ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
1 декабря 2006 г.
N 369
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
В соответствии с Положением о Федеральном медико-биологическом
агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской
Федерации от 11 апреля 2005 г. N 205 "О Федеральном медико-
биологическом агентстве" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2005, N 16, ст. 1456) и приказом ФМБА России от 26
августа 2006 г. N 260 "Об утверждении штатного расписания
центрального аппарата Федерального медико-биологического
агентства" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами
Федерального медико-биологического агентства.
2. Начальнику Управления делами в течение месяца со дня
подписания настоящего приказа утвердить положения о структурных
подразделениях Управления и привести служебные регламенты в
соответствие с Положением об Управлении делами.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
начальника Управления делами.
Руководитель
В.В.УЙБА
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом ФМБА России
от 1 декабря 2006 г. N 369
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
I. Общие положения
1. Управление делами (далее именуется - Управление) является
структурным подразделением Федерального медико-биологического
агентства (ФМБА России).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, нормативными актами по
вопросам делопроизводства и архивного дела, приказами и указаниями
ФМБА России, а также настоящим Положением.
3. Управление возглавляет начальник, который подчиняется
руководителю ФМБА России. Начальник Управления имеет заместителя
(заместителей).
Начальник Управления и его заместители назначаются на должность
и освобождаются от должности приказом ФМБА России.
В отсутствие начальника Управления общее руководство
Управлением осуществляет один из его заместителей.
4. Деятельность Управления осуществляется на основе текущего и
перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении
служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении,
персональной ответственности каждого сотрудника Управления за
состояние дел на порученном участке и выполнении отдельных
поручений.
5. Управление в процессе своей деятельности взаимодействует со
структурными подразделениями ФМБА России и в пределах своей
компетенции с органами государственной власти, структурными
подразделениями федеральных органов исполнительной власти,
органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а
также подведомственными ФМБА России организациями.
6. Структура и штатное расписание Управления утверждаются
руководителем ФМБА России в пределах фонда оплаты труда и
численности, с учетом реестра должностей федеральной
государственной гражданской службы и актов, определяющих
нормативную численность соответствующих подразделений.
В штатное расписание Управления включаются должности
федеральной государственной гражданской службы, предусмотренные
законодательством Российской Федерации, а также могут включаться
должности, не являющиеся должностями федеральной государственной
гражданской службы.
7. Управление имеет печати и штампы, необходимые для
осуществления своей деятельности.
II. Функции и задачи Управления
8. Управление предназначено для комплексного обеспечения
деятельности, в пределах своей компетенции, руководства ФМБА
России, а также осуществления методического руководства и
организации контроля качества служебного делопроизводства в ФМБА
России и подведомственных организациях.
9. На Управление возлагается:
9.1. Организация совершенствования форм и методов работы с
документами.
9.2. Обеспечение в ФМБА России единого порядка
документирования, организации работы с документами, построения
поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к
передаче в Центральный архив в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
9.3. Первичная обработка документов, унификация форм
документов.
9.4. Разработка и внедрение нормативных и методических
документов по совершенствованию документационного обеспечения в
ФМБА России.
9.5. Обеспечение отбора, учета документов для архивного
хранения.
9.6. Разработка предложений по совершенствованию информационных
систем ФМБА России, внедрению новых информационных и
телекоммуникационных технологий.
9.7. Организация работ по созданию, развитию, внедрению и
сопровождению автоматизированных информационных систем ФМБА
России.
9.8. Координация деятельности структурных подразделений ФМБА
России в части обеспечения функционирования информационных систем.
9.9. Освещение деятельности ФМБА России в средствах массовой
информации путем обеспечения размещения информации на официальном
сайте ФМБА России.
9.10. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации
документов и ведение учетно-справочной работы по документам, в том
числе переданным по специальным каналам связи и для служебного
пользования.
9.11. Организация своевременного рассмотрения и подготовка для
доклада руководству ФМБА России поступающей корреспонденции,
осуществление контроля за оформлением документов, представляемых
на подпись руководству ФМБА России.
9.12. Обеспечение своевременной регистрации приказов, в том
числе по личному составу, других служебных документов, издаваемых
ФМБА России.
9.13. Контроль за прохождением и сроками исполнения решений
вышестоящих органов, документов других организаций и учреждений,
приказов и поручений руководителя ФМБА России и его заместителей,
обобщение сведений о ходе исполнения документов, анализ состояния
исполнительной дисциплины, систематическое информирование
руководства по этим вопросам.
9.14. Организация разработки и проектирования бланков
документов с учетом требований законодательства Российской
Федерации.
9.15. Разработка сводной номенклатуры дел ФМБА России,
обеспечение временного до передачи в Центральный архив хранения
дел и оперативного использования документной информации.
9.16. Организация работы по обращениям (заявлениям и жалобам)
граждан.
9.17. Методическое руководство и контроль за организацией
делопроизводства в структурных подразделениях ФМБА России и
подведомственных организациях.
