Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
14.12.2017
USD
59.14
EUR
69.47
CNY
8.93
JPY
0.52
GBP
78.77
TRY
15.42
PLN
16.49
 

ПРИКАЗ МИНЗДРАВА СССР ОТ 17.11.83 N 1325 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В АПТЕКАХ, СОСТОЯЩИХ НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года

Обновление

Правовой навигатор на www.LawRussia.ru

<<<< >>>>


                     МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

                                   ПРИКАЗ

                             17 ноября 1983 г.

                                   N 1325

           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
               И СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В АПТЕКАХ, СОСТОЯЩИХ
                         НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ

              (в ред. Приказа Минздрава СССР от 08.01.96 N 14,
             Приказа Минздравмедпрома России от 20.07.94 N 148)

        В целях совершенствования учета и отчетности, обеспечения сохран-
   ности государственных средств в хозрасчетных аптечных учреждениях
        УТВЕРЖДАЮ:
        Согласованную с Управлением бухгалтерского учета и отчетности Ми-
   нистерства финансов СССР "Инструкцию по  ведению  первичного  учета  и
   составлению отчетности в аптеках, состоящих на централизированном уче-
   те".
        ПРИКАЗЫВАЮ:
        1. Министрам здравоохранения союзных и автономных республик,  на-
   чальникам главных аптечных управлений  минздравов  союзных  республик,
   начальникам краевых, областных, АССР, городских аптечных управлений:
        1.1. Довести утвержденную настоящим приказом Инструкцию до каждо-
   го  аптечного  учреждения и установить строгий контроль за выполнением
   изложенного в ней порядка ведения первичного учета и  составления  от-
   четности в аптеках, состоящих на централизованном учете.
        1.2. Организовать изучение Инструкции работниками  централизован-
   ных бухгалтерий  и бухгалтерий,  ведущих учет самостоятельно,  а также
   работниками аптечных учреждений, на которых возложены  обязанности до-
   кументального оформления производимых финансово-хозяйственных операций
   в аптеках.
        1.3. При  проведении  документальных ревизий деятельности хозрас-
   четных аптек строго контролировать соблюдение порядка, предусмотренно-
   го Инструкцией  по ведению первичного учета и составлению отчетности в
   аптеках, состоящих на централизованном учете.
        1.4. Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.
        2. С введением в действие настоящего приказа  считать  утратившей
   силу Инструкцию по ведению первичного учета и составления отчетности в
   аптеках, состоящих на централизированном  учете,  утвержденную  Минис-
   терством здравоохранения СССР 12 мая 1961 г.
        3. Контроль за исполнением приказа возложить на Главное  аптечное
   управление Министерства здравоохранения СССР (тов. Клюев М.А.).

                                                     Заместитель Министра
                                                     здравоохранения СССР
                                                               Н.М.ШМАКОВ





                                                               Приложение
                                                   к приказу Министерства
                                              здравоохранения СССР N 1325
                                                     от 17 ноября 1983 г.

                                                               УТВЕРЖДЕНО
                                                    приказом Министерства
                                              здравоохранения СССР N 1325
                                                     от 17 ноября 1983 г.

                                                              СОГЛАСОВАНО
                                            с Министерством финансов СССР
                                                        14 ноября 1983 г.

                                 ИНСТРУКЦИЯ
                 ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И  СОСТАВЛЕНИЮ
                      ОТЧЕТНОСТИ  В АПТЕКАХ, СОСТОЯЩИХ
                         НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ.

              (в ред. Приказа Минздрава СССР от 08.01.96 N 14,
             Приказа Минздравмедпрома России от 20.07.94 N 148)

                              Общие положения

        Первичный учет в аптеках содействует проведению и укреплению  хо-
   зяйственного расчета,  осуществлению  контроля  за сохранностью товар-
   но-материальных ценностей,  обеспечению составления и представления  в
   установленные сроки  периодических  отчетов и балансов по утвержденным
   формам, определению результатов социалистического соревнования и росту
   производительности труда работников аптек.
        При коллективной (бригадной) материальной ответственности матери-
   альная ответственность возлагается на работников аптеки,  которые при-
   нимают участие в изготовлении,  приеме, хранении и отпуске товарно-ма-
   териальных ценностей и с ними в соответствии с  приказом  Министерства
   здравоохранения СССР от 18 декабря 1981 г. N 1283 заключаются договора
   о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
        В хозрасчетных аптеках учету подлежат: денежные средства, товары,
   тара, основные средства,  малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь,
   строительные материалы и другие ценности,  взаимные  расчеты,  затраты
   труда и расчеты по заработной плате, личный состав и трудовые книжки и
   др. Все документы в аптеках хранятся в специально выделенных шкафах  и
   столах под замком.
        Ответственность за постановку и ведение первичного учета в аптеке
   и за сроки представления отчетности в централизованные бухгалтерии вы-
   шестоящих  аптечных  учреждений возлагается на заведующего аптекой.  В
   аптеках с раздельной материальной ответственностью она возлагается:
        а) за товары,  тару,  вспомогательные материалы - на  заведующего
   аптекой, его заместителей, на заведующих отделами и их заместителей;
        б) за  оборудование,  инвентарь,  спецодежду,  топливо,  горючее,
   строительные материалы  и другие основные средства и ценности - на за-
   ведуюшего аптекой и заведующих отделами;
        в) за наличные деньги - на кассиров или лиц, уполномоченных заве-
   дующим аптекой в приеме денег от покупателей за проданные товары;
        г) за наличные деньги, товары, тару, инвентарь и другие ценности-
   на заведующих киосками, аптечными пунктами.
        Оформление первичных документов заведующий аптекой осуществляет в
   точном  соответствии  с  Положением  о документах и документообороте в
   бухгалтерском учете предприятий и хозрасчетных организаций, утвержден-
   ным  Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г.  N 105,  а также инс-
   труктивными указаниями Министерства здравоохранения  СССР  и  Главного
   аптечного управления Минздрава СССР.
        Обязательным условием  ведения  и  получения документов в аптеках
   являются:
        - своевременное  оформление  их до начала или в момент совершения
   хозяйственных операций;
        - наличие обязательных реквизитов:  название (акт,  приемная кви-
   танция, требование,  приказ и др.), дата составления, содержание доку-
   мента и его основание, измерители в количественном и суммарном выраже-
   нии, должности и подписи лиц,  ответственных за правильное  оформление
   документов, необходимое количество экземпляров.
        При комплексной механизации  первичного  учета  документы  должны
   быть  приспособлены к требованиям машиносчетных станций и вычислитель-
   ных центров. При этом необходимо использовать Методические указания об
   организации  бухгалтерского учета с использованием вычислительной тех-
   ники,  разработанные и утвержденные Министерством финансов СССР и  ЦСУ
   СССР 20 февраля 1981 г. за N 35/34-Р/426.
        Организация бухгалтерского учета в аптеках осуществляется по еди-
   ным типовым специализированным формам первичного учета для  хозрасчет-
   ных аптек,  утвержденных приказом Минздрава СССР от 20 октября 1982 г.
   N 1031 и другими нормативными документами <*>.
        -------------------------------
        <*> Приказ Минздрава СССР от 20.10.82 N 1031 утратил силу с выхо-
   дом приказа Минздрава СССР от 8.01.88 N 14.

                          I. Учет денежных средств

        1.1. Кассовые операции, их оформление и учет должны осуществлять-
   ся в соответствии с Положением о ведении кассовых  операций  государс-
   твенными,  кооперативными и общественными предприятиями, организациями
   и учреждениями,  утвержденным постановлением Совета Министров  СССР  6
   августа 1973 г.  N 552 (приказ Минздрава СССР от 21 августа 1973 г.  N
   643).
        1.2. Ведение кассовых операций поручается кассиру. В тех аптеках,
   где должность кассира не предусмотрена,  прием,  выдачу и хранение на-
   личных денег производит работник,  на которого по письменному  приказу
   заведующего аптекой возлагается ведение кассовых операций.
        С изданием приказа о назначении кассира (работника,  исполняющего
   его обязанности) он должен быть ознакомлен с Положением о ведении кас-
   совых операций. После чего кассир или лицо, выполняющее его обязаннос-
   ти, подписывает договор о полной материальной ответственности и обяза-
   тельство кассира по форме N 26-АП.
        На работников  бухгалтерской службы (бухгалтеров и других счетных
   работников) не могут быть возложены обязанности кассира.
        1.3. Прием  наличных  денег  от населения в аптеках,  где имеются
   кассиры, производится через кассу, либо с помощью механического кассо-
   вого аппарата по пронумерованным чекам (талонам),  выписываемым касси-
   ром.
        В аптеках, где отсутствуют должности кассиров и механические кас-
   совые аппараты,  прием  выручки производиться заведующим аптекой,  его
   заместителем или лицом, уполномоченным исполнять обязанности кассира.
        1.4. Из  отделов  товары  отпускаются  после оплаты их стоимости.
   Прием наличных денег от населения,  где имеется кассовый аппарат, про-
   изводится через кассу.  Порядок работы на кассовых аппаратах регламен-
   тируется Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов
   в предприятиях торговли и общественного питания,  утвержденными прика-
   зом Государственного комитета Советов Министров СССР по торговле от 24
   августа 1964 г.  N 88. Правилами предусмотрено обязательное применение
   контрольной ленты.
        1.5. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир,  заведую-
   щий аптекой или лицо, им уполномоченное, совместно с кассиром заполня-
   ют начало кассовой ленты с указанием номера кассового аппарата,  даты,
   часа начала работы,  показаний контрольного и суммирующих счетчиков на
   начало смены.
        В конце рабочего дня (смены) эти же работники проверяют показания
   контрольного счетчика и снимают показания суммирующих счетчиков  аппа-
   рата. Эти данные также записывают в контрольную кассовую ленту и подт-
   верждают своими подписями.
        1.6. Записи, произведенные в кассовой ленте, одновременно заносят
   в книгу кассира-операциониста по форме N 28-АП, заверенной в вышестоя-
   щей организации,  которая является контрольно-регистрационным журналом
   показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассового  ап-
   парата.
        Сумму денежной выручки за день (смену)  определяют  как  разность
   показаний счетчиков  кассового  аппарата на конец и на начало рабочего
   дня (смены) и затем записывают в соответствующих графах  книги  касси-
   ра-операциониста.
        1.7. Утратил силу - приказ Минздравмедпрома  России  от  20.07.94
   N 148.

        1.8. Утратил силу - приказ Минздравмедпрома  России  от  20.07.94
   N 148.

        1.9. Утратил силу - приказ Минздравмедпрома  России  от  20.07.94
   N 148.

