¦
¦ ¦пий. Необходимые пояснения даются в тексте отчета. ¦
¦ ¦При этом следует иметь в виду, что если подшитые и ¦
¦ ¦переплетенные дела вынужденно расшивались при подго-¦
¦ ¦товке их к микрофотокопированию, а затем вновь были ¦
¦ ¦переплетены (подшиты), их объем не включается в по- ¦
¦ ¦казатель. Исключение составляют дела, качество пе- ¦
¦ ¦реплета и подшивки которых обуславливает необходи- ¦
¦ ¦мость проведения этой работы вне зависимости от их ¦
¦ ¦копирования ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 103 ¦Указывается объем планируемых/смикрофильмированных ¦
¦ ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
¦ ¦основе и видам аудиовизуальных документов). При этом¦
¦ ¦следует иметь в виду, что объем единиц хранения, ¦
¦ ¦страховые копии на которые изготовлены в рамках реа-¦
¦ ¦лизации международных соглашений, включается в от- ¦
¦ ¦четный показатель только после получения полного ¦
¦ ¦комплекта (негатив + позитив). ¦
¦ ¦В "Дополнении" к строке 103, графа 1, указывается ¦
¦ ¦количество кадров негативов, планируемых/отснятых на¦
¦ ¦рулонной пленке, включая негативы микрофиш. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указываются дробью: в числителе¦
¦ ¦- объем ед. хр., на которые создан в архиве страхо- ¦
¦ ¦вой фонд по состоянию на 31 декабря отчетного года ¦
¦ ¦согласно паспортным данным, в знаменателе - общий ¦
¦ ¦объем единиц хранения, подлежащих страховому копиро-¦
¦ ¦ванию по состоянию на 31 декабря отчетного года. ¦
¦ ¦Графа "Примечание" заполняется также в случае, если ¦
¦ ¦создание страхового фонда в течение года не планиро-¦
¦ ¦валось и не проводилось ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строки 201 ¦Указываются количество единиц хранения, планируемых/¦
¦- 202 ¦принятых на постоянное хранение от организации, ¦
¦ ¦дифференцированно по видам документов, отчетные ¦
¦ ¦данные о приеме документов от граждан (в условных ¦
¦ ¦единицах из расчета: 1 усл. ед. = один объемный ¦
¦ ¦документ, альбом, рукопись, микрофильм, CD и т.п. ¦
¦ ¦или 20 листов малообъемных документов), а также ¦
¦ ¦отчетные данные о приеме документов по личному ¦
¦ ¦составу от организаций ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строки 201 ¦Указывается количество условных единиц хранения, ¦
¦- 202, ¦поступивших из-за рубежа. При этом расчет условных ¦
¦графа 9 ¦единиц осуществляется так же, как и при приеме доку-¦
¦ ¦ментов личного происхождения. В текстовой части от- ¦
¦ ¦чета указывается подробная характеристика полученных¦
¦ ¦документов с разбивкой по видам носителей и их ¦
¦ ¦подлинности (копийности) ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 203 ¦Указывается количество единиц хранения, внесенных в ¦
¦ ¦утвержденные на ЭПК описи, дифференцированно по ¦
¦ ¦видам документов ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 301 ¦Указывается общее число фондов, сведения о которых ¦
¦ ¦планируются/введены в БД "Архивный фонд" при усло- ¦
¦ ¦вии, что по каждому из фондов заполнены поля в соот-¦
¦ ¦ветствии с п. 2.6 Временного порядка автоматизиро- ¦
¦ ¦ванного государственного учета... (Приказ Росархива ¦
¦ ¦от 23.10.2000 N 64). Допускается включение в пока- ¦
¦ ¦затель фондов с незаполненными полями "Аннотация" и ¦
¦ ¦"Историческая справка". ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указываются дробью: в числителе¦
¦ ¦- общее количество фондов, включенных в автоматизи- ¦
¦ ¦рованную систему государственного учета документов ¦
¦ ¦Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию ¦
¦ ¦на 31 декабря отчетного года, в знаменателе - коли- ¦
¦ ¦чество фондов, числящихся в архиве по паспортным ¦
¦ ¦данным. ¦
¦ ¦Количество введенных/планируемых к вводу описаний ¦
¦ ¦переданных, утраченных, присоединенных фондов ¦
¦ ¦указывается в текстовой части плана/отчета ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 302 ¦Указывается количество единиц хранения, заголовки ¦
¦ ¦которых с соответствующими архивными шифрами внесены¦
¦ ¦в базы данных в течение года. Дело, заголовок кото- ¦
¦ ¦рого был внесен в несколько БД, учитывается только ¦
¦ ¦один раз. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общее количество ¦
¦ ¦единиц хранения, заголовки которых с соответствую- ¦
¦ ¦щими архивными шифрами внесены в тематические БД ¦
¦ ¦по состоянию на 31 декабря отчетного года ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 303 ¦Указывается дробью: в числителе - уникальные доку- ¦
¦ ¦менты, которые в течение года включены в Государст- ¦
¦ ¦венный реестр уникальных документов Архивного фонда ¦
