Центральный банк Российской Федерации
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 12 сентября 1995 года N 23-1-01/5518
О работе с документами
ограниченного распространения
В соответствии с указанием Центрального банка Российской
Федерации служебные документы ограниченного распространения
(содержащие сведения, составляющие банковскую и коммерческую тайну),
подготавливаемые в учреждениях Банка России, должны иметь гриф "Для
служебного пользования".
В связи с направлением в Ваш адрес информации ограниченного
распространения, имеющей гриф "Для служебного пользования" и
принадлежащей Банку России, прошу принять соответствующие меры,
обеспечивающие ее сохранность.
При работе с документами, имеющими гриф ограничения доступа
и(или) специальные ограничительные отметки, необходимо:
1. Обеспечить надлежащее ведение учета, хранение и
использование документов (дел), имеющих специальные отметки и(или) с
грифом ограничения доступа. Все документы, поступившие в
коммерческий банк, подлежат регистрации сотрудником, которому
поручена эта работа распоряжением по банку. Документы учитываются по
количеству листов, а издания поэкземплярно, хранятся в надежно
запираемых и опечатываемых металлических шкафах. Указанные документы
группируются в отдельные дела, предусмотренные номенклатурой дел
банка, и хранятся до особого указания Главного управления об
уничтожении или отмене грифа ограничения доступа.
2. Пересылку документов ограниченного распространения
производить, как правило, подразделениями спец- или фельдсвязи, а
также с курьерами банка.
3. Запрещается снятие копий и производство выписок (извлечений)
с направленных документов с грифом "Для служебного пользования", а
также использование сведений ограниченного распространения для
открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах
по радио и телевидению, демонстрация их в местах массового обозрения
без письменного согласия Главного управления.
4. К работе с документами ограниченного распространения
допускаются работники согласно указаниям, содержащимся в резолюциях
руководителей банка, а к делам, в которые формируются эти документы,
- работники, имеющие к ним непосредственное отношение, в
соответствии со списками, утвержденными председателем правления
банка.
Работникам коммерческого банка, допущенным к работе с
документами ограниченного распространения, запрещается сообщать
устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих
документах, если это не вызвано служебной необходимостью и указанием
председателя правления банка.
5. В работе по организации и ведению делопроизводства и
архивного дела руководствоваться Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N
552, а также методическими разработками Государственной архивной
службы России: Основными положениями Государственной системы
документационного обеспечения управления (М., 1991), Основными
правилами работы ведомственных архивов (М., 1986), Перечнем типовых
документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения (М., 1989).
Главное управление предполагает осуществление контроля за
учетом, хранением и использованием сведений ограниченного
распространения, направляемых в коммерческие банки.
Начальник Главного управления В.П.Халанский
Текст документа сверен по:
официальная рассылка
|
