САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
П Р Е З И Д И У М
Р Е Ш Е Н И Е
20.04.92 N 77
О Положении об Управлении
внешних связей Санкт-Петербургского
городского Совета
Президиум Санкт-Петербургского городского Совета народных
депутатов РЕШИЛ:
Утвердить Положение об Управлении внешних связей
Санкт-Петербургского городского Совета народных депутатов сог-
ласно приложению.
Председатель Совета А.Н.Беляев
Приложение к решению
президиума
от 20 апреля 1992 г. N 77
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении внешних связей
Санкт-Петербургского городского Совета
народных депутатов
1. Общие положения
1.1. Управление внешних связей является структурным под-
разделением аппарата городского Совета.
1.2. Управление внешних связей Санкт-Петербургского го-
родского Совета (далее - Управление) руководствуется в своей
деятельности действующим законодательством, решениями Совета,
президиума, распоряжениями председателя Совета и его замести-
телей, настоящим Положением.
1.3. Контроль за деятельностью Управления осуществляются
Комитет по международным и внешнеэкономическим связям (далее
КМВЭС) и члены президиума Совета, курирующие данное направле-
ние.
1.4. Основной задачей Управления является организацион-
но-техническое обеспечение международных, межрегиональных,
межмуниципальных и иных внешних связей Совета.
1.5. Начальник Управления назначается и отстраняется от
исполнения обязанностей распоряжением председателя Совета по
представлению Президиума Совета. Начальник Управления осущест-
вляет руководство работой Управления на основе единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение задач и обя-
занностей, возложенных на Управление, утверждает положения о
структурных подразделениях Управления и должностные инструкции
сотрудников Управления.
1.6. Сотрудники Управления назначаются и отстраняются от
должности распоряжением председателя Совета.
1.7. Управление имеет свои бланки установленного образца.
1.8. Управление имеет двухуровневую структуру.
Функции Управления
Управление осуществляет следующие функции:
2.1. Обобщение и разработка предложений и планов совмест-
но с КМВЭС в области внешних связей Совета.
2.2. По согласованию с КМВЭС разработка предложений по
формированию смет расходов, в т.ч. валютных, связанных с
обеспечением внешних связей Совета.
2.3. Организационно-техническое обеспечение по поручению
уполномоченных органов и должностных лиц Совета международных,
межрегиональных, межмуниципальных и иных внешних связей Совета
в политической, экономической, экологической, культурной и на-
учно-технической областях.
2.4. Подготовка проектов соглашений и договоров Совета
(по согласованию с КМВЭС) с зарубежными партнерами, писем,
выступлений и иных материалов.
2.5. Обеспечение Совета методическими и справочными мате-
риалами по вопросам внешних связей, протокольным вопросам, ин-
формацией о партнерах по внешним связям.
2.6. Обеспечение единого порядка регистрации и доступа ко
всей официальной документации в области внешних связей.
2.7. Сбор и обобщение информации о зарубежных командиров-
ках депутатов и работников аппарата Совета, о тематике и
составе участников встреч, бесед и об иных мероприятиях Совета
в области внешних связей.
2.8. Оформление документов и приобретение билетов для по-
ездок за границу в служебные командировки по линии Совета на-
родных депутатов и работников аппарата Совета.
2.9. Организация приема в Санкт-Петербурге иностранных
государственных делегаций и отдельных иностранных представите-
лей, прибывающих в город по линии Верховного Совета Российской
Федерации, делегаций и групп специалистов, прибывающих по
приглашению Совета, в том числе организация транспортного
обслуживания, бронирование мест в гостинице, приобретение
(совместно с Управлением Делами Совета) сувениров.
2.10. Совместно с Управлением Делами обеспечение органи-
зации в Санкт-Петербурге международных мероприятий, проводимых
в соответствии с решениями Совета, официальных визитов, встреч
и бесед в Совете.
2.11. Составление по согласованию с КМВЭС и своевременное
доведение до постоянных комиссий, комитетов и членов президиу-
ма годовых, ежемесячных и еженедельных планов мероприятий Со-
вета и важнейших городских мероприятий в области внешних свя-
зей.
2.12. Заблаговременное оповещение участников встреч,
бесед, приемов и иных мероприятий, подготовка необходимой ин-
формации, контроль за правильностью составления списков участ-
ников протокольных мероприятий, согласно положению, согласо-
ванному с КМВЭС и утвержденному президиумом Совета.
2.13. Своевременное оповещение постоянных комиссий о ме-
роприятиях в области внешних связей, связанных с деятельностью
этих комиссий.
2.14. Организация транспортного обеспечения участников
мероприятий по внешним связям.
2.15. Перевод с иностранных языков и на иностранные языки
служебной переписки и документов.
2.16. Обспечение участия сотрдуников Управления в качест-
ве преводчисков в случае необходимости.
2.17. Рассылка сборников решений Совета и президиума
иностранными предствительствам.
2.18. Связь с консульствами и иными учреждениями для ор-
ганизационно-технического обеспечения внешних связей Совета.
2.19. Информационное обеспечение Совета по вопросам внеш-
неэкономической деятельности.
2.20. Обеспечение Совета и его органов факсимильной, те-
лексной и телефонной связью для осуществления внешних связей,
учет входящей и исходящей корреспонденции по вопросам внешних
связей, ее копирование по требованию депутатов.
2.21. Проведение по требованию органов городского Совета
анализа и выдача заключений по проектам договоров, соглашений
и протоколам, оформляемым от имени Совета и городской адми-
нистрации с другими странами, инофирмами и международными ор-
ганизациями.
2.22. Создание и сопровождение банка данных по договорам,
заключенным Санкт-Петербургом с другими административно-терри-
ториальными образованиями и республиками РФ, с зарубежными го-
родами и организациями.
3. Права Управления
Управлению предоставляются права:
3.1. Вность (по согласованию с КМВЭС) на рассмотрение ор-
ганов Совета предложения, проект решений и распоряжений по
вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.2.Вести переписку с органами местной власти за рубежом
по организационно-техническим вопросам, входящим в компетенцию
Управления.
3.3. Вести переговоры и переписку по организационно-тех-
ническим вопросам, входящим в компетенцию Управления, с соот-
ветствующими структурными подразделениями Верховного Совета и
Правительства РФ, с управлениями и отделами Министерства
иностранных дел РФ, других министерств и ведомств, с посольст-
вами и консульскими представительствами РФ за рубежом.
3.4. Привлекать представителей постоянных комиссий, руко-
водящих работников подразделений аппарата городского Совета,
райсоветов, руководителей предприятий и учреждений Санкт-Пе-
тербурга для обсуждения организационно-технических вопросов по
внешним связям.
3.5. Привлекать по поручению Совета экспертов для прове-
дения экспертиз внешнеэкономической деятельности.
3.6. Проводить инструктирование и совещания работников,
занимающихся внешними связями в Совете.
3.7. Запрашивать материалы о деятельности по внешним свя-
зям в постоянных комиссиях и подразделениях аппарата Совета.
3.8. Осуществлять непосредственные контакты по организа-
ционно-техническим вопросам с консульскими представительствами
иностранных государств в Санкт-Петербурге.
4. Структура Управления
4.1. Управление состоит из двух отделов:
отдел международных связей и внешнеэкономической информа-
ции, протоколько-организационнй отдел.
4.2. Функции и компетенция отдела международных связей и
внешнеэкономической информации и протокольно-организационного
отдела определяются отдельными Положениями (в пределах функций
и компетенции Управления, зафискированных в разделе 2 и 3
настоящего Положения), утвержденными начальником Управления.
|