Стр. 1
РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 1 декабря 1998 г. N 225
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКРУПНЕННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ
ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
(с изм., согл. Приказов Роспатента от 20.12.1999 N 206,
от 05.06.2000 N 100)
В связи с образованием Федерального института промышленной
собственности и во исполнение п. 8.1 Плана совершенствования
деятельности Роспатента на 1998 год, утвержденного Приказом
генерального директора Роспатента от 20.03.98 N 62, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Укрупненную технологию прохождения
документов заявок на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы, товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест
происхождения товаров, программы для электронных вычислительных
машин, базы данных и топологии интегральных микросхем в
Федеральном институте промышленной собственности (далее -
Укрупненная технология).
2. Руководителям структурных подразделений Роспатента и
подведомственных организаций использовать утвержденную по п. 1
настоящего Приказа Укрупненную технологию при проработке вопросов,
связанных с технологическим обеспечением прохождения документов
заявок.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу Роспатента
от 1 декабря 1998 г. N 225
УКРУПНЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ,
ПОЛЕЗНЫЕ МОДЕЛИ, ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОБРАЗЦЫ, ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ,
ЗНАКИ ОБСЛУЖИВАНИЯ И НАИМЕНОВАНИЯ МЕСТ ПРОИСХОЖДЕНИЯ
ТОВАРОВ, ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
МАШИН, БАЗЫ ДАННЫХ И ТОПОЛОГИИ ИНТЕГРАЛЬНЫХ
МИКРОСХЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ
ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
(в ред. Приказов Роспатента от 20.12.1999 N 206,
от 05.06.2000 N 100)
Введение
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19
сентября 1997 г. N 1203 утверждено Положение о Российском
агентстве по патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
В соответствии с п. 4 указанного Положения Роспатент выполняет
функции государственного патентного ведомства, установленные
Патентным законом РФ и Законом Российской Федерации "О товарных
знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения
товаров", и функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ,
баз данных и топологий интегральных микросхем, установленные
Законами Российской Федерации "О правовой охране программ для
электронных вычислительных машин и баз данных" и "О правовой
охране топологий интегральных микросхем".
В целях осуществления работ, связанных с реализацией
Роспатентом функций государственного патентного ведомства в части
предоставления охраны прав на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания,
наименования мест происхождения товаров (далее - объекты
промышленной собственности), а также регистрации программ для
электронных вычислительных машин (далее - программ для ЭВМ), баз
данных и топологий интегральных микросхем (далее - топологии ИМС)
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября N
1203 создан Федеральный институт промышленной собственности (далее
- Институт) на базе Всероссийского научно-исследовательского
института государственной патентной экспертизы, Управления прав
промышленной собственности и производственного предприятия
"Патент" путем их слияния и присоединения к нему в качестве
структурных подразделений Всероссийской патентно-технической
библиотеки и Российского агентства по правовой охране программ для
электронных вычислительных машин, баз данных и топологий
интегральных микросхем.
В соответствии с указанными целями Институт осуществляет, в
частности, следующие функции:
в соответствии с Патентным законом Российской Федерации и
Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках
обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров":
принимает и регистрирует заявки на объекты промышленной
собственности, проводит их экспертизу, подготавливает и направляет
заявителям и/или их законным представителям решения и иные
документы экспертизы;
проводит информационные поиски и подготавливает отчеты о их
проведении;
осуществляет прием, проводит контроль за правильностью уплаты и
учет всех видов патентных пошлин;
готовит для публикации сведения о принятых к рассмотрению
заявках на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и о
выданных охранных документах на эти объекты;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания
патентного ведомства по вопросам охраны объектов промышленной
собственности, являющиеся научными периодическими изданиями;
осуществляет контроль за действием охранных документов на
объекты промышленной собственности и публикует сведения о
прекращении их действия в официальных изданиях.
В соответствии с Законами Российской Федерации "О правовой
охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
и "О правовой охране топологий интегральных микросхем" выполняет
функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных
и топологий ИМС:
принимает заявки на официальную регистрацию программ для ЭВМ,
баз данных и топологий ИМС и проводит проверку соответствия этих
заявок требованиям, установленным законодательством;
принимает регистрационные сборы за официальную регистрацию
программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС, проводит контроль за
правильностью их уплаты и учет;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания по
вопросам правовой охраны программ для ЭВМ, баз данных и топологий
ИМС.
Отдельные из числа перечисленных выше функции до реорганизации
дублировались подразделениями, вошедшими в структуру Института.
