Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
14.12.2017
USD
59.14
EUR
69.47
CNY
8.93
JPY
0.52
GBP
78.77
TRY
15.42
PLN
16.49
 

ПРИКАЗ МВД РФ ОТ 04.12.2006 N 987 О ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

По состоянию на ноябрь 2007 года
Стр. 6
 
   
   -----------------T---------------------T-------------------------¬
   ¦   Подпись в    ¦Отправлено документов¦Номер реестра (расписка) ¦
   ¦   получении    +--------T------------+ или порядковый номер по ¦
   ¦ документа для  ¦ куда и ¦   номера   ¦     разносной книге     ¦
   ¦отправки и дата ¦  кому  ¦экземпляров ¦                         ¦
   +----------------+--------+------------+-------------------------+
   ¦       9        ¦   10   ¦     11     ¦           12            ¦
   +----------------+--------+------------+-------------------------+
   L----------------+--------+------------+--------------------------
   
   -----------------T------------------T-----------------T----------¬
   ¦Документ подшит ¦    Расписка о    ¦  Номер и дата   ¦Примечания¦
   +-------T--------+ проверке наличия ¦     акта об     ¦          ¦
   ¦дело и ¦ номера ¦ документа и дата ¦   уничтожении   ¦          ¦
   ¦  том  ¦ листов ¦                  ¦    документа    ¦          ¦
   +-------+--------+------------------+-----------------+----------+
   ¦  13   ¦   14   ¦        15        ¦       16        ¦    17    ¦
   +-------+--------+------------------+-----------------+----------+
   L-------+--------+------------------+-----------------+-----------
   
       Примечание:
       Графа  15  заполняется  при проведении годовых проверок наличия
   документов,    содержащих    служебные    сведения    ограниченного
   распространения.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 19
                              к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240
                           Инструкции по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
                  учета входящих несекретных документов
   
   --------T-----T----T-----T------------T---T-----T-----T------T------------T----T----¬
   ¦Поряд- ¦Номер¦От- ¦Вид и¦ Количество ¦Ре-¦Ис-  ¦Каким¦Рас-  ¦Номер дела и¦От- ¦При-¦
   ¦ковый  ¦и    ¦куда¦крат-¦  листов и  ¦зо-¦пол- ¦номе-¦писка ¦тома, в ко- ¦мет-¦ме- ¦
   ¦(входя-¦дата ¦пос-¦кое  ¦   номера   ¦лю-¦ни-  ¦ром  ¦в по- ¦торые подшит¦ки о¦ча- ¦
   ¦щий)   ¦пос- ¦ту- ¦со-  ¦экземпляров ¦ция¦тель,¦ис-  ¦луче- ¦документ, и ¦про-¦ние ¦
   ¦номер, ¦ту-  ¦пил ¦дер- ¦            ¦   ¦рас- ¦пол- ¦нии   ¦номера лис- ¦вер-¦    ¦
   ¦пометка¦пив- ¦    ¦жание¦            ¦   ¦писка¦нен  ¦доку- ¦тов. Номер и¦ке  ¦    ¦
   ¦ограни-¦шего ¦    ¦     ¦            ¦   ¦и    ¦доку-¦мента ¦дата акта об¦на- ¦    ¦
   ¦чения в¦доку-¦    ¦     ¦            ¦   ¦дата ¦мент ¦от ис-¦уничтожении ¦ли- ¦    ¦
   ¦доступе¦мента¦    ¦     +------T-----+   ¦     ¦     ¦полни-+------T-----+чия ¦    ¦
   ¦       ¦     ¦    ¦     ¦основ-¦при- ¦   ¦     ¦     ¦теля и¦основ-¦при- ¦до- ¦    ¦
   ¦       ¦     ¦    ¦     ¦ного  ¦ложе-¦   ¦     ¦     ¦дата  ¦ного  ¦ложе-¦ку- ¦    ¦
   ¦       ¦     ¦    ¦     ¦доку- ¦ния  ¦   ¦     ¦     ¦      ¦доку- ¦ния  ¦мен-¦    ¦
   ¦       ¦     ¦    ¦     ¦мента ¦     ¦   ¦     ¦     ¦      ¦мента ¦     ¦тов ¦    ¦
   +-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+
   ¦   1   ¦  2  ¦ 3  ¦  4  ¦  5   ¦  6  ¦ 7 ¦  8  ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦ 12  ¦ 13 ¦ 14 ¦
   +-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+
   L-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----
   
