МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 апреля 2006 г. N 248-р
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА ПО СПИСАНИЮ С БАЛАНСА ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Для списания с баланса Федерального дорожного агентства
основных средств и материальных запасов в установленном порядке и
оформления соответствующей документации:
1. Образовать постоянно действующую комиссию Федерального
дорожного агентства по списанию с баланса основных средств и
материальных запасов (далее - постоянно действующая комиссия) в
следующем составе:
Председатель комиссии:
В.Д. Макарова - заместитель начальника Финансового
управления - главный бухгалтер;
Члены комиссии:
Т.Н. Малкова - консультант Управления имущества и
правового обеспечения;
А.П. Митюрич - советник Финансового управления;
О.Н. Парамонова - главный специалист Финансового
управления;
Секретарь комиссии:
В.А. Таганцева - специалист первой категории
Управления делами.
2. Утвердить Временное положение "О порядке списания основных
средств и материальных запасов".
3. Постоянно действующей комиссии в своей работе
руководствоваться Приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н "Об утверждении инструкции
по бюджетному учету".
4. Постоянно действующей комиссии ежеквартально до 15 числа
отчетного месяца представлять в Финансовое управление акты о
списании с баланса в установленном порядке пришедших в негодность
основных средств и материальных запасов.
5. Признать утратившим силу распоряжение Федерального
дорожного агентства от 28 марта 2005 г. N ОБ-67-р.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на заместителя руководителя Федерального дорожного агентства А.М.
Чабунина.
Руководитель
О.В.БЕЛОЗЕРОВ
Утверждено
распоряжением Федерального
дорожного агентства
от 26 апреля 2006 г. N 248-р
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
I. О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Федеральное дорожное агентство может списать оборудование и
другое имущество, относящееся к основным средствам:
- пришедшие в негодность вследствие физического износа,
аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий
эксплуатации и по другим причинам;
- морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции).
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда
восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а
также когда оно не может быть передано другим учреждениям,
предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств,
невозможности или неэффективности проведения их восстановительного
ремонта, а также для оформления необходимой документации на
списание распоряжением Федерального дорожного агентства от
________ N ______ создана постоянно действующая комиссия
Федерального дорожного агентства по списанию с баланса основных
средств и материальных запасов (далее - постоянно действующая
комиссия).
3. Постоянно действующая комиссия:
- при участии материально ответственного лица производит
непосредственный осмотр объекта основных средств (хозинвентаря),
подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую
документацию (паспорт и другие документы), а также данные
бухгалтерского учета и устанавливает возможность его дальнейшего
использования;
- устанавливает конкретные причины списания объекта
хозинвентаря (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации,
авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием
бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения
о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
- составляет акт о списании объекта основных средств (кроме
транспортных средств) согласно унифицированной форме N ОС-4;
- осуществляет контроль за оприходованием материально
ответственным лицом на склад пригодных для дальнейшей эксплуатации
узлов и агрегатов, а также количеством сданного цветного и
драгоценного металла и зачислением полученной суммы на
соответствующие балансовые счета.
4. В акте о списании объекта основных средств (кроме
автотранспортных средств) указываются следующие данные,
характеризующие объекты: год изготовления, дата его поступления на
баланс, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость
объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма
начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество
проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также
причины выбытия объекта основных средств и материальных ценностей,
состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных
элементов.
При списании:
- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии,
к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных
средств) прилагается копия акта об аварии, а также поясняются
причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в
отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов,
холодильников и т.д.) к акту о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств) прилагается заключение мастерских
по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;
- вычислительной техники к акту о списании объекта основных
средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение
ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей
эксплуатации.
Составленный постоянно действующей комиссией акт о списании
объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
утверждается заместителем руководителя Федерального дорожного
агентства и с приложением указанных выше документов,
обосновывающих списание, направляется для согласования в
Росимущество.
5. Списание основных средств, по которым амортизация начислена
полностью (100%), независимо от стоимости, производится с
разрешения заместителя руководителя Федерального дорожного
агентства.
Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных
средств, относятся на соответствующий балансовый счет.
6. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения и
согласования Росимуществом акта о списании объекта основных
средств (кроме автотранспортных средств) не допускается.
7. Суммы, вырученные от сдачи цветного и драгоценного металла,
зачисляются на соответствующие балансовые счета.
II. О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1. Списание с баланса материальных запасов, пришедших в
негодность, производится на основании акта о списании материальных
запасов (форма прилагается), подготовленного постоянно действующей
комиссией и утвержденного заместителем руководителя Федерального
дорожного агентства.
2. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в
негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части
к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы,
списываются на основании оформленного акта о списании материальных
запасов.
3. Списанные материальные запасы, хозяйственные и строительные
материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям
вторсырья либо уничтожаются в соответствии с актом о списании
материальных запасов.
