Стр. 6
-----------------T---------------------T-------------------------¬
¦ Подпись в ¦Отправлено документов¦Номер реестра (расписка) ¦
¦ получении +--------T------------+ или порядковый номер по ¦
¦ документа для ¦ куда и ¦ номера ¦ разносной книге ¦
¦отправки и дата ¦ кому ¦экземпляров ¦ ¦
+----------------+--------+------------+-------------------------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+----------------+--------+------------+-------------------------+
L----------------+--------+------------+--------------------------
-----------------T------------------T-----------------T----------¬
¦Документ подшит ¦ Расписка о ¦ Номер и дата ¦Примечания¦
+-------T--------+ проверке наличия ¦ акта об ¦ ¦
¦дело и ¦ номера ¦ документа и дата ¦ уничтожении ¦ ¦
¦ том ¦ листов ¦ ¦ документа ¦ ¦
+-------+--------+------------------+-----------------+----------+
¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+-------+--------+------------------+-----------------+----------+
L-------+--------+------------------+-----------------+-----------
Примечание:
Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия
документов, содержащих служебные сведения ограниченного
распространения.
Приложение N 19
к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240
Инструкции по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета входящих несекретных документов
--------T-----T----T-----T------------T---T-----T-----T------T------------T----T----¬
¦Поряд- ¦Номер¦От- ¦Вид и¦ Количество ¦Ре-¦Ис- ¦Каким¦Рас- ¦Номер дела и¦От- ¦При-¦
¦ковый ¦и ¦куда¦крат-¦ листов и ¦зо-¦пол- ¦номе-¦писка ¦тома, в ко- ¦мет-¦ме- ¦
¦(входя-¦дата ¦пос-¦кое ¦ номера ¦лю-¦ни- ¦ром ¦в по- ¦торые подшит¦ки о¦ча- ¦
¦щий) ¦пос- ¦ту- ¦со- ¦экземпляров ¦ция¦тель,¦ис- ¦луче- ¦документ, и ¦про-¦ние ¦
¦номер, ¦ту- ¦пил ¦дер- ¦ ¦ ¦рас- ¦пол- ¦нии ¦номера лис- ¦вер-¦ ¦
¦пометка¦пив- ¦ ¦жание¦ ¦ ¦писка¦нен ¦доку- ¦тов. Номер и¦ке ¦ ¦
¦ограни-¦шего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦доку-¦мента ¦дата акта об¦на- ¦ ¦
¦чения в¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦мент ¦от ис-¦уничтожении ¦ли- ¦ ¦
¦доступе¦мента¦ ¦ +------T-----+ ¦ ¦ ¦полни-+------T-----+чия ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основ-¦при- ¦ ¦ ¦ ¦теля и¦основ-¦при- ¦до- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ложе-¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ного ¦ложе-¦ку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ния ¦мен-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦тов ¦ ¦
+-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+
L-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого
дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его
инвентарный номер проставляется в графе 12.
3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок
наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного
распространения.
Приложение N 20
к п. п. 91, 105, 110, 113, 136, 223, 240
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
КАРТОЧКА
учета входящих документов
------------T-------T-------T-------T--------T------------T------------T-------¬
¦Регистра- ¦Дата ¦Номер и¦Вид ¦ Откуда ¦ Количество ¦Номера дела ¦Приме- ¦
¦ционный ¦регист-¦дата ¦доку- ¦поступил¦ листов и ¦ и листов, ¦чание ¦
¦(входящий) ¦рации ¦посту- ¦мента ¦ ¦ номера ¦куда подшит ¦ ¦
¦номер, ¦ ¦пившего¦и ¦ ¦экземпляров ¦ документ. ¦ ¦
¦пометка ¦ ¦доку- ¦краткое¦ ¦ ¦Номер и дата¦ ¦
¦ограничения¦ ¦мента ¦содер- ¦ ¦ ¦ акта об ¦ ¦
¦в доступе ¦ ¦ ¦жание ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------T-----+------T-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основ-¦при- ¦основ-¦при- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ложе-¦ного ¦ложе-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ния ¦доку- ¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+
L-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+--------
-------------------- Оборотная сторона карточки ------------------
Резолюция: _______ Движение документа и расписка с указанием даты:
__________________ 1. ____________________________________________
__________________ 2. ____________________________________________
__________________ 3. ____________________________________________
__________________ 4. ____________________________________________
__________________ 5. ____________________________________________
__________________ 6. ____________________________________________
7. ____________________________________________
Исполнение: ______ Отметка о проверке наличия документа:
__________________ _______________________________________________
__________________ _______________________________________________
__________________ _______________________________________________
Примечания:
1. Если приложение берется на инвентарный учет, то его
инвентарный номер проставляется в графе 9.