Одна из основных задач реорганизации и состояла в устранении
дублирования и параллелизма функций.
Успешное решение этой задачи возможно лишь при наличии описания
новой технологии прохождения документов заявок, позволяющей
выявить и исключить наличие параллельных функций в подразделении
Института, в связи с чем разработка новой технологии была включена
в план работ Роспатента на 1997 - 1998 годы.
Кроме того, необходимость в разработке новой редакции
Укрупненной технологии прохождения документов заявок была
обусловлена изменением патентного законодательства, произошедшего
в 1992 году, т.к. действующая до настоящего времени технология,
утвержденная Приказом директора Института от 30.06.87 N 45 "О
технологии обработки документов по заявкам в период
перебазирования подразделений Института в новое здание", не
соответствует современным требованиям.
Таким образом, разработка новой Укрупненной технологии
позволяет достичь две основные цели: приведение порядка
прохождения документов заявок в соответствие с патентным
законодательством и выявление и устранение параллельных функций.
Под Укрупненной технологией, в контексте настоящего сборника,
подразумевается описание совокупности действий по обработке
документов заявок на уровне функций подразделений Института,
участвующих в процессе их обработки, и не предусматривается
описание технологического процесса в виде технологических карт
(описание процесса обработки документов заявок с перечнем всех
необходимых и достаточных операций, их составных частей,
применяемым оборудованием, временем, необходимым для выполнения
той или иной операции, квалификации работников и др.).
Пользователями документа могут быть все категории работников
Института, деятельность которых связана с изучением порядка
прохождения документов заявок от их подачи, экспертизы,
официальной публикации и выдачи охранных документов до поддержания
их в силе и архивации;
технология может быть использована для подготовки предложений
по дальнейшему совершенствованию структуры Института, его
оснащенности в части автоматизации для исключения лишних
технологических операций и функций и, соответственно, материалы,
входящие в данный сборник, не следует рассматривать как нечто
неизменное.
1. Укрупненная технология прохождения документов
заявок на выдачу патентов на изобретения
Перечень сокращений
ИЗ - изобретение
Заявка на ИЗ - заявка на выдачу патента на изобретение
Патент на ИЗ - патент на изобретение
МНЗ на ИЗ - материалы новых заявок на изобретение
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Госреестр - Государственный реестр изобретений
Российской Федерации
ПД - документ, подтверждающий оплату пошлины
или тарифа
АБД - автоматизированный банк данных
Пакет N 1 - финансовый пакет N 1
Пакет N 2 - комплект документов для публикации
сведений о заявке на изобретение
Пакет N 4 - комплект документов для публикации
сведений о патенте на изобретение
1.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения
документов заявок на выдачу патентов на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации,
осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по
назначению подразделениям Института и отправку корреспонденции
адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ на
ИЗ, формальную экспертизу заявок на ИЗ, в том числе проверку
наличия необходимых документов, соблюдения установленных
требований к ним, и рассмотрение вопроса о том, относятся ли
заявленные предложения к объектам, которым предоставляется
правовая охрана, преобразование заявок на полезные модели в заявки
на ИЗ, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или
юридических лиц, преимущественно заявителей;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы, осуществляющие проведение
экспертизы заявок на ИЗ по существу, вынесение решений о выдаче
патента на ИЗ или об отказе в выдаче патента на ИЗ, проведение
информационных поисков по заказам заявителей или третьих лиц,
преобразование заявок на ИЗ в заявки на полезные модели, а также
осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических
лиц, преимущественно заявителей;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации,
осуществляющий регистрацию ИЗ, ведение Госреестра, поддержание в
силе и досрочное прекращение действия патентов на ИЗ;
ОРАСУ - отдел автоматизированных систем управления,
осуществляющий функционирование АБД для обеспечения контроля
технологических процессов и делопроизводства по заявкам на ИЗ;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения информации,
осуществляющий перевод документов МНЗ на ИЗ в электронную форму ее
представления и ввод библиографических данных по этим заявкам на
ИЗ;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий
функции временного хранения документов заявок на ИЗ и подготовки
их для передачи в архив длительного хранения, а также проверки
соответствия документов пакета N 1 и пакета N 4 установленным
требованиям;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке
официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску
официальных бюллетеней "Изобретения (заявки и патенты)" и описаний
ИЗ к патентам Российской Федерации;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий,
осуществляющее распространение официальных бюллетеней "Изобретения
(заявки и патенты)", тиражирование описаний ИЗ к патентам
Российской Федерации для формирования Государственного патентного
фонда, изготовление микрофильмов на правах подлинников по заявкам
на ИЗ;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-
техническая библиотека", осуществляющее формирование
Государственного патентного фонда описаниями заявок и патентов на
ИЗ;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной
собственности, осуществляющий правовое и методологическое
обеспечение экспертизы заявок на ИЗ, рассмотрение обращений
граждан, преимущественно предложений, а также предоставляющий
консультации и разъяснения по правовым вопросам действующего
законодательства в области охраны объектов промышленной
собственности;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля,
осуществляющий оформление и учет договоров на проведение
информационных поисков;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его
подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан,
преимущественно жалоб, на действия работников Института.
