УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 1 апреля 2004 г. N 26-12/22902
Вопрос: Организацией заключен договор с частным охранным
предприятием на контрольно-пропускной режим автомобильного
транспорта. Можно ли данные расходы относить в уменьшение прибыли
на основании подписанного акта с двух сторон или для этого еще
необходимо иметь письменный отчет охранного агентства о
результатах проделанной работы? Так как для всех расходов
необходим акт о выполненной работе, где и какими нормативными
документами предусмотрен отчет?
Ответ:
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик
уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.
При этом расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности,
направленной на получение дохода (ст. 252 НК РФ).
Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим
расходам, связанным с производством и (или) реализацией,
относятся, в частности, расходы на услуги по охране имущества, а
также расходы на приобретение иных услуг охранной деятельности.
Частной детективной и охранной деятельностью признается
оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и
юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение
(лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и
интересов своих клиентов (ст. 1 Закона РФ от 11.03.92 N 2487-1 "О
частной детективной и охранной деятельности в Российской
Федерации" (с изменениями от 10.01.2003).
Таким образом, расходы организации на приобретение услуг
охранной деятельности могут учитываться для целей налогообложения
прибыли при условии соответствия этих затрат критериям пункта 1
статьи 252 НК РФ.
Порядок оформления документов предусмотрен нормативными
правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти,
которым в соответствии с законодательством РФ предоставлено право
утверждать порядок составления формы первичных документов,
которыми оформляются хозяйственные операции (п. 5 Методических
рекомендаций по применению главы 25 НК РФ, утвержденных приказом
МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729).
В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета
их в целях налогообложения первичные документы должны
соответствовать требованиям Федерального закона от 21.11.96 N 129-
ФЗ "О бухгалтерском учете", которым определен порядок оформления
первичных документов и наличия в них обязательных реквизитов.
Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправданными документами,
служащими первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
В соответствии с пунктом 2 статьи 9 указанного Закона первичные
документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать реквизиты, определенные данной статьей.
Таким образом, документы, соответствующие требованиям
Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",
могут быть рассмотрены в целях документального подтверждения
учитываемых при налогообложении прибыли затрат.
Документами, подтверждающими понесенные организацией расходы на
оплату услуг по охране имущества, могут являться договор об
оказании указанных услуг, акт приемки-передачи услуг, отчет
охранного агентства о результатах оказанных услуг, счета и т.п.
Заместитель руководителя
Управления Министерства РФ
по налогам и сборам по г. Москве
А.А. Глинкин
|