2. Отметка о проверке наличия документа заполняется при
проведении годовых проверок наличия документов, содержащих
служебные сведения ограниченного распространения.
Приложение N 21
к п. 101 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники (работники) подразделения
делопроизводства и режима ________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
__________________________________________________________________
(должности и Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
составили акт о том, что "__" ____________ 20__ г.
при вскрытии пакета ______________________________________________
в нем не оказалось (выявлено несоответствие) _____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в трех экземплярах.
Подписи: ___________
___________
___________
Приложение N 22
к п. 104 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Периодические издания (газеты, журналы, сборники и другие).
Литературные произведения.
Научные труды.
Плакаты, рекламные извещения, проспекты, поздравительные
письма и телеграммы, соболезнования.
Сообщения о заседаниях, совещаниях, занятиях.
Первичные документы бухгалтерского учета.
Прейскуранты.
Письма и рапорты о командировках и отпусках.
Приложение N 23
к п. 117 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
НАРЯД N ________
на размножение (копирование, тиражирование) документов
Подразделение __________________________________________________
Наименование работы ____________________________________________
(печатание, размножение, переплет и другое)
----------------T-----------T------T------T-----------------------T------------¬
¦Регистрационный¦ Гриф ¦Коли- ¦Коли- ¦ Выполнение работ ¦ Отметка об ¦
¦ номер ¦секретности¦чество¦чество+--------T-------T------+уничтожении ¦
¦ подлинника ¦ ¦листов¦требу-¦количес-¦коли- ¦коли- ¦бракованных ¦
¦ (оригинала) ¦ ¦ориги-¦ющихся¦тво ¦чество ¦чество¦ листов, ¦
¦ и дата ¦ ¦нала ¦экзем-¦изготов-¦листов ¦брако-¦подписи лиц,¦
¦ ¦ ¦ ¦пляров¦ленных ¦в ¦ванных¦ сделавших ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземп- ¦экзем- ¦листов¦ отметку, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ляров ¦пляре ¦ ¦ дата ¦
+---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+------------+
L---------------+-----------+------+------+--------+-------+------+-------------
Руководитель
подразделения
делопроизводства
и режима ____________ "__" ____________ 20__ г.
(подпись)
Отметки в форме учета о дополнительно изготовленных экземплярах
(листах) произвел:
Ответственный за учет __________ "__" ____________ 20__ г.
