Утратил силу- ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 12.10.2006 N 59
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2005 г. N 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ РОСАРХИВА
ОТ 30.11.2004 N 45 "О ВНЕДРЕНИИ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ НОВОЙ ФОРМЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ И УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ
БЮДЖЕТНЫХ ПРОГРАММ НА ПЕРИОД ДО 2007 Г."
В связи с уточнением перечня ведомственных бюджетных программ
Росархива и показателей его деятельности, а также с учетом
результатов апробации новой формы планово-отчетной документации в
федеральных государственных архивах и поступивших на нее отзывов
от архивных учреждений субъектов Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие для федеральных
государственных архивов, начиная с планирования на 2006 г.,
уточненную годовую статистическую форму N 1, представляемую в
Федеральное архивное агентство на бумажном носителе и в
электронной форме (Приложение 1).
2. Установить срок представления доработанных планов работы
федеральных государственных архивов на 2006 г. с приложением
указанной формы до 1 февраля 2006 г.
3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных
учреждений федеральных округов в 1 полугодии 2006 г. организовать
обсуждение уточненной годовой статистической формы N 1 и до 1
сентября 2006 г. проинформировать Росархив о целесообразности ее
введения на региональном и муниципальном уровнях.
4. Считать утратившими силу п. п. 1 и 2 Приказа Росархива от
30.11.2004 N 45.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя агентства А.Н. Артизова.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Приложение 1
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА N 1
(годовая)
Утверждена приказом Федерального
архивного агентства от 00.00.2005 N 00
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на/за 200_ г.
-----------------------------------------------------------------¬
¦Наименование организации - ¦
L-----------------------------------------------------------------
-------------------------------T----------------T----------------¬
¦ Представляют ¦ Сроки ¦ Сроки ¦
¦ ¦ представления ¦ представления ¦
¦ ¦ плана ¦ отчета ¦
+------------------------------+----------------+----------------+
¦Федеральные государственные ¦15 декабря года,¦15 февраля года,¦
¦архивы ¦предшествующего ¦последующего за ¦
¦ ¦планируемому ¦отчетным ¦
L------------------------------+----------------+-----------------
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации
------T-----------------T-----------------------------------T----¬
¦код ¦ Виды работ ¦ (единицы хранения) ¦При-¦
¦стро-¦ +--------T----T----T----T-----T-----+ме- ¦
¦ки ¦ ¦ на ¦кино¦фото¦фоно¦видео¦стра-¦ча- ¦
¦ ¦ ¦бумажной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ховой¦ние ¦
¦ ¦ ¦ основе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонд ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦101 ¦Реставрация ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ X ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦102 ¦Специальная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
¦103 ¦Создание страхо- ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ X ¦ ¦
¦ ¦вого фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+-----
-------------------¬ -------------------¬
Дополнение: ¦ Графа 1, стр. 101¦ ¦ Графа 1, стр. 103¦
+--------T---------+ +--------T---------+
¦ листов ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦
L--------+---------- L--------+----------
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
------T-----------T---------------------------------------T--------¬
¦Код ¦Виды работ ¦ (единицы хранения) ¦усл. ед.¦
¦стро-¦ +-------T------T---T---T---T---T---T----+--------+
¦ки ¦ ¦управ- ¦лич- ¦НТД¦ки-¦фо-¦фо-¦ви-¦по ¦"Архив- ¦
¦ ¦ ¦ленчес-¦ного ¦ ¦но ¦то ¦но ¦део¦лич-¦ная Рос-¦
¦ ¦ ¦кая до-¦проис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному¦сика" ¦
¦ ¦ ¦кумен- ¦хожде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сос-¦(усл. ¦
¦ ¦ ¦тация ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таву¦ед.) ¦