        1.10. Контрольные  кассовые  ленты  в опечатанном виде хранятся в
   бухгалтерии или у заведующего аптекой и  уничтожаются  через  15  дней
   после подведения результатов последней инвентаризации. При обнаружении
   недостачи контрольные кассовые ленты хранятся до окончания разбора де-
   ла о недостаче.
   (в ред. Приказа Минздравмедпрома России от 20.07.94 N 148)

        1.11. При ежедневном и ежесменном снятии  показаний  суммирующего
   счетчика аппарат на нули не переводиться.
        Перевод показаний счетчика на нули  производится  по  письменному
   распоряжению  руководителя  вышестоящей  организации  и  с участием ее
   представителя при вводе нового кассового аппарата и в случаях  их  ре-
   монта, а также по распоряжению представителя инвентаризационной комис-
   сии в момент проведения инвентаризации  (внезапной,  годовой  или  при
   смене материально ответственных лиц).  При этом составляется акт о пе-
   реводе показаний суммирующих счетчиков на нули и регистрации контроль-
   ных счетчиков кассового аппарата по форме N 31-АП.  Акт составляется в
   2 экземплярах: первый - представляется в централизованную  бухгалтерию,
   второй - хранится в аптеке.
        При наличии кассовых аппаратов, которые производят автоматический
   сброс показаний  счетчиков,  акт составляется с участием представителя
   вышестоящей организации.
        1.12. Ключи от контрольно-кассовых аппаратов, за исключением клю-
   чей для перевода суммирующих счетчиков на нули, хранятся у заведующего
   аптекой (в его отсутствие у другого уполномоченного лица) или провизо-
   ра-технолога (фармацевта) - члена  бригады  материально  ответственных
   лиц.
        1.13. Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в
   централизованной бухгалтерии  вышестоящей  организации у главного бух-
   галтера или его заместителя и выдаются представителю комиссии под рас-
   писку в книге регистрации выдачи ключей.
        При ремонте контрольно-кассовых аппаратов непосредственно в апте-
   ках  или при сдаче их в ремонт составляют акт о снятии показаний конт-
   рольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассового аппарата в
   ремонт и при возвращении его из ремонта по форме N 30-АП в 3 экземпля-
   рах в присутствии работника бухгалтерской службы.
        При получении  денег от населения непосредственно материально от-
   ветственными лицами - кассиром или лицом, исполняющим его обязанности,
   в аптеках, где имеется один отдел, о выручке за день (смену) составля-
   ется заявление - справка по форме N 2-торговля по материально  ответс-
   твенному лицу.  В  аптеках,  где кассиры получают деньги от населения,
   при отсутствии кассовых аппаратов и наличии двух и более отделов в ап-
   теке, ежедневно  (за смену) составляется справка кассира-операциониста
   по форме N 21, утвержденная приказом Министерства торговли СССР 14 ию-
   ня 1972 г. N 134.
        1.14. Прием выручки от мелкорозничной сети (филиалы аптек, аптеч-
   ные  пункты,  киоски и т.д.) оформляется выпиской приходного кассового
   ордера по форме КО-1 кассиром,  а в аптеках, где не имеется кассира, -
   материально  ответственным  лицом  (заведующим аптекой),  как правило,
   ежедневно.
        1.15. Приходный кассовый ордер подписывает кассир,  в аптеках без
   кассира - материально ответственное лицо (заведующий  аптекой)  и  при
   сдаче отчета в централизованную бухгалтерию - главный бухгалтер. Доку-
   менты, приложенные к ордеру,  погашаются штампом или надписью "Получе-
   но" с указанием даты (год,  месяц,  число).  Лицу,  сдавшему деньги, в
   подтверждение приемки денег выдается квитанция к приходному  кассовому
   ордеру.
        При приемке денег (выручки) аптеки,  магазины,  операции  которых
   учитываются  в  централизованной  бухгалтерии,  применяют квитанции на
   прием выручки по форме N 3-торговля, утвержденной письмом Министерства
   торговли СССР 10 октября 1974 г.  N 0194 -75. Эти же квитанции исполь-
   зуются при приеме денег (выручки) в вечерние часы,  когда  бухгалтерия
   уже  не работает.  Квитанции регистрируются в книге учета квитанций по
   форме N 6-торговля.  На следующий день принятую таким образом  выручку
   оформляют  приходным  кассовым ордером с приложением к нему копии кви-
   танции по реестру.
        Квитанцию выдают  лицу,  сдавшему выручку.  Копию квитанции сдают
   вместе с кассовым отчетом по форме N 32-АП, корешок квитанции остается
   в книжке.
        1.16. В конце рабочего дня (смены) в аптеках, не имеющих отделов,
   на выручку выписывается приходный кассовый ордер, а в аптеках, имеющих
   отделы, - по каждому отделу отдельно.
        1.17. Выдача предметов санитарии, гигиены и физиотерапии по уходу
   за больными напрокат оформляется дачей обязательства по форме N  6-АП.
   С получателя предметов проката взимают только стоимость проката.
        Стоимость проката пробивают по отдельному счетчику кассового  ап-
   парата или по счету отдела аптеки, выдавшей предметы ухода напрокат (в
   аптеках,  не имеющих кассовых аппаратов). Получателю выдается чек, ко-
   торый  вместе с подписанным в аптеке обязательством хранится в отделе.
   При отпуске предметов напрокат в аптеке  ведется  книга  учета  выдачи
   предметов проката по форме N 7-АП.
        1.18. Провизор-технолог (фармацевт), принимающий рецепты на изго-
   товление лекарственных  средств,  производит  таксировку  их  по ценам
   прейскуранта розничных цен и определяет стоимость  (включая  стоимость
   медикаментов, рецептурной посуды,  коробок и др.),  которая отмечается
   на рецепте.
        1.19. Для учета стоимости и количества лекарственных средств, из-
   готовленных аптекой по рецептам,  поступившим от населения  (экстемпо-
   ральная рецептура),  провизор-технолог (фармацевт), принимающий рецеп-
   ты, записывает заказы в книжку квитанций на  заказанное  лекарство  по
   форме N 59-АП <*>.
        Книжка состоит из корешка и отрывной квитанции (талона),  обозна-
   ченных одним  порядковым  номером.  Корешки квитанции служат для учета
   лекарственных средств,  изготовленных по индивидуальным рецептам (экс-
   темпоре). Подсчитанная за день (смену) по корешкам квитанций сумма за-
   казов указывается на обороте последнего корешка,  ставится дата и под-
   пись материально ответственного лица.
        1.20. Для учета индивидуально изготовленных лекарственных средств
   без квитанций  принятые заказы регистрируются в рецептурном журнале по
   форме N 65-АП <*>.
        Сумма выручки по индивидуально изготовленным лекарственным средс-
   твам без квитанций определяется путем подсчета чеков, которые накапли-
   ваются отдельно  от  чеков за готовые лекарственные средства.  В конце
   рабочего дня (смены) подсчитывается итог по рецептурному журналу,  ко-
   торый подписывается провизором-технологом и используется для последую-
   щего учета.
        1.21. На основании подсчета корешков квитанций на заказанные  ле-
   карства, итогов рецептурного журнала по форме N 65-АП и кассовых чеков
   (талонов) на готовые лекарственные средства в конце рабочего дня (сме-
   ны)  в  журнал учета рецептуры по форме N 71-АП <*> записываются одной
   строкой данные о количествах и суммах экстемпоральных рецептов и гото-
   вых лекарственных форм, изготовленных и отпущенных по рецептам.
        Сделанные в течение месяца записи в журнале  учета  рецептуры  по
   форме  N 71-АП <*> подсчитываются за месяц и скрепляются подписями за-
   ведующего аптекой  и  работника  учетно-контрольной  группы  (сектора)
   централизованной бухгалтерии.
        -------------------------------
        <*> Формы утратили силу  -  см. приказ Минздрава СССР  от 8.01.88
   N 14
        1.22. Лекарственные средства,  изготовленные в аптеках по индиви-
   дуальным рецепта, не полученные больными и не потерявшие своих качеств
   (этиловый  спирт любых концентраций в чистом виде,  мази и порошки за-
   водского изготовления,  расфасованные в аптечную упаковку без смешива-
   ния и др.) после установленного срока хранения на месте выдачи лекарс-
   твенных средств должны быть возвращены в материальную комнату или  от-
   дел запасов и использованы в дальнейшем по назначению.
        Стоимость этих лекарственных средств переводится в запасы и  при-
   ходуется  на счет прочих прибылей,  а в отчете аптеки показывается от-
   дельной строкой.
        На оприходование  этих лекарств составляется акт о приемке товара
   по форме N 3-АП,  в котором указывается их наименование и стоимость по
   розничным  ценам.  Акт утверждается заведующим аптекой и прилагается к
   отчету.
        1.23. Выручка  от  продажи товаров ежедневно сдается аптеками для
   зачисления на субрасчетный (текущий) счет центральной районной  аптеки
   или  на расчетный счет вышестоящей организации непосредственно в банк,
   либо путем перевода через отделение связи  или  сберегательные  кассы.
   Аптеки района могут сдавать выручку в кассу центральной районной апте-
   ки.
        В банк может сдаваться для зачисления на счет вышестоящей органи-
   зации заработная плата, не полученная работниками аптеки в трехдневный
   срок, и неизрасходованная сумма, оставленная аптекой из выручки на не-
   отложные нужды и размен денег.
        1.24. Лимит остатка кассы устанавливается аптеке отделением  Гос-
   банка по  расчету,  представленному вышестоящей организацией по каждой
   аптеке в отдельности.  Выплаченная заработная плата, премия, стоимость
   за полученную  стеклянную  посуду и лекарственное растительное сырье в
   этот расчет не включаются.  Командировочные расходы получаются из Гос-
   банка или  от вышестоящей организации в соответствии с выделенными ли-
   митами.
        1.25. Сдача  денежной  выручки  в  Госбанк  через его инкассатора
   оформляется комплектом документов,  состоящим из препроводительной ве-
   домости, накладной  и  копии  препроводительной  ведомости  по форме N
   27-АП.
        При сдаче  денег через отделения связи выписывается квитанция,  в
   которой наряду с суммой указывается стоимость перевода. Квитанция слу-
   жит основанием для списания денег по кассе.
        1.26. При сдаче выручки непосредственно в отделения  Госбанка,  в
   сберегательные кассы  сдавшему  выручку  выдается  квитанция,  которая
   прикладывается к кассовому отчету.
        1.27. Оплата за принятую стеклянную аптекарскую посуду,  бывшую в
   употреблении, производится в соответствии с Инструкцией о порядке при-
   ема использованной аптекарской посуды, утвержденной приказом Минздрава
   СССР 1 июля 1980 г. N 690.
        Прием аптеками от населения стеклянной аптекарской посуды, бывшей
   в  употреблении,  производится по ведомости покупки стеклянной посуды,
   бывшей в употреблении по форме N 8-АП.  Оплата ее производится из  де-
   нег,  полученных  в подотчет из кассы.  Стоимость купленной стеклянной
   аптекарской посуды по розничным ценам за месяц указывается в  товарном
   отчете отдельной строкой по форме N 25-АП.  По этой же строке указыва-
   ется стоимость посуды по закупочным ценам.
        Прием стеклянной  аптекарской посуды,  бывшей в употреблении,  от
   лечебно-профилактических учреждений,  оформляется накладной  по  форме
   М-15 с указанием вместимости и количества посуды.  Накладная выписыва-
   ется лечебно-профилактическим учреждением в 3 экземплярах. Два экземп-
   ляра с посудой передаются аптеке,  а один экземпляр с распиской работ-
   ника о получении возвращается лечебно-профилактическому учреждению.
        Работник аптеки,  принявший посуду, расписывается в 2 экземплярах
   накладной,  один из которых с отчетом передается  в  бухгалтерию,  что
   служит основанием для расчетов с лечебно-профилактическим учреждением,
   а второй - остается у материально ответственного лица.
        1.28. На каждом документе (счете, товарном чеке), послужившем ос-
   нованием для  выдачи  денег  из кассы аптеки за купленные ценности или
   оказанные услуги, отмечается, что ценности в аптеку поступили, а рабо-
   та выполнена и принята.
        1.29. Выдача наличных денег из кассы  производится  по  надлежаще
   оформленным документам  (платежным  ведомостям,  счетам,  квитанциям и
   др.) с выпиской расходного кассового ордера по форме КО-2. Приложенные
   к расходным  кассовым  ордерам  документы  погашаются кассиром штампом
   "Оплачено" с указанием даты (год, месяц, число).
        1.30. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров произво-
   дится  в аптеке с начала года раздельно в журнале регистрации по форме
   КО-3 лицом, выполняющим обязанности кассира, кассиром или старшим кас-
   сиром.
        В тех случаях,  когда данные о целевом поступлении и расходовании
   денег  получают в виде табуляграмм при обработке приходных и расходных
   кассовых документов на машиносчетных станциях, вместо журнала по форме
   КО-3  может  применяться  один журнал по форме КО-3а для одновременной
   регистрации приходных и расходных кассовых документов без указания це-
   левого назначения поступивших (израсходованных) сумм.
        1.31. Все  поступления и выдачи наличных денег аптека учитывает в
   кассовой книге по форме N 32-АП,  которая должна  быть  пронумерована,
   прошнурована, скреплена (опечатана) сургучной печатью, а также завере-
   на подписями заведующего аптекой и главного бухгалтера  централизован-
   ной бухгалтерии или вышестоящего органа.
        1.32. Порядок ведения кассовой книги осуществляется  в  соответс-
   твии с Положением о ведении кассовых операций государственными, коопе-
   ративными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями.
        1.33. Ежедневно в конце рабочего дня (смены) кассир (старший кас-
   сир) или лицо,  выполняющее обязанности кассира (заведующий  аптекой),
   подсчитывает итоги  за день (смену),  выводит остаток денег в кассе на
   следующее число или смену, включает в отчет и передает в бухгалтерию в
   качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой
   книге) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку  в
   кассовой книге по форме N 32-АП.
        Если в аптеке имеется несколько кассиров,  то ведется книга учета
   принятых и выданных кассиром денег по форме КО-5. Эта книга открывает-
   ся отдельно на каждого кассира.
        По окончании  рабочего  дня старший кассир или лицо,  выполняющее
   обязанности кассира (заведующий аптекой),  оставшиеся несданные налич-
   ные деньги хранит в специально выделенном сейфе или его отделении.
        1.34. Внезапная инвентаризация кассы с полистным пересчетом  всех
   наличных денег и проверка ценностей,  находящихся в кассе, должна про-
   водится не реже одного раза в  месяц.  Для  проведения  инвентаризации
   создается комиссия,  которая  составляет акт по результатам проверки в
   2 экземплярах по форме N 40-АП.