-----------------------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L-----------------------------------------------------
/\ /\ 4-3----------¬4-7, 5-2
¦ ¦ --->¦ +-------->
¦ ¦ ¦4 -¦ ¦4-9
¦2 ¦ Отд. 6 +-------->
+-->¦ +-----¬
¦ L----T---T- ¦
¦ /\5 -¦4 -¦4-6 ¦
¦4 - ¦1 \/5 \/ ¦
-------------------------------¬ ¦1 -+--------¬ 4 - ¦
¦ -------¬ ¦ +-->¦ ООДГР ¦ 11 ¦
----------¬ 1 ¦ ¦ ----¬¦ 1-1 -----¬¦ ¦ 3¦ ¦<-¬ ¦
¦ +--------------+--+>¦МНЗ¦¦<------------>¦ОВОИ¦¦ 5¦<--+Госреестр¦ ¦ ¦
¦ ¦ --------¬ ¦ ¦ L----¦ L-----L--+-->¦ +¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ----¬ ¦1 ¦ ¦ ¦ 1-2 -----¬ ¦ L----------¦ ¦ ¦4-4
¦ +--+>¦МНЗ+-+---+->¦ ОФЭ +------------->¦ ¦ ¦ 4-10¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ 3¦ ¦ 1-3 ¦ ¦8 -+---------¬ ¦ ¦ ¦
¦Заявители¦ ¦ ----¬ ¦5 ¦<-+ ¦<-------------+ +->¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--+>¦ +-+---- ¦ ¦ 1-4 ¦ ¦4 ¦ ООХЗ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ +------------->¦ОЭО +->¦ ¦ \/¦ \/
¦ ¦ ¦ ¦ +-+----->¦ ¦ 3¦ ¦ L-T---T-T--- ----+---¬
¦ ¦ ¦ ¦ВК ¦ ¦2 L------- <-+ ¦ 8 -¦8 -¦8¦/\8-3¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+-----¬ /\ --------------¬ 2¦ ¦ 2 ¦1 ¦ ¦ L---+ ¦
¦ ¦<¬¦ ¦ ¦ ¦6 L-+---- --------¬ L->¦ ¦ \/ \/L---->¦Отд. 90¦
L---------- ¦¦ ¦ +-+--¬ ¦ ----->¦ ОКАДИ ¦ L----- 3¦ ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦ ¦ L------T- /\/\ <-+ ¦
¦¦ ¦ +-+-¬¦ 6¦6¦ 6 ------¬¦3 ¦ ¦7-1 LT-------
¦¦ L---- ¦ ¦¦ ¦ ¦ -->¦ ОПС ¦\/ ¦ ¦ 4-8¦ /\
¦¦ ООРХД ¦ ¦¦ \/\/ \/ L----T- ¦ ¦ 5-4¦ ¦5-3
¦¦ ----¬ ¦3¦¦ 6------------¬ ¦3 ¦ ¦ \/
L+-+ИК ¦<+ ¦L-->¦Руководство¦ \/ ¦ ¦ -------¬
¦ L---- ¦ ¦ 3¦ Института ¦ ----------- ¦7-2 ¦Отд. 5¦
L-------- ¦ <--+ ¦ \/ L-------
¦ 7 L------------ ---------¬
L--------------------->¦ ¦
3 ¦ ОБУФК ¦
<--+ ¦
L---------
Рис. 1.1. Схема прохождения документов заявок на ИЗ.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов
заявок на выдачу патентов на ИЗ рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ИЗ от поступления заявки до
вынесения решения о выдаче патента на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к
регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и
сведений о заявках на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе
патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или
юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к заказам на проведение
информационных поисков по заявкам на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для
архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ИЗ проиллюстрировано
обобщенной схемой, приведенной на рис. 1.1, на которой цифрами
обозначены следующие потоки документов:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических
данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную
экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ИЗ, преобразованных по
заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок на полезные модели,
преобразованных по заявлению заявителей из заявок на полезные
модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК, включающий в себя материалы, направляемые
заявителями или их полномочными представителями по заявкам на ИЗ
после их подачи:
документы новых заявок, досылаемые заявителями или их
полномочными представителями после подачи заявок на ИЗ; письма,
ходатайства, заявления, относящиеся к процессу делопроизводства по
заявкам на ИЗ; ответы на запросы формальной экспертизы и
экспертизы заявок по существу; документы, относящиеся к оплате
пошлин и оплате тарифов;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий в себя:
документы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ИЗ;
документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе или
прекращения их действия; патенты на ИЗ; документы, относящиеся к
результатам рассмотрения обращений граждан и/или юридических лиц,
связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ИЗ
и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ,
направляемые для тиражирования;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер
официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов
на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении
действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий
сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в
типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или
юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение
информационных поисков по заявкам на ИЗ;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые
в ОЭО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках;
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для
архивного хранения или утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для
утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для
государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ИЗ и их дубликаты.