+-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+-----T-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
¦201 ¦Прием¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доку-¦орга-¦ - ¦ Х ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦мен- ¦низа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+ +-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+ ¦
¦202 ¦ ¦от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦граж-¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦
¦ ¦ ¦дан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
¦203 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦
¦ ¦на постоян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ное хране- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+---------
---------------------¬
Дополнение: ¦ Графа 2, стр. 202 ¦
+----------T---------+
¦документов¦ ¦
L----------+----------
3. Создание учетных и информационных поисковых систем
------T----------------------T---------------T--------T----------¬
¦Код ¦ Виды работ ¦ Единица ¦Включено¦Примечание¦
¦стро-¦ ¦ измерения ¦ ¦ ¦
¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦301 ¦Ведение АСГУ докумен- ¦фонд ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тов Архивного фонда РФ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦302 ¦Ведение государствен- ¦документ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного реестра уникаль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+---------------+--------+----------+
¦303 ¦Ведение информационных¦единица ¦ ¦ ¦
¦ ¦БД ¦хранения ¦ ¦ ¦
L-----+----------------------+---------------+--------+-----------
4. Предоставление информационных услуг и использование
документов
------T--------T--------T-------T--------T-------T-------T-------¬
¦Код ¦Проведе-¦Исполне-¦Посеще-¦Посеще- ¦Пользо-¦Выдача ¦Рассек-¦
¦стро-¦ние ин- ¦ние со- ¦ние чи-¦ние web-¦ватели ¦доку- ¦речива-¦
¦ки ¦формаци-¦циально-¦тально-¦сайта/ ¦архив- ¦ментов ¦ние до-¦
¦ ¦онных ¦правовых¦го зала¦страницы¦ной ин-¦пользо-¦кумен- ¦
¦ ¦меропри-¦запросов¦ ¦ ¦форма- ¦вателям¦тов ¦
¦ ¦ятий ¦ ¦ ¦ ¦цией ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦
¦меча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------
5. Материально-техническая база
------T----------------------------------T-------T-------T-------¬
¦Код ¦ Площадь помещений (кв. м) ¦Прирост¦Коли- ¦Стои- ¦
¦стро-+-------T--------T--------T--------+протя- ¦чество ¦мость ¦
¦ки ¦осна- ¦осна- ¦оснащен-¦введен- ¦женнос-¦работ- ¦основ- ¦
¦ ¦щенных ¦щенных ¦ных ¦ных в ¦ти ар- ¦ников ¦ных ¦
¦ ¦совре- ¦совре- ¦дейст- ¦эксплу- ¦хивных ¦на один¦средств¦
¦ ¦менными¦менными ¦вующими ¦атацию ¦полок ¦компью-¦на 1 ¦
¦ ¦систе- ¦систе- ¦система-¦(новых ¦(пог. ¦тер ¦ед. хр.¦
¦ ¦мами ¦мами ¦ми авто-¦или ре- ¦м) ¦(чел.) ¦(руб.) ¦
¦ ¦пожар- ¦охран- ¦матичес-¦конст- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной ¦ной ¦кого по-¦руиро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигна- ¦сигна- ¦жароту- ¦ванных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лизации¦лизации ¦шения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦501 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ Х ¦
¦меча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+--------
Руководитель организации _________________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное
за составление формы _________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" _____________ 200_ г.
Примечание: планирование на год осуществляется только по
показателям: стр. 101, граф. 1 - 5; стр. 103, граф. 1 - 5; стр.
201, граф. 1, 3 - 7; стр. 301, граф. 1, выделенные темным фоном.
ПАМЯТКА
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ N 1
"ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" АРХИВА
------------T----------------------------------------------------¬
¦Общие ¦Годовая статистическая форма N 1 составляется в 2-х ¦
¦требования ¦экземплярах, один из которых направляется в вышесто-¦
¦ ¦ящий уполномоченный орган исполнительной власти в ¦
¦ ¦области архивного дела, второй остается в архиве. ¦
¦ ¦Рекомендуется заполнение формы осуществлять машино- ¦
¦ ¦писным способом, при заполнении дробных данных ис- ¦