                       II. Учет безналичных расчетов.

        1. Учет расчетов с лечебно-профилактическими и другими учреждени-
           ями здравоохранения по продаже товаров.

        2.1.1. Оптовый отпуск лечебно-профилактическим учреждениям и про-
   чим организациям лекарственных средств и других аптечных товаров апте-
   ка  производит  по розничной цене по накладной (требованию) по форме N
   434-мех или по  форме  N  16-АП,  утвержденной  приказом  МЗ  СССР  от
   20.10.82 г. N 1031 <*>, которые выписываются учреждениями за подписями
   распорядителей кредитов и заверяются печатью учреждения.
        -------------------------------
        <*> Приказ Минздрава СССР от 20.10.82 N 1031 утратил силу с выхо-
   дом приказа Минздрава СССР от 8.01.88 N 14.

        Накладные (требования) в хозрасчетной аптеке нумеруются  заведую-
   щим аптекой или его заместителями порядковыми номерами с начала каждо-
   го года.
        2.1.2. В накладных (требованиях) обязательно указывается  на  ла-
   тинском  языке  наименование  ядовитых  и  наркотических лекарственных
   средств и этилового спирта и на русском - полное  наименование  других
   медикаментов,  перевязочных  средств и прочих товаров,  ценностей,  их
   размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количест-
   во.
        2.1.3. В тех случаях,  когда в накладной (требовании) не  указаны
   полные  данные на выписанные лекарственные средства,  заведующий апте-
   кой, его заместитель или другое материально ответственное лицо, отпус-
   кающее товар, обязано при выполнении заказа дописать во всех экземпля-
   рах необходимые данные или внести соответствующие исправления,  согла-
   совав  эти  данные с покупателем.  Исправления должны быть оговорены и
   подписаны материально ответственными лицами.
        2.1.4. Категорически запрещается исправление количества в сторону
   увеличения. При изменении фасовки или дозировки общее количество отпу-
   щенного препарата не должно превышать выписанного количества.  Дописы-
   вание лекарственных средств в накладной (требовании) запрещается. Про-
   пущенные медикаменты должны выписываться в новой  накладной  (требова-
   нии).
        2.1.5. На поступивших накладных (требованиях) заведующий  аптекой
   или его заместители проставляют количества и цены товаров по розничной
   цене, подлежащих отпуску,  а затем их таксируют до полной  копейки  по
   каждому наименованию.
        Оформленная накладная (требование), протаксированная и подсчитан-
   ная по  розничным  ценам,  записывается заведующим или членом бригады,
   производившим отпуск товара,  в книгу учета мелкооптового  отпуска  и
   расчетов с покупателями по форме N 22-АП.
        В этой книге каждому покупателю,  с которым аптека имеет постоян-
   ную связь, открывается отдельный лицевой счет.
        Для учета мелких операций по отпуску товаров,  при которых не об-
   разуется сальдо  ни в пользу покупателя,  ни в пользу аптеки,  в книге
   может быть открыт коллективный счет.  Отпуск товара таким  покупателям
   производится после поступления денег на расчетный счет аптеки за пред-
   назначенный к отпуску товар.
        2.1.6. При получении лекарственных средств из хозрасчетной аптеки
   работник учреждения предъявляет доверенность (разовую или  постоянную)
   по форме М-2а.
        Постоянная доверенность на получение ценностей  может  выдаваться
   на определенный срок, но не более как на текущий квартал и должна хра-
   ниться  в аптеке.
        На получение  медикаментов,  содержащих  ядовитые и наркотические
   средства, выписывается доверенность сроком до одного месяца.
        2.1.7. Получение  лекарственных  средств  из  хозрасчетной аптеки
   представитель учреждения подтверждает распиской  на  всех  экземплярах
   накладной (требования).  В  случаях  расхождения отпуска лекарственных
   средств по накладным (требованиям) сразу же  производится  исправление
   количества по фактическому получению.  Работник аптеки расписывается в
   выдаче товаров и правильности таксировки накладных (требований).
        2.1.8. Отражение в бухгалтерском учете  отпуска  больным  лекарс-
   твенных  средств  бесплатно и со скидкой производится в соответствии с
   Инструкцией Министерства здравоохранения СССР о порядке организации  и
   учета  бесплатного отпуска медикаментов при амбулаторном лечении неко-
   торых категорий больных и дополнениями и изменениями  к  ней.  Лекарс-
   твенные средства,  отпускаемые больным по рецептам лечебно-профилакти-
   ческих учреждений бесплатно и со скидкой 80%, отражаются на счете реа-
   лизации  по мере их отпуска и подлежат учету в розничном товарообороте
   в размере полной розничной стоимости.
        2.1.9. Рецепты на отпуск лекарств бесплатно или на льготных усло-
   виях выписываются в 2 экземплярах.  В этом случае рецепт и копия заве-
   ряются подписью и печатью врача,  а также печатью  лечебно-профилакти-
   ческого учреждения "Для рецептов", после чего выдаются больному.
        Заведующий аптекой или его заместители осуществляют  контроль  за
   полнотой поступления средств от лечебно-профилактических учреждений за
   проданные медицинские товары.
        2.1.10. Расчеты  на  отпуск лекарственных средств по бесплатным и
   льготным рецептам производятся по счетам, представляемым хозрасчетными
   аптеками,  которые  должны  выписываться аптекой отдельно от счетов за
   прочие отпущенные по требованию  лечебно-профилактического  учреждения
   медикаменты.
        К счетам прикладываются реестры рецептов на льготный отпуск меди-
   каментов по форме N 9-АП и копии рецептов, по которым отпущены лекарс-
   тва. Первый экземпляр рецепта и другие расходные  документы  вместе  с
   отчетом передаются в централизованную бухгалтерию.
        Реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов составляется  от-
   дельно по бесплатным и по льготным рецептам.
        2.1.11. На основании выписанных за определенный  период  (неделю,
   декаду,  полмесяца) накладных (требований) по розничной цене, по кото-
   рым были отпущены товары,  хозрасчетная аптека предъявляет  учреждению
   счет по форме N 37-АП с приложенными к нему накладными (требованиями),
   в которых указывается дата,  номер и сумма каждой накладной  (требова-
   ния), а также общая сумма по счету.
        На основании выписанных счетов лечебно-профилактическим  учрежде-
   ниям  и  другим покупателям составляется реестр выписанных покупателям
   счетов по отпущенным из аптеки товарам по форме N 18-АП и производятся
   записи в оборотную ведомость по форме N 23-АП по мере выписки счетов.
        2.1.12. Ввиду того,  что расчеты между  лечебно-профилактическими
   учреждениями и  хозрасчетной  аптекой  носят систематический характер,
   оплата стоимости полученных лекарственных средств должна производиться
   на основе плановых платежей (авансов) с заключением договора (соглаше-
   ния) на год.
        2.1.13. Лечебно-профилактические  учреждения перечисляют денежные
   суммы, необходимые для  оплаты  стоимости  медикаментов,  перевязочных
   средств и  других  изделий  медицинского назначения, согласно договору
   (соглашению) на ближайшие две недели или декаду.
        2.1.14. Ежемесячно производится уточнение  расчетов  в  оборотной
   ведомости  по  лицевым счетам покупателей и прочим расчетам по форме N
   23-АП. Не реже одного раза в квартал составляется акт выверки взаимных
   расчетов. Недоплаченную сумму учреждение должно перечислить на субрас-
   четный (текущий) счет аптеки или на расчетный счет вышестоящей органи-
   зации  до наступления очередного месяца (квартала),  но не позднее чем
   за 3 дня до окончания месяца (квартала). В этот же срок излишне выпла-
   ченные  суммы  должны быть возвращены аптекой по требованию учреждения
   на его субрасчетный (текущий) счет или засчитаны  в  счет  дальнейшего
   отпуска товаров.
        Отпуск товара  лечебно-профилактическим  учреждениям производится
   при наличии авансов или соответствующей  недоиспользованной  суммы,  а
   прочим покупателям - после предварительной оплаты счета. Предваритель-
   но оплаченные товары должны быть получены (вывезены)  в  течение  трех
   дней после поступления предварительного платежа или сумма платежа пол-
   ностью (частично) возвращается плательщику.
        При этом  дебиторская и кредиторская задолженности на начало сле-
   дующего месяца в целом по аптеке не должны превышать суммы однодневной
   реализации.

