Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
 

ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 10.09.2007 N 1273 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК (ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНЮСТЕ РФ 09.10.2007 N 10291)

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


   Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г. N 10291
   ___________________________________________________________________
   
              МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                 ПРИКАЗ
                      от 10 сентября 2007 г. N 1273
   
                           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
           УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
       КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
         ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
            В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
          И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
   
       В  соответствии  с  пунктом  1.6  Правил  организации хранения,
   комплектования,  учета  и  использования документов Архивного фонда
   Российской    Федерации    и    других    архивных   документов   в
   государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях  и библиотеках,
   организациях   Российской   академии  наук,  утвержденных  Приказом
   Министерства  культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
   от  18.01.2007  N  19  <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных
   органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
   --------------------------------
       <*>    Зарегистрирован    в    Минюсте    России    06.03.2007,
   регистрационный N 9059.
   
       1.  Утвердить  формы  учетных  и иных документов по организации
   хранения,   комплектования,   учета   и   использования  документов
   Архивного  фонда  Российской Федерации и других архивных документов
   в  государственных  и  муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
   организациях  Российской  академии  наук согласно приложениям N 1 -
   46.
       2.  Контроль  за  исполнением  настоящего  Приказа возложить на
   заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
   
                                                               Министр
                                                           А.С.СОКОЛОВ
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 1
                                                             к Приказу
                                                 Министерства культуры
                                               и массовых коммуникаций
                                                  Российской Федерации
                                                  от 10.09.2007 N 1273
   
   ____________________
    (название архива)
   
            АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
   
   _______ N _____________        Директор __________________________
   (дата)                                       (название архива)
   
   возврата архивных              Подпись         Расшифровка подписи
   документов собственнику
                                  Дата
   
   На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)
   по итогам описания архивных документов фонда N ___________________
                                                    (название фонда)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   были  выделены  для  возврата собственнику указанные ниже архивные
   документы:
   __________________________________________________________________
         (излагается краткая характеристика документов и причин
   __________________________________________________________________
                       их возврата собственнику)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
   Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
   
   Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи
   
   Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи
   
   Документы получены
                   Подпись собственника         Расшифровка подписи
   
   Дата
   
   Изменения в учетные документы внесены
   Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи
   
   Дата
   
          Форма акта возврата архивных документов собственнику
   
                                                 Формат A4 (210 x 297)
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 2
                                                             к Приказу
                                                 Министерства культуры
                                               и массовых коммуникаций
                                                  Российской Федерации
                                                  от 10.09.2007 N 1273
   
   ____________________________
        (название архива)
   ____________________________
     (почтовый индекс, адрес)
   
              АКТ
   _____________ N ____________
      (дата)
   о выдаче архивных документов
   во временное пользование
   ____________________________
    (наименование организации)
   ____________________________
     (почтовый индекс, адрес)
   
   Основание ________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Для какой цели выдаются документы ________________________________
   __________________________________________________________________
   Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
                                             (название, номер)
   
   ------T-----T-----------------T----------------------T------------
    Опись¦ Ед. ¦Заголовок ед. хр.¦ Кол-во листов (время ¦ Примечание
    N ___¦ хр. ¦                 ¦  звучания, метраж)   ¦
         ¦N ___¦                 ¦                      ¦
   ------+-----+-----------------+----------------------+------------
      1  ¦  2  ¦        3        ¦          4           ¦     5
   ------+-----+-----------------+----------------------+------------
         ¦     ¦                 ¦                      ¦
   ------+-----+-----------------+----------------------+------------
   
   Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
   (общим количеством листов, временем звучания,  метражом)  на  срок
   ______________
   
   Документы выданы в упорядоченном состоянии.
   
   Получатель  обязуется  не  предоставлять  документы, полученные во
   временное    пользование,   для   просмотра,   прослушивания   или
   использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать
   по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо
   частей  из  выданных  документов,  не  публиковать  документы  без
   разрешения архива.
   