       Примечания:
       1.  Дата  регистрации документов проставляется в начале каждого
   дня.
       2.   Если  приложение  берется  на  инвентарный  учет,  то  его
   инвентарный номер проставляется в графе 12.
       3.   Графа  13  заполняется  при  проведении  годовых  проверок
   наличия  документов,  содержащих  служебные  сведения ограниченного
   распространения.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 20
                              к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240
                                       Инструкции по документационному
                              обеспечению управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                КАРТОЧКА
                        учета входящих документов
   
   ------------T-------T-------T-------T--------T------------T------------T-------¬
   ¦Регистра-  ¦Дата   ¦Номер и¦Вид    ¦ Откуда ¦ Количество ¦Номера дела ¦Приме- ¦
   ¦ционный    ¦регист-¦дата   ¦доку-  ¦поступил¦  листов и  ¦ и листов,  ¦чание  ¦
   ¦(входящий) ¦рации  ¦посту- ¦мента  ¦        ¦   номера   ¦куда подшит ¦       ¦
   ¦номер,     ¦       ¦пившего¦и      ¦        ¦экземпляров ¦ документ.  ¦       ¦
   ¦пометка    ¦       ¦доку-  ¦краткое¦        ¦            ¦Номер и дата¦       ¦
   ¦ограничения¦       ¦мента  ¦содер- ¦        ¦            ¦  акта об   ¦       ¦
   ¦в доступе  ¦       ¦       ¦жание  ¦        ¦            ¦уничтожении ¦       ¦
   ¦           ¦       ¦       ¦       ¦        +------T-----+------T-----+       ¦
   ¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦основ-¦при- ¦основ-¦при- ¦       ¦
   ¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦ного  ¦ложе-¦ного  ¦ложе-¦       ¦
   ¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦доку- ¦ния  ¦доку- ¦ния  ¦       ¦
   ¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦мента ¦     ¦мента ¦     ¦       ¦
   +-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+
   ¦     1     ¦   2   ¦   3   ¦   4   ¦    5   ¦  6   ¦  7  ¦  8   ¦  9  ¦   10  ¦
   +-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+
   L-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+--------
   
   -------------------- Оборотная сторона карточки ------------------
   
   Резолюция: _______ Движение документа и расписка с указанием даты:
   __________________ 1. ____________________________________________
   __________________ 2. ____________________________________________
   __________________ 3. ____________________________________________
   __________________ 4. ____________________________________________
   __________________ 5. ____________________________________________
   __________________ 6. ____________________________________________
                      7. ____________________________________________
   
   Исполнение: ______ Отметка о проверке наличия документа:
   __________________ _______________________________________________
   __________________ _______________________________________________
   __________________ _______________________________________________
   
       Примечания:
       1.   Если  приложение  берется  на  инвентарный  учет,  то  его
   инвентарный номер проставляется в графе 9.
       2.   Отметка  о  проверке  наличия  документа  заполняется  при
   проведении   годовых   проверок   наличия   документов,  содержащих
   служебные сведения ограниченного распространения.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 21
                                                   к п. 101 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                  АКТ
   
       Мы,  нижеподписавшиеся  сотрудники  (работники)  подразделения
   делопроизводства и режима ________________________________________
                               (наименование органа внутренних дел)
   __________________________________________________________________
                         (должности и Ф.И.О.)
   __________________________________________________________________
   составили акт о том, что "__" ____________ 20__ г.
   при вскрытии пакета ______________________________________________
   в нем не оказалось (выявлено несоответствие) _____________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
               Настоящий акт составлен в трех экземплярах.
   