        2. Учет труда и заработной платы

        2.2.1. Для учета использования рабочего времени работников аптеки
   заведующий аптекой или уполномоченное им лицо ведет табель  учета  ис-
   пользования рабочего времени по типовой форме Т-13.
        Табель составляется за каждую половину месяца и служит основанием
   для начисления зарплаты.  Табель подписывается только заведующим апте-
   кой.  Срок представления табеля в  бухгалтерию  устанавливает  главный
   бухгалтер централизованной бухгалтерии.
        2.2.2. Для начисления зарплаты вместе с табелем в  централизован-
   ную бухгалтерию представляются:
        - табель  учета  использования  рабочего  времени совместителями,
   график выхода на работу совместителей, подписанный заведующим аптекой;
        - приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма Т-1);
        - приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (типовая фор-
   ма Т-5);
        - записка о предоставлении отпуска (типовая форма Т-6);
        - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (типовая
   форма Т-8);
        - оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности и
   другие документы для выплаты зарплаты.
        Все документы о переводе,  зачислении, увольнении, отпуске должны
   иметь визу главного бухгалтера.
        На основании представленных документов бухгалтерия производит на-
   числение заработной платы.
        При увольнении работника из аптеки составляется расчет заработной
   платы по типовой форме Т-8 (оборотная сторона).
        2.2.3. При  применении  в  учете  табеля по форме Т-13 заработная
   плата начисляется в лицевом счете по форме Т-54 или по форме  Т-54а  и
   расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
        Заработная плата заведующим аптечными пунктами II группы начисля-
   ется в ведомости по форме N 38-АП.
        В расчетно-платежную ведомость включаются только те лица, которым
   произведено начисление.
        Для выплаты пенсии работающим пенсионерам за счет  средств  госу-
   дарственного социального  страхования используется ведомость,  утверж-
   денная письмом Министерства финансов СССР от 27 декабря 1973 г. N 373,
   а на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям - ведомость, ут-
   вержденная совместным письмом ВЦСПС и Минфина СССР от 1  октября  1974
   г. N 233/14.
        2.2.4. При выплате из кассы заработной платы авансом  применяется
   платежная ведомость по форме Т-53,  которая выписывается на каждую ап-
   теку и выдается заведующему аптекой или лицу,  на то  уполномоченному,
   под расписку. Ведомость на выплату аванса нумеруется отдельно.
        В конце каждой ведомости подсчитываются итоги и делаются  подписи
   распорядителей кредитов  (руководитель  аптечного учреждения и главный
   бухгалтер) и бухгалтера, производившего расчет заработной платы.
        2.2.5. В платежной ведомости против фамилий лиц,  у которых зарп-
   лата, пособия по временной нетрудоспособности,  пенсии и премия  оста-
   лись неполученными, делается отметка от руки или ставится штамп "Депо-
   нировано".
        На сумму невыплаченной заработной платы составляется реестр депо-
   нированных сумм по типовой форме N 24 в двух экземплярах: первый прик-
   ладывается к  отчету  кассира  и  является основанием для перечисления
   сумм на балансовый счет N 76-3 "Расчеты с депонентами", а второй пере-
   дается в  централизованную  бухгалтерию и используется для расчетов по
   депонентам.
        Депонированные суммы  сдаются в Госбанк или сберегательные кассы.
   На сданные суммы составляется квитанция,  которая прилагается к кассо-
   вому отчету.
        2.2.6. В конце ведомости делается надпись о фактически  выплачен-
   ных суммах  и о недополученных суммах,  сверяются суммы с общим итогом
   по платежной ведомости, ставится подпись кассира.  Ведомости со  всеми
   прилагаемыми документами и кассовым отчетом сдаются в централизованную
   бухгалтерию вместе с отчетом аптеки по форме N 72-АП.
        2.2.7. Начисление премии работникам аптеки производится по специ-
   альному расчету-разрешению на ее выплату по форме N 39-АП.
        Аптечные учреждения,  перешедшие  на новую систему планирования и
   экономического стимулирования,  начисление  премии  работникам  аптеки
   производят по форме N 67-АП и по расчету на премию из фонда материаль-
   ного поощрения по форме N 66-АП в соответствии с распределением факти-
   чески начисленного  фонда  материального  поощрения  и  фонда социаль-
   но-культурных мероприятий по форме N 68-АП. Выплата премии производит-
   ся при получении распоряжения (приказа) по форме N 69-АП.
        2.2.8. Оплата разовых работ,  не  входящих  в  круг  обязанностей
   штатного персонала, и работ, выполнение которых не может быть осущест-
   влено государственными организациями,  производится за счет нештатного
   (несписочного) фонда заработной платы по форме N 35-АП, при оплате ра-
   бот (услуг) до 10 руб.  без составления трудового  соглашения,  от  10
   руб. и выше с заключением трудового соглашения по форме N 34-АП.
        На оплаченные работы по счету за мелкие работы (услуги) ведомости
   не составляются.  Данный счет служит одновременно и расходным кассовым
   ордером, который регистрируется в журнале регистрации приходных и рас-
   ходных  документов по форме КО-3 и КО-3а и записывается в кассовый от-
   чет по расходу.

        3. Учет прочих расчетов

        2.3.1. К  операциям по безналичным расчетам относятся:  самостоя-
   тельная закупка аптекой некоторых товаров (материалов),  услуги,  ока-
   занные аптеке разными организациями; взносы сумм, удержанных и зачтен-
   ных из зарплаты работников аптеки, и др.
        Все операции по безналичным расчетам производятся через централи-
   зованную бухгалтерию.
        Учет по вышеуказанным операциям ведется в ведомостях и  специаль-
   ных  регистрах бухгалтерского учета в соответствии с действующими ука-
   заниями по каждому виду расчетов.
        2.3.2. Расчеты  с  подотчетными лицами,  круг которых должен быть
   определен приказом руководителя аптечного  учреждения,  осуществляются
   по авансовым отчетам по формам N 36-АП и 36-АП-мех.
        Авансы на  хозяйственные нужды и операционные расходы выдаются на
   срок:
        - производимые  на месте расположения аптеки - в размере не более
   2-дневной потребности и на срок не более 3 дней;
        - производимые вне места расположения аптеки - в размере не более
   10-дневной потребности и на срок не более 15 дней.
        Авансовые отчеты по расходам на командировки подотчетными  лицами
   должны  сдаваться в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из
   командировки.

                       III. Учет мелкорозничной сети

        3.1. Товар,  передаваемый  аптекой  мелкорозничным  учреждениям с
   самостоятельной материальной ответственностью для реализации,  не иск-
   лючается из общих запасов аптеки.
        С каждым материально ответственным лицом, возглавляющим мелкороз-
   ничное учреждение, заведующий аптекой заключает договор о материальной
   ответственности независимо от того, состоит ли это лицо в штате аптеки
   или нет.
        Прием, смена, увольнение и предоставление отпуска подотчетным ап-
   теке материально  ответственным  лицам  производится по согласованию с
   главным бухгалтером и с обязательным проведением инвентаризации  нахо-
   дящихся у них под отчетом ценностей.
        3.2. Отпуск  товара  в  подотчет материально ответственному лицу,
   возглавляющему мелкорозничное учреждение,  отделы аптеки оформляют вы-
   пиской накладной (требования) по форме N 16-АП, а при выездах работни-
   ков аптек на промышленные предприятия, в учреждения и организации - по
   расходно-приходной  накладной  по форме N 17-АП,  выписываемой в 2 эк-
   земплярах. В накладной указывается: кому и кем отпущен товар, наимено-
   вание,  единица измерения, количество, цена и сумма стоимости отпущен-
   ного товара ( по продажной стоимости).  Общая сумма стоимости отпущен-
   ного  товара повторяется прописью и скрепляется подписями отпустившего
   и получившего товар.  Ответственность за наличие ассортимента в мелко-
   розничной сети несут заведующий аптекой и его заместители, а также за-
   ведующий мелкорозничным учреждением. Дописывание в накладную пропущен-
   ных лекарственных средств запрещено. Для этого выписывается новая нак-
   ладная.
        Первый экземпляр накладной передается получателю товара, второй -
   остается у отпустившего товар и передается в централизованную  бухгал-
   терию с отчетом аптеки.
        3.3. Учет товарно-материальных ценностей, отпущенных мелкорознич-
   ной сети,  и сданной ею выручки ведется в аптеке раздельно по  матери-
   ально ответственным лицам.  Основанием для такого учета являются соот-
   ветствующим образом оформленные приходно-расходные документы,  а также
   представляемые материально  ответственными  лицами  товарные отчеты по
   форме N 24-АП по графику, разработанному главным бухгалтером централи-
   зованной бухгалтерии и утвержденному вышестоящей организацией.
        3.4. Товарные отчеты составляются подотчетными аптеке материально
   ответственными лицами в 2 экземплярах не реже одного раза в месяц. Пе-
   риодичность и сроки сдачи отчетов устанавливаются  заведующим аптекой.
        3.5. В приходной части товарного отчета перечисляются в  хроноло-
   гическом порядке все расходно-приходные накладные аптеки, на основании
   которых материально ответственными  лицами  были  оприходованы  товары
   (тара).
        3.6. В расходной части товарного отчета показываются суммы выруч-
   ки от продажи товаров, поступившие в аптеку или переведенные на спецс-
   судный  счет  в  течение соответствующего периода,  либо перечисляются
   расходные накладные и другие документы, по которым отпущен товар.
        3.7. Товарный отчет вместе с приходными и расходными  накладными,
   послужившими основанием для записей в отчете,  утверждается заведующим
   аптекой или в его отсутствие заместителем.
        В исключительных случаях по распоряжению вышестоящей  организации
   допускается пересылка товарного отчета мелкорозничной сетью.
        Представленный отчет тщательно проверяется по приложенным к  нему
   документам  работниками учетно-контрольной группы (сектора) по записям
   в книгах и по документам,  имеющимся в аптеке (кассовые  книги,  копии
   накладных и др.).
        3.8. В случае обнаружения ошибок в товарный отчет вносятся  необ-
   ходимые исправления и соответственно уточняется остаток товаров в при-
   сутствии материально ответственных лиц с их письменного согласия.
        Один экземпляр  (копия)  товарного отчета с записью о проведенной
   проверке возвращается материально ответственному лицу.
        3.9. Аптечные  пункты,  отпускающие  лекарства по рецептам врача,
   ведут у себя рецептурный журнал по форме N 71-АП. В представляемом то-
   варном отчете аптечные пункты отмечают также (на оборотной стороне от-
   чета) соответствующие данные по видам  продажи  (стоимость  рецептуры,
   количество рецептов и т.д.).
        3.10. Материально ответственные лица,  подотчетные аптеке,  подт-
   верждают  своей  распиской  в  товарном отчете остатки на конец месяца
   сумм и товаров, числящихся за ними.