Все сведения о местонахождении заявок на ИЗ, о ВК и ИК по
данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД. В дальнейшем в
описании порядка прохождения документов заявок на ИЗ указания об
этом будут опущены.
1.2. Прохождение документов заявок на ИЗ
от поступления заявки до вынесения решения
о выдаче патента на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения
документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения
о выдаче патента на ИЗ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения.
Прохождение документов заявок на ИЗ от момента поступления
заявки до вынесения решения о выдаче по ней патента на ИЗ
проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.2, на которой
цифрами обозначены:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических
данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную
экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению
заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению
заявителей из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК;
3 - поток ИК.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем
реализации указанными выше подразделениями Института следующих
функций, закрепленных в положениях об этих структурных
подразделениях.
-----------------------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L-----------------------------------------------------
/\
¦
-------¬
----------¬ 1 ¦ ----¬¦ 1-1 -----¬
¦ +-----------------+>¦МНЗ¦¦<------------>¦ОВОИ¦
¦ ¦ --------¬ ¦ L----¦ L-----
¦ ¦ ¦ ----¬ ¦1 ¦ ¦ 1-2 -----¬
¦ +--+>¦МНЗ+-+----->¦ ОФЭ +------------->¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦ 1-3 ¦ ¦
¦Заявители¦ ¦ ----¬ ¦2 ¦ ¦<-------------+ ¦
¦ +--+>¦ВК +-+----->¦ ¦ 1-4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3<--+ +------------->¦ОЭО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+---¬ L------- 2 ¦ ¦
¦ ¦<¬¦ L---- ¦2 L----------------------->¦ ¦
L---------- ¦¦ ООРХД ¦ ¦ ¦
¦¦ ----¬ ¦3 ----+ ¦
¦¦ ¦ ¦<+--- ¦ L-----
¦¦ ¦ИК ¦ ¦3 ¦
L+-+ ¦<+-------------------------
¦ L---- ¦
L--------
Рис. 1.2. Схема прохождения документов заявок на ИЗ от
поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ на ИЗ через почтовые отделения связи
или по факсу с последующей их регистрацией и передачей в ОФЭ
(поток 1);
- осуществляет прием ВК по заявкам на ИЗ непосредственно от
заявителей или их представителей, через почтовые отделения связи
или через курьеров Роспатента и ОПП "Союзпатент", по факсу;
- регистрирует ВК;
- проверяет наличие необходимых реквизитов и устанавливает ее
принадлежность к соответствующему подразделению Института;
- передает ВК, относящуюся к ранее поступившим заявкам на ИЗ, в
ОФЭ или в ОЭО по принадлежности (поток 2).
