|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2003 г. N 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в
соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и
в целях разъяснения особенностей по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов в сельскохозяйственных
организациях приказываю:
1. Утвердить "Методические рекомендации по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных
организациях" (далее - Методические рекомендации) согласно
Приложению.
2. Департаменту бухгалтерского учета и отчетности организовать
доведение данных Методических рекомендаций до организаций и
предприятий агропромышленного комплекса для внедрения в систему
бухгалтерского учета.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра А.В. Антонца.
Министр
А.В.ГОРДЕЕВ
Приложение
к Приказу
Минсельхоза России
от 31 января 2003 г. N 26
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов в сельскохозяйственных
организациях (далее - Методические рекомендации) разработаны в
соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету
"Учет материально-производственных запасов", ПБУ 5/01,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01), Методических указаний
по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов,
утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001
г. N 119н (далее - Методические указания), и Методических
рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного
комплекса, утвержденного Приказом Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации от 13 июня 2001 г. N 654 (далее - План
счетов).
2. ПБУ 5/01 устанавливает методологические основы и правила
формирования в бухгалтерском учете информации о
материально-производственных запасах (далее - МПЗ) во всех
отраслях и видах хозяйственных формирований, является элементом
системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в
Российской Федерации.
Методические указания определяют общий порядок организации
бухгалтерского учета МПЗ в организациях всех отраслей и видов
хозяйственных формирований.
Методические рекомендации регламентируют имеющиеся отраслевые
особенности бухгалтерского учета МПЗ в организациях сельского
хозяйства и связанных с ним других отраслях агропромышленного
комплекса.
3. Не являются предметом настоящих Методических рекомендаций
вопросы учета МПЗ, находящихся в составе незавершенного
производства, а также животные на выращивании и откорме.
4. Основными задачами учета МПЗ в сельскохозяйственных
организациях являются:
своевременное и полное оприходование готовой продукции,
кормов, семян и прочих материалов из собственного производства;
формирование фактической себестоимости приобретенных и
изготовленных производственных запасов;
правильное и своевременное документальное оформление операций
и обеспечение достоверных данных по производству, заготовлению
(приобретению), поступлению и отпуску запасов;
разработка обоснованных учетных цен, своевременное отражение
отклонений плановой себестоимости от фактической (калькуляционных
разниц) и их отражение в бухгалтерском учете;
систематический контроль за сохранностью запасов по
материально ответственным лицам, в местах их хранения
(эксплуатации) и на всех этапах их движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм
запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение
работ и оказание услуг;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью
возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в
оборот;
контроль за использованием материалов по целевому назначению;
своевременное получение точной информации об остатках МПЗ в
местах хранения и периодическая сверка с данными бухгалтерского
учета;
инструктаж материально ответственных лиц и других работников о
порядке оформления первичных учетных документов, о правилах
хранения и учета готовой продукции и материалов;
контроль за своевременным и правильным ведением складского
учета МПЗ;
проведение анализа эффективности использования запасов.
5. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
МПЗ:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода,
расхода, перемещения) и наличия запасов;
учет количества, качества и оценка запасов;
оперативность (своевременность) и достоверность учета запасов.
6. Соответствие данных складского учета данным оперативного
учета движения запасов в подразделениях организации, данным
синтетического и аналитического учета на начало каждого месяца (по
оборотам и остаткам). К числу особенностей учета МПЗ в
сельскохозяйственных организациях, определяемых спецификой
отрасли, относятся:
разнообразие условий поступления, хранения и использования
производственных запасов и готовой продукции, наличие особенностей
в натуральном измерении объемов МПЗ при их принятии к учету;
использование значительной части готовой продукции во
внутреннем обороте в качестве материалов и, наоборот, направление
материалов на продажу (семена, корма и др.);
наличие специфичных объектов (семена, корма, минеральные и
органические удобрения);
отличия первичной учетной документации МПЗ, синтетического и
аналитического учета, корреспонденции счетов, бухгалтерских
регистров, инвентаризации и др.