(подпись)
Приложение N 24
к п. п. 122, 123, 124, 131
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе
органов внутренних дел
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета несекретных правовых актов
------T-----T-----T------T------T----T---------------------T------T----T-----T----¬
¦По- ¦Номер¦Крат-¦Кем ¦Коли- ¦Ко- ¦ Данные о рассылке ¦Номер ¦От- ¦Номер¦При-¦
¦ряд- ¦и ¦кое ¦издан,¦чество¦ли- +----T----------T-----+дела, ¦мет-¦и ¦ме- ¦
¦ковый¦дата ¦со- ¦номер ¦полу- ¦чес-¦куда¦номер и ¦коли-¦куда ¦ка о¦дата ¦ча- ¦
¦номер¦пра- ¦дер- ¦и дата¦ченных¦тво ¦отп-¦дата реес-¦чест-¦подшит¦про-¦акта ¦ние ¦
¦ ¦вово-¦жание¦сопро-¦или ¦лис-¦рав-¦тра или ¦во ¦под- ¦вер-¦об ¦ ¦
¦ ¦го ¦ ¦води- ¦разм- ¦тов ¦лен ¦порядковый¦эк- ¦линник¦ке ¦унич-¦ ¦
¦ ¦акта ¦ ¦тель- ¦ножен-¦в ¦ ¦номер по ¦земп-¦право-¦ ¦тоже-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ных ¦эк- ¦ ¦разносной ¦ляров¦вого ¦ ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦письма¦экзем-¦зем-¦ ¦книге и ¦ ¦акта, ¦ ¦пра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пляров¦пля-¦ ¦дата, но- ¦ ¦и ¦ ¦вово-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вы- ¦ре ¦ ¦мер и дата¦ ¦номера¦ ¦го ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦писок)¦ ¦ ¦сопроводи-¦ ¦листов¦ ¦акта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+----+
L-----+-----+-----+------+------+----+----+----------+-----+------+----+-----+-----
Примечание.
Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия
документов, содержащих служебные сведения ограниченного
распространения.
Приложение N 25
к п. п. 131, 198 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N ___ том N _____
за 20__ год
-----------T-------------------------T----------T-------------T------T----------¬
¦Порядковый¦ Номер документа ¦ Номер ¦Вид и краткое¦Номера¦Отметка об¦
¦ номер ¦ и дата ¦экземпляра¦ содержание ¦листов¦изъятии ¦
¦ +---------T---------------+ ¦ документа, ¦ ¦документа ¦
¦ ¦входящего¦подготовленного¦ ¦ откуда ¦ ¦из дела и ¦
¦ ¦ ¦ (исходящего) ¦ ¦поступил, кто¦ ¦его место-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подготовил ¦ ¦нахождение¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
L----------+---------+---------------+----------+-------------+------+-----------
Всего в опись внесено ______________ документов, на ______ листах,
(прописью)
_____ листов из дела изъято, взамен их подшито ___________________
(прописью и цифрами)
справок-заместителей.
Опись составил:
__________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника,
__________________________________________________________________
составившего опись, его подпись с указанием даты)
Приложение N 26
к п. п. 135, 136, 137, 139
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе
органов внутренних дел
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета несекретных изданий
-------T-----T---------------------T------------------------T----------T--------T----¬
¦Поряд-¦Наи- ¦ Издано или поступило¦ Распределение ¦ Возврат ¦Уничто- ¦При-¦
¦ковый ¦мено-¦ ¦ ¦ ¦жено ¦ме- ¦
¦номер ¦вание+----T------T----T----+----T---------T----T----+-----T----+----T---+ча- ¦
¦ ¦изда-¦от- ¦вх. N ¦ко- ¦но- ¦куда¦номер ис-¦ко- ¦но- ¦вхо- ¦ко- ¦ко- ¦но-¦ние ¦
¦ ¦ния ¦куда¦сопро-¦ли- ¦мера¦и ¦ходящего ¦ли- ¦мера¦дящий¦ли- ¦ли- ¦мер¦ ¦
¦ ¦ ¦пос-¦води- ¦чес-¦эк- ¦кому¦письма и ¦чес-¦эк- ¦номер¦чес-¦чес-¦и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ту- ¦тель- ¦тво ¦зем-¦нап-¦дата (N ¦тво ¦зем-¦соп- ¦тво ¦тво ¦да-¦ ¦
¦ ¦ ¦пило¦ного ¦эк- ¦пля-¦рав-¦дела, в ¦эк- ¦пля-¦рово-¦эк- ¦эк- ¦та ¦ ¦
¦ ¦ ¦или ¦письма¦зем-¦ров ¦лено¦котором ¦зем-¦ров ¦ди- ¦зем-¦зем-¦ак-¦ ¦
¦ ¦ ¦кем ¦(номер¦пля-¦ ¦ ¦подшит ¦пля-¦ ¦тель-¦пля-¦пля-¦та ¦ ¦
¦ ¦ ¦из- ¦наряда¦ров ¦ ¦ ¦указатель¦ров ¦ ¦ного ¦ров ¦ров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дано¦и ¦ ¦ ¦ ¦рассылки)¦ ¦ ¦пись-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦
+------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+----+
L------+-----+----+------+----+----+----+---------+----+----+-----+----+----+---+-----
Приложение N 27
к п. п. 135, 136, 137, 139
