ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 6 августа 1997 г. N 287
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(с изм., согл. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87)
В целях упорядочения ведения делопроизводства в
общеобразовательных учреждениях г. Москвы приказываю:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел общеобразовательных
учреждений (приложение 1).
2. Заместителям председателя Комитета образования, начальникам
окружных управлений образования:
2.1. Довести данную номенклатуру до сведения руководителей
общеобразовательных учреждений.
2.2. Поручить руководителям общеобразовательных учреждений
упорядочить ведение школьной документации в соответствии с
номенклатурой.
3. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на
Городскую инспекцию (Лазутина С.М.).
И.о. председателя Комитета
Л.Е. Курнешова
Приложение 1
к приказу Московского
комитета образования
от 6 августа 1997 г. N 287
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. МОСКВЫ
(в ред. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87)
--------T--------------------------------------T-------------------T---------------------¬
¦Индекс ¦Наименование дела ¦Срок хранения ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦документов ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ ¦01. Канцелярия ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦01.01 ¦Устав образовательного учреждения. ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦Свидетельство о государственной ¦(ст. 37а) ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.02 ¦Лицензия на образовательную ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.03 ¦Свидетельство об аттестации ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦образовательного учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.04 ¦Свидетельство об аккредитации ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦образовательного учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.05 ¦Контракт на право оперативного ¦Постоянно ¦На госхранение ¦
¦ ¦управления нежилым фондом, ¦(ст. 1096) ¦не передаются ¦
¦ ¦свидетельство на право оперативного ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документ на право ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования земельным участком ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.06 ¦Приказы Московского комитета ¦На период действия ¦ ¦
¦ ¦образования о работе ¦(ст. 5) ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательных учреждений ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.07 ¦Договор с учредителем ¦Постоянно ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.08 ¦Программа развития образовательного ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦учреждения (при необходимости) ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.09 ¦Решения территориальных органов ¦На период действия ¦ ¦
¦ ¦управления, приказы окружных ¦(ст. 5) ¦ ¦
¦ ¦управлений образования о работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательных учреждений ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.10 ¦Приказы директора образовательного ¦10 лет ¦ - ¦
¦ ¦учреждения по основной деятельности и ¦ ¦ ¦
¦ ¦основания к ним. Подлинники ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.11 ¦Протоколы общих собраний ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦(конференций), заседаний совета ¦(ст. 17) ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.12 ¦Коллективные договоры ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦ ¦(ст. 369) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.13 ¦Правила внутреннего трудового ¦1 год ¦После замены новыми ¦
¦ ¦распорядка ¦(ст. 1074) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.14 ¦Должностные инструкции ¦3 года ¦После замены новыми ¦
¦ ¦ ¦(ст. 56) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.15 ¦Социально-педагогический паспорт ¦Постоянно ¦В госархив передается¦
¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦(ст. 331) ¦после ликвидации ¦
+-------+--------------------------------------+ ¦учреждения ¦
¦01.16 ¦Технический паспорт учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+ ¦ ¦
¦01.17 ¦Паспорт материально-технического ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения образовательного процесса ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.18 ¦Приемо-сдаточные акты, составленные ¦Постоянно ¦В архив не сдается ¦
¦ ¦при смене руководства ¦(ст. 61а) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.19 ¦Журналы регистрации входящей и ¦3 года (ст. 1066) ¦ ¦
¦ ¦исходящей корреспонденции ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.20 ¦Номенклатура дел общеобразовательного ¦До замены ¦В госархив не сдается¦
¦ ¦учреждения ¦(ст. 95а) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.21 ¦Личные дела обучающихся ¦3 года ЭПК ¦По решению ЭПК на ¦
¦ ¦ ¦(ст. 499б) ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦отбирается 2-3% ¦
¦ ¦ ¦ ¦личных дел учащихся, ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончивших школу ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.22 ¦Алфавитная книга записи обучающихся ¦50 лет (ст. 514е) ¦ - ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.23 ¦Книга учета бланков и выдачи ¦50 лет (ст. 528а) ¦ - ¦
¦ ¦аттестатов о среднем (полном) общем ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовании, золотых и серебряных ¦ ¦ ¦
¦ ¦медалей ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.24 ¦Книга учета бланков и выдачи ¦50 лет (ст. 528а) ¦ - ¦
¦ ¦аттестатов об основном общем ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.25 ¦Инвентарные описи основных средств и ¦3 года (ст. 323) ¦При условии ¦
¦ ¦библиотечного фонда, сличительные ¦ ¦завершения ревизий, в¦
¦ ¦ведомости и другие материалы по ¦ ¦случае возникновения ¦
¦ ¦инвентаризации, переписка по ¦ ¦споров, разногласий, ¦
¦ ¦организационно-хозяйственным вопросам ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.26 ¦Акты, справки и другие документы о ¦25 лет (ст. 44) ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях с обучающимися ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.27 ¦Документы по совместной с ¦3 года (ст. 415) ¦ ¦
¦ ¦правоохранительными органами работе с ¦ ¦ ¦
¦ ¦детьми ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.28 ¦Документы (справки, заявления, выписки¦5 лет (ст. 507) ¦ ¦
