Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
22.09.2017
USD
58.22
EUR
69.26
CNY
8.83
JPY
0.52
GBP
78.63
TRY
16.58
PLN
16.17
 

ПРИКАЗ МИНТРАНСА РФ ОТ 18.07.2007 N 101 О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


              МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                 ПРИКАЗ
                        от 18 июля 2007 г. N 101
   
        О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
       В  соответствии  с  Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N
   125-ФЗ   "Об   архивном  деле  в  Российской  Федерации"  (Собрание
   законодательства  Российской  Федерации,  2004, N 43, ст. 4169) и в
   целях  организации  методической  и практической работы по отбору и
   подготовке  к  передаче  на постоянное хранение, а также проведения
   экспертизы   ценности   документов   Архивного   фонда   Российской
   Федерации,  образовавшихся  в  процессе  деятельности  Министерства
   транспорта Российской Федерации, приказываю:
       1.  Образовать  Центральную  экспертную  комиссию  Министерства
   транспорта Российской Федерации.
       2. Утвердить:
       состав  Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта
   Российской  Федерации  (приложение  N  1  к настоящему Приказу - не
   приводится);
       Положение   о   Центральной  экспертной  комиссии  Министерства
   транспорта  Российской  Федерации  (Приложение  N  2  к  настоящему
   Приказу).
   
                                                               Министр
                                                             И.ЛЕВИТИН
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 2
                                            к Приказу Минтранса России
                                              от 18 июля 2007 г. N 101
   
                                ПОЛОЖЕНИЕ
        О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                           I. Общие положения
   
       Настоящее  Положение  разработано в соответствии с требованиями
   Типовой   инструкции  по  делопроизводству  в  федеральных  органах
   исполнительной  власти, утвержденной Приказом Министерства культуры
   и  массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N
   536  <*>,  Приказом  Федеральной архивной службы России от 17 марта
   1998   г.   N   19  "Об  утверждении  примерного  положения  о  ЦЭК
   Министерства   (ведомства)   Российской   Федерации"   и  Основными
   правилами  работы ведомственных архивов (одобрены решением коллегии
   Главархива  СССР  28  августа 1985 г.), которые устанавливают общие
   требования   к  функционированию  Центральной  экспертной  комиссии
   (далее  -  ЦЭК)  по обеспечению организации и проведения экспертизы
   ценности   документов,   не   содержащих   сведений,   составляющих
   государственную   тайну,  образовавшихся  в  процессе  деятельности
   Министерства    транспорта    Российской    Федерации    (далее   -
   Министерство),    отбора    и   подготовки   их   к   передаче   на
   государственное хранение.
   --------------------------------
       <*>   Зарегистрирован   Минюстом  России  27  января  2006  г.,
   регистрационный N 7418.
   
       1.1. ЦЭК создается:
       для   организации  и  проведения  методической  и  практической
   работы   по   экспертизе   ценности  и  подготовке  к  передаче  на
   постоянное   хранение   документов   Архивного   фонда   Российской
   Федерации,   образовавшихся   в  деятельности  Министерства  и  его
   структурных       подразделений,       включая      управленческую,
   научно-техническую и другую специальную документацию;
       для   осуществления  методического  руководства  и  координации
   деятельности  экспертных комиссий департаментов Министерства (далее
   - ЭК).
       1.2.  ЦЭК  является постоянно действующим совещательным органом
   при  руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их
   утверждения  руководством  Министерства. В случаях, предусмотренных
   пунктами   2.8,  2.9  и  2.10  настоящего  Положения,  решения  ЦЭК
   вступают  в  силу  только  после  их  согласования  или утверждения
   Центральной   экспертно-проверочной  комиссией  при  Росархиве  или
   Экспертно-проверочной  комиссией Государственного архива Российской
   Федерации.
       1.3.  ЦЭК состоит из председателя в должности статс-секретаря -
   заместителя  Министра, заместителя председателя, секретаря и членов
   ЦЭК.  В  качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
   привлекаться  специалисты  научных, общественных и других сторонних
   организаций. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства.
       1.4.  В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от
   22  октября  2004  г.  N  125-ФЗ  "Об  архивном  деле  в Российской
   Федерации",   иными   нормативными   правовыми   актами  Российской
   Федерации,     нормативными    правовыми    актами    Министерства,
   нормативными  правовыми  актами  Министерства  культуры  и массовых
   коммуникаций    Российской   Федерации,   а   также   методическими
   документами,   рекомендациями  Росархива,  Государственного  архива
   Российской федерации и настоящим Положением.
   