                  IV. Учет товарно-материальных ценностей

        1. Учет поступления товаров

        4.1.1. Прием  товаров  и тары должен производиться в точном соот-
   ветствии с ГОСТами,  техническими условиями. Особыми условиями постав-
   ки, Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-техничес-
   кого назначения и товаров народного потребления по  количеству  и  ка-
   честву,  утвержденными  постановлениями Государственного арбитража при
   Совете Министров СССР и изменениями и дополнениями к ним (по  отечест-
   венным товарам в упаковке завода-изготовителя составляется претензион-
   ный акт в течение 3 дней,  по импортным - в течение 7 дней),  а  также
   Положением о поставках продукции производственно-технического назначе-
   ния и Положением о поставках товаров народного потребления, утвержден-
   ными постановлением Совета Министров СССР 10 февраля 1981 г. N 161.
        4.1.2. Приемка товара со склада (базы)  из  центральной  районной
   аптеки производится по количеству мест и массе брутто,  о чем делается
   отметка на счете (накладной).
        Приемка товара  по количеству единиц и массе нетто осуществляется
   на месте (в аптеке) лицами, на то уполномоченными руководителями апте-
   ки, с  привлечением  представителя поставщика или представителя от об-
   щественности, местных Советов народных депутатов ( до вскрытия  тары).
   При этом делается пометка о времени начала и окончания приемки товара.
        4.1.3. При обнаружении расхождений между фактическим  количеством
   и качеством поступивших ценностей и соответствующими данными,  указан-
   ными в сопроводительных документах поставщика,  заведующим аптекой,  а
   при его  отсутствии  первым  заместителем создается комиссия,  которая
   составляет акт по форме N 2-АП, с участием сопроводителя груза, предс-
   тавителя общественности  из аптеки или от местных Советов народных де-
   путатов, которому выдается удостоверение на право  участия  в  приемке
   товаров по форме N 33-АП.
        4.1.4. При приемке товаров, доставленных централизованным снабже-
   нием или в порядке кольцевого завоза, навалом, материально ответствен-
   ные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемой шоферу или экспе-
   дитору, подтверждая факт приемки товаров, проставляют штамп по форме N
   1-АП, заверяют своей подписью, при отсутствии штампа ставят печать ап-
   теки.
        При доставке поставщиком в аптеку товаров,  упакованных в  ящики,
   контейнеры, мешки  или другие виды упаковки,  опломбированные и опеча-
   танные, материально ответственные лица на  всех экземплярах  накладных
   подтверждают фактический  прием  по количеству мест своими подписями и
   печатью. В случае расхождения (если оно имело место) между фактическим
   наличием товаров и данными накладных делается отметка о времени начала
   и окончания приема товара.
        При доставке  поставщиком  товаров  в аптеку кроме проверки массы
   брутто и количества мест представитель аптеки может потребовать вскры-
   тия тары  и проверки массы нетто и количества товарных единиц в каждом
   месте.
        В случае обнаружения недостачи или повреждения груза, принимаемо-
   го аптекой на станции железной дороги,  водной пристани или в аэропор-
   ту,  приемщик груза должен потребовать от  администрации  транспортной
   организации составления коммерческого акта. При этом необходимо, как и
   в случаях возникновения  сомнения  в  полноценности  прибывшего  груза
   (вследствие подмочки,  длительного нахождения в пути и т.д.),  вскрыть
   соответствующие товарные места груза для проверки его содержимого, вы-
   явить фактический размер ущерба и включить все отклонения, связанные с
   указанными случаями, в коммерческий акт.
        4.1.5. В случаях,  когда во время фактического поступления товара
   в аптеку отсутствуют документы поставщика, заведующий аптекой назнача-
   ет  комиссию  с  участием представителя незаинтересованной организации
   для составления акта о приеме  товара  (материала),  поступившего  без
   счета поставщика по форме N 3-АП.
        Акт составляется в 2 экземплярах,  один из которых прилагается  к
   отчету аптеки, а второй остается в аптеке. Одновременно с составлением
   акта заведующий аптекой или его заместители принимают меры к получению
   счета, накладной.
        4.1.6. При  централизованной доставке товаров автотранспортом ап-
   течного склада (базы) накладные (требования) оформляются в 3 экземпля-
   рах,  один  из  которых остаются в аптеке,  два других - сопроводитель
   (шофер) грузов возвращает не  позднее  следующего  дня  в  бухгалтерию
   склада (базы).
        4.1.7. Все поступившие в аптеку товары приходуются и  регистриру-
   ются  в  журнале регистрации поступления товаров по группам по форме N
   5-АП.  По окончании месяца итоги журнала подсчитываются по двум  ценам
   (розничным и оптовым).
        4.1.8. Учет претензий, предъявленных поставщикам на недопоставку,
   брак,  бой  и порчу товара (тары),  ведется заведующим аптекой или его
   заместителем на карточке учета претензий и недостач по типовой форме N
   50,  на оборотной стороне которой помещены разделы для сведений опера-
   тивно-справочного порядка,  относящихся к учтенной претензии.  Графы в
   карточке  предназначены  для  аналитического учета претензий в течение
   всего времени их возникновения, движения и погашения (списания).
        4.1.9. Оприходование поступивших в аптеку товаров непосредственно
   отделом аптеки (например,  отделом ручной продажи) может быть произве-
   дено только по документам, в которых указанные в них товары предназна-
   чены для реализации в данном отделе. По счетам и накладным склада (ба-
   зы), включающим товары, предназначенные для реализации в разных самос-
   тоятельных отделах,  прием и оприходование товара производится отделом
   запаса аптеки.
        4.1.10. Учет движения товаров (включая рецептурную и материальную
   посуду,  коробки) осуществляется в аптеке только в стоимостном выраже-
   нии по продажной стоимости.  Медикаменты,  подлежащие в соответствии с
   указанием Министерства здравоохранения СССР  предметно-количественному
   учету,  учитываются  обособленно  в количественном выражении в журнале
   учета ядовитых,  наркотических,  дефицитных медикаментов  и  этилового
   спирта по форме N 10-АП.
        Заведующий аптекой  или  руководитель бригады материально ответс-
   твенных лиц ведет учет товаров в регистре (ведомости), который являет-
   ся одновременно и товарным отчетом по форме N 25-АП. Отчет составляет-
   ся в 2 экземплярах.
        4.1.11. Основным документом,  служащим основанием для  записей  в
   приходной части отчета, является счет или накладная поставщика, по ко-
   торым товары и другие ценности поступили в аптеку  и  приняты  аптекой
   (отделами  аптеки).  Все  графы  приходной части отчета заполняются по
   каждому счету, накладной в отдельности.
        Помимо учета в хронологическом порядке поступающих товаров, кото-
   рый осуществляется на основе счетов, накладных в приходную часть отче-
   та следует также записывать те суммы,  которые в результате  различных
   операций увеличивают стоимость товарных запасов аптеки.
        Основанием для этого являются:
        1) выявленные суммарные  разницы  (положительные)  по  лаборатор-
   но-фасовочным работам;
        2) материальные  ценности,  проданные из аптеки (тара,  вспомога-
   тельные материалы и др.);
        3) учет стоимости дистиллированной воды,  отпущенной за плату ле-
   чебно-профилактическим учреждениям и другим организациям;
        4) излишки товаров, выявленные по актам инвентаризаций и т.п.
        4.1.12. Всякого рода наценки,  транспортные расходы,  а также от-
   числения,  включенные поставщиком в счет сверх продажной стоимости то-
   вара,  в сумму товара не включаются, а списываются на издержки обраще-
   ния  аптеки.  Стоимость  фактически полученного товара во всех случаях
   приходуется в полной сумме. Полученные материальные ценности, по кото-
   рым составлен акт о бое, браке и его порче, приходуются за итогом сче-
   та аптеки по форме N 72-АП на счете 004 "Товарно-материальные  ценнос-
   ти, принятые на ответственное хранение".
        В случаях,  когда в счете накладной имеется арифметическая ошибка
   в подсчете  стоимости товара,  допускается приходовать товар в исправ-
   ленной сумме с уведомлением об этом поставщика.