¦ ¦из протоколов и др.) об освобождении ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучающихся от экзаменов ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.29 ¦Заявления, жалобы граждан и документы,¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦связанные с их рассмотрением ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.30 ¦Журнал регистрации входящих и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦01.31 ¦Книга движения обучающихся ¦50 лет ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦(введен приказом Комитета образования от 22.03.1999 N 87) ¦
+-------T--------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦02. Учебно-воспитательная работа ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦02.01 ¦Образовательная программа ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦(ст. 166а) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.02 ¦Годовой план работы (календарно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематический график) ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.03 ¦Учебные планы ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ст. 568) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.04 ¦Учебные программы ¦До минования ¦ - ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.05 ¦Расписания занятий ¦1 год (ст. 602) ¦ - ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.06 ¦Протоколы заседаний педагогического ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦совета школы и документы к ним ¦(ст. 571) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.07 ¦Протоколы заседаний экзаменационных ¦75 лет ¦ - ¦
¦ ¦комиссий ¦(ст. 592) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.08 ¦Статистические отчеты о работе школы ¦5 лет (ст. 293) ¦ - ¦
¦ ¦(ф.ф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк) ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.09 ¦Классные журналы ¦5 лет (ст. 605) ¦После пятилетнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранения из журнала ¦
¦ ¦ ¦ ¦изымаются страницы со¦
¦ ¦ ¦ ¦сводными данными ¦
¦ ¦ ¦ ¦успеваемости и ¦
¦ ¦ ¦ ¦перевода учащихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦данного класса. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Сформированные дела ¦
¦ ¦ ¦ ¦за год хранятся не ¦
¦ ¦ ¦ ¦менее 25 лет ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.10 ¦Журнал учета пропущенных и замещенных ¦5 лет (ст. 396) ¦ - ¦
¦ ¦уроков ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.11 ¦Журнал группы продленного дня ¦5 лет (ст. 605) ¦ - ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.12 ¦Журнал факультативных занятий ¦5 лет (ст. 605) ¦ - ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.13 ¦Журнал учета кружковой работы ¦5 лет (ст. 605) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦02.14 ¦Экзаменационные работы обучающихся ¦1 год ЭПК ¦По решению ЭПК лучшие¦
¦ ¦ ¦(ст. 587) ¦работы могут быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦отобраны на ¦
¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ ¦03. Кадры ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦03.01 ¦Приказы директора общеобразовательного¦75 лет (ст. 196) ¦ - ¦
¦ ¦учреждения о личном составе работников¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.02 ¦Приказы об отпусках, командировках, ¦3 года (ст. 19в) ¦ - ¦
¦ ¦поощрениях, наложении взысканий и др. ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.03 ¦Личные дела педагогических и др. ¦75 лет - В ЭПК ¦ - ¦
¦ ¦работников школы ¦(ст. 498в) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.04 ¦Личные карточки рабочих и служащих (ф.¦75 лет - В ЭПК ¦ - ¦
¦ ¦Т-2) ¦(ст. 504) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.05 ¦Книга учета личного состава ¦75 лет ЭПК ¦ - ¦
¦ ¦педагогических работников школы ¦(ст. 508) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.06 ¦Трудовые книжки ¦До востребования ¦ - ¦
¦ ¦ ¦или 50 лет после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ухода с работы ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ст. 524) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.07 ¦Книга учета движения трудовых книжек и¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦(ст. 526а) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.08 ¦Документы по аттестации педагогических¦75 лет - В ¦Хранятся в составе ¦
¦ ¦работников школы (планы, протоколы, ¦(ст. 635) ¦личных дел. ¦
¦ ¦характеристики) ¦ ¦Не вошедшие в состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦личных дел - 5 лет ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦03.09 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ ¦04. Бухгалтерия ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦04.01 ¦Лицевые счета по начислению зарплаты ¦75 лет - В ¦ - ¦
¦ ¦ ¦(ст. 311а) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.02 ¦Хозяйственные договоры ¦5 лет (ст. 337) ¦После истечения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.04 ¦Главная книга ¦5 лет (ст. 316) ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизий. В¦
¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.05 ¦Кассовая книга и оборотные ведомости ¦5 лет (ст. 317) ¦То же ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.06 ¦Документы финансово-бухгалтерской ¦5 лет ¦То же ¦
¦ ¦отчетности ¦(ст. 310) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.07 ¦Документы кассово-мемориального ¦5 лет (ст. 310) ¦То же ¦
¦ ¦характера со всеми приложениями к ним ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.08 ¦Акты документальных ревизий финансово-¦5 лет (ст. 334) ¦То же ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.09 ¦Отчеты по финансированию ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦ ¦(ст. 304) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.10 ¦Документы о переоценке основных фондов¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ст. 329) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.11 ¦Листки нетрудоспособности ¦3 года (ст. 697) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.12 ¦Документы об оплате листков ¦5 лет (ст. 324) ¦ - ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.13 ¦Исполнительные листы ¦До срока ¦Не менее 5 лет ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ст. 325) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.14 ¦Документы о выплате пособий на детей ¦До срока ¦Не менее 5 лет ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ст. 324) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.15 ¦Договоры о материальной ¦5 лет (ст. 339) ¦После увольнения ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.16 ¦Доверенности на получение денежных ¦3 года (ст. 314) ¦ - ¦