                             II. Функции ЦЭК
   
       ЦЭК осуществляет следующие функции:
       2.1.  Разрабатывает  предложения  и рекомендации по оптимизации
   состава    документов   Архивного   фонда   Российской   Федерации,
   образующихся  в  процессе деятельности Министерства и департаментов
   Министерства.
       2.2.   Рассматривает  предложения  и  в  установленном  порядке
   представляет   свои  решения  об  изменении  или  уточнении  сроков
   хранения   документов,  предусмотренных  действующими  нормативными
   правовыми  документами,  а  также  решения  об  установлении сроков
   хранения  документов,  не  предусмотренных  нормативными  правовыми
   документами.
       2.3.   Осуществляет   методическое   руководство   работой   ЭК
   департаментов.
       2.4.   Рассматривает  предложения  и  выносит  рекомендации  по
   методическим    и   практическим   вопросам   экспертизы   ценности
   документов.
       2.5.   Организует   и   координирует   работу   по   подготовке
   нормативных   и   методических   пособий   по  экспертизе  ценности
   документов   и  отбору  их  в  состав  Архивного  фонда  Российской
   Федерации   (в   том   числе   научно-технической   и   специальной
   документации).
       2.6.  Оказывает  содействие  и  методическую  помощь  в  работе
   сотрудников Министерства:
       по   выявлению   владельцев  личных  архивов  в  учреждениях  и
   организациях  отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей
   воспоминаний,   других   документов   в   состав   Архивного  фонда
   Российской Федерации;
       по  выявлению  и возврату в Россию документов по истории страны
   и  отрасли,  которые  по  различным причинам оказались за границами
   России;
       по    инициативному   документированию   (записи   воспоминаний
   старейших   сотрудников  всех  уровней)  с  целью  создания  устной
   истории своей отрасли.
       2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
       перечней документов со сроками хранения;
       примерных номенклатур дел и номенклатур дел Министерства;
       сводных  описей  дел  постоянного  срока  хранения, в том числе
   специальной документации;
       описей на документы по личному составу;
       перечней    проектов,    проблем    (тем)    научно-технической
   документации постоянного срока хранения;
       описей    дел    долговременного    хранения   и   с   отметкой
   Экспертно-проверочной  комиссии  Государственного архива Российской
   Федерации;
       актов  о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
   хранения;
       актов   об   утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
   постоянного   и  долговременного  сроков  хранения,  документов  по
   личному составу;
       графиков   подготовки   и  передачи  документов  на  постоянное
   хранение  по  согласованию  с  Государственным  архивом  Российской
   Федерации;
       нормативных   правовых   актов   и   методических   пособий  по
   проведению  экспертизы ценности документов (классификаторы, памятки
   и правила по работе с документами);
       отраслевых  списков  видов учреждений и организаций, являющихся
   и   не   являющихся   источниками  комплектования  Архивного  фонда
   Российской Федерации.
       2.8.  Готовит  для  направления  на  согласование в Центральную
   экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:
       перечни документов со сроками хранения;
       примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел Министерства;
       предложения   ЦЭК  об  установлении,  уточнении  или  изменении
   сроков хранения отдельных категорий документов;
       отраслевые   списки   видов   подведомственных   учреждений   и
   организаций,  являющихся и не являющихся источниками комплектования
   Архивного фонда Российской Федерации.
       2.9.   Готовит   для   направления   в   Государственный  архив
   Российской Федерации на утверждение:
       описи   дел   постоянного   срока  хранения  (управленческая  и
   специальная документация);
       перечни    проблем    (тем)   научно-технической   документации
   постоянного срока хранения;
       перечни   документов,  подлежащих  передаче  в  Государственный
   архив Российской Федерации.
       2.10.   Готовит   для   направления   в  Государственный  архив
   Российской Федерации на согласование:
       номенклатуру дел Министерства;
       описи дел по личному составу;
       акты   об   утрате   или  неисправимом  повреждении  документов
   постоянного   и   долговременного  сроков  хранения  документов  по
   личному составу.
       2.11.  Совместно  со структурными подразделениями Министерства,
   ответственными  за  кадровую  работу,  обеспечивающими  организацию
   документооборота,  организует  для  сотрудников,  ответственных  за
   ведение  делопроизводства в департаментах, консультации по вопросам
   работы  с  документами, оказывает им методическую помощь, участвует
   в   подготовке   и   проведении   мероприятий   по   повышению   их
   квалификации.
   