7. К бухгалтерскому учету в сельскохозяйственных организациях
в качестве МПЗ принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при
производстве продукции растениеводства, животноводства,
переработки, подсобных промыслов и прочей, предназначенной для
продажи, продукции (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и
товары, в том числе для натуральной оплаты;
используемые для управленческих и хозяйственных нужд
организации;
принятые организацией на ответственное хранение, переработку
(давальческое сырье), учитываемые на забалансовых счетах.
8. МПЗ в бухгалтерском учете сельскохозяйственных организаций
подразделяются на следующие основные группы:
сырье и материалы;
удобрения; средства защиты растений и животных;
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и
детали;
топливо;
тара и тарные материалы;
запасные части; корма;
семена и посадочный материал;
материалы и сырье, переданные в переработку на сторону;
строительные материалы;
инвентарь и хозяйственные принадлежности (сроком полезного
использования до 12 месяцев);
прочие материалы;
товары;
готовая продукция (товарная и нетоварная) растениеводства,
животноводства, подсобных, промышленных, вспомогательных,
обслуживающих и других производств;
продукция, принятая у населения для продажи.
9. По источникам поступления в организацию разделяют МПЗ
собственного производства и покупные.
10. На основе настоящих Методических рекомендаций организации
могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные
организационно-распорядительные документы, необходимые для
надлежащей организации учета и контроля за использованием МПЗ. В
указанных документах могут устанавливаться:
специфичные формы первичных документов по приему, отпуску
(расходованию) и перемещению МПЗ и порядок их оформления
(составления), а также правила документооборота;
перечень должностных лиц подразделений, которым доверено
приобретение, получение и отпуск МПЗ;
порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и
рационального расходования (использования) МПЗ в производстве, в
обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их
расходовании и т.п.
2. ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
И ПОРЯДОК ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ
11. Все операции по движению (поступление, перемещение,
расходование) запасов должны оформляться первичными учетными
документами.
Формы первичных учетных документов утверждаются:
Государственным комитетом Российской Федерации по статистике
по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации -
унифицированные формы первичной учетной документации;
соответствующими министерствами (Министерством сельского
хозяйства РФ) - отраслевые формы;
организациями - формы первичных документов для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены
унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении
указанных форм учитывается специфика деятельности организаций АПК.
12. Первичные учетные документы должны включать в себя
обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О
бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон
о бухгалтерском учете):
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражениях;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены
дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции,
требований соответствующих нормативных актов и методических
указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки
учетной информации.
13. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на
несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один
номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с
заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие
подписи.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных
первичных учетных документах соответствующие строки и графы
прочеркиваются.
Организация может составлять отдельный список наименований и
устанавливать особые правила оформления первичных учетных
документов на выдачу особо дефицитных, дорогостоящих и запасов
особого учета (взрывчатые, радиоактивные, спиртосодержащие,
сильнодействующие ветпрепараты, ядохимикаты и т.п.). Перечень
таких запасов и особые правила оформления первичных учетных
документов на их выдачу и порядок контроля за их использованием
устанавливаются руководителем организации по представлению
главного бухгалтера.
Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы,
либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В
организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не
повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
14. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных
и машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки
данных документов на машинных носителях, установленные в
организации, должны обладать системой защиты и храниться в
организации в течение срока, установленного для хранения
соответствующих первичных учетных документов.