            Подписи: ___________
                     ___________
                     ___________
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 22
                                                   к п. 104 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
             ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
       Периодические издания (газеты, журналы, сборники и другие).
       Литературные произведения.
       Научные труды.
       Плакаты,   рекламные   извещения,   проспекты,  поздравительные
   письма и телеграммы, соболезнования.
       Сообщения о заседаниях, совещаниях, занятиях.
       Первичные документы бухгалтерского учета.
       Прейскуранты.
       Письма и рапорты о командировках и отпусках.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 23
                                                   к п. 117 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                            НАРЯД N ________
         на размножение (копирование, тиражирование) документов
   
   Подразделение __________________________________________________
   Наименование работы ____________________________________________
                        (печатание, размножение, переплет и другое)
   
   ----------------T-----------T------T------T-----------------------T------------¬
   ¦Регистрационный¦   Гриф    ¦Коли- ¦Коли- ¦    Выполнение работ   ¦ Отметка об ¦
   ¦     номер     ¦секретности¦чество¦чество+--------T-------T------+уничтожении ¦
   ¦   подлинника  ¦           ¦листов¦требу-¦количес-¦коли-  ¦коли- ¦бракованных ¦
   ¦  (оригинала)  ¦           ¦ориги-¦ющихся¦тво     ¦чество ¦чество¦  листов,   ¦
   ¦     и дата    ¦           ¦нала  ¦экзем-¦изготов-¦листов ¦брако-¦подписи лиц,¦
   ¦               ¦           ¦      ¦пляров¦ленных  ¦в      ¦ванных¦ сделавших  ¦
   ¦               ¦           ¦      ¦      ¦экземп- ¦экзем- ¦листов¦  отметку,  ¦
   ¦               ¦           ¦      ¦      ¦ляров   ¦пляре  ¦      ¦    дата    ¦
   +---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+------------+
   ¦       1       ¦     2     ¦  3   ¦  4   ¦    5   ¦   6   ¦  7   ¦     8      ¦
   +---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+------------+
   L---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+-------------
   
   Руководитель
   подразделения
   делопроизводства
   и режима          ____________     "__" ____________ 20__ г.
                       (подпись)
   
   Отметки в форме учета о  дополнительно  изготовленных  экземплярах
   (листах) произвел:
   
   Ответственный за учет __________   "__" ____________ 20__ г.
                          (подпись)
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 24
                                            к п. п. 122, 123, 124, 131
                                       Инструкции по документационному
                                      обеспечению управления в системе
                                                органов внутренних дел
                                                  Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
                    учета несекретных правовых актов
   
   ------T-----T-----T------T------T----T---------------------T------T----T-----T----¬
   ¦По-  ¦Номер¦Крат-¦Кем   ¦Коли- ¦Ко- ¦  Данные о рассылке  ¦Номер ¦От- ¦Номер¦При-¦
   ¦ряд- ¦и    ¦кое  ¦издан,¦чество¦ли- +----T----------T-----+дела, ¦мет-¦и    ¦ме- ¦
   ¦ковый¦дата ¦со-  ¦номер ¦полу- ¦чес-¦куда¦номер и   ¦коли-¦куда  ¦ка о¦дата ¦ча- ¦
   ¦номер¦пра- ¦дер- ¦и дата¦ченных¦тво ¦отп-¦дата реес-¦чест-¦подшит¦про-¦акта ¦ние ¦
   ¦     ¦вово-¦жание¦сопро-¦или   ¦лис-¦рав-¦тра или   ¦во   ¦под-  ¦вер-¦об   ¦    ¦
   ¦     ¦го   ¦     ¦води- ¦разм- ¦тов ¦лен ¦порядковый¦эк-  ¦линник¦ке  ¦унич-¦    ¦
   ¦     ¦акта ¦     ¦тель- ¦ножен-¦в   ¦    ¦номер по  ¦земп-¦право-¦    ¦тоже-¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦ного  ¦ных   ¦эк- ¦    ¦разносной ¦ляров¦вого  ¦    ¦нии  ¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦письма¦экзем-¦зем-¦    ¦книге и   ¦     ¦акта, ¦    ¦пра- ¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦      ¦пляров¦пля-¦    ¦дата, но- ¦     ¦и     ¦    ¦вово-¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦      ¦(вы-  ¦ре  ¦    ¦мер и дата¦     ¦номера¦    ¦го   ¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦      ¦писок)¦    ¦    ¦сопроводи-¦     ¦листов¦    ¦акта ¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦    ¦    ¦тельного  ¦     ¦      ¦    ¦     ¦    ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦    ¦    ¦письма    ¦     ¦      ¦    ¦     ¦    ¦
   +-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+----+
   ¦  1  ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦  5   ¦ 6  ¦ 7  ¦    8     ¦  9  ¦  10  ¦ 11 ¦ 12  ¦ 13 ¦
   +-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+----+
   L-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+-----
   