Унифицированная форма N ОС-4
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+-------+
по ОКПО ¦ ¦
___________________________________________________________________________ +-------+
(наименование организации) ¦ ¦
___________________________________________________________________________ +-------+
(структурное подразделение) ¦ ¦
Дата списания с бухгалтерского учета ¦ ¦
------+-------+
Основание для составления акта ___________________________________________¦номер¦ ¦
(приказ, распоряжение) +-----+-------+
¦дата ¦ ¦
L-----+-------+
Материально ответственное лицо _________________________________ Табельный номер¦ ¦
(фамилия, инициалы) L--------
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
----------------T----------------¬
¦Номер документа¦Дата составления¦
+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦
АКТ L---------------+----------------- "__" ________ 20__ г.
о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств)
Причина списания _________________________________________________________________________
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
---------T-----------------T---------------------T---------T----------------T---------T----------¬
¦Наимено-¦ Номер ¦ Дата ¦Фактичес-¦Первоначальная ¦Сумма ¦Остаточная¦
¦вание +-------T---------+-----------T---------+кий срок ¦стоимость на ¦начислен-¦стоимость,¦
¦объекта ¦инвен- ¦заводской¦ выпуска ¦принятия ¦эксплуа- ¦момент принятия ¦ной амор-¦ руб. ¦
¦основных¦тарный ¦ ¦(постройки)¦к бухгал-¦тации ¦к бухгалтерскому¦тизации ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦ ¦терскому ¦ ¦учету или вос- ¦(износа),¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету ¦ ¦становительная ¦руб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость, руб. ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-------+---------+-----------+---------+---------+----------------+---------+-----------
Оборотная сторона формы N ОС-4
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
-------------------------------T--------------------------------------------------------------¬
¦ Объект основных средств, ¦ Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) ¦
¦приспособления, принадлежности¦ ¦
+-------------------T----------+--------------------T--------------T---------T----------T-----+
¦ наименование ¦количество¦ наименование ¦номенклатурный¦ единица ¦количество¦масса¦
¦ ¦ ¦драгоценных металлов¦ номер ¦измерения¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+--------------------+--------------+---------+----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------------+----------+--------------------+--------------+---------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+--------------------+--------------+---------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+--------------------+--------------+---------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+----------+--------------------+--------------+---------+----------+------
Заключение комиссии:
В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с компенсацией
установлено: _____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов __________________________________________________________
Председатель комиссии __________________ __________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены комиссии: __________________ __________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
__________________ __________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского
учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
-------------------------------------T----------------------------------------------------------------------¬
¦ Затраты на демонтаж ¦ Поступило от списания ¦
+------T---------T------T------------+---------T-----------------------------------------------T------------+
¦ вид ¦документ,¦сумма,¦корреспон- ¦документ,¦ материальные ценности ¦корреспон- ¦
¦работы¦ дата, ¦ руб. ¦денция ¦ дата, ¦ ¦денция ¦
¦ ¦ номер ¦ ¦счетов ¦ номер ¦ ¦счетов ¦
¦ ¦ ¦ +-----T------+ +-------T--------T-------T------T---------------+-----T------+
¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦наиме- ¦номенк- ¦единица¦коли- ¦стоимость, руб.¦дебет¦кредит¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦латурный¦измере-¦чество+-------T-------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ния ¦ ¦единицы¦ всего ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+-----+------+---------+-------+--------+-------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------+---------+------+-----+------+---------+-------+--------+-------+------+-------+-------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+-----+------+---------+-------+--------+-------+------+-------+-------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+-----+------+---------+-------+--------+-------+------+-------+-------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------+------+-----+------+---------+-------+--------+-------+------+-------+-------+-----+-------
Итого ¦ ¦ Итого ¦ ¦
L------- L--------
Результаты списания ______________________________________________
Выручка от реализации _______________________________________ руб.
Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта
основных средств.
Главный бухгалтер ______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Утверждаю
Руководитель
учреждения _________ ____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 200_ г.
---------¬
¦ КОДЫ ¦
+--------+
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ Форма по ОКУД ¦0504230 ¦
от "__" _____________ 200_ г. +--------+
Дата ¦ ¦
+--------+
Учреждение __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+--------+
Структурное подразделение ___________________________ ¦ ¦
+--------+
Материально ответственное лицо ______________________ ¦ ¦
L---------
Комиссия в составе ___________________________________________________________
(должность, фамилия, и.о.)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 200_ г. N ________,
произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и
установила фактическое расходование следующих материалов:
-----------------T-------T-------T-------------------T---------T-------------¬
¦ Материальные ¦Единица¦ Норма ¦ Фактически ¦Направле-¦Бухгалтерская¦
¦ запасы ¦измере-¦расхода¦ израсходовано ¦ние ¦ запись ¦
+------------T---+ния ¦ +------T-----T------+расхода +------T------+
¦наименование¦код¦ ¦ ¦коли- ¦цена,¦сумма,¦ ¦дебет ¦кредит¦
¦ материала ¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+-------+-------+------+-----+------+---------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------+---+-------+-------+------+-----+------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+-------+-------+------+-----+------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+-------+-------+------+-----+------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+---+-------+-------+------+-----+------+---------+------+-------
Итого ¦ ¦
L-------
-----------¬
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму ¦ ¦ ______
L-----------
_________________________________________________________________________ руб.
(сумма прописью)
Заключение комиссии: _________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Председатель комиссии: ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены комиссии: ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 200_ г.
|