15. В сельскохозяйственных организациях для учета МПЗ могут
использоваться межведомственные унифицированные формы первичной
учетной документации, утвержденные Госкомстатом России:
1) по учету движения материалов:
доверенность (формы N М-2 и N М-2а);
приходный ордер (форма М-4);
акт о приемке материалов (форма N М-7);
лимитно-заборная карта (форма N М-8);
требование-накладная (форма N М-11);
накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);
карточка учета материалов (форма N М-17);
акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при
разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35);
товарно-транспортная накладная (форма N 1-т (товары));
2) по учету движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей
сроком полезного использования менее 12 месяцев:
карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2);
акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма
N МБ-4);
ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма N МБ-7);
акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8);
3) по учету продукции и товарно-материальных ценностей в
местах хранения:
акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на
хранение (форма МХ-1);
журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение (форма N МХ-2);
акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение (форма N МХ-3;);
журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4);
журнал учета поступления продукции, товарно-материальных
ценностей в места хранения (форма N МХ-5);
журнал товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма
N МХ-6);
журнал учета поступления плодоовощной продукции в места
хранения (форма N МХ-7);
журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N МХ-8);
весовая ведомость (форма N МХ-9);
партионная карта (форма N МХ-10);
акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11);
акт о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12);
акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных
ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13);
акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных
ценностей в местах хранения (форма N МХ-14);
акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15);
карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях,
овощехранилищах) (форма N МХ-16);
акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма
N МХ-17); накладная на передачу готовой продукции в места хранения
(форма N МХ-18);
ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в
местах хранения (форма N МХ-19);
отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах
хранении (формы N МХ-20, N 20а);
отчет экспедитора (форма N МХ-21);
4) по учету движения зерна:
реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма
N СП-1);
реестр приема зерна и другой продукции (форма N СП-2);
талон водителя (форма N СП-5);
талон комбайнера (форма N СП-6);
талон бункериста (форма N СП-7);
реестр приема зерна от водителя (форма N СП-8);
реестр приема зерна весовщиком (форма N СП-9);
выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (форма
N СП-10);
ведомость движения зерна и другой продукции (форма N СП-11);
товарно-транспортная накладная (зерно) (форма N СП-31);
5) по учету движения другой продукции растениеводства:
путевка на вывоз продукции с поля (форма N СП-4);
акт расхода семян и посадочного материала (форма N СП-13);
дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма
N СП-14);
дневник поступления продукции закрытого грунта (форма
N СП-15);
дневник поступления продукции садоводства (форма N СП-16);
акт приема грубых и сочных кормов (форма N СП-17);
акт на оприходование пастбищных кормов (форма N СП-18);
акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному
методу (форма N СП-19);
ведомость учета расхода кормов (форма N СП-20);
6) по учету движения продукции животноводства:
журнал учета надоя молока (форма N СП-21);
журнал учета приемки (закупки) молока от граждан (форма
N СП-22);
ведомость учета движения молока (форма N СП-23);
акт настрига и приема шерсти (форма N СП-24);
дневник поступления и отправки шерсти (форма N СП-25);
акт сортировки яиц в цехе инкубации (форма N СП-26);
ведомость переработки молока и молочных продуктов (форма
N СП-27);
отчет о переработке продукции (форма N СП-28);
отчет о процессах инкубации (форма N СП-29);
7) по учету реализации продукции:
реестр документов на выбытие продукции (форма N СП-3);
отчет по складу-холодильнику (форма N СП-30);
товарно-транспортная накладная (животные) (форма N СП-32);
товарно-транспортная накладная (молсырье) (форма N СП-33);
товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные
культуры) (форма N СП-34);
товарно-транспортная накладная (шерсть) (форма N СП-35);
акт о приемке продукции для реализации (продажи) (форма
N СП-36);
отчет о реализации продукции (форма N СП-37);
отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма
N СП-38);
акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам
с гражданами (форма N СП-46).
Указанные унифицированные формы первичной учетной документации
распространяются на юридические лица всех форм собственности,
осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции и сырья
(кроме малых предприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств).
16. Доверенность (формы N М-2 и N М-2а) применяется для
оформления права лица выступать в качестве доверенного лица
организации при получении материальных ценностей, отпускаемых
поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия
организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение
материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.
Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и
прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не
допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь
образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия
доверенности, как правило, 15 дней. Доверенность на получение
товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может
быть выдана на календарный месяц.
17. Приходный ордер (форма N М-4) применяется для учета
материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.
Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально
ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое
количество ценностей.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении
хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим
драгоценные металлы и камни.