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе
органов внутренних дел
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов
-------T-----T-----T------T----------T------T-----T------T----------T-----T----¬
¦Поряд-¦Дата ¦Наи- ¦Откуда¦Входящий ¦Коли- ¦Номер¦Коли- ¦Отправлено¦Номер¦При-¦
¦ковый ¦ре- ¦мено-¦посту-¦номер ¦чество¦эк- ¦чество+---T------+акта ¦ме- ¦
¦номер ¦гист-¦вание¦пил ¦сопроводи-¦экзем-¦зем- ¦листов¦ку-¦исхо- ¦об ¦ча- ¦
¦ ¦рации¦доку-¦или ¦тельного ¦пляров¦пляра¦в ¦да,¦дящий ¦унич-¦ние ¦
¦ ¦ ¦мента¦каким ¦письма и ¦ ¦ ¦доку- ¦ко-¦номер ¦тоже-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦под- ¦дата или ¦ ¦ ¦менте ¦му ¦сопро-¦нии и¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦разде-¦регистра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦води- ¦дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лением¦ционные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сос- ¦номера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тавлен¦вошедшие в¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+----+
L------+-----+-----+------+----------+------+-----+------+---+------+-----+-----
Приложение N 28
к п. п. 196, 198 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" ____________ 20__ г.
АКТ N ____
об уничтожении документов ________________________________
(наименование подразделения)
Комиссия в составе _______________________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя
__________________________, руководствуясь перечнем документальных
и членов комиссии)
материалов и сроками их хранения _________________________________
(наименование перечня, дата и
______________________________________________________, отобрала к
номер приказа МВД России, которым он утвержден)
уничтожению утратившие практическое значение и не имеющие научной
и исторической ценности следующие документы:
-------T---------T---------T------T------T----------T----------T--------T------¬
¦Поряд-¦Регистра-¦Наимено- ¦Коли- ¦Номера¦Количество¦ Всего ¦ Срок ¦Приме-¦
¦ковый ¦ционный ¦вание ¦чество¦экзем-¦ листов в ¦ листов ¦хранения¦чание ¦
¦номер ¦номер и ¦документа¦экзем-¦пляров¦экземпляре¦(прописью)¦и статья¦ ¦
¦ ¦дата ¦ ¦пляров¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
L------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+-------
Всего подлежит уничтожению _____________ наименований документов в
(прописью)
_____________.
(прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
"__" ____________ 20__ г.
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении документов
произвел ______________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение N 29
к п. п. 196, 198 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" ____________ 20__ г.
АКТ N __
об уничтожении дел ______________________________
(наименование подразделения)
Комиссия в составе ______________________________________________,
(должности, фамилии и инициалы председателя
и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их
хранения ________________________________________________________,
(наименование перечня, дата и номер приказа МВД России,
которым он утвержден)
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не
имеющие научной и исторической ценности следующие дела:
-------T-------------T-------T-----T------T----------T--------T---------T------¬
¦Поряд-¦ Инвентарный ¦Наиме- ¦Номер¦Коли- ¦ Всего ¦ Срок ¦Крайние ¦Приме-¦
¦ковый ¦ номер дела ¦нование¦тома ¦чество¦ листов ¦хранения¦даты ¦чание ¦
¦номер ¦ по журналу ¦и номер¦ ¦листов¦(прописью)¦и статья¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ учета ¦дела по¦ ¦в томе¦ ¦ по ¦тов в ¦ ¦
¦ ¦ законченных ¦номенк-¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦деле ¦ ¦
¦ ¦производством¦латуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+------+
L------+-------------+-------+-----+------+----------+--------+---------+-------
Всего подлежит уничтожению ___________________ наименований дел в
(прописью)
_____________ томах.
(прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
"__" ____________ 20__ г.