ОФЭ
- Принимает МНЗ на ИЗ (поток 1) и из ООРХД поступившую в
Институт ВК;
- формирует из МНЗ на ИЗ дела заявок на ИЗ;
- присваивает регистрационный номер каждой заявке;
- вводит в АБД сведения об уплате пошлин за подачу заявки;
- формирует пакет N 1, содержащий опись ПД и сами ПД;
- передает заявки на ИЗ в ОВОИ (поток 1-1) для ввода
библиографических данных по заявкам в автоматизированный банк
данных ОВОИ;
- проверяет наличие необходимых документов, соблюдение
установленных к ним требований и рассматривает вопрос об отношении
заявленных предложений к объектам, которым предоставляется
правовая охрана;
- получает ВК по заявкам на ИЗ, являющуюся дополнительными
материалами по заявкам на ИЗ;
- подготавливает запросы о необходимости представления
дополнительных материалов по данным заявкам на ИЗ, уведомления о
положительном результате формальной экспертизы или решения об
отказе в выдаче патента на ИЗ;
- осуществляет отзыв заявок на ИЗ в связи с непредставлением в
срок запрошенных материалов или по просьбе заявителя;
- передает подготовленную ИК по заявкам в ООРХД для отправки
заявителям (поток 3);
- формирует пакет N 2;
- передает материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную
экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и
пакетом N 2 в ОЭО (поток 1-2).
ОВОИ
Осуществляет запись библиографических данных по заявкам на ИЗ в
электронной форме ее представления и хранение этих данных, а после
ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных
ОВОИ возвращает заявки на ИЗ в ОФЭ.
ОЭО
- Принимают материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную
экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и
пакетом N 2;
- рассматривают ходатайства о проведении экспертизы по
существу;
- проводят экспертизу заявок на ИЗ по существу, в том числе
подготавливают запросы о необходимости представления
дополнительных материалов, осуществляют проверку
патентоспособности изобретения и выносят решения о выдаче или об
отказе в выдаче патента на ИЗ, осуществляют отзыв заявок на ИЗ по
просьбе заявителя, в связи с непредставлением запрашиваемых
материалов или в связи с непредставлением ходатайства о проведении
экспертизы заявки по существу;
- возвращают в ОФЭ заявки, преобразованные по заявлению
заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели (поток 1-
3);
- принимают для проведения экспертизы по существу из ОФЭ
заявки, преобразованные из заявок на полезные модели в заявки на
ИЗ (поток 1-4);
- формируют по заявкам на ИЗ, по которым вынесено решение о
выдаче патента на ИЗ, пакет N 4;
- подготавливают и передают ИК в ООРХД для отправки заявителям
(поток 3).
1.3. Прохождение документов заявок
на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации
сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений
о заявках на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения
документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации
сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ,
относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке
официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-
техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации
ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о
заявках на ИЗ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.3,
на которой цифрами обозначены следующие потоки:
2 - поток ВК, содержащий документы, касающиеся уплаты пошлин за
регистрацию и выдачу патента на ИЗ;
3 - поток ИК, включающий в себя патенты на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации ИЗ, публикации
сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер
официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем
реализации указанными выше подразделениями Института следующих
функций, закрепленных в положениях об этих структурных
подразделениях.
--------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L--------------------------------------
/\ /\
¦ ¦
---------¬ -------¬ ----------¬
¦ ¦ ¦ООРХД ¦ ¦ ООДГР ¦<----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ 4-1¦ +--------¬ ¦
¦Патенто-¦ ¦ ¦ --------T-->¦Госреестр¦<----¬ ¦ ¦
¦облада- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 -¦ ¦<¬ ¦ ¦ ¦
¦тели ¦ ¦ ---¬ ¦2 ----¬ 4 ¦ ¦2 L---------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--+>¦ВК+-+-->¦ОЭО¦-->¦ ООХЗ +--> 4-5 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ L---- ¦ ¦4 -----------¬ ¦4 -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 ¦ +--6 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ L-------+-->¦ +------ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отд. 6 ¦4-7 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦ +-----> ¦ ¦
¦ ¦<-+-+ИК¦<+---¬ ¦ ¦4-9 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L--- ¦ ¦ ¦ +-----> ¦ ¦
L--------- L------- ¦ L----T----- 4-10¦ ¦
¦ 4-4¦ --------¬ ¦ ¦
¦ L-->¦ ¦<- ¦
¦ ¦Отд. 90¦4 - ¦
L----------------------------+ ¦11 ¦
L---T---+-----
4-8¦
\/
-------¬
¦Отд. 5¦
L-------
Рис. 1.3. Схема прохождения документов заявок на ИЗ,
относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче
патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ.
ОЭО
После поступления корреспонденции, содержащей документы,
относящиеся к уплате пошлины за регистрацию и выдачу патента
(поток 2), и ее учета осуществляют передачу пакета N 1 и пакета N
4 в ООХЗ (поток 4).