       Примечание.
       Графа  11  заполняется  при проведении годовых проверок наличия
   документов,    содержащих    служебные    сведения    ограниченного
   распространения.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 25
                                           к п. п. 131, 198 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
            документов, находящихся в деле N ___ том N _____
                               за 20__ год
   
   -----------T-------------------------T----------T-------------T------T----------¬
   ¦Порядковый¦     Номер документа     ¦   Номер  ¦Вид и краткое¦Номера¦Отметка об¦
   ¦  номер   ¦          и дата         ¦экземпляра¦ содержание  ¦листов¦изъятии   ¦
   ¦          +---------T---------------+          ¦ документа,  ¦      ¦документа ¦
   ¦          ¦входящего¦подготовленного¦          ¦   откуда    ¦      ¦из дела и ¦
   ¦          ¦         ¦  (исходящего) ¦          ¦поступил, кто¦      ¦его место-¦
   ¦          ¦         ¦               ¦          ¦ подготовил  ¦      ¦нахождение¦
   +----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
   ¦    1     ¦    2    ¦       3       ¦     4    ¦      5      ¦   6  ¦    7     ¦
   +----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
   L----------+---------+---------------+----------+-------------+------+-----------
   
   Всего в опись внесено ______________ документов, на ______ листах,
                           (прописью)
   _____ листов из дела изъято, взамен их подшито ___________________
                                                 (прописью и цифрами)
   справок-заместителей.
   Опись составил:
   __________________________________________________________________
                     (должность, Ф.И.О. сотрудника,
   __________________________________________________________________
           составившего опись, его подпись с указанием даты)
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 26
                                            к п. п. 135, 136, 137, 139
                                       Инструкции по документационному
                                      обеспечению управления в системе
                                                органов внутренних дел
                                                  Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
                        учета несекретных изданий
   
   -------T-----T---------------------T------------------------T----------T--------T----¬
   ¦Поряд-¦Наи- ¦ Издано или поступило¦      Распределение     ¦ Возврат  ¦Уничто- ¦При-¦
   ¦ковый ¦мено-¦                     ¦                        ¦          ¦жено    ¦ме- ¦
   ¦номер ¦вание+----T------T----T----+----T---------T----T----+-----T----+----T---+ча- ¦
   ¦      ¦изда-¦от- ¦вх. N ¦ко- ¦но- ¦куда¦номер ис-¦ко- ¦но- ¦вхо- ¦ко- ¦ко- ¦но-¦ние ¦
   ¦      ¦ния  ¦куда¦сопро-¦ли- ¦мера¦и   ¦ходящего ¦ли- ¦мера¦дящий¦ли- ¦ли- ¦мер¦    ¦
   ¦      ¦     ¦пос-¦води- ¦чес-¦эк- ¦кому¦письма и ¦чес-¦эк- ¦номер¦чес-¦чес-¦и  ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦ту- ¦тель- ¦тво ¦зем-¦нап-¦дата (N  ¦тво ¦зем-¦соп- ¦тво ¦тво ¦да-¦    ¦
   ¦      ¦     ¦пило¦ного  ¦эк- ¦пля-¦рав-¦дела, в  ¦эк- ¦пля-¦рово-¦эк- ¦эк- ¦та ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦или ¦письма¦зем-¦ров ¦лено¦котором  ¦зем-¦ров ¦ди-  ¦зем-¦зем-¦ак-¦    ¦
   ¦      ¦     ¦кем ¦(номер¦пля-¦    ¦    ¦подшит   ¦пля-¦    ¦тель-¦пля-¦пля-¦та ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦из- ¦наряда¦ров ¦    ¦    ¦указатель¦ров ¦    ¦ного ¦ров ¦ров ¦   ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦дано¦и     ¦    ¦    ¦    ¦рассылки)¦    ¦    ¦пись-¦    ¦    ¦   ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦    ¦дата) ¦    ¦    ¦    ¦         ¦    ¦    ¦ма и ¦    ¦    ¦   ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦         ¦    ¦    ¦дата ¦    ¦    ¦   ¦    ¦
   +------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+----+
   ¦  1   ¦  2  ¦ 3  ¦  4   ¦  5 ¦ 6  ¦ 7  ¦    8    ¦ 9  ¦ 10 ¦ 11  ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦
   +------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+----+
   L------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+-----
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 27
                                            к п. п. 135, 136, 137, 139
                                       Инструкции по документационному
                                      обеспечению управления в системе
                                                органов внутренних дел
                                                  Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
        инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов
   