¦ ¦сумм и товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в т.ч. аннулированные доверенности) ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.17 ¦Справки, представляемые в бухгалтерию ¦До срока ¦Не менее 3 лет ¦
¦ ¦на оплату учебных отпусков, получение ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦льгот по налогам и др. ¦(ст. 327) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.18 ¦Тарификационные списки педагогических ¦25 лет (ст. 391) ¦ - ¦
¦ ¦работников образовательного учреждения¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦04.19 ¦Табели рабочего времени ¦1 год (ст. 377) ¦ - ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ ¦05. Хозяйственная часть ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦05.01 ¦Инвентарные описи, сличительные ¦3 года (ст. 323) ¦При завершении ¦
¦ ¦ведомости учета имущества ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦образовательного учреждения ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦05.02 ¦Книга учета хозяйственного имущества и¦3 года (ст. 1057) ¦При завершении ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦05.03 ¦Акты приема, сдачи и списания ¦3 года (ст. 1063) ¦При завершении ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦05.04 ¦Технические паспорта на приборы и ¦10 лет (ст. 1854) ¦ ¦
¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦ ¦06. Медицинская часть ¦
+-------+--------------------------------------T-------------------T---------------------+
¦06.01 ¦Медицинские (амбулаторные) карты детей¦5 лет (ст. 703б) ¦После выбытия из ¦
¦ ¦ ¦ ¦школы ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦06.02 ¦Документы (планы, справки, карточки, ¦3 года (ст. 691) ¦ ¦
¦ ¦списки, графики, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодических медицинских осмотрах и ¦ ¦ ¦
¦ ¦прививках обучающихся образовательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦06.03 ¦Единовременные сведения о ¦3 года (ст. 701) ¦ ¦
¦ ¦заболеваемости детей ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦06.04 ¦Требования на медикаменты ¦3 года (ст. 724) ¦ ¦
+-------+--------------------------------------+-------------------+---------------------+
¦06.05 ¦Документы (акты, переписка и др.) о ¦3 года (ст. 723) ¦ ¦
¦ ¦получении и расходовании медикаментов ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------------------------+-------------------+----------------------
Заведующий Объединенным
архивом учреждений
народного образования г. Москвы
________ С.В. Степанов
"___" ________ 199_ г.
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВАХ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ
В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Г. МОСКВЫ
------------------------------T------------------------T---------------------------------¬
¦По срокам хранения ¦Всего ¦В том числе переходящих с ¦
¦ ¦ ¦отметкой "ЭПК" ¦
+-----------------------------+------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------------+------------------------+---------------------------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------------------------+---------------------------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------------------------+---------------------------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------------------------+---------------------------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+------------------------+----------------------------------
Ответственный
за ведение делопроизводства
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Г. МОСКВЫ
Предлагаемая примерная номенклатура дел является основной для
составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного
учреждения, способствует правильному формированию дел, служит
унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки
документов для передачи их в архив.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из
которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает
возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию
других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из
практической и научной значимости и в соответствии с Перечнем
типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989 г.) и Перечнем
документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР,
органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения
(М., 1981 г.).
Документы постоянного и долговременного сроков хранения после
проведения архивным работником окружного управления упорядочения
документов и дел общеобразовательного учреждения передаются в
Объединенный архив учреждений народного образования г. Москвы.
Для документов по личному составу со сроком хранения 75 лет
"ЭПК" исчисления сроков хранения производятся с учетом возраста
человека (обозначается в перечне буквой "В") к моменту окончания
дела. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) предполагает,
что дело (отдельные документы дела) может иметь практическую или
научно-историческую ценность и после указанного срока хранения
нуждается в экспертной оценке решения вопроса о целесообразности
дальнейшего хранения или уничтожения.
При наличии документации, не вошедшей в номенклатуру дел,
необходимо внести заголовки этих дел в соответствующие разделы
номенклатуры дел общеобразовательного учреждения, определить сроки
их хранения на основе указанных выше документов. Для определения
сроков хранения, отбора документов на хранение и уничтожение в
общеобразовательном учреждении образуется экспертная комиссия из
трех человек.
При ведении делопроизводства на персональном компьютере
допускается использование распечаток вместо рукописных документов.
Распечатанный из компьютера документ заверяется печатью учреждения
и подписью директора.
Порядок хранения и телекоммуникационной передачи электронных
данных, электронных архивов по делопроизводству определяется
руководством окружного управления образования, директором
учреждения.
Полная замена "бумажного" делопроизводства на "электронное" не
допускается.
|
