Утратил силу- РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 31.07.2002 N 1301-ра
ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 15 января 1997 г. N 5-п
О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ЗАГРАНИЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(в ред. ПРИКАЗОВ губернатора Санкт-Петербурга
от 29.03.98 N 18-п, от 25.05.98 N 31-п)
В целях совершенствования действующего порядка направления
работников Администрации Санкт-Петербурга в заграничные
командировки:
1. Утвердить Положение о порядке направления в заграничные
командировки работников Администрации Санкт-Петербурга согласно
приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации
Санкт-Петербурга при направлении работников в заграничные
командировки руководствоваться правилами, установленными настоящим
Положением.
3. Установить, что проекты приказов губернатора
Санкт-Петербурга о командировании за границу подлежат
обязательному согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга -
руководителем Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
4. Считать утратившими силу распоряжения мэра
Санкт-Петербурга от 10.06.93 N 430-р "О командировках" и от
08.11.94 N 1130-р "Об утверждении состава комиссии по принятию
решений о выезде в заграничные командировки".
5. Контроль за выполнением приказа возложить на
вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга Яцубу В.В.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.А.Яковлев
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
губернатора Санкт-Петербурга
от 15.01.97 N 5-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ЗАГРАНИЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок направления
работников Администрации Санкт-Петербурга в заграничные
командировки. Командирование производится на основании приказа
губернатора Санкт-Петербурга и за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга, предусмотренных на эти цели.
1.2. Срок заграничной командировки работника Администрации
Санкт-Петербурга не может превышать 60 суток, включая время
нахождения в пути. В исключительных случаях срок командировки
может быть продлен с письменного разрешения губернатора
Санкт-Петербурга, но не более, чем на 10 суток.
2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В ЗАГРАНИЧНУЮ КОМАНДИРОВКУ
И ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Для направления в заграничную командировку и оформления
командировочных документов руководитель соответствующего
структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга
направляет служебную записку на имя губернатора Санкт-Петербурга с
обоснованием целей и задач командировки и проект приказа
губернатора Санкт-Петербурга о командировании.
2.2. Для оформления загранпаспорта необходимо направить в
отдел госпротокола Комитета по внешним связям следующие документы:
- приказ губернатора Санкт-Петербурга о командировании (далее
- приказ о командировании);
- 2 экз. заявления по установленной форме, заверенные отделом
кадров по месту работы выезжающего;
- российский паспорт и военный билет (для военнообязанных);
- 3 фото установленного образца;
- квитанции об оплате госпошлины;
- приказ о командировании;
- приглашение принимающей стороны в оригинале с переводом на
русский язык;
- загранпаспорт;
- посольские анкеты (заполняются по требованию иностранных
государств);
- консульский сбор;
- 3 фото установленного образца.
2.4. Бронирование и выкуп проездных билетов производится
Канцелярией губернатора Санкт-Петербурга на основании приказа о
командировании.
2.5. Для расчета командировочных расходов работников
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, а также работников
отраслевых и территориальных органов Администрации
Санкт-Петербурга, направляемых в заграничные командировки в
составе группы работников в том случае, если в составе такой
группы имеются представители двух или более отраслевых и
территориальных органов Администрации Санкт-Петербурга, необходимо
представить в финансово-бухгалтерское управление Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга не позднее чем за пять рабочих дней
до отъезда следующие документы:
- приказ о командировании;
- приглашение с заверенным переводом;
- российский паспорт;
- обоснование командировки, согласованное с руководителем
структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга.
(п.2.5 - в ред. Приказа губернатора СПб от 25.05.98 N 31-п)
2.6. Финансово-бухгалтерское управление Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга производит:
- расчет командировочных средств в иностранной валюте в
соответствии с действующими нормами возмещения расходов при
заграничных командировках и в рублях в случае, если маршрут
командировки включает в себя перемещение по территории Российской
Федерации;
- оформление банковских документов по установленной форме на
получение наличной иностранной валюты;
- оплату проездных документов;
= оплату консульского сбора.
2.7. Командируемый (в случае командирования группы работников
- руководитель группы) получает в финансово-бухгалтерском
управлении Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга иностранную
валюту. Иностранная валюта распределяется руководителем группы
между командируемыми по ведомости установленной формы.
2.8. Приказом губернатора Санкт-Петербурга может быть
предусмотрено, что в случае командирования за границу работников
отраслевого или территориального органа Администрации
Санкт-Петербурга мероприятия, предусмотренные пунктами 2.4-2.7
Положения, производятся бухгалтерской службой соответствующего
отраслевого или территориального органа Администрации
Санкт-Петербурга в пределах средств, предусмотренных на оплату
командировок.
(п.2.8 - введен Приказом губернатора СПб от 25.05.98 N 31-п)
3. ОТЧЕТНОСТЬ
3.1. В течение 5 рабочих дней после возвращения из
заграничной командировки работник представляет отчет о проделанной
работе в порядке, установленном настоящим приказом губернатора
Санкт-Петербурга.
(п.3.1 - в ред. Приказа губернатора СПб от 29.03.98 N 18-п)
3.2. В течение 3-х рабочих дней после возвращения из
заграничной командировки командируемый представляет в
финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга (бухгалтерскую службу соответствующего
отраслевого или территориального органа Администрации
Санкт-Петербурга) авансовый отчет по установленной форме,
проездные документы, справку о приобретении иностранной валюты для
оплаты визовых документов и квитанцию об оплате визовых
документов, загранпаспорт с отметками контрольно-пограничных
пунктов Российской Федерации, документы, подтверждающие расходы по
найму жилого помещения.
(п.3.2 - в ред. Приказа губернатора СПб от 25.05.98 N 31-п)
3.3. В случае пребывания в заграничной командировке неполный
срок вся неизрасходованная иностранная валюта должна быть ввезена
на территорию Российской Федерации и сдана в
финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга (бухгалтерскую службу соответствующего
отраслевого или территориального органа Администрации
Санкт-Петербурга) в 3-х дневный срок.
Оформление документов и непосредственный возврат
неиспользованной иностранной валюты в банк осуществляет
финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
(п.3.3 - в ред. Приказа губернатора СПб от 25.05.98 N 31-п)
3.4. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим
Положением, к работнику могут быть применены меры ответственности,
предусмотренные действующим законодательством.
|