9.18. Разработка совместно с другими структурными
подразделениями ФМБА России мероприятий по совершенствованию форм
и методов работы с документами, а также по повышению
исполнительской дисциплины.
9.19. Разработка проектов служебных документов по вопросам
делопроизводства и архивного дела.
9.20. Организация и совершенствование системы электронной
обработки документов, оказание методической и практической помощи
по внедрению указанной системы в структурных подразделениях ФМБА
России и подведомственных организациях.
9.21. Контроль за правильностью оформления и формирования
структурными подразделениями ФМБА России дел, подлежащих сдаче в
Центральный архив.
9.22. Организация работы по экспертизе, анализу и
количественной оценке информационно-аналитических и
телекоммуникационных потребностей ФМБА России, структурных
подразделений, разработка предложений по комплексной автоматизации
выполняемых ими задач и функций.
9.23. Определение перспективных технологий развития
информационных систем и организация внедрения их в компоненты
автоматизированных информационных систем ФМБА России.
9.24. Подготовка плана информатизации ФМБА России и последующий
контроль за его выполнением.
9.25. Планирование работ, совместно со структурными
подразделениями ФМБА России и подведомственными организациями, по
созданию, развитию и эксплуатации автоматизированной
информационной системы ФМБА России в целом и ее подсистем.
9.26. Организация разработки предложений по осуществлению
сопряжения и взаимодействия автоматизированных информационных
систем ФМБА России с информационными системами других органов
законодательной и исполнительной власти Российской Федерации,
организация информационного обмена.
9.27. Организация и осуществление оперативного взаимодействия
со структурными подразделениями ФМБА России и подведомственными
организациями, в части создания, внедрения и эксплуатации
информационных систем.
9.28. Координация мероприятий по сопровождению и модернизации
прикладного и системного программного обеспечения.
9.29. Организация внедрения и сопровождения аппаратно-
программных средств в структурных подразделениях ФМБА России.
9.30. Обеспечение участия в повышении квалификации сотрудников
служб документационного обеспечения ФМБА России, проведение
совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их
компетенции.
10. Управление также осуществляет иные функции и задачи,
возлагаемые на него руководителем ФМБА России.
III. Обязанности и права начальника Управления
11. Начальник Управления является прямым начальником всех
сотрудников Управления, осуществляет руководство его деятельностью
и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление
задач.
Начальник Управления отвечает: за мобилизационную готовность
Управления; за специальную подготовку, воспитание, трудовую
(служебную) дисциплину, морально-психологическое состояние
коллектива Управления; за состояние и сохранность материальных
средств в Управлении; за техническое, материальное, медицинское,
финансовое и социально-правовое обеспечение сотрудников
Управления; за подбор и расстановку кадров Управления.
12. Начальник Управления обязан:
12.1. Организовать выполнение возложенных на Управление задач.
12.2. Постоянно совершенствовать профессиональную личную
подготовку и методы руководства Управлением.
12.3. Умело проводить работу с кадрами.
12.4. Выполнять общие обязанности, установленные
законодательством Российской Федерации для государственных
гражданских служащих.
12.5. Создать условия для повышения профессиональной
подготовки, условий труда сотрудников Управления, внедрения
передовых приемов и методов работы.
13. Начальник Управления имеет право:
13.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в
ФМБА России и подведомственных организациях.
13.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных
подразделений ФМБА России и подведомственных организаций
выполнения установленных правил работы с документами.
13.3. Запрашивать от структурных подразделений ФМБА России и
подведомственных организаций сведения, необходимые для выполнения
задач и функций Управления.
13.4. Осуществлять проверки организации документационного
обеспечения в структурных подразделениях ФМБА России и
подведомственных организациях, доводить итоги проверок до
руководителей структурных подразделений и подведомственных
организаций для принятия соответствующих мер.
13.5. По согласованию с руководителями структурных
подразделений ФМБА России привлекать их специалистов к подготовке
проектов отдельных служебных документов по вопросам Управления.
13.6. Возвращать исполнителям на доработку документы,
подготовленные с нарушением установленных требований.
13.7. Участвовать в проектировании автоматизированных и
информационных систем, связанных с функциями Управления.
13.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
13.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях
Управления и должностные инструкции сотрудников.
13.10. Вносить на рассмотрение руководителя ФМБА России, его
заместителей предложения по вопросам деятельности Управления.
13.11. Информировать руководство ФМБА России о нарушениях
структурными подразделениями и подведомственными организациями
установленных правил работы с документами и представлять
предложения по устранению недостатков.
13.12. Участвовать в заседаниях коллегии и оперативных
совещаниях, проводимых руководством ФМБА России при рассмотрении
на них вопросов, входящих в компетенцию Управления.
13.13. В установленном порядке вносить представления о
присвоении специальных званий сотрудникам Управления, а также
предложения о поощрении сотрудников Управления и наложении на них
дисциплинарных взысканий.
13.14. В установленном порядке представлять Управление в
государственных органах, организациях и учреждениях.
14. Возложение на Управление задач и функций, не
предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
Начальник Управления делами
С.М.БЕЛЯЕВ
|