        2. Учет расхода товаров

        4.2.1. Учет расхода товаров,  а также оборотной  тары,  вспомога-
   тельных материалов  и других ценностей (в общих суммах) осуществляется
   в расходной части товарного отчета по форме N 25-АП и отчета аптеки по
   форме N 72-АП.
        4.2.2. В отличие от прихода товарно-материальных ценностей,  учи-
   тываемого в хронологическом порядке по каждой операции,  записи в рас-
   ходной части отчета в основном производятся в целом за месяц.
        4.2.3. Выбывшие товары, тара и другие материальные ценности запи-
   сываются в расходной части отчета по каждому документу в  отдельности.
   Причина выбытия указывается в текстовой части раздела.  Так, при возв-
   рате товара поставщику или передаче его другой аптеке делается  ссылка
   на номер и дату счета, накладной, а также разрешение вышестоящей орга-
   низации.  Отпуск товаров в другие аптеки может быть разрешен только по
   письменному распоряжению вышестоящей организации и главного бухгалтера
   централизованной бухгалтерии.
        4.2.4. По  окончании всех записей в расходной части отчета аптеки
   подсчитываются итоги по товарам, таре и другим материальным ценностям,
   после чего выводятся их остатки на конец отчетного периода.
        С суммой остатка товаров на конец месяца сопоставляется  приводи-
   мый по итогам норматив товарных запасов, установленный в аптеке вышес-
   тоящей организацией.
        Контроль за соблюдением норматива осуществляет заведующий аптекой
   и вышестоящая организация.
        Категорически запрещается затоваривать аптеку сверх установленных
   нормативов.
        При пользовании  кредитами Госбанка под сезонные накопления това-
   ров в аптеке на первое число каждого месяца производится проверка  на-
   личия лекарственных средств, прокредитованных Госбанком. Для этого ко-
   миссией в составе заведующего аптекой или его заместителя (материально
   ответственного лица,  члена  бригады)  и  работника учетно-контрольной
   группы (сектора) централизованной бухгалтерии производится опись  кре-
   дитуемых лекарственных средств.
        4.2.5. На стоимость товаров,  пришедших  в  аптеке  в  негодность
   вследствие порчи, боя и т.п. в момент установления факта порчи состав-
   ляется акт о порче товарно-материальных ценностей по  форме  N  20-АП.
   Стоимость этих  товаров  может  быть  списана  в расход за счет аптеки
   только в том случае,  когда доказано отсутствие вины  материально  от-
   ветственных и  других  должностных  лиц в нанесенном ущербе.  При этом
   следует руководствоваться Положением о бухгалтерских отчетах и  балан-
   сах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР 29 июня 1979 г.
   N 633.
        Во всех других случаях стоимость брака,  боя, порчи товара, допу-
   щенного вследствие небрежности или халатности работника аптеки,  взыс-
   кивается с виновных лиц в установленном законодательством порядке.
        4.2.6. Списание стоимости товаров,  срок годности которых  истек,
   производится в  соответствии с Инструкцией о порядке возмещения потерь
   от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хоз-
   расчетных аптечных  учреждениях,  утвержденной приказом Минздрава СССР
   26 ноября 1976 г. N 1119.
        4.2.7. На возмещение потерь от  списания  лекарственных  средств,
   срок годности которых истек,  создается фонд за счет плановых накопле-
   ний в размере до 0,1%  от общего товарооборота,  предусмотренного пла-
   ном.
        4.2.8. Суммы потерь от списания лекарственных средств,  срок год-
   ности которых  истек,  отражаются  на  счете 84 "Недостачи и потери от
   порчи ценностей" до решения вопроса о их списании или  взыскании.  При
   получении разрешения на их списание,  после уничтожения эти потери от-
   носятся на счет 87-5 "Фонд возмещения потерь от списания лекарственных
   средств, срок годности которых истек",  начисленного в отчетном перио-
   де, а также за счет переходящего остатка этого фонда на начало года.
        При недостаточности средств фонда на покрытие этих потерь,  после
   предусмотренного инструкцией перераспределения средств  фонда, разница
   между фактическими  потерями  и  остатком фонда на возмещение потерь в
   конце отчетного года относится на издержки обращения (недостачи товар-
   но-материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи) аптек, в
   которых образовались эти потери.
        На конец отчетного года в исключительных случаях могут оставаться
   потери от списания лекарственных средств, срок годности которых истек,
   в сумме фонда,  подлежащего начислению от планового товарооборота сле-
   дующего года.
        4.2.9. Для  определения потерь от списания лекарственных средств,
   срок годности которых истек, назначается комиссия.
        Для аптечных учреждений,  обслуживаемых централизованными бухгал-
   териями, комиссия назначается организацией,  при которой создана цент-
   рализованная бухгалтерия.
        Лекарственные средства, срок годности которых истек, должны также
   выявляться комиссиями при инвентаризациях товарно-материальных ценнос-
   тей в аптечных учреждениях в натуре.
        4.2.10. Акт о порче лекарственных средств,  срок годности которых
   истек, составляется раздельно по каждому отделу,  бригаде (материально
   ответственному лицу)  аптечного учреждения в 3 экземплярах под копирку
   и подписывается всеми членами комиссии,  производившими проверку нали-
   чия этих лекарственных средств.
        Соответствующие отделы  вышестоящей организации и работники цент-
   рализованной бухгалтерии проверяют достоверность и  правильность  ука-
   занных в актах показателей таксировки,  подсчета итогов и представляют
   их на утверждение руководителю организации.
        Акт направляется:  первый и второй экземпляры - в вышестоящую ор-
   ганизацию ( первый экземпляр после утверждения вышестоящей организаций
   вместе с разрешением на списание возвращается  аптечному  учреждению),
   третий остается у материально ответственного лица.
        Наркотические и  ядовитые  лекарственные средства,  срок годности
   которых истек,  для списания и уничтожения передаются из аптеки на ап-
   течный склад (базу) АССР, краевого, областного, городского или главно-
   го аптечного управления.  Списание и уничтожение наркотических лекарс-
   твенных средств производится в соответствии с действующими нормативны-
   ми документами (2 раза в год).
        4.2.12. Вышестоящая организация после рассмотрения и  утверждения
   акта  на списание лекарственных средств,  срок годности которых истек,
   дает разрешение на уничтожение и списание их с отчета аптеки  за  счет
   фонда на возмещение этих потерь.
        4.2.13. Уничтожение разрешенных к списанию лекарственных средств,
   по которым истек срок годности,  производится в присутствии комиссии с
   участием представителя вышестоящей  организации  или  местных  Советов
   народных депутатов  с обязательным участием работника учетно-контроль-
   ной группы (сектора),  о чем делается отметка в акте. Все члены комис-
   сии, подписавшие акт,  и должностные лица,  его утвердившие, несут от-
   ветственность за достоверностью содержащихся в акте данных.
        4.2.14. Списание естественной убыли товаров, возникшей в процессе
   их хранения, приготовления, внутриаптечной заготовки и фасовки, произ-
   водится по  данным  инвентаризации  на  основании  норм, установленных
   Минздравом СССР. Расчет суммы естественной убыли товаров, составляемой
   по форме N 47-АП, утверждается вышестоящей организацией.
        4.2.15. Установленные недостачи товаров сверх  норм  естественной
   убыли списываются  по  акту со стоимости товара и относятся на счет 84
   "Недостачи и потери от порчи ценностей" до выяснения конкретных винов-
   ников нанесенного  ущерба  с  целью возмещения причиненного ущерба или
   решения о их списании за счет деятельности аптечного учреждения,  если
   конкретные виновники не установлены.
        4.2.16. Списание (увеличение) стоимости товаров в результате  из-
   менения цен (розничных и оптовых) производится в сумме,  установленной
   по акту о переоценке товаров по форме N 21-АП, утвержденному вышестоя-
   щей организацией.
        4.2.17. Стоимость  товаров,  израсходованных  в течение месяца на
   хозяйственные нужды аптеки (мыло,  сода, хлорамин, крахмал, нашатырный
   спирт, воск, парафин и т.п.), записывается в книгу учета расхода меди-
   цинских товаров по форме N 13-АП и по окончании месяца  списывается  в
   расход  на основании справки об использовании товаров на хозяйственные
   нужды и оказание первой медицинской помощи по форме N 15-АП.  В справ-
   ке,  составляемой в 2 экземплярах,  указывается количество и стоимость
   (продажная и себестоимость) каждого предмета,  отпущенного для  стирки
   санспецодежды,  натирки и мытья полов, дезинфекции посуды и других хо-
   зяйственных нужд.  Выдача товаров на эти цели производится по мере не-
   обходимости,  но не выше установленных расчетных норм.  Один экземпляр
   справки представляется в централизованную бухгалтерию вместе  с  отче-
   том.
        По окончании  месяца в книге учета расхода медицинских товаров на
   хозяйственные  нужды  ставится  подпись  работника  учетно-контрольной
   группы  (сектора)  о проверке правильности и полноты списания в расход
   товаров на хозяйственные нужды в соответствии  с  данными  справки  по
   форме N 15-АП.
        4.2.18. Списание  в расход стоимости товаров,  используемых в ка-
   честве вспомогательных материалов,  малоценного имущества или ошибочно
   оприходованных  ранее как товар ценностей (например,  восковая бумага,
   весочки, ножницы и т.п.) производится по накладным на внутреннее пере-
   мещение по форме М-13.  Накладная составляется материально ответствен-
   ным лицом или бригадиром,  как правило, один раз в месяц и прилагается
   к отчету аптеки.  В ней указываются:  наименование, количество, цена и
   стоимость (продажная и себестоимость) каждого предмета (товара), пере-
   веденного в другую учетную группу ценностей, а также номер и дата сче-
   та (накладной) поставщика, по которой данный предмет был аптекой ранее
   оприходован как товар.
        4.2.19. Учет  медицинских  товаров,  израсходованных для оказания
   первой медицинской помощи,  производится в книге по форме N 14-АП. За-
   писи в  книге производятся сразу после оказания первой медицинской по-
   мощи. По окончании  месяца  на  основании  этих  записей  составляется
   справка об  использованных товарах для оказания первой медицинской по-
   мощи по форме N 15-АП,  на основании которой производится списание ме-
   дицинских товаров.
        4.2.20. Внутриаптечный отпуск товаров из одного отдела  аптеки  в
   другой (равно как и аптечными пунктами и киосками) может быть произве-
   ден только в исключительных случаях по письменному распоряжению  заве-
   дующего аптекой по накладной (требованию) по форме N 16-АП.
        Стоимость товаров, отпущенных из отдела, вносится в отчет данного
   отдела как расход товаров, а другим отделом (мелкорозничным учреждени-
   ем), получившим этот товар, как приход.

        3. Учет тары

        4.3.1. Движение оборотной (возвратной) тары аптеки ведется по ви-
   дам в денежном и количественном выражении на карточках складского уче-
   та по форме М-17 и в отчете отражается по твердым  средне-учетным  це-
   нам, установленным вышестоящей организацией.
        4.3.2. Для оформления приема и оприходования тары  и  упаковочных
   материалов, полученных  при  расфасовке товаров,  когда они включены в
   цену товара или не показаны отдельной строкой  в  счетах  поставщиков,
   используется акт  об оприходовании тары по типовой форме N 6-торговля.
   Стоимость такой тары относится на  уменьшение  издержек  обращения  по
   статье "Расходы по таре".
        Тара одноразового пользования (однооборотная) в аптеке не  учиты-
   вается (не приходуется) независимо от того,  что стоимость ее,  наряду
   со стоимостью товара, включена в счет поставщика.
        4.3.3. Постоянная тара, служащая для хранения товара, учитывается
   в аптеке как имущество. Стеклянная аптекарская посуда, включая матери-
   альную посуду, в которой готовятся или фасуются лекарственные средства
   в аптеке, учитывается как товар.
        4.3.4. Оборотная тара,  возвращенная поставщику или сданная таро-
   собирающей организации,  а также выбывшая по другим причинам, списыва-
   ется в аптеке в расход в товарном отчете по среднеучетным ценам на ос-
   нованиях, аналогичных порядку оформления и учета движения товаров.
        4.3.5. Аптека сдает оборотную тару  аптечному  складу  (базе)  по
   среднеучетным  ценам с одновременным выставлением счета складу (базе).
   Продажа (сдача) другим организациям порожней оборотной тары может быть
   произведена  аптекой  (с  разрешения вышестоящей организации) по ценам
   ниже среднеучетных цен.  В этих случаях  аптека  в  выписанных  счетах
   (накладных)  указывает  наряду с продажной также и среднеучетную стои-
   мость тары.  Один экземпляр счета (накладной) прилагается к  товарному
   отчету.
        Продажу населению оборотной  тары,  не  подлежащей  обязательному
   возврату, аптека  может осуществлять лишь с предварительно полученного
   письменного разрешения вышестоящей организации.  Это относится также к
   таре под товары, реализованные лечебно-профилактическим учреждениям.
        Оприходованию как товар подлежит реализованная тара  однократного
   пользования, не числящаяся по данным учета.
        4.3.6. Во всех случаях проданная (сданная) согласно счетам  (нак-
   ладным) тара списывается в расход по товарному отчету по среднеучетной
   стоимости (отдельными строками по каждому счету).  Разница между стои-
   мостью тары,  вырученной от продажи, и среднеучетной ее стоимостью от-
   носится аптекой на издержки обращения в уменьшение расходов по таре.

