МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 3 июля 2003 г. N 513
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ
ОТ 20 АВГУСТА 1998 Г. N 504
Внести изменения и дополнения в Инструкцию о порядке учета,
хранения изделий и материалов, изготовленных с применением
драгоценных металлов, по сбору, учету, хранению и сдаче в
Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней
Российской Федерации в виде лома и отходов, утвержденную Приказом
МВД России от 20 августа 1998 г. N 504, согласно прилагаемому
Перечню.
Министр
Б.ГРЫЗЛОВ
Приложение
к Приказу МВД России
от 3 июля 2003 г. N 513
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ,
ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПО СБОРУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И СДАЧЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ,
УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ
ОТ 20 АВГУСТА 1998 Г. N 504
1. В пункте 3 после слова "Подразделения" дополнить словами "и
учреждения системы".
2. Абзац второй пункта 7 изложить в следующей редакции:
"Подразделения представляют в довольствующие ОУМТиВС МВД России
установленную Госкомстатом России статистическую отчетность о
расходе драгоценных металлов, их сборе и сдаче в Госфонд в виде
лома и отходов (приложение 5, 6, 7, 8, 9, 10) вместе с формой N 1
отчетности по реализации драгметаллов в стоимостном выражении
(Приложение 20).
Подразделения внутренних войск МВД России представляют
указанную статистическую отчетность и форму N 1 отчетности по
реализации драгметаллов в стоимостном выражении (Приложение 20) в
соответствующие оперативно-территориальные объединения внутренних
войск, которые их обобщают и представляют в довольствующие ОУМТиВС
МВД России и в ГКВВ МВД России. Довольствующие ОУМТиВС МВД России
анализируют, обобщают их и в утвержденные сроки (полугодовой - 10
числа, годовой - 15 числа после отчетного периода) направляют в
ГУМТО СТ МВД России для дальнейшего обобщения и представления
статистической отчетности по форме "Приложение к 2-ДМ", "4-ДМ"
(утверждены Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002
г. N 173, полугодовая, годовая) в Гохран России.".
3. Пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Во внутренних войсках МВД России контроль за организацией
работы по учету, хранению и рациональному использованию изделий и
материалов, содержащих драгоценные металлы, обеспечению их сбора и
сдачи в Госфонд в виде лома и отходов осуществляют отделы и службы
оперативно-территориальных объединений внутренних войск МВД
России, использующие драгоценные металлы в оборудовании и изделиях
во взаимодействии с довольствующими ОУМТиВС МВД России. В целях
общего руководства вышеуказанной работы во внутренних войсках МВД
России, ГКВВ МВД России определяет ответственных должностных лиц
своим приказом. Для укрупнения партий направляемых на переработку
лома и отходов драгоценных металлов и исключения излишних
транспортных расходов сбор, сортировку и отправку на
перерабатывающие предприятия лома и отходов драгоценных металлов
производят окружные ремонтно-восстановительные базы внутренних
войск МВД России.".
4. Пункт 13 дополнить абзацами четвертым - восьмым следующего
содержания:
"В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание
драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за
отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в
учетных документах делается запись, что в данном оборудовании
могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет
определено после списания и утилизации.
Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а
также лома и отходов драгоценных металлов в местах хранения
осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых
форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги,
журналы и тому подобное), которые регистрируются в бухгалтерии и
выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и тому подобное, используемые для ведения учета,
должны быть до начала записей пронумерованы постранично,
прошнурованы, подписаны руководителем подразделения или лицом, им
уполномоченным, скреплены печатью и учтены.
При ведении учета с использованием электронных средств
документами отчетности являются документы, выведенные на печать,
прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные
руководителем организации или лицом, им уполномоченным,
скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются
руководителем подразделения в соответствии с требованиями
законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.".
5. Пункт 16 дополнить абзацем следующего содержания:
"Работники бухгалтерии организации не реже одного раза в месяц
проводят во всех местах хранения и применения драгоценных
металлов, содержащихся в изделиях и материалах, а также лома и
отходов драгоценных металлов, проверки правильности ведения учета,
заверяя достоверность записей в документах своей подписью.".
6. Пункт 26 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки
независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в
течение отчетного периода или в связи с возникновением
чрезвычайных ситуаций".
7. Пункт 27 дополнить абзацами третьим - шестым следующего
содержания:
"Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
В подразделениях, где из-за большого объема работ одной
инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная
инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые
возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях.
В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются
работники бухгалтерии подразделения. Работа рабочих комиссий
организуется и контролируется центральной комиссией.
До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить
обработку всех документов по приходу или расходу драгоценных
металлов, содержащихся в изделиях и материалах, и образующихся при
их эксплуатации лома и отходов драгоценных металлов, произвести в
учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить
остатки на день инвентаризации.
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им
ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что
все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы
в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не
имеется.".
8. Пункт 29 дополнить подпунктами 29.1 - 29.3 следующего
содержания:
"29.1. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена
в один день, допускается начало ее ранее 1 января либо 1 июля
текущего года, а окончание - позднее соответствующего первого
числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по
состоянию на 1 января либо 1 июля. Если инвентаризация не
закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной
комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и
председателя комиссии.
29.2. Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и
изделиях, их содержащих, а также содержащихся в ломе и отходах,
переданных на перерабатывающие предприятия или находящихся в пути,
но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись,
где указывается наименование организации, наименование ценностей,
количество, масса, дата передачи ценностей, номера и даты
документов.
29.3. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как
с использованием средств вычислительной и другой организационной
техники, так и ручным способом.
Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и
ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых
ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их
количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса
драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых
металлах.
На каждой странице описи (акта) указывается прописью число
порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества
в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках,
килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.
Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии
и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально
ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку
комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам
комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи
(акте) ценностей на ответственное хранение.".
9. Пункт 31 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в
течение 10 дней после окончания инвентаризации.".
10. Пункт 32 дополнить абзацем следующего содержания:
"Лица, виновные в хищениях, недостачах изделий и материалов,
содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных
металлов, независимо от привлечения их к уголовной,
административной или дисциплинарной ответственности, несут
материальную ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.".
11. Пункт 36 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В отсутствие материально ответственного лица вскрытие
производится комиссионно с разрешения руководителя подразделения и
с составлением акта".
12. Пункт 46 дополнить абзацем следующего содержания:
"Ответственность за сохранность лома и отходов, содержащих
драгоценные металлы, при транспортировке собственными средствами
возлагается на владельца".
Приложение 20
к Инструкции о порядке учета, хранения
изделий и материалов, изготовленных
с применением драгоценных металлов,
по сбору, учету, хранению и сдаче
в Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней
Российской Федерации в виде
лома и отходов
Форма N 1
ОТЧЕТНОСТЬ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ ДРАГМЕТАЛЛОВ В СТОИМОСТНОМ ВЫРАЖЕНИИ
---------T----------------T----------------------T---------------¬
¦ Вид ¦ Сдано грамм ¦Среднесложившаяся цена¦ Общая сумма, ¦
¦ресурсов¦ ¦ в регионе, тыс. руб. ¦ тыс. руб. ¦
+--------+--------T-------+----------------------+-------T-------+
¦ ¦ОУМТиВС ¦в т.ч. ¦ ¦ОУМТиВС¦в т.ч. ¦
¦ ¦ ¦войска ¦ ¦ ¦войска ¦
+--------+--------+-------+----------------------+-------+-------+
¦Золото ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+----------------------+-------+-------+
¦Серебро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+----------------------+-------+-------+
¦Платина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+----------------------+-------+-------+
¦Металлы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦платин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦группы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-------+----------------------+-------+-------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+-------+----------------------+-------+--------
|