   -------T-----T-----T------T----------T------T-----T------T----------T-----T----¬
   ¦Поряд-¦Дата ¦Наи- ¦Откуда¦Входящий  ¦Коли- ¦Номер¦Коли- ¦Отправлено¦Номер¦При-¦
   ¦ковый ¦ре-  ¦мено-¦посту-¦номер     ¦чество¦эк-  ¦чество+---T------+акта ¦ме- ¦
   ¦номер ¦гист-¦вание¦пил   ¦сопроводи-¦экзем-¦зем- ¦листов¦ку-¦исхо- ¦об   ¦ча- ¦
   ¦      ¦рации¦доку-¦или   ¦тельного  ¦пляров¦пляра¦в     ¦да,¦дящий ¦унич-¦ние ¦
   ¦      ¦     ¦мента¦каким ¦письма и  ¦      ¦     ¦доку- ¦ко-¦номер ¦тоже-¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦под-  ¦дата или  ¦      ¦     ¦менте ¦му ¦сопро-¦нии и¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦разде-¦регистра- ¦      ¦     ¦      ¦   ¦води- ¦дата ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦лением¦ционные   ¦      ¦     ¦      ¦   ¦тель- ¦     ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦сос-  ¦номера,   ¦      ¦     ¦      ¦   ¦ного  ¦     ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦тавлен¦вошедшие в¦      ¦     ¦      ¦   ¦письма¦     ¦    ¦
   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦документ  ¦      ¦     ¦      ¦   ¦      ¦     ¦    ¦
   +------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+----+
   ¦   1  ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦    5     ¦   6  ¦  7  ¦   8  ¦ 9 ¦  10  ¦ 11  ¦ 12 ¦
   +------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+----+
   L------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+-----
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 28
                                           к п. п. 196, 198 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            _________________________
                                            _________________________
                                            "__" ____________ 20__ г.
   
                               АКТ N ____
       об уничтожении документов ________________________________
                                   (наименование подразделения)
   
   Комиссия в составе _______________________________________________
                        (должности, фамилии и инициалы председателя
   __________________________, руководствуясь перечнем документальных
       и членов комиссии)
   материалов и сроками их хранения _________________________________
                                     (наименование перечня, дата и
   ______________________________________________________, отобрала к
       номер приказа МВД России, которым он утвержден)
   уничтожению утратившие практическое значение и  не имеющие научной
   и исторической ценности следующие документы:
   
   -------T---------T---------T------T------T----------T----------T--------T------¬
   ¦Поряд-¦Регистра-¦Наимено- ¦Коли- ¦Номера¦Количество¦  Всего   ¦  Срок  ¦Приме-¦
   ¦ковый ¦ционный  ¦вание    ¦чество¦экзем-¦ листов в ¦  листов  ¦хранения¦чание ¦
   ¦номер ¦номер и  ¦документа¦экзем-¦пляров¦экземпляре¦(прописью)¦и статья¦      ¦
   ¦      ¦дата     ¦         ¦пляров¦      ¦          ¦          ¦   по   ¦      ¦
   ¦      ¦документа¦         ¦      ¦      ¦          ¦          ¦перечню ¦      ¦
   +------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
   ¦  1   ¦    2    ¦    3    ¦  4   ¦  5   ¦    6     ¦    7     ¦    8   ¦   9  ¦
   +------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
   L------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+-------
   
   Всего подлежит уничтожению _____________ наименований документов в
                               (прописью)
   _____________.
     (прописью)
   Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
   Записи акта с учетными данными сверены:
   Председатель комиссии ___________________________________
                                      (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                      (подпись)
                         ___________________________________
                                      (подпись)
   
   После  утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
   сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
   "__" ____________ 20__ г.
   
   Председатель комиссии ___________________________________
                                    (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                    (подпись)
                         ___________________________________
                                    (подпись)
   
   Отметки  в  журналах   (карточках) учета об уничтожении документов
   произвел ______________________________
             (должность, Ф.И.О., подпись)
   "__" ____________ 20__ г.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 29
                                           к п. п. 196, 198 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            _________________________
                                            _________________________
                                            "__" ____________ 20__ г.
   
