МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 ноября 1997 г. N 01-205/16-25
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА СВЕРОК НАЛИЧИЯ
МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В связи с многочисленными вопросами по оформлению и
представлению перспективных планов-графиков проверки наличия
музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к
информационному письму МК РФ N 01-128/16-25 от 10.07.97 "О порядке
представления информации по результатам сверок наличия музейных
коллекций с учетной документацией" предлагаем примерный образец
оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который
включает в себя необходимые сведения, позволяющие получить
представление как о музейном собрании в целом, так и о каждой
коллекции в отдельности и определить реальность сроков проведения
сверок.
Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может
отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим
собранием, где наименования коллекций могут быть более дробными,
поэтому изменения и дополнения при необходимости вносятся по
усмотрению музеев. Примерными в предлагаемом плане-графике
являются и шифры коллекций, а также сроки проведения сверок,
которые зависят от количества предметов в коллекции.
Напоминаем, что к 01.11.97 музеи представляют не итоги сверок
коллекций, а перспективные планы-графики проверки музейных
коллекций.
К 01.03.1998 необходимо представить результаты сверки тех
коллекций, которые были проверены в 1997 году.
Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед. хр.) представляют
результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов
сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки всего музейного
фонда.
Заместитель Министра
В.П.ДЕМИН
Приложение
к письму Минкультуры России
от 13 ноября 1997 г. N 01-205/16-25
ПЛАН-ГРАФИК
проведения сверки наличия фондов
_______________________________________
(полное название музея)
Основной фонд музея __________ предметов
Вспомогательный фонд __________ предметов
Ответственных хранителей коллекций __________ человек
Отдел (сектор) учета _______________ человек
Главный хранитель музея _________________ (фамилия, имя,
отчество)
Телефон ______________
Зав. отделом (сектором) учета ___________ (фамилия, имя,
отчество)
Телефон ______________
----T------------T-----T---------T---------T--------------T------¬
¦ N ¦Наименование¦Шифр ¦Кол-во ¦ Сроки ¦Ответственный ¦Приме-¦
¦п/п¦ коллекции ¦кол- ¦предметов¦ провед. ¦ хранитель ¦чания ¦
¦ ¦ ¦лек- ¦в коллек-¦ сверки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----+---------+---------+--------------+------+
¦1 ¦Древне- ¦ДРЖ ¦500 ¦январь - ¦Иванова А.А. ¦ ¦
¦ ¦русская ¦ ¦ ¦апрель ¦ ¦ ¦
¦ ¦живопись ¦ ¦ ¦1998 г. ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----+---------+---------+--------------+------+
¦2 ¦Русская ¦ОРИ/Ж¦1500 ¦май - ¦Петрова И.В. ¦ ¦
¦ ¦живопись (до¦ ¦ ¦октябрь ¦ ¦ ¦
¦ ¦нач. XX в.) ¦ ¦ ¦1998 г. ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----+---------+---------+--------------+------+
¦3 ¦Русская ¦ОРИ/Ж¦1800 ¦ноябрь ¦Васильева Н.П.¦ ¦
¦ ¦живопись ¦ ¦ ¦1998 г. -¦ ¦ ¦
¦ ¦XX в. ¦ ¦ ¦март ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999 г. ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----+---------+---------+--------------+------+
¦4 ¦Графика ¦ГР ¦2400 ¦май - ¦Егорова Н.П. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999 г. ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----+---------+---------+--------------+------+
¦5 ¦Археология ¦АРХ ¦4600 ¦январь - ¦Соловьева Н.В.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. ¦ ¦ ¦
L---+------------+-----+---------+---------+--------------+-------
|
