МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2006 г. N 163
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ В СИСТЕМЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169),
пунктом 12.6.2 Инструкции по делопроизводству в центральном
аппарате Федеральной службы финансово-бюджетного надзора,
утвержденной Приказом Федеральной службы финансово-бюджетного
надзора от 14 сентября 2005 г. N 197, пунктом 19.23 Инструкции по
делопроизводству в территориальных органах Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора, утвержденной Приказом Федеральной
службы финансово-бюджетного надзора от 14 сентября 2005 г. N 198,
приказываю:
1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную
комиссию Федеральной службы финансово-бюджетного надзора.
2. Утвердить прилагаемые Положение о Центральной экспертной
комиссии Федеральной службы финансово-бюджетного надзора и ее
состав (не приводится).
3. Руководителям территориальных органов Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора создать экспертные комиссии,
утвердить положения о них и их состав.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Руководитель
С.Ю.ПАВЛЕНКО
Утверждено
Приказом
Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора
от 19 декабря 2006 г. N 163
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П. КОЗЛОВ
13 декабря 2006 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия
(далее - ЦЭК) Федеральной службы финансово-бюджетного надзора
(далее - Росфиннадзор) создается для организации и проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности и
подготовке к передаче на государственное хранение документов
Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном
хранении в Росфиннадзоре, а также для осуществления методического
руководства и координации деятельности экспертных комиссий
территориальных органов Росфиннадзора (далее - ЭК).
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом
при руководстве Росфиннадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после
их утверждения руководством Росфиннадзора, а в отдельных случаях
(п. 2.7 и п. 2.8 настоящего Положения) после их согласования или
утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее -
ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или Экспертно-проверочной
комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской
Федерации.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом
Росфиннадзора. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его
заместитель, секретарь комиссии, представители общего отдела
Административного управления, а также квалифицированные работники
структурных подразделений Росфиннадзора, представитель
Государственного архива Российской Федерации. Председатель ЦЭК
назначается из числа заместителей руководителя Росфиннадзора.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от
22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", иными федеральными законами, решениями ЦЭПК при
Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями
Федерального архивного агентства, Государственного архива
Российской Федерации), приказами Росфиннадзора и настоящим
Положением.
II. Функции
2. ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации,
образующихся в процессе деятельности центрального аппарата
Росфиннадзора и территориальных органов Росфиннадзора.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных нормативными правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности
документов.
2.5. Организует и координирует работу по экспертизе ценности
документов и их отбору в состав Архивного фонда Российской
Федерации в Росфиннадзоре.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Росархиве отраслевые списки организаций,
документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное
хранение.
2.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел Росфиннадзора;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
специальной документации;
описей дел на документы по личному составу;
описей дел долговременного срока хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по
личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное
хранение.
2.7. Представляет на согласование в Федеральное архивное
агентство:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
Положение о ЦЭК Росфиннадзора;
инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляет в Государственный архив Российской Федерации
на утверждение описи дел постоянного срока хранения, в том числе и
специальной документации.
2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации
на согласование:
номенклатуру дел Росфиннадзора;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по
личному составу.
2.10. Совместно с общим отделом, отделом кадров
Административного управления организует для работников
Росфиннадзора и территориальных органов Росфиннадзора консультации
по вопросам работы с документами, оказывает им методическую
помощь, участвует в подготовке мероприятий по повышению их
квалификации по делопроизводству.
III. Права
3. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям центрального аппарата и территориальным
органам Росфиннадзора по вопросам разработки номенклатур дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по
личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и
др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
центрального аппарата и территориальных органов Росфиннадзора:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в
том числе документов по личному составу;
информацию, необходимую для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений центрального аппарата Росфиннадзора о качестве и
сроках подготовки документов к передаче в архив, об условиях
хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты
документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов структурных подразделений центрального
аппарата и территориальных органов Росфиннадзора, а также
представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Росфиннадзора по вопросам своей
компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Росфиннадзор в
Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской
Федерации.
IV. Организация работы
4.1. ЦЭК Росфиннадзора работает в контакте с ЦЭПК при
Федеральном архивном агентстве и ЭПК Государственного архива
Российской Федерации.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все
заседания комиссии протоколируются.
4.3. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие более половины
состава ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно
большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК
по согласованию с руководителем Росфиннадзора.
4.4. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на
секретаря комиссии.
|