¦ ¦РФ, в знаменателе - в региональный реестр уникальных¦
¦ ¦документов Архивного фонда РФ (если он ведется). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" (также через дробь) указывается¦
¦ ¦общее количество документов, включенных в данные го-¦
¦ ¦сударственные реестры уникальных документов, по сос-¦
¦ ¦тоянию на 31 декабря отчетного года ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество всех информационных¦
¦графа 1 ¦мероприятий (выставки (головная организация), сбор- ¦
¦ ¦ники документов (головная организация), созданные ¦
¦ ¦сайты, разделы сайтов, конференции, публикации и ¦
¦ ¦статьи в СМИ, экскурсии по архиву и др.), проведен- ¦
¦ ¦ных в течение года. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается количество информа-¦
¦ ¦ционных мероприятий, осуществлявшихся архивом в ка- ¦
¦ ¦честве головной организации в рамках выполнения Пла-¦
¦ ¦нов и перечней мероприятий, утвержденных Президентом¦
¦ ¦Российской Федерации, Правительством Российской ¦
¦ ¦Федерации, а также в связи с обращениями государст- ¦
¦ ¦венных органов и органов местного самоуправления. ¦
¦ ¦В текстовой части плана/отчета указывается число ¦
¦ ¦мероприятий по каждой из форм использования, вошед- ¦
¦ ¦ших в данный показатель ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается общее количество исполненных запросов ¦
¦графа 2 ¦физических и юридических лиц, в т.ч. поступивших из-¦
¦ ¦за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, ¦
¦ ¦предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также¦
¦ ¦получение льгот и компенсаций в соответствии с зако-¦
¦ ¦нодательством (в т.ч. непрофильные при условии, если¦
¦ ¦даны соответствующие рекомендации по продолжению ¦
¦ ¦поиска запрашиваемой информации). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе¦
¦ ¦- количество запросов, исполненных с положительным ¦
¦ ¦результатом, в знаменателе - количество запросов, ¦
¦ ¦исполненных в установленные законодательством сроки.¦
¦ ¦Исполненными в срок считаются запросы, ответ на ко- ¦
¦ ¦торые был подготовлен в течение месяца. При запросе ¦
¦ ¦на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо.¦
¦ ¦В случае если архив запросил дополнительные сведе- ¦
¦ ¦ния, после их получения от заявителя запрос учитыва-¦
¦ ¦ется повторно ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Учитывается количество фактических посещений пользо-¦
¦графа 3 ¦вателями читальных залов (общих и для работы с сек- ¦
¦ ¦ретными документами) в течение года. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общее количество ¦
¦ ¦пользователей, работавших в читальных залах ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указываются количество посещений за год на основании¦
¦графа 4 ¦показаний счетчика посещений (Spylog, Hotlog и ¦
¦ ¦т.п.), установленного на главной странице сайта ¦
¦ ¦архива или на страничке архива, находящейся на ¦
¦ ¦другом сайте (кроме сайта "Архивы России") ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество: ¦
¦графа 5 ¦1) пользователей, работавших в читальных залах ар- ¦
¦ ¦хива (общих и для работы с секретными документами); ¦
¦ ¦2) исполненных запросов социально-правового характе-¦
¦ ¦ра (в т.ч. поступивших из-за рубежа); ¦
¦ ¦3) исполненных тематических запросов, в т.ч. направ-¦
¦ ¦ленных через Росархив; ¦
¦ ¦4) исполненных генеалогических запросов (в т.ч. ¦
¦ ¦поступивших из-за рубежа); ¦
¦ ¦5) посетителей выставок, при подготовке и проведении¦
¦ ¦которых архив выступал в качестве головной организа-¦
¦ ¦ции; ¦
¦ ¦6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии);¦
¦ ¦7) участников встреч с общественностью, конференций,¦
¦ ¦уроков для школьников и студентов, круглых столов; ¦
¦ ¦слушателей лекций и докладов, подготовленных сотруд-¦
¦ ¦никами архива. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается количество испол- ¦
¦ ¦ненных тематических запросов ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество единиц хранения, в ¦
¦графа 6 ¦т.ч. фонда пользования, выданных: ¦
¦ ¦1) пользователям в читальные залы (общие и для ¦
¦ ¦работы с секретными документами) архива; ¦
¦ ¦2) во временное пользование по запросам сторонних ¦
¦ ¦организаций; ¦
¦ ¦3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и ¦
¦ ¦внеплановых работ (за исключением работ по обеспе- ¦
¦ ¦чению сохранности документов и их учету). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается количество выданных¦
¦ ¦единиц хранения фонда пользования ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается количество единиц хранения, рассекре- ¦