ООХЗ
Осуществляет проверку комплектности и вида документов по
каждому пакету и выверку библиографических данных в АБД по ним и
передает пакет N 1 в ООДГР (поток 4-1), а пакет N 4 в отделение 6
(поток 4-3).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Изобретения (заявки и
патенты)" и готовит оригинал-макет этого бюллетеня и оригинал-
макеты описаний ИЗ;
- вводит библиографические данные ИЗ в базу данных публикаций
для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на
машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал-макеты описаний ИЗ для тиражирования в
отделение 90 (поток 4-4);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для
тиражирования (поток 4-7);
- по данным базы данных публикаций готовит пилотный CD-диск
описаний ИЗ и передает его на тиражирование на завод по тиражному
копированию (поток 4-9);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер
охранного документа, а также листы государственных реестров под
каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-
5);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки
охранных грамот;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче патента на ИЗ;
- комплектует охранные грамоты описаниями к патентам на
изобретения;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной
гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента
(поток 4-6);
- получает тираж CD-дисков описаний ИЗ и передает часть из них
в отделение 5 (ВПТБ).
ООДГР
- Получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой
печати и факсимиле Генерального директора Роспатента;
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 90 (поток
4-10);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в
Госреестре и реестрах (поток 4-11);
- осуществляет ведение Госреестра.
Отделение 90
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из
ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры
отправки для отметки в Госреестре и реестрах (4-11);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и
передает часть из них вместе с описаниями ИЗ к патентам на ИЗ в
отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
- Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет
их для публичного ознакомления (поток 4-8);
- принимает из отделения 6 CD-диски описаний ИЗ и выставляет их
для публичного ознакомления.
Прохождение пакетов N 2, направляемых на публикацию сведений о
заявках на ИЗ, аналогично прохождению пакетов N 4, направляемых на
публикацию сведений о выдаче патентов на ИЗ (потоки 4-2, 4-7, 4-
8).
1.4. Прохождение документов, относящихся к поддержанию
в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения
документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и
прекращению их действия:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке
официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-
техническая библиотека".
Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе
патентов на ИЗ и прекращению их действия, проиллюстрировано
схемой, приведенной на рис. 1.4, на которой цифрами обозначены
следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института и включающей в себя
документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе и
прекращения их действия;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов
на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении
действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий
сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в
типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем
реализации указанными выше подразделениями Института следующих
функций, закрепленных в положениях об этих структурных
подразделениях.
--------------------------------------¬
¦ АБД (ОРАСУ) ¦
L--------------------------------------
/\ /\
¦ ¦
------------------¬ -------¬
¦ ¦ ¦ООРХД ¦
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦5 ----------¬5-1 --------¬ 5-2
¦ +---+>¦ВК+-+-->¦ ООДГР +---->¦Отд. 6 ¦<---
¦Патентообладатели¦ ¦ L--- ¦ ¦ ¦ L--------
¦ ¦ ¦ ---¬ ¦3 ¦Госреестр¦ --------¬ 5-3
¦ ¦<--+-+ИК¦<+---+ ¦ ¦Отд. 90¦<----
¦ ¦ ¦ L--- ¦ L---------- L---T----
L------------------ L------- ¦5-4
\/
--------¬
¦Отд. 5 ¦
¦ ВПТБ ¦
L--------
Рис. 1.4. Схема прохождения документов, относящихся к
поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе
патентов на ИЗ и прекращению их действия, и передает ее в ООДГР
(поток 5).
ООДГР
- Принимает из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию
в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- направляет патентообладателю уведомление о принятии
соответствующей пошлины и напоминание о следующем сроке уплаты
пошлины (поток 3);
- при непоступлении ПД за поддержание патента в силе, а также в
случаях поступления от заявителя просьбы о досрочном прекращении
действия производит отметку в Госреестре о прекращении действия
патента на ИЗ с указанием номера патента, прекратившего действие;
- направляет патентообладателю уведомление о прекращении
действия патента на ИЗ (поток 3);
- направляет извещение в отделение 6 о прекращении действия
патента на ИЗ.
Отделение 6
- Принимает из ООДГР извещения о прекращении действия патента
на ИЗ (поток 5);
- при комплектации официального бюллетеня "Изобретения (заявки
и патенты)" и подготовке оригинал-макета этого бюллетеня учитывает
сведения о прекращении действия патентов на ИЗ (поток 5-1);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для
тиражирования (поток 5-2).
Отделение 90
- Получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-
3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о
прекращении действия патентов на ИЗ в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их
для публичного ознакомления (поток 5-4).
1.5. Прохождение документов, содержащих
обращения граждан и юридических лиц, связанные
с рассмотрением заявок на ИЗ
|