¦ ¦пользовать символ "/" (слэш), исправления не допус- ¦
¦ ¦каются. ¦
¦ ¦Все сведения по форме N 1, за исключением данных в ¦
¦ ¦строке 501, графа 6, даются в тысячах единиц измере-¦
¦ ¦ния с точностью до тысячного знака. ¦
¦ ¦Планирование осуществляется только по показателям: ¦
¦ ¦строка 101, графы 1 - 5; строка 103, графы 1 - 5; ¦
¦ ¦строка 201, графы 1, 3 - 7; строка 301, графа 1, ¦
¦ ¦выделенные темным фоном. ¦
¦ ¦Графа "Примечание" заполняется только при составле- ¦
¦ ¦нии отчета. ¦
¦ ¦Объяснительная записка к плану/отчету не составляет-¦
¦ ¦ся. Необходимые пояснения даются в текстовой части ¦
¦ ¦плана/отчета ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 101 ¦Указывается объем планируемых/отреставрированных ¦
¦ ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
¦ ¦основе и видам аудиовизуальных документов). Отчетные¦
¦ ¦показатели реставрации документов на бумажной основе¦
¦ ¦определяются с условием обязательной завершенности ¦
¦ ¦работ, например расшитые после реставрации дела при ¦
¦ ¦необходимости должны быть переплетены (подшиты). Де-¦
¦ ¦ло учитывается в числе отреставрированных при усло- ¦
¦ ¦вии, что реставрацию прошли все нуждающиеся в ней ¦
¦ ¦листы данного дела независимо от их числа и сложнос-¦
¦ ¦ти реставрации. ¦
¦ ¦В "Дополнении" к строке 101, графа 1, указывается ¦
¦ ¦общее количество листов документов, планируемых/от- ¦
¦ ¦реставрированных, в т.ч. чертежей, карт, планов и ¦
¦ ¦т.п., из расчета: 1 кв. м равен 15 листам. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общий объем единиц ¦
¦ ¦хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на¦
¦ ¦31 декабря отчетного года согласно данным учета фи- ¦
¦ ¦зического состояния дел. Графа "Примечание" заполня-¦
¦ ¦ется также в случае, если реставрация в течение года¦
¦ ¦не планировалась и не проводилась ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 102 ¦Указываются суммарные отчетные объемы работ по целе-¦
¦ ¦вому переплету и подшивке (по результатам реставра- ¦
¦ ¦ции не учитывается), ремонту документов на бумажной ¦
¦ ¦основе, выполненных как в лабораториях, так и непос-¦
¦ ¦редственно в архиве, а также по консервационно-про- ¦
¦ ¦филактической обработке (раздельно по видам) аудио- ¦
¦ ¦визуальных документов и страховых копий. ¦
¦ ¦При этом следует иметь в виду, что если подшитые и ¦
¦ ¦переплетенные дела вынужденно расшивались при подго-¦
¦ ¦товке их к микрофотокопированию, а затем вновь были ¦
¦ ¦переплетены (подшиты), их объем не включается в по- ¦
¦ ¦казатель. Исключение составляют дела, качество пере-¦
¦ ¦плета и подшивки которых обуславливает необходимость¦
¦ ¦проведения этой работы вне зависимости от их копиро-¦
¦ ¦вания. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общий объем единиц ¦
¦ ¦хранения, нуждающихся в специальной обработке, по ¦
¦ ¦состоянию на 31 декабря отчетного года согласно дан-¦
¦ ¦ным учета физического состояния дел. Графа "Примеча-¦
¦ ¦ние" заполняется также в случае, если эти работы в ¦
¦ ¦течение года не планировались и не проводились ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 103 ¦Указывается объем планируемых/смикрофильмированных ¦
¦ ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
¦ ¦основе и видам аудиовизуальных документов). При этом¦
¦ ¦следует иметь в виду, что объем единиц хранения, ¦
¦ ¦страховые копии на которые изготовлены в рамках реа-¦
¦ ¦лизации международных соглашений, включается в от- ¦
¦ ¦четный показатель только после получения полного ¦
¦ ¦комплекта (негатив + позитив). ¦
¦ ¦В "Дополнении" к строке 103, графа 1, указывается ¦
¦ ¦количество кадров негативов, планируемых/отснятых на¦
¦ ¦рулонной пленке, включая негативы микрофиш. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указываются дробью: в числителе¦
¦ ¦- объем созданного в архиве страхового фонда по сос-¦
¦ ¦тоянию на 31 декабря отчетного года согласно паспор-¦
¦ ¦тным данным, в знаменателе - общий объем единиц хра-¦
¦ ¦нения, подлежащих страховому копированию по состоя- ¦
¦ ¦нию на 31 декабря отчетного года. Графа "Примечание"¦
¦ ¦заполняется также в случае, если создание страхового¦
¦ ¦фонда в течение года не планировалось и не проводи- ¦