                                АКТ N __
            об уничтожении дел ______________________________
                                (наименование подразделения)
   
   Комиссия в составе ______________________________________________,
                        (должности, фамилии и инициалы председателя
                                   и членов комиссии)
   руководствуясь перечнем документальных  материалов  и  сроками  их
   хранения ________________________________________________________,
             (наименование перечня, дата и номер приказа МВД России,
                              которым он утвержден)
   отобрала   к уничтожению   утратившие   практическое значение и не
   имеющие научной и исторической ценности следующие дела:
   
   -------T-------------T-------T-----T------T----------T--------T---------T------¬
   ¦Поряд-¦ Инвентарный ¦Наиме- ¦Номер¦Коли- ¦  Всего   ¦  Срок  ¦Крайние  ¦Приме-¦
   ¦ковый ¦ номер дела  ¦нование¦тома ¦чество¦  листов  ¦хранения¦даты     ¦чание ¦
   ¦номер ¦ по журналу  ¦и номер¦     ¦листов¦(прописью)¦и статья¦докумен- ¦      ¦
   ¦      ¦    учета    ¦дела по¦     ¦в томе¦          ¦   по   ¦тов в    ¦      ¦
   ¦      ¦ законченных ¦номенк-¦     ¦      ¦          ¦перечню ¦деле     ¦      ¦
   ¦      ¦производством¦латуре ¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦      ¦
   ¦      ¦     дел     ¦       ¦     ¦      ¦          ¦        ¦         ¦      ¦
   +------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+------+
   ¦  1   ¦      2      ¦  3    ¦  4  ¦  5   ¦     6    ¦    7   ¦    8    ¦   9  ¦
   +------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+------+
   L------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+-------
   
   Всего подлежит уничтожению ___________________ наименований  дел в
                                   (прописью)
   _____________ томах.
     (прописью)
   Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
   Записи акта с учетными данными сверены:
   Председатель комиссии ___________________________________
                                   (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                   (подпись)
                         ___________________________________
                                   (подпись)
   
   После  утверждения  акта  перечисленные  дела  перед  уничтожением
   сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
   "__" ____________ 20__ г.
   
   Председатель комиссии ___________________________________
                                   (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                   (подпись)
                         ___________________________________
                                   (подпись)
   
   Отметки  в  журналах   (карточках) учета об уничтожении документов
   произвел ______________________________
             (должность, Ф.И.О., подпись)
   "__" ____________ 20__ г.
   
       Примечания:
       1.  По данному акту уничтожаются журналы учета. Номера журналов
   указываются в графе 2.
       2.  Если  из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то
   об   этом   в   настоящем   акте   перед  словами  "Всего  подлежит
   уничтожению"  делается  соответствующая отметка с указанием номеров
   дел и листов, в которые они вновь подшиты.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 30
                                           к п. п. 196, 198 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            _________________________
                                            _________________________
                                            "__" ____________ 20__ г.
   
                                АКТ N __
                об уничтожении правовых актов и изданий
                  ____________________________________
                      (наименование подразделения)
   
   Комиссия в составе ______________________________________________,
                        (должности, фамилии и инициалы председателя
                                    и членов комиссии)
   руководствуясь перечнем документальных материалов   и  сроками  их
   хранения ________________________________________________________,
             (наименование перечня, дата и номер приказа МВД России,
                              которым он утвержден)
   отобрала   к уничтожению   утратившие   практическое значение и не
   имеющие научной и исторической ценности следующие  правовые  акты,
   издания, а также их лишние экземпляры:
   
   -------T---------T-----T-------T------T------T----------T------T----------T----¬
   ¦Поряд-¦  Номер  ¦Кем  ¦Наиме- ¦Коли- ¦Номера¦Количество¦Всего ¦Порядковый¦При-¦
   ¦ковый ¦  и дата ¦(где)¦нование¦чество¦экзем-¦ листов в ¦листов¦ учетный  ¦ме- ¦
   ¦номер ¦правового¦издан¦       ¦экзем-¦пляров¦  каждом  ¦(про- ¦ номер по ¦ча- ¦
   ¦      ¦  акта   ¦     ¦       ¦пляров¦      ¦экземпляре¦писью)¦ журналам ¦ние ¦
   ¦      ¦(издания)¦     ¦       ¦      ¦      ¦          ¦      ¦   учета  ¦    ¦
   +------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+----+
   ¦  1   ¦    2    ¦  3  ¦   4   ¦  5   ¦  6   ¦     7    ¦  8   ¦     9    ¦ 10 ¦
   +------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+----+
   L------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+-----
   