                             III. Права ЦЭК
   
       При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
       3.1.   В   пределах   своей   компетенции  давать  рекомендации
   департаментам  Министерства  по вопросам разработки номенклатур дел
   и   формирования   дел   в  делопроизводстве,  экспертизы  ценности
   документов,  розыска  недостающих дел постоянного хранения и дел по
   личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
       3.2. Запрашивать у директоров департаментов Министерства:
       письменные  объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
   уничтожения  документов  постоянного  и долговременного хранения, в
   том числе документов по личному составу;
       предложения  и  заключения,  необходимые для определения сроков
   хранения документов.
       3.3.  Заслушивать  на своих заседаниях директоров департаментов
   Министерства  о качестве и сроках подготовки документов к архивному
   хранению,   об   условиях   хранения   и   обеспечении  сохранности
   документов, о причинах утраты документов.
       3.4.  Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
   и    экспертов   специалистов   Министерства   и   подведомственных
   организаций,  ответственных  за  ведение  делопроизводства, а также
   представителей Государственного архива Российской Федерации.
       3.5.  Информировать руководство Министерства и подведомственные
   организации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
   
                       IV. Организация работы ЦЭК
   
       4.1.  ЦЭК  организовывает свою деятельность во взаимодействии с
   Центральной   экспертно-проверочной   комиссией   при  Росархиве  и
   Экспертно-проверочной    комиссией   при   Государственном   архиве
   Российской Федерации.
       4.2.   ЦЭК   работает  по  плану,  утвержденному  председателем
   комиссии.
       4.3.  Вопросы,  относящиеся  к компетенции ЦЭК, рассматриваются
   на  ее  заседаниях,  которые  проводятся по мере необходимости. Все
   заседания ЦЭК протоколируются.
       4.4.  Заседания  и принятые решения ЦЭК считаются правомочными,
   если  в  голосовании  приняли участие не менее половины членов ЦЭК.
   Право   решающего  голоса  имеют  только  члены  ЦЭК.  Приглашенные
   консультанты  и  эксперты  имеют  право  совещательного  голоса и в
   голосовании не участвуют.
       Решение   принимается   простым   большинством   голосов.   При
   разделении  голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (при
   необходимости  по  согласованию  с  Министром  или  с  учреждениями
   Росархива).
       4.5.  ЦЭК в лице председателя, заместителя и секретаря комиссии
   имеет  право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
   некачественно и небрежно подготовленные документы.
       4.6.  Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
   документов,   ответственность  за  их  сохранность  возлагаются  на
   секретаря ЦЭК.
   
                                                           Согласовано
                                             Руководитель Федерального
                                                   архивного агентства
                                                            В.П.КОЗЛОВ
                                                      6 июля 2007 года
   
   

Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
22.09.2017
USD
58.22
EUR
69.26
CNY
8.83
JPY
0.52
GBP
78.63
TRY
16.58
PLN
16.17
Разное
Rambler's Top100