¦графа 7 ¦ченных Комиссией архива по рассекречиванию архивных ¦
¦ ¦документов, межведомственной экспертной комиссией ¦
¦ ¦(МЭК), экспертной комиссией органа государственной ¦
¦ ¦власти или организации, МВК по защите государствен- ¦
¦ ¦ной тайны (частично рассекреченные дела не учиты- ¦
¦ ¦ваются). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается суммарное коли- ¦
¦ ¦чество документов, рассекреченных этими комиссиями в¦
¦ ¦качестве тематических подборок. ¦
¦ ¦В текстовой части дать пояснения о том, какие комис-¦
¦ ¦сии проводили работу по рассекречиванию архивных ¦
¦ ¦документов ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Под "современными системами" пожарной сигнализации ¦
¦графа 1 ¦понимаются системы, находящиеся в эксплуатации не ¦
¦ ¦более 10 лет. ¦
¦ ¦Указывается площадь помещений архива, оснащенных ¦
¦ ¦современными системами пожарной сигнализации в ¦
¦ ¦течение года. ¦
¦ ¦В случае, если в одном здании расположены помещения ¦
¦ ¦двух или нескольких архивов, каждый из них включает ¦
¦ ¦в показатель объем занимаемых только им площадей. ¦
¦ ¦При исчислении площадей необходимо исходить из тре- ¦
¦ ¦бований "Инструкции по организации охраны объектов, ¦
¦ ¦хранящих культурные ценности, подразделениями вне- ¦
¦ ¦ведомственной охраны при органах внутренних дел ¦
¦ ¦Российской Федерации" (М., 1998) и норм пожарной ¦
¦ ¦безопасности (НПБ 75-98) (Приказ ГУПС МВД России от ¦
¦ ¦04.11.98 N 71). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе¦
¦ ¦- общая площадь помещений архива, оснащенных совре- ¦
¦ ¦менными системами пожарной сигнализации, по состоя- ¦
¦ ¦нию на 31 декабря отчетного года; в знаменателе - ¦
¦ ¦общая площадь помещений архива, оборудованных и тре-¦
¦ ¦бующих оборудования названной системой. ¦
¦ ¦Графа "Примечание" заполняется также в случае, если ¦
¦ ¦в течение года работы по оснащению архивных площадей¦
¦ ¦указанными системами не проводились ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Заполняется по аналогии с графой 1 ¦
¦графа 2 ¦ ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Заполняется по аналогии с графой 1 ¦
¦графа 3 ¦ ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Указывается суммарная площадь введенных в эксплуата-¦
¦графа 4 ¦цию в течение года новых помещений любого производс-¦
¦ ¦твенного назначения, в т.ч. архивохранилищ, рабочих ¦
¦ ¦комнат, лабораторных помещений и т.д., и реконструи-¦
¦ ¦рованных архивохранилищ. В данном случае под реконс-¦
¦ ¦трукцией понимается переоборудование под архивохра- ¦
¦ ¦нилища помещений, ранее использовавшихся архивными ¦
¦ ¦учреждениями для других целей, например две рабочие ¦
¦ ¦комнаты архива переоборудованы в архивохранилище ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Указывается суммарный прирост в течение года протя- ¦
¦графа 5 ¦женности архивных полок за счет: ¦
¦ ¦1. оснащения стеллажным оборудованием новых и рекон-¦
¦ ¦струированных архивохранилищ; ¦
¦ ¦2. модернизации стеллажного оборудования в действую-¦
¦ ¦щих архивохранилищах. ¦
¦ ¦При этом следует иметь в виду, что, если до модерни-¦
¦ ¦зации стеллажного оборудования протяженность полок в¦
¦ ¦архивохранилище составляла 120 пог. м, а после про- ¦
¦ ¦ведения работ - 180 пог. м, то в показателе учитыва-¦
¦ ¦ется разница - 60 пог. м. ¦
¦ ¦Специализированные архивы, использующие для хранения¦
¦ ¦стеллажи типа "Елочка", прирост протяженности стел- ¦
¦ ¦лажных полок рассчитывают в условных пог. м, прини- ¦
¦ ¦мая за 1 пог. м количество ячеек, на которых могут ¦
¦ ¦быть размещены 70 единиц хранения кинодокументов. ¦
¦ ¦В строке "Примечание" указывается общая протяжен- ¦
¦ ¦ность архивных полок по состоянию на 31 декабря от- ¦
¦ ¦четного года согласно паспортным данным ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Рассчитывается путем деления количества работников ¦
¦графа 6 ¦(только руководителей и специалистов по штатному ¦
¦ ¦расписанию) на число находящихся в эксплуатации ¦
¦ ¦современных компьютеров класса не ниже Pentium. ¦
¦ ¦Результат указывается с точностью до одного знака ¦
¦ ¦после запятой. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается наличие в архиве ¦
¦ ¦ЛВС (да/нет). Если архив имеет несколько зданий, ¦
¦ ¦то "да" указывается при наличии ЛВС хотя бы в одном ¦
¦ ¦из них ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 501,¦Показатель рассчитывается на основе бухгалтерских ¦
¦графа 7 ¦отчетов и паспортных данных архива по состоянию на ¦
¦ ¦31 декабря отчетного года без учета библиотечного ¦
¦ ¦фонда ¦
L-----------+-----------------------------------------------------
|