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении документов
произвел ______________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ____________ 20__ г.
Примечания:
1. По данному акту уничтожаются журналы учета. Номера журналов
указываются в графе 2.
2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то
об этом в настоящем акте перед словами "Всего подлежит
уничтожению" делается соответствующая отметка с указанием номеров
дел и листов, в которые они вновь подшиты.
Приложение N 30
к п. п. 196, 198 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" ____________ 20__ г.
АКТ N __
об уничтожении правовых актов и изданий
____________________________________
(наименование подразделения)
Комиссия в составе ______________________________________________,
(должности, фамилии и инициалы председателя
и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их
хранения ________________________________________________________,
(наименование перечня, дата и номер приказа МВД России,
которым он утвержден)
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не
имеющие научной и исторической ценности следующие правовые акты,
издания, а также их лишние экземпляры:
-------T---------T-----T-------T------T------T----------T------T----------T----¬
¦Поряд-¦ Номер ¦Кем ¦Наиме- ¦Коли- ¦Номера¦Количество¦Всего ¦Порядковый¦При-¦
¦ковый ¦ и дата ¦(где)¦нование¦чество¦экзем-¦ листов в ¦листов¦ учетный ¦ме- ¦
¦номер ¦правового¦издан¦ ¦экзем-¦пляров¦ каждом ¦(про- ¦ номер по ¦ча- ¦
¦ ¦ акта ¦ ¦ ¦пляров¦ ¦экземпляре¦писью)¦ журналам ¦ние ¦
¦ ¦(издания)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦
+------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+----+
L------+---------+-----+-------+------+------+----------+------+----------+-----
Всего подлежит уничтожению ____________ наименований правовых
(прописью)
актов в ___________ экземплярах и ___________ наименований изданий
(прописью) (прописью)
в ___________ экземплярах.
(прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
После утверждения акта перечисленные правовые акты и издания перед
Уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили
путем ________________________ "__" ____________ 20__ г.
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении правовых актов
и изданий произвел ______________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение N 31
к п. 212 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
БЛАНК ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
-------------------------------T---------------------------------¬
¦Наименование организации ¦Адресат ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦Должность, инициалы и фамилия ¦Должность, инициалы и фамилия ¦
¦сотрудника, передавшего ¦сотрудника, принявшего ¦
¦телефонограмму; ¦телефонограмму; ¦
¦N телефона ¦N телефона ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦ ТЕЛЕФОНОГРАММА ¦
+--------------------T------------------------T------------------+
¦ Дата ¦ Индекс ¦ Время передачи ¦
+--------------------+------------------------+------------------+
+--------------------+------------------------+------------------+
¦ ¦
¦ Текст ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Должность и фамилия лица, от имени которого передается ¦
¦телефонограмма ¦
+----------------------------------------------------------------+
L-----------------------------------------------------------------
Приложение N 32
к п. 212 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета телефонограмм
---------T--------T--------------T----T--------------T----T-----T--------------¬
¦Номер ¦ Время ¦ Должность, ¦Но- ¦ Должность, ¦Но- ¦Текст¦ Должность, ¦
¦телефо- ¦передачи¦ инициалы, ¦мер ¦ инициалы, ¦мер ¦теле-¦ инициалы, ¦
¦нограммы¦(приема)¦ фамилия ¦те- ¦ фамилия ¦те- ¦фоно-¦фамилия лица, ¦
¦и дата ¦ ¦ сотрудника, ¦ле- ¦ сотрудника, ¦ле- ¦грам-¦ от имени ¦
¦ ¦ ¦ передавшего ¦фона¦ принявшего ¦фона¦мы ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦телефонограмму¦ ¦телефонограмму¦ ¦ ¦ передается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмма¦
+--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+--------------+
L--------+--------+--------------+----+--------------+----+-----+---------------
Приложение N 33
к п. 217 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ТЕЛЕГРАММЫ
НАЧАЛЬНИКУ УВД ПО
УСТЬ-ОРДЫНСКОМУ БУРЯТСКОМУ
АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ
полковнику милиции
ПЕТРОВУ В.В.