¦ ¦лось ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается общее количество исполненных запросов ¦
¦графа 2 ¦физических и юридических лиц, связанных с социальной¦
¦ ¦защитой граждан, предусматривающей их пенсионное ¦
¦ ¦обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в¦
¦ ¦соответствии с законодательством, дающих полную или ¦
¦ ¦частичную информацию по существу запроса (в т.ч. не-¦
¦ ¦профильные при условии, если даны соответствующие ¦
¦ ¦рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой ин-¦
¦ ¦формации). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе¦
¦ ¦- количество запросов, исполненных с положительным ¦
¦ ¦результатом, в знаменателе - количество запросов, ¦
¦ ¦исполненных в установленные законодательством сроки.¦
¦ ¦Исполненными в срок считаются запросы, ответ на ко- ¦
¦ ¦торые был подготовлен в течение месяца. При запросе ¦
¦ ¦на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо.¦
¦ ¦В случае, если архив запросил дополнительные сведе- ¦
¦ ¦ния, после их получения от заявителя запрос учиты- ¦
¦ ¦вается повторно ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Учитывается количество фактических посещений пользо-¦
¦графа 3 ¦вателями читальных залов (общих и для работы с сек- ¦
¦ ¦ретными документами) в течение года. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается общее количество ¦
¦ ¦пользователей, работавших в читальных залах ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Отчетные данные указываются на основании показаний ¦
¦графа 4 ¦визуализированного (видимого на экране компьютера) ¦
¦ ¦счетчика посещений (Spylog, Hotlog и т.п.), установ-¦
¦ ¦ленного на главной странице сайта архива или на ¦
¦ ¦страничке архива, находящейся на другом сайте (кроме¦
¦ ¦сайта "Архивы России"), который отражает общее ¦
¦ ¦количество посещений и число посетителей в данный ¦
¦ ¦момент. В отчете фиксируется число посещений за год ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество: ¦
¦графа 5 ¦1) пользователей, работавших в читальных залах архи-¦
¦ ¦ва (общих и для работы с секретными документами); ¦
¦ ¦2) исполненных запросов социально-правового характе-¦
¦ ¦ра (в т.ч. поступивших из-за рубежа); ¦
¦ ¦3) исполненных тематических запросов, в т.ч. направ-¦
¦ ¦ленных через Росархив; ¦
¦ ¦4) исполненных генеалогических запросов (в т.ч. ¦
¦ ¦поступивших из-за рубежа); ¦
¦ ¦5) посетителей выставок, при подготовке и проведении¦
¦ ¦которых архив выступал в качестве головной организа-¦
¦ ¦ции; ¦
¦ ¦6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии);¦
¦ ¦7) участников встреч с общественностью, конференций,¦
¦ ¦уроков для школьников и студентов, круглых столов; ¦
¦ ¦слушателей лекций и докладов, подготовленных ¦
¦ ¦сотрудниками архива. ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается количество испол- ¦
¦ ¦ненных тематических запросов ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество единиц хранения, в ¦
¦графа 6 ¦т.ч. фонда пользования, выданных: ¦
¦ ¦1) пользователям в читальные залы (общие и для рабо-¦
¦ ¦ты с секретными документами) архива; ¦
¦ ¦2) во временное пользование по запросам сторонних ¦
¦ ¦организаций; ¦
¦ ¦3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и ¦
¦ ¦внеплановых работ (за исключением работ по обеспече-¦
¦ ¦нию сохранности документов и их учету). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается количество выданных¦
¦ ¦единиц хранения фонда пользования ¦
+-----------+----------------------------------------------------+
¦Строка 401,¦Указывается количество единиц хранения, рассекречен-¦
¦графа 7 ¦ных Комиссией архива по рассекречиванию архивных ¦
¦ ¦документов, межведомственной экспертной комиссией ¦
¦ ¦(МЭК), экспертной комиссией органа государственной ¦
¦ ¦власти или организации, МВК по защите государствен- ¦
¦ ¦ной тайны (частично рассекреченные дела не ¦
¦ ¦учитываются). ¦
¦ ¦В графе "Примечание" указывается суммарное количест-¦
¦ ¦во документов, рассекреченных этими комиссиями в ¦
¦ ¦качестве тематических подборок. ¦
¦ ¦В текстовой части дать пояснения о том, какие комис-¦
¦ ¦сии проводили работу по рассекречиванию архивных ¦
¦ ¦документов ¦
L-----------+-----------------------------------------------------
|
