Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г. N 10291
___________________________________________________________________
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
от 18.01.2007 N 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007,
регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации
хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 -
46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С.СОКОЛОВ
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
возврата архивных Подпись Расшифровка подписи
документов собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)
по итогам описания архивных документов фонда N ___________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные
документы:
__________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин
__________________________________________________________________
их возврата собственнику)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
_____________ N ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)
------T-----T-----------------T----------------------T------------
Опись¦ Ед. ¦Заголовок ед. хр.¦ Кол-во листов (время ¦ Примечание
N ___¦ хр. ¦ ¦ звучания, метраж) ¦
¦N ___¦ ¦ ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------+-----+-----------------+----------------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
(общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок
______________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во
временное пользование, для просмотра, прослушивания или
использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо
частей из выданных документов, не публиковать документы без
разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
------------------------------------------------------------------
Документы сдал
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи
дел, включении в дело
новых архивных документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________________________________________
(указать вид работы)
__________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых
архивных документов ______________________________________________
__________________________________________________________________
---T-------T------T--------T--------T----------T---------T-------¬
¦N ¦ Номер ¦Номер ¦Заголо- ¦Количе- ¦Новые шиф-¦Новое ко-¦Приме- ¦
¦пп¦ описи ¦ дела ¦вок дела¦ство ¦ры дела ¦личество ¦чания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦листов ¦ ¦
+--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи
учетных документах
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе ____________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
|