18. Лимитно-заборная карта (форма N М-8) применяется при
наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска
материалов, систематически потребляемых при изготовлении
продукции, а также для текущего контроля за соблюдением
установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды
и является оправдательным документом для списания материальных
ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно
наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до
начала месяца передается структурному подразделению - потребителю
материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при
предъявлении представителем структурного подразделения своего
экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество
отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по
номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте
расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада -
представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это
целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов
непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В
этом случае расходные документы на отпуск материалов не
оформляются, а сама операция производится на основании лимитных
карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать
и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при
получении материалов расписывается непосредственно в карточках
учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается
кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не
использованных в производстве (возврат). При этом никаких
дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов
материалов другими допускается только по разрешению руководителя
организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым
предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов,
которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в
лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов,
после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному
номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в
бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными
реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной
техники.
19. Требование-накладная (форма N М-11) применяется для учета
движения материальных ценностей внутри организации между
структурными подразделениями или материально ответственными
лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально
ответственное лицо структурного подразделения, сдающего
материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу
основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу
для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или
в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов,
если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов
и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица
соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для
учета движения материалов.
20. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15)
применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам
своей организации, расположенным за пределами ее территории, или
сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в
двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и
других соответствующих документов и предъявлении получателем
доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном
порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска
материалов, второй - получателю материалов.
21. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных
при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35)
применяется для оформления оприходования материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных
для использования при производстве работ.
Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из
представителей заказчика и подрядчика, подписывается
представителями заказчика и подрядчика.
Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий -
у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта
прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.
22. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2) применяется для учета малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику
для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого
работника, получившего эти предметы, или выдается материально
ответственным лицам.
Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно
правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из
категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут
использоваться унифицированные формы первичной учетной
документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
23. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4) применяется для оформления поломки и утери
малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в
двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном
подразделении, а второй - направляется в бухгалтерию.
При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или
утерянного предмета выдается годный. Об этом делается
соответствующая запись в карточке учета малоценных и
быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание
(форма N МБ-8).
Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно
правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из
категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут
использоваться унифицированные формы первичной учетной
документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
24. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма N МБ-7) применяется для
учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений работникам в индивидуальное пользование. В основном
указанная форма применяется при автоматизированной обработке
учетных данных.
Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного
подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй
остается у кладовщика.
25. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (форма N МБ-8) применяется для оформления списания
изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных
и быстроизнашивающихся предметов.
Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи
списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской
кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и
быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются
отдельно.
Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно
правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из
категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, также могут
использоваться унифицированные формы первичной учетной
документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
26. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение (форма N МХ-2), применяется для учета
товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя
на основании данных документов о приеме товарно-материальных
ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных
ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока
хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.
При получении товарно-материальных ценностей из места хранения
поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие
у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных
ценностей, полученных от организации-хранителя.
27. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение (форма N МХ-3), применяется для учета возврата
поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых
организацией-хранителем на хранение.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным
лицом организации-хранителя по истечении срока хранения
товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один
экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается
поклажедателю.
28. Журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4) применяется
для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей),
поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады,
холодильники) различными видами транспортных средств
(автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и
т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
Записи производятся уполномоченными работниками по мере
поступления товарно-материальных ценностей на основании
сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных
ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по
железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание"
фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время
простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте
в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия
наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в
транспортном документе.
29. Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных
ценностей в места хранения (форма N МХ-5), журнал
товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-6),
журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N МХ-7), журнал учета расхода плодоовощной продукции в
местах хранения (форма N МХ-8) применяются для ведения
количественного учета движения и остатков продукции,
товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в
местах хранения.
Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным
ценностям на основании приходно-расходных документов. В
зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации
возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего
(единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных
ценностей.
30. Весовая ведомость (форма N МХ-9) применяется для учета
контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест
хранения (баз, складов и т.д.).
Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего
транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на
основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных
(возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в
бухгалтерию.
31. Партионная карта (форма N МХ-10) применяется при
партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров
для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе,
сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами
транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным,
воздушным транспортом и т.д.).
Партией считается однородный товар, поступивший по одному
транспортному документу.
Допускается считать одной партией:
а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной
автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от
количества транспортных документов (железнодорожных, водных
накладных, коносаментов и т.д.);
б) товары одного наименования, поступившие одновременно по
нескольким транспортным документам одного поставщика без
расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую
партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все
необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции
отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также
наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит
регистром складского учета товаров, второй - передается в
бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным
лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер
расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.
Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте
подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о
применении норм естественной убыли и окончательного результата
учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии
товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для
проверки и принятия соответствующего решения.
32. Акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11), акт о
расходе товаров по партиям (форма N МХ-12) применяются при полном
израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один
экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня,
второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений
данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В
остальных случаях для оформления полного расхода товаров по
партиям применяется акт по форме N МХ-12.
33. Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных
ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13), применяется
в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте,
количестве мест или массе вывозимой продукции,
товарно-материальных ценностей из мест хранения.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов
(товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар,
получателя товара, представителя администрации и охраны и
передается в бухгалтерию.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов определяются в каждом конкретном случае.
34. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных
ценностей в местах хранения (форма N МХ-14) применяется для
выборочной (контрольной) проверки фактического наличия
товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Количество и частота проведения выборочных проверок
устанавливается руководителем организации или уполномоченным
лицом.
Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на
основании пересчета, взвешивания, перемеривания
товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту
нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на
ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные при выборочной (контрольной) проверке
фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные
ценности составляются соответствующие акты. При выявлении
товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия
включает их в опись товарно-материальных ценностей для
оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов определяются в каждом конкретном случае.
35. Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма
N МХ-15) применяется для оформления уценки товарно-материальных
ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского
спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным
причинам.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными
лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй
- передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения
или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации
торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более
низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
36. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях,
овощехранилищах) (форма N МХ-16) применяется для учета при
закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.
Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником
овощехранилища, базы.
37. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма
N МХ-17) применяется для учета операций, произведенных по
окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в
бурты (траншеи, овощехранилища).
Акт составляется членами комиссии.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов определяются в каждом конкретном случае.
38. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
(форма N МХ-18) применяется для учета передачи готовой продукции
из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным
лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один
экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху,
участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а
второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для
оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом
сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения
продукции (ценностей).
39. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в
местах хранения (форма N МХ-19) применяется в организациях,
учитывающих товарно-материальные ценности по
оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных
карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных
бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость
подтверждается подписью проверяющего.
40. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах
хранении (формы N МХ-20, N 20а) применяются для предоставления в
бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей
(товарного отчета) за отчетный период материально ответственным
лицом.
Форма N МХ-20 составляется при ведении учета
товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и
количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по
отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных
ценностей.
Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами).
В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по
каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по
ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по
наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с
указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам
прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой
установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец
отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов
определяются в каждом конкретном случае.
41. Отчет экспедитора (форма N МХ-21) применяется для учета
товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям
через экспедицию организации-производителя (поставщика).
Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед
бухгалтерией своей организации за доставленные
товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу
автотранспорта.
Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на
основании результатов доставки товарно-материальных ценностей
грузополучателям.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов определяются в каждом конкретном случае.
42. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма
N СП-1) применяется для оформления отправки зерна и другой
сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие
места хранения продукции.
Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под
одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку
комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где
открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются
реестры.
Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров
формы N СП-1:
1) комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день
(при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех
экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату,
фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование
продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается
у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество
реестров на конец дня должно равняться количеству водителей,
перевозящих от комбайна зерно).
Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю
с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров
реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству
комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).
Третий экземпляр реестра передается заведующему током
(складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня
должно равняться количеству работавших комбайнов.
Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой
экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и
получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о
приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр
реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись
комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и
взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий)
экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и
массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре
реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей
подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В
нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера
реестра слово "ток".
Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током
записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля
(форма N СП-2). При незначительном количестве поступивших от
комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист,
имеющийся непосредственно в ведомости движения зерна и другой
продукции (форма N СП-11).
Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна и другой
продукции сдаются в бухгалтерию организации;
2) при втором способе бухгалтерия также выдает каждому
комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых
пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра.
Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма
N СП-2), который открывается один на весь день. В этом случае в
двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а
|