Усть-Ордынский Иркутской области,
Ленина, 32
УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ!
ОТ ИМЕНИ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПРИМИТЕ СЕРДЕЧНЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ.
ЖЕЛАЮ ВАМ, ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ, КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ, БОЛЬШОГО
СЕМЕЙНОГО СЧАСТЬЯ, МИРА И БЛАГОПОЛУЧИЯ ВАМ И ВАШИМ БЛИЗКИМ,
УСПЕХОВ В БЛАГОРОДНОМ ДЕЛЕ СЛУЖЕНИЯ РОССИИ.
С УВАЖЕНИЕМ,
МИНИСТР ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С.ИВАНОВ
__________________________________________________________________
Г. МОСКВА, УЛ. ЖИТНАЯ, 16, МИНИСТР ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
МВД РОССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЕНЕРАЛ-ПОЛКОВНИК МИЛИЦИИ
С.ИВАНОВ
1 ДЕКАБРЯ 2007 Г.
N __________
Исп. Сидоров А.Р.
Тел. 239-22-22 М.П.
Приложение N 34
к п. п. 230, 232 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета факсограмм
----T-----------T-------------T------T------T--------------T--------------T----¬
¦ N ¦ Дата и ¦Корреспондент¦Коли- ¦Крат- ¦ Должность, ¦ Фамилия ¦При-¦
¦п/п¦ время ¦ отправки ¦чество¦кое ¦ инициалы и ¦исполнителя и ¦ме- ¦
¦ ¦поступления¦ (получения) ¦листов¦содер-¦ фамилия ¦руководителя, ¦ча- ¦
¦ ¦(отправки) ¦ ¦факсо-¦жание ¦ сотрудника, ¦ подписавшего ¦ние ¦
¦ ¦факсограммы¦ ¦граммы¦факсо-¦ принявшего ¦(получившего) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦граммы¦(отправившего)¦ факсограмму ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ факсограмму ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+----+
L---+-----------+-------------+------+------+--------------+--------------+-----
Приложение N 35
к п. п. 245, 254, 260
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе
органов внутренних дел
Российской Федерации
-----------------------------------------------------------------¬
¦По исполнении подлежит Срок исполнения _______¦
¦возврату в ____________________________ Срок продления ________¦
¦ (наименование подразделения ¦
¦ делопроизводства и режима) ¦
¦ ¦
¦ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦ ¦
¦N __________ Дата ______ 200_ г. ¦
¦ ¦
¦Исполнитель ___________________ Подразделение _____¦
¦ (фамилия, телефон) ¦
¦________________________________________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦Краткое содержание _____________________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦Резолюция ¦
¦________________________________________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
--------------- Оборотная сторона контрольной карточки -----------
-----------T--------------------T--------------------------------¬
¦ Дата ¦ Работа по контролю ¦ Исполнено ¦
+----------+--------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦В срок ¦
+----------+--------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦С нарушением срока ¦
+----------+--------------------+(подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L----------+--------------------+---------------------------------
Исполнение: ______________________________________________________
Исх. N ___________ Дата __________________________________________
Снято с контроля _________________________________________________
(подпись)
Приложение N 36
к п. п. 245, 255, 260
|