   Всего подлежит уничтожению ____________ наименований      правовых
                               (прописью)
   актов в ___________ экземплярах и ___________ наименований изданий
            (прописью)                (прописью)
   в ___________ экземплярах.
      (прописью)
   Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
   Записи акта с учетными данными сверены:
   Председатель комиссии ___________________________________
                                   (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                   (подпись)
                         ___________________________________
                                   (подпись)
   
   После утверждения акта перечисленные правовые акты и издания перед
   Уничтожением  сверили  с записями  в акте и  полностью  уничтожили
   путем ________________________ "__" ____________ 20__ г.
   
   Председатель комиссии ___________________________________
                                   (подпись)
         Члены комиссии  ___________________________________
                                   (подпись)
                         ___________________________________
                                   (подпись)
   
   Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении правовых актов
   и изданий произвел ______________________________
                       (должность, Ф.И.О., подпись)
   "__" ____________ 20__ г.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 31
                                                   к п. 212 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                          БЛАНК ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
   
   -------------------------------T---------------------------------¬
   ¦Наименование организации      ¦Адресат                          ¦
   +------------------------------+---------------------------------+
   ¦Должность, инициалы и фамилия ¦Должность, инициалы и фамилия    ¦
   ¦сотрудника, передавшего       ¦сотрудника, принявшего           ¦
   ¦телефонограмму;               ¦телефонограмму;                  ¦
   ¦N телефона                    ¦N телефона                       ¦
   +------------------------------+---------------------------------+
   ¦                        ТЕЛЕФОНОГРАММА                          ¦
   +--------------------T------------------------T------------------+
   ¦        Дата        ¦         Индекс         ¦  Время передачи  ¦
   +--------------------+------------------------+------------------+
   +--------------------+------------------------+------------------+
   ¦                                                                ¦
   ¦                             Текст                              ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦                                                                ¦
   +----------------------------------------------------------------+
   ¦Должность и фамилия лица, от имени которого передается          ¦
   ¦телефонограмма                                                  ¦
   +----------------------------------------------------------------+
   L-----------------------------------------------------------------
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 32
                                                   к п. 212 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
                           учета телефонограмм
   
   ---------T--------T--------------T----T--------------T----T-----T--------------¬
   ¦Номер   ¦ Время  ¦  Должность,  ¦Но- ¦  Должность,  ¦Но- ¦Текст¦  Должность,  ¦
   ¦телефо- ¦передачи¦   инициалы,  ¦мер ¦   инициалы,  ¦мер ¦теле-¦   инициалы,  ¦
   ¦нограммы¦(приема)¦   фамилия    ¦те- ¦   фамилия    ¦те- ¦фоно-¦фамилия лица, ¦
   ¦и дата  ¦        ¦  сотрудника, ¦ле- ¦  сотрудника, ¦ле- ¦грам-¦   от имени   ¦
   ¦        ¦        ¦ передавшего  ¦фона¦  принявшего  ¦фона¦мы   ¦   которого   ¦
   ¦        ¦        ¦телефонограмму¦    ¦телефонограмму¦    ¦     ¦  передается  ¦
   ¦        ¦        ¦              ¦    ¦              ¦    ¦     ¦телефонограмма¦
   +--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+--------------+
   ¦    1   ¦    2   ¦      3       ¦ 4  ¦       5      ¦ 6  ¦  7  ¦       8      ¦
   +--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+--------------+
   L--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+---------------
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 33
                                                   к п. 217 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                           ОБРАЗЕЦ ТЕЛЕГРАММЫ
   
                                    НАЧАЛЬНИКУ УВД ПО
                                    УСТЬ-ОРДЫНСКОМУ БУРЯТСКОМУ
                                    АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ
   
                                    полковнику милиции
   
                                    ПЕТРОВУ В.В.
                                    Усть-Ордынский Иркутской области,
                                    Ленина, 32
   
                     УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ!
   
