ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРБИТРАЖ СССР
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
от 29 июня 1979 г. N И-1-4
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В КАЧЕСТВЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ПО АРБИТРАЖНЫМ
ДЕЛАМ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВЛЕННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННО -
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
В последнее время стороны по арбитражным делам стали
представлять органам арбитража в качестве доказательств документы,
подготовленные с помощью электронно-вычислительной техники. Органы
арбитража в некоторых случаях по-разному подходят к оценке этих
документов.
В целях обеспечения единства практики по делам, в которых в
качестве доказательств используются документы, подготовленные с
помощью электронно-вычислительной техники, Государственный
арбитраж СССР предлагает органам арбитража руководствоваться
следующими указаниями.
1. Стороны по арбитражным делам в обоснование своих требований
и возражений вправе представлять арбитражам документы,
подготовленные с помощью электронно-вычислительной техники. Эти
документы, поскольку они содержат данные об обстоятельствах,
имеющих значение для дела, должны приниматься органами арбитража
на общих основаниях в качестве письменных доказательств.
При принятии документов, подготовленных с помощью
электронно-вычислительной техники, их исследовании и оценке
следует руководствоваться Правилами рассмотрения хозяйственных
споров.
Стороны могут представлять арбитражу любой экземпляр
документа, подготовленного с помощью электронно-вычислительной
техники. Если для разрешения спора требуется подлинник документа,
арбитражу должен быть представлен первый экземпляр.
2. При решении вопроса, находятся ли стороны в договорных
отношениях, исходить из того, что сделкой в письменной форме,
предусмотренной ст. 44 Гражданского кодекса РСФСР и
соответствующими статьями ГК других союзных республик, является
также заключенная сторонами сделка, когда ее условия переданы или
фиксированы с помощью средств электронно-вычислительной техники.
3. При разрешении споров, возникающих по условиям договоров,
исходить из того, что в договорах может быть предусмотрено
производство расчетов и начисление сторонами санкций с
использованием электронно-вычислительной техники. В этом случае в
договоре следует указать формы ведомостей либо других документов,
которые будут подготовлены с помощью электронно-вычислительной
техники.
4. Требовать от сторон, чтобы представляемые ими документы,
подготовленные с помощью электронно-вычислительной техники, были
надлежащим образом оформлены. В этих документах должно быть
указано, какой вычислительный (информационно-вычислительный) центр
и когда их изготовил. Наименование центра и дата изготовления
документа могут проставляться автоматически с помощью
электронно-вычислительной техники либо любым другим способом. Если
обязательными для сторон правилами или договором установлено, что
документ, подготовленный с помощью электронно-вычислительной
техники, должен быть подписан соответствующими должностными
лицами, требовать представления документов, имеющих надлежащие
подписи.
5. Документы, подготовленные с помощью электронно -
вычислительной техники и представляемые в арбитраж в качестве
доказательств по делу, должны быть представлены в таком виде,
который позволял бы уяснить их содержание. Эти документы должны
иметь соответствующие надписи, наименование столбцов, строк и т.п.
6. Документы, подготовленные с помощью электронно -
вычислительной техники, когда в них содержатся сделанные
от руки исправления, должны иметь указания на основания
корректировок, время их внесения, а также подпись должностного
лица, сделавшего исправление.
7. При назначении арбитражем сверки расчетов сторона,
представившая в качестве доказательства документы, подготовленные
с помощью электронно-вычислительной техники, должна обеспечить
другой стороне возможность такой сверки и в случае необходимости
организовать в соответствующем вычислительном (информационно -
вычислительном) центре производство сверки.
8. В случае необходимости арбитраж по собственной инициативе
или по просьбе сторон вправе назначить экспертизу, на рассмотрение
которой могут быть поставлены вопросы, связанные с проверкой
программы по осуществлению расчетов в вычислительном
(информационно-вычислительном) центре.
9. Данные, содержащиеся на техническом носителе (перфоленте,
перфокарте, магнитной ленте, магнитном диске и т.п.), могут быть
использованы в качестве доказательств по делу только в случаях,
когда они преобразованы в форму, пригодную для обычного восприятия
и хранения в деле.
В такую же форму должен быть преобразован документ,
изготовленный в виде микрофильма. При этом необходимо иметь в
виду, что микрофильм в этой форме может быть использован в
качестве доказательства, если он соответствует требованиям ГОСТа
13.002.79 "Микрофильмы на правах подлинника. Основные положения".
10. Анализировать практику использования в качестве
доказательств по арбитражным делам документов, подготовленных с
помощью электронно-вычислительной техники. При необходимости
вносить Государственному арбитражу СССР предложения по практике их
использования в арбитражном процессе.
|