   Получатель   предупрежден  об  ответственности  по закону в случае
   утраты или повреждения выданных документов.
   
                 Форма акта о выдаче архивных документов
                        во временное пользование
   
                                                 Формат A4 (210 x 297)
   
   Документы сдал
   
   Наименование
   должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи
   
   Дата
   
   Руководитель
   архива                       Подпись           Расшифровка подписи
   
                                Печать
                                архива
   
   Дата
   
   Документы принял
   
   Наименование
   должности работника
   организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи
   
   Дата
   
   Руководитель
   организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи
   
                                Печать
                                организации-получателя
   
   Дата
   
   ------------------------------------------------------------------
   
   Документы сдал
   
   Наименование
   должности работника          Подпись        Расшифровка подписи
   организации
   
   Дата
   
   Руководитель
   организации                  Подпись           Расшифровка подписи
   
                                Печать
                                организации-получателя
   
   Дата
   
   Документы принял
   
   Наименование
   должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи
   
   Дата
   
   Руководитель
   архива                       Подпись           Расшифровка подписи
   
                                Печать
                                архива
   
   Дата
   
                 Форма акта о выдаче архивных документов
                 во временное пользование (продолжение)
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 3
                                                             к Приказу
                                                 Министерства культуры
                                               и массовых коммуникаций
                                                  Российской Федерации
                                                  от 10.09.2007 N 1273
   
   ____________________
    (название архива)
   
            АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
   _______ N _____________        Директор __________________________
   (дата)                                      (название архива)
   
   о разделении, объединении      Подпись         Расшифровка подписи
   дел, включении в дело
   новых архивных документов      Дата
      (нужное подчеркнуть)
                                  Фонд N _______________
   
   Название фонда ___________________________________________________
   __________________________________________________________________
   В ходе выполнения ________________________________________________
                                  (указать вид работы)
   __________________________________________________________________
   произведено разделение, объединение дел, включение  в  дела  новых
   архивных документов ______________________________________________
   __________________________________________________________________
   
   ---T-------T------T--------T--------T----------T---------T-------¬
   ¦N ¦ Номер ¦Номер ¦Заголо- ¦Количе- ¦Новые шиф-¦Новое ко-¦Приме- ¦
   ¦пп¦ описи ¦ дела ¦вок дела¦ство    ¦ры дела   ¦личество ¦чания  ¦
   ¦  ¦       ¦      ¦        ¦листов  ¦          ¦листов   ¦       ¦
   +--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
   ¦1 ¦   2   ¦  3   ¦   4    ¦   5    ¦    6     ¦    7    ¦   8   ¦
   +--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
   ¦  ¦       ¦      ¦        ¦        ¦          ¦         ¦       ¦
   ¦  ¦       ¦      ¦        ¦        ¦          ¦         ¦       ¦
   ¦  ¦       ¦      ¦        ¦        ¦          ¦         ¦       ¦
   
   В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
   __________________________________________________________________
                          (цифрами и прописью)
   
   Наименование
   должности
   работника                      Подпись         Расшифровка подписи
   
   Дата
   
   Изменения в учетные документы внесены
   
   Наименование
   должности
   работника                      Подпись         Расшифровка подписи
   
   Дата
   
           Форма акта о разделении, объединении дел, включении
                    в дело новых архивных документов
   
                                                 Формат A4 (210 x 297)
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 4
                                                             к Приказу
                                                 Министерства культуры
                                               и массовых коммуникаций
                                                  Российской Федерации
                                                  от 10.09.2007 N 1273
   
   ____________________
     (название архива)
   
            АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
   ______ N _____________         Директор __________________________
   (дата)                                      (название архива)
   
   о технических ошибках в        Подпись         Расшифровка подписи
   учетных документах
                                  Дата
   
                                  Фонд N _______________
   
   Название фонда ___________________________________________________
   __________________________________________________________________
   В ходе ____________________________________ обнаружены технические
   ошибки в записях:
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
Разное
Rambler's Top100