ФНС РОССИИ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
ПИСЬМО
от 20 декабря 2005 г. N 04-07/27365@
Управление Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу в
связи с обращениями налогоплательщиков в информационный центр
Управления ФНС России по Санкт-Петербургу по вопросу учета
разменных денежных средств, а также остатка наличных денежных
средств на конец рабочего дня у кассира-операциониста сообщает,
что действующими нормативными актами, регулирующими применение
ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной
монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни
на конец рабочего дня.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее -
Постановление N 132) утверждены формы первичной учетной
документации по учету денежных расчетов при осуществлении торговых
операций с применением контрольно-кассовых машин (формы КМ-1 - КМ-
9).
Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) применяется для
учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по
каждой контрольно-кассовой машине организации, который также
является контрольно-регистрационным документом показаний
счетчиков.
Перед началом работы на контрольно-кассовой машине в
соответствии с пунктом 3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-
кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением,
утвержденных Минфином России от 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые
правила), должностные лица организации (руководитель,
администратор) или индивидуальный предприниматель обязаны
обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в количестве,
необходимом для расчета с покупателями.
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в
Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБ
РФ от 22.09.1993 N 40, денежные средства выдаются из кассы
организации по расходному кассовому ордеру (форма КО-2).
В соответствии с положениями главы VI Типовых правил и
Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной
документации (Постановление N 132) в конце рабочего дня после
снятия показаний контрольных суммирующих денежных счетчиков,
проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале
кассира-операциониста и скрепляется подписями кассира и
представителя администрации. Кассир-операционист должен составить
справку-отчет по форме N КМ-6 и вместе с выручкой сдать по
приходному ордеру старшему (главному) кассиру.
Учитывая изложенное, а также соответствующие положения
вышеуказанных нормативных актов, разменная монета и купюры,
выданные перед началом работы из кассы организации по расходному
кассовому ордеру, в конце рабочего дня сдаются в кассу организации
по приходному кассовому ордеру (форма КО-1). Кроме того, для учета
денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или
доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных
денег и кассовых документов по произведенным операциям можно
использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных
средств (форма N КО-5, утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.1998 N 88).
Приведенный выше порядок работы с денежной наличностью
распространяется и на индивидуальных предпринимателей. В
соответствии с п. 9 приказа Минфина РФ N 86н, МНС РФ N БГ-3-04/430
от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и
хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением
предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными
учетными документами, которые принимаются к учету, если составлены
по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, утвержденных Госкомстатом России.
Таким образом, операции по выдаче и возврату денежных средств
(в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с
использованием унифицированных форм первичной учетной документации
как организациям, так и индивидуальным предпринимателям независимо
от режима налогообложения.
В связи с тем, что журналы кассира-операциониста,
представляемые налогоплательщиками для регистрации ККТ в налоговые
органы Санкт-Петербурга, не всегда соответствуют типовым
унифицированным формам КМ-4, Управление ФНС России по Санкт-
Петербургу предлагает следующее: в том случае, когда в форму
журнала добавлены графы "Остаток разменного фонда на начало дня" и
"Остаток разменного фонда на конец дня" на первой странице журнала
сделать запись: "Графы N... и N... не заполнять, дата, подпись
инспектора, штамп налогового органа".
Указанную информацию примите к исполнению и доведите до
налогоплательщиков.
Заместитель руководителя УФНС РФ
по Санкт-Петербургу
советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга
Л.Ф.Лыкова
|