       ОТ  ИМЕНИ  КОЛЛЕГИИ  МИНИСТЕРСТВА  ВНУТРЕННИХ  ДЕЛ  РОССИЙСКОЙ
   ФЕДЕРАЦИИ ПРИМИТЕ СЕРДЕЧНЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ.
       ЖЕЛАЮ  ВАМ, ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ, КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ, БОЛЬШОГО
   СЕМЕЙНОГО  СЧАСТЬЯ,  МИРА  И  БЛАГОПОЛУЧИЯ  ВАМ  И  ВАШИМ БЛИЗКИМ,
   УСПЕХОВ В БЛАГОРОДНОМ ДЕЛЕ СЛУЖЕНИЯ РОССИИ.
   
       С УВАЖЕНИЕМ,
   
       МИНИСТР ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                                  С.ИВАНОВ
   __________________________________________________________________
   
   Г. МОСКВА, УЛ. ЖИТНАЯ, 16,              МИНИСТР ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
   МВД РОССИИ                              РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                           ГЕНЕРАЛ-ПОЛКОВНИК МИЛИЦИИ
   
                                                            С.ИВАНОВ
                                           1 ДЕКАБРЯ 2007 Г.
   N __________
   
   Исп. Сидоров А.Р.
   Тел. 239-22-22             М.П.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 34
                                           к п. п. 230, 232 Инструкции
                                      по документационному обеспечению
                                          управления в системе органов
                                   внутренних дел Российской Федерации
   
                                 ЖУРНАЛ
                            учета факсограмм
   
   ----T-----------T-------------T------T------T--------------T--------------T----¬
   ¦ N ¦  Дата и   ¦Корреспондент¦Коли- ¦Крат- ¦  Должность,  ¦   Фамилия    ¦При-¦
   ¦п/п¦   время   ¦  отправки   ¦чество¦кое   ¦  инициалы и  ¦исполнителя и ¦ме- ¦
   ¦   ¦поступления¦ (получения) ¦листов¦содер-¦   фамилия    ¦руководителя, ¦ча- ¦
   ¦   ¦(отправки) ¦             ¦факсо-¦жание ¦ сотрудника,  ¦ подписавшего ¦ние ¦
   ¦   ¦факсограммы¦             ¦граммы¦факсо-¦  принявшего  ¦(получившего) ¦    ¦
   ¦   ¦           ¦             ¦      ¦граммы¦(отправившего)¦ факсограмму  ¦    ¦
   ¦   ¦           ¦             ¦      ¦      ¦ факсограмму  ¦              ¦    ¦
   +---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+----+
   ¦ 1 ¦     2     ¦      3      ¦  4   ¦  5   ¦      6       ¦      7       ¦ 8  ¦
   +---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+----+
   L---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+-----
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 35
                                                 к п. п. 245, 254, 260
                                       Инструкции по документационному
                                      обеспечению управления в системе
                                                органов внутренних дел
                                                  Российской Федерации
   
   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦По исполнении подлежит                   Срок исполнения _______¦
   ¦возврату в ____________________________  Срок продления ________¦
   ¦           (наименование подразделения                          ¦
   ¦            делопроизводства и режима)                          ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦                      КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА                      ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦N __________                                Дата ______ 200_ г. ¦
   ¦                                                                ¦
   ¦Исполнитель ___________________              Подразделение _____¦
   ¦             (фамилия, телефон)                                 ¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦                                                                ¦
   ¦Краткое содержание _____________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦                                                                ¦
   ¦Резолюция                                                       ¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦                                                                ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
   --------------- Оборотная сторона контрольной карточки -----------
   
   -----------T--------------------T--------------------------------¬
   ¦   Дата   ¦ Работа по контролю ¦           Исполнено            ¦
   +----------+--------------------+--------------------------------+
   ¦          ¦                    ¦В срок                          ¦
   +----------+--------------------+--------------------------------+
   ¦          ¦                    ¦С нарушением срока              ¦
   +----------+--------------------+(подчеркнуть)                   ¦
   ¦          ¦                    ¦                                ¦
   +----------+--------------------+--------------------------------+
   ¦          ¦                    ¦                                ¦
   +----------+--------------------+--------------------------------+
   ¦          ¦                    ¦                                ¦
   L----------+--------------------+---------------------------------
   
   Исполнение: ______________________________________________________
   
   Исх. N ___________ Дата __________________________________________
   
   Снято с контроля _________________________________________________
                                        (подпись)
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 36
                                                 к п. п. 245, 255, 260

Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Разное