        4. Учет фасовочных и лабораторных работ

        4.4.1. Для учета проводимых аптекой работ по  расфасовке  медика-
   ментов,  а также заготовке сложных стандартных лекарственных средств и
   возникающих при этом суммарных разниц в стоимости товара провизор-тех-
   нолог (фармацевт) аптеки ведет раздельные книги учета фасовочных и ла-
   бораторных работ по форме N 11-АП.  Указанные книги должны быть прону-
   мерованы,  прошнурованы  и скреплены печатью за  подписью руководителя
   центральной районной аптеки  и  главным  бухгалтером  централизованной
   бухгалтерии (для подведомственных аптек) и руководителем аптечного уп-
   равления (межрайонной конторы) - для центральных районных аптек.
        В графе 15 формы N 11-АП показывается сумма расфасованных,  изго-
   товленных и сданных  лекарственных  средств  по  розничной  стоимости,
   включая стоимость посуды.
        4.4.2. В книге учета фасовочных работ медикаменты  регистрируются
   по сериям и наименованиям,  указывается количество единиц фасовки,  их
   цена и стоимость изготовленной продукции.  Произведенные записи в кни-
   гах подтверждаются подписями лиц, производившими и принявшими расфасо-
   ванные медикаменты.
        Одновременно с  окончанием  изготовления  лекарственных средств в
   материальную комнату аптеки возвращается сырье,  не  использованное  в
   процессе работы, что отмечается в книгах методом красного сторно.
        Стоимость и количество спирта,  отпущенного населению по рецептам
   в  чистом  виде,  также записывается в лабораторную книгу на основании
   подсчитанных за день рецептов, по которым был отпущен чистый спирт.
        4.4.3. В конце месяца работники,  ответственные за изготовление и
   фасовку, производят в книгах лабораторных и фасовочных  работ  подсчет
   количества единиц жидкостей,  сыпучих веществ,  дозированных порошков,
   мазей, готовых лекарственных средств,  таблеток, ампул, драже и т.п. и
   подписываются.
        При подсчете итогов за месяц стоимость выполненных работ округля-
   ется до полной копейки (от 0,5 коп. и выше до 1 копейки, ниже 0,5 коп.
   - отбрасывается).
        Выявленная суммарная  разница между итогами граф 8 и 15 книг при-
   ходуется или списывается в расход по отчету на  основании  справки  по
   форме N 12-АП как дооценка или уценка стоимости товарных запасов апте-
   ки.
        По окончании  месяца  при проверке справки на дооценку или уценку
   по лабораторно-фасовочным работам работник  учетно-контрольной  группы
   (сектора) расписывается  в лабораторно-фасовочных книгах,  подтверждая
   правильность выведения итогов.

        5. Учет лекарственного растительного сырья

        4.5.1. Лекарственное растительное сырье,  принимаемое от  населе-
   ния,  оформляется приемной квитанцией по форме N 4-АП, которая состав-
   ляется в 3 экземплярах и является бланком строгой отчетности. Приемная
   квитанция и расходный кассовый ордер служат основанием для оприходова-
   ния лекарственного растительного сырья по отчету  материально  ответс-
   твенного лица.
        4.5.2. Заготовленное лекарственное сырье может быть  расфасовано,
   а затем  с  разрешения вышестоящей организации переведено в товар,  на
   что составляется акт на перевод в товар  лекарственного  растительного
   сырья по форме N 19-АП,  или реализовано аптекой по установленным роз-
   ничным ценам.
        4.5.3. Лекарственное  растительное сырье,  заготовленное аптекой,
   при наличии протокола анализа качества сырья  контрольно-аналитической
   лаборатории и распоряжения вышестоящей организации сдается на аптечный
   склад (базу),  фармацевтическую фабрику или в центральную районную ап-
   теку. При этом расфасовка его аптекой не производится.
        Передача аптекой лекарственного растительного сырья  на  аптечный
   склад (базу),  фармацевтическую фабрику или в центральную районную ап-
   теку осуществляется на основании счетов, накладных (требований), в ко-
   торых указывается наименование сырья,  его количество,  цена,  сумма и
   дата его передачи.
        4.5.4. Испорченное  в пути при доставке на аптечный склад (базу),
   фармацевтическую фабрику,  в центральную районную аптеку лекарственное
   растительное сырье  возвращается  аптеке и учитывается в отчете аптеки
   по форме N 72-АП на счете 004 "Товарно-материальные ценности, принятые
   на ответственное хранение".
        Списание испорченного лекарственного растительного сырья произво-
   дится по акту с разрешения вышестоящей организации с одновременным его
   уничтожением.

        6. Учет вспомогательных материалов

        4.6.1. Учет вспомогательных материалов (моющих, дезинфицирующих и
   прочих) в аптеке осуществляется на карточках складского учета материа-
   лов по форме М-17 и оборотных ведомостях,  а их движение отражается  в
   отчете аптеки по формуле N 25-АП в стоимостном выражении по ценам при-
   обретения.
        4.6.2. Основанием  для  оприходования  вспомогательных материалов
   служат счета,  накладные аптечного склада (базы) или других  поставщи-
   ков.
        4.6.3. Выдача  вспомогательных  материалов для нужд,  связанных с
   изготовлением, фасовкой и отпуском лекарственных средств и других  то-
   варов, а также на другие производственные и хозяйственные цели, произ-
   водится заведующим аптекой по мере текущей  необходимости  в  пределах
   установленных норм, утвержденных вышестоящей организацией.
        4.6.4. Списание израсходованных вспомогательных материалов произ-
   водится по справке о нормативном расходе вспомогательных материалов по
   форме N 53-АП. Стоимость израсходованных вспомогательных материалов по
   итогу (оборотная  сторона  формы)  не  должна  превышать сумму "Всего"
   справки о нормативном расходе вспомогательных материалов (лицевая сто-
   рона формы).
        4.6.5. В случае,  если стоимость фактически израсходованных вспо-
   могательных материалов в целом окажется больше установленного (утверж-
   денного) лимита, заведующий аптекой представляет вышестоящей организа-
   ции письменное объяснение о причинах перерасхода.
        4.6.6. Вспомогательные  материалы,  использованные  на  обработку
   стеклянной аптекарской посуды, (полученной от населения), стирку хала-
   тов,  обработку рук и других операций по содержанию помещения и обору-
   дования, списываются по акту о списании средств на хозяйственные нужды
   по форме N 57-АП.
        4.6.7. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценнос-
   тей в аптеке  (не реже 2 раз в год) одновременно со снятием  фактичес-
   кого наличия  вспомогательных материалов уточняется стоимость израсхо-
   дованных ценностей.

        7. Учет прочих материальных ценностей

        4.7.1. К прочим  материальным  ценностям,  подлежащим  отдельному
   учету в аптеке,  относятся топливо (дрова, уголь, горючее), строитель-
   ные материалы, запасные части, корма, фураж.
        4.7.2. Движение указанных ценностей приводится в отчете аптеки по
   форме N 25-АП в суммовом выражении.  Аналитический учет этих ценностей
   (по наименованиям, количеству, цене, сумме) осуществляется в аптеке на
   карточках складского учета материалов по форме М-17 и в оборотных  ве-
   домостях по форме М-20.
        4.7.3. Топливо приходуется на основании счетов, накладных. Расход
   топлива в  аптеке  проверяется по техническим нормам,  установленным в
   плановом порядке с учетом местных  условий.  Основанием  для  списания
   стоимости топлива в расход служит надлежаще оформленный акт (на топли-
   во) по форме N 55-АП. Акт составляется комиссией, назначенной заведую-
   щим аптекой. В акте приводится расчет расхода топлива по норме и расп-
   ределение его стоимости по характеру и месту расходования.
        Стоимость топлива, израсходованного на подогрев перегонных кубов,
   контролируется выходом дистиллированной воды.
        Стоимость топлива,  израсходованного  на отопление занимаемых ра-
   ботниками аптеки жилых помещений,  принимается за счет аптеки в случа-
   ях, когда  предоставление  бесплатных коммунальных услуг предусмотрено
   законом.
        4.7.4. Строительные материалы поступают в аптеку от поставщиков и
   приходуются на основании счетов,  накладных.  Их отпуск на  проведение
   ремонта производится  по  требованию  лица,  ведущего работы (техника,
   прораба и т.п.), который предъявляет заведующему аптекой требование по
   форме М-11 на определенный вид строительных материалов.  Производителю
   работ строительные материалы выдаются на производимую работу  в  коли-
   чествах, не выше предусмотренных сметой.
        Заведующий аптекой выписывает накладную по формам М-13  или  М-15
   на  фактический  объем работ,  в которой расписываются материально от-
   ветственные лица, сдавшие и принявшие стройматериалы.
         На основании выданной накладной выписывается счет для  подрядной
   организации, который предъявляется к оплате, а использованные материа-
   лы списываются в расход с материально ответственного лица и  относятся
   на расчеты с подрядчиком.
        В случае  проведения  ремонтно-строительных  работ  хозяйственным
   способом израсходованные  материалы согласно утвержденной смете списы-
   ваются по акту о списании материалов на  текущий  ремонт  по  форме  N
   58-АП, подписанному заведующим аптекой, исполнителем работ, работником
   учетно-контрольной группы  (сектора)  централизованной  бухгалтерии  и
   представителем от общественности.
        4.7.5. Первичным документом, служащим основанием для списания ап-
   текой в расход горючего,  является путевой лист грузового  (легкового)
   автомобиля (типовые формы N 3, 4-с, 4-п).
        Учет бланков  путевых  листов  ведет заведующий аптекой в журнале
   учета движения путевых листов (типовая форма N 8).  Нумерация  путевых
   листов осуществляется  в централизованной бухгалтерии до выдачи их ру-
   ководителям аптек.
        Данные об  остатках топлива в баке и выдаче бензина по каждой ма-
   шине ежедневно заносятся в накопительную ведомость. По окончании меся-
   ца ведомость  подсчитывается,  проверяется  и подписывается заведующим
   аптекой.
        Работа автомобилей  допускается только при наличии исправных спи-
   дометров.
        Стоимость израсходованного  горючего  списывается по фактическому
   пробегу автомашины, но не выше технических норм, установленных на про-
   бег автомобиля данного типа.
        Данные о пробеге автомобиля служат основанием для ведения карточ-
   ки учета работы автомобильной шины (форма N 53).  Карточка ведется для
   контроля за использованием шин,  учета их пробега и служит  основанием
   для предъявления  рекламаций  (премирования)  водителям автомобилей за
   превышение (экономию) против установленных норм пробега.
        4.7.6. Основанием  для списания запасных частей на текущий ремонт
   служит акт о списании материалов на текущий ремонт по форме  N  58-АП,
   для списания  на капитальный ремонт - дефектная ведомость на капиталь-
   ный ремонт или акт о капитальном ремонте автомобиля.

                   V. Учет основных средств, малоценных и
               быстроизнашивающихся предметов и санспецодежды

        5.1. Учет  основных  средств,  малоценных  и быстроизнашивающихся
   предметов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому
   учету основных средств (фондов) государственных,  кооперативных (кроме
   колхозов) и общественных предприятий и организаций (приложение к пись-
   му Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 г.  N 30 ) и Положением по
   бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (при-
   ложение  к  письму Министерства финансов СССР от 18 октября 1979 г.  N
   166).
        К основным средствам  относятся  здания, сооружения, передаточные
   устройства, машины и оборудование,  транспортные средства, измеритель-
   ные и регулирующие приборы и устройства,  вычислительная техника, инс-
   трумент, производственный  инвентарь и другие предметы стоимостью выше
   100 рублей за единицу.
        Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств
   в обороте предметы, служащие менее одного года, независимо от их стои-
   мости, в т.ч. стеклянная мерная посуда, комплекты штанглазов, предметы
   стоимостью до 100 руб. за единицу, независимо от срока их службы, спе-
   циальная одежда,  специальная обувь и принадлежности, независимо от их
   стоимости и срока службы.
        5.2. Оприходование основных средств, поступивших в аптеку, произ-
   водится на основании счетов (накладных) поставщиков, вышестоящей орга-
   низации, акта на изготовление предмета и сдачи его в эксплуатацию.
        В аптеке  составляется  акт  приемки-передачи основных средств по
   форме ОС-1,  который передается в бухгалтерию. В бухгалтерии на посту-
   пившие основные средства заполняются инвентарные карточки учета основ-
   ных средств для зданий и сооружений по форме ОС-6, для машин, оборудо-
   вания,  инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря - по
   форме ОС-7.
        Для группового учета однотипных объектов основных средств, посту-
   пивших в  эксплуатацию  в одном календарном месяце и имеющих одно и то
   же производственно-хозяйственное значение,  техническую характеристику
   и стоимость,  ведется  инвентарная  карточка группового учета по форме
   ОС-9.
        Учетная карточка ведется в бухгалтерии путем позиционных  записей
   отдельных объектов основных средств.
        В целях контроля за сохранностью карточек в бухгалтерии  в  одном
   экземпляре составляется  опись  инвентарных карточек по учету основных
   средств по форме ОС-10.
        При небольшом  количестве  инвентарных  объектов  в аптеке взамен
   карточек ОС-6,  ОС-7 в централизованной бухгалтерии может вестись  ин-
   вентарная книга  учета основных средств по форме ОС-11 пообъектно и по
   материально ответственным лицам.
        Для учета  движения  основных средств по квалификационным группам
   на основании данных инвентарных карточек (книг) соответствующих  групп
   (видов) основных  средств заполняется карточка учета движения основных
   средств по форме ОС-12. На основании итоговых данных этих карточек за-
   полняются отчетные формы по движению основных средств.
        В местах нахождения (эксплуатации) основных  средств  материально
   ответственные лица  применяют  инвентарный  список основных средств по
   форме ОС-13.
        Записи пообъектного учета основных средств должны  быть  тождест-
   венны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств,
   ведущихся в централизованных бухгалтериях.
        5.3. Каждому предмету основных средств присваивается  инвентарный
   номер, который  обозначается  на нем путем приклеивания металлического
   жетона, либо нанесения краской или каким-либо иным способом,  но  так,
   чтобы внешний вид объекта не был испорчен.
        5.4. Основанием для внутреннего перемещения основных средств слу-
   жит накладная на внутреннее  перемещение  основных  средств  по  форме
   ОС-2, которая выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр с рас-
   пиской получателя передается в бухгалтерию, где в инвентарной карточке
   (книге) учета основных средств делается запись о движении и переклады-
   вается инвентарная карточка в соответствующее место картотеки.  На ос-
   новании второго экземпляра накладной в аптеке делаются соответствующие
   отметки в инвентарном списке основных средств о  выбытии  объекта  (по
   месту нахождения, эксплуатации).
        Для списания  пришедших  в негодность основных средств комиссией,
   назначенной руководителем учреждения, составляется акт по типовой фор-
   ме ОС-4,  на  ликвидацию  автотранспортных  средств - по типовой форме
   ОС-4а.
        Имущество, выбывшее  вследствие полной изношенности или ввиду пе-
   редачи по распоряжению  вышестоящей  организации  другому  учреждению,
   списывается в расход,  о чем делается отметка в инвентарном списке ос-
   новных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) по типовой форме
   ОС-13.
        При передаче или приемке отремонтированных,  реконструированных и
   модернизированных  объектов основных средств составляется акт по типо-
   вой форме ОС-3.
        Имущество, переданное аптекой мелкорозничным учреждениям,  в рас-
   ход по учету основных средств в аптеке не списывается.
        Передача аптекой части имущества материально ответственным лицам,
   возглавляющим подчиненные ей мелкорозничные  учреждения,  производится
   по описи,  составляемой в 2 экземплярах.  Один экземпляр с распиской о
   принятом имуществе остается в аптеке,  другой  хранится в  подотчетном
   учреждении.
        5.5. Расчет амортизационных отчислений по основным средствам про-
   изводится ежемесячно  по  каждой аптеке работниками учетно-контрольной
   группы (сектора) централизованной бухгалтерии равными долями по  форме
   N 54-АП.
        5.6. Учет малоценного инвентаря осуществляется на карточках учета
   малоценных и быстроизнашивающихся предметов по типовой форме МБ-2.
        Санспецодежда, выдаваемая работникам  аптеки  бесплатно  (халаты,
   колпаки),  учитывается  в ведомости учета приемки и возврата санспецо-
   дежды по типовой форме МБ-7.  В ведомости указывается  дата,  фамилия,
   имя,  отчество работника,  занимаемая должность, наименование выданных
   предметов санспецодежды,  их количество, срок выдачи, расписка в полу-
   чении, отметка о возврате (дата).
        На каждый предмет санспецодежды, выданный работнику аптеки, нано-
   сится несмываемой краской штамп,  воспроизводящий номер аптеки,  год и
   месяц выдачи.
        5.7. При увольнении работник должен сдать числящуюся за ним санс-
   пецодежду, спецобувь и другие ценности материально ответственному лицу
   аптеки.
        5.8. Выбытие и списание малоценных и быстроизнашивающихся предме-
   тов, санспецодежды оформляется актами по типовым формам МБ-4 и МБ-8.
        Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по  типо-
   вой форме МБ-4 составляется при их поломке и утере в одном экземпляре,
   а по вине работника аптеки в 2 экземплярах.  Один экземпляр акта пере-
   дается в  централизованную бухгалтерию к удержанию, а второй экземпляр
   остается в аптеке.
        Для оформления списания морально устаревших,  изношенных малоцен-
   ных и быстроизнашивающихся предметов,  санспецодежды, спецобуви приме-
   няется акт  на  списание  по форме МБ-8,  который составляется в одном
   экземпляре.
        В акте  при списании санспецодежды и спецобуви комиссия отмечает:
   подлежит ли данная одежда списанию в связи с ее  полной  изношенностью
   или устанавливается дополнительный срок носки.  Если она списывается в
   связи с полной изношенностью,  то в акте указывается дата выдачи ее  в
   эксплуатацию. Списание  санспецодежды  следует производить равномерно,
   по истечении срока ее службы.
        5.9. По окончании месяца (квартала) составляется отчет о движении
   основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме
   N 56-АП, который представляется в централизованную бухгалтерию с отче-
   том аптеки.
        В тех  случаях,  когда за отчетный период движения этих ценностей
   не имелось, отчеты в централизованную бухгалтерию не представляются.

                 VI. Порядок составления отчетности аптеки

        6.1. По истечении месяца аптека представляет вышестоящей  органи-
   зации в установленный срок,  но не реже одного раза в месяц, отчет ап-
   теки по форме N 72-АП.
        При этом в случаях проведения в аптеке инвентаризации на дату, не
   совпадающую со сроками составления отчета, составляется дополнительный
   отчет.
        6.2. В  отчет  аптеки,  кроме указанных в нем таблиц,  включаются
   данные следующих форм:
        а) реестр движения денежных средств и инкассации выручки по форме
   N 70-АП,
        б) товарный отчет по форме N 25-АП,
        в) оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей,  других ор-
   ганизаций и лиц по форме N 23-АП,
        г) реестр  выписанных  покупателем счетов-фактур по отпущенным из
   аптеки товарам по форме N 18-АП с приложением счетов-фактур,
        д) отчет о движении основных средств,  малоценных и быстроизнаши-
   вающихся предметов по форме N 56-АП,
        е) оборотные ведомости на лекарственное растительное сырье и про-
   чие материальные ценности.
        Кроме того,  в конце отчета приводится перечень всех оправдатель-
   ных кассовых и других документов, прилагаемых  к отчету, на отпущенные
   покупателям товары,  указанные  в  реестре по форме N 18-АП и товарные
   отчеты мелкорозничных учреждений по форме N 24-АП.
        6.3. Прилагаемые к отчету аптеки и возвращенные документы центра-
   лизованной бухгалтерии отмечаются в конце отчета.
        Проверка отчета  аптеки  и приложенных к нему документов произво-
   дится работником централизованной бухгалтерии в присутствии заведующе-
   го аптекой или его заместителя.
        В исключительных случаях по распоряжению вышестоящей  организации
   допускается пересылка отчета аптеки в централизованную бухгалтерию.
        Представленный отчет аптеки тщательно проверяется  в  централизо-
   ванной бухгалтерии  по  приложенным  к  нему документам,  а работником
   учетно-контрольной группы (сектора) - по записям в книгах и  по  доку-
   ментам, имеющимся в аптеке (кассовые книги, выписки субрасчетного (те-
   кущего) счета, копии приходных и расходных документов, счета и др.).
        Исправления отчетных данных вносятся в оба экземпляра поступивше-
   го отчета,  о чем в конце его делается отметка работниками централизо-
   ванной бухгалтерии.
        В конце отчета аптеки лицо,  проверявшее его, указывает необходи-
   мые замечания и предложения.
        Один экземпляр отчета аптеки,  проверенный и утвержденный руково-
   дителем вышестоящей организации, возвращается аптеке.

                          VII. Хранение документов

        7.1. Хранение  документов  осуществляется в точном соответствии с
   приказом Минздрава СССР от 30 мая 1974 г.  N 493 "Перечень  документов
   со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР органов,  учреж-
   дений, организаций, предприятий системы здравоохранения".
        7.2. По  истечении  установленных Минздравом СССР сроков хранения
   документы временного хранения уничтожаются с составлением соответству-
   ющего акта, который утверждается вышестоящей организацией, а документы
   постоянного хранения передаются в  Государственный  или  ведомственный
   архив,  о чем составляется акт.

                                                                Начальник
                                            Главного аптечного управления
                                                           Минздрава СССР
                                                                М.А.КЛЮЕВ

                                                        Главный бухгалтер
                                            Главного аптечного управления
                                                           Минздрава СССР
                                                          В.И.ВЛАДИМИРОВА





                                                               Приложение
                                 к Инструкции по ведению первичного учета
                                      и составлению отчетности в аптеках,
                                      состоящих на централизованном учете

                                  ПЕРЕЧЕНЬ
          СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
                  УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕК

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14






                                                Форма N 59-АП (формат а6)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                           здравоохранения СССР N 1325 от
                                                        17 ноября 1983 г.

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 65-АП (формат а4)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                              здравоохранения СССР N 1325
                                                     от 17 ноября 1983 г.

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 66-АП (формат а5)
                                                      Утверждена приказом
                                        Министерства здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 67-АП (формат а4)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                              здравоохранения СССР N 1325
                                                     от 17 ноября 1983 г.

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 68-АП (формат а5)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 69-АП (формат а5)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325


        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 70-АП (формат а4)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                Форма N 71-АП (формат а4)
                                         Утверждена приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14





                                                            Форма N 72-АП
                                                      Утверждена приказом
                                        Министерства здравоохранения СССР
                                              от 17 ноября 1983 г. N 1325

        Утратил силу - приказ Минздрава СССР от 8.01.88 N 14



Списки

Право 2010


Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Курсы валют
14.12.2017
USD
59.14
EUR
69.47
CNY
8.93
JPY
0.52
GBP
78.77
TRY
15.42
PLN
16.49
Разное