|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 08.03.60 N 63
Об инструкции по применению
единой журнально-ордерной формы
счетоводства
Направляя при этом инструкцию по применению единой
журнально-ордерной формы счетоводства, Министерство финансов СССР
просит довести ее до подведомственных предприятий и принять меры к
быстрейшему внедрению и правильному применению на предприятиях и в
хозяйственных организациях единой журнально-ордерной формы
счетоводства, в соответствии с утвержденной инструкцией по ее
применению.
Заместитель Министра финансов СССР А.Коробов
Заместитель Начальника Управления бухгалтерского учета и
отчетности П.Безруких
Утверждено
Министерством финансов
С С С Р
Заместитель Министра
Финансов СССР
А.Коробов
7 марта 1960
И Н С Т Р У К Ц И Я
по применению единой журнально-ордерной
формы счетоводства
1. Общие указания
Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на
основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для
применения во всех отраслях народного хозяйства /промышленность,
строительство, снабжение, сбыт и др./.
Эта форма счетоводства основана на использовании принципа
накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих
синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций
- по всем разделам бухгалтерского учета.
Накапливание и систематизация данных первичных документов
производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить
все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по их
использованию за отчетный месяц. Это исключает необходимость
составления мемориальных ордеров.
Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций
осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал
хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.
Записи в накопительные регистры производится в разрезе
показателей, необходимых для руководства и контроля за
финансово-хозяйственной деятельностью предприятия /хозяйственной
организации/, а также для составления месячной, квартальной и
годовой отчетности.
Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило,
совместно, в единой системе записей. Карточки аналитического учета
могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов,
по которым имеется значительное количество лицевых счетов.
Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных
средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по
калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости
оставляются только по расчетам, по которым ведутся карточки
аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по
учету материалов, сортовые /сальдовые или оборотные/ ведомости по
учету готовых изделий.
В единой журнально-ордерной форме счетоводства, применяются,
как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и
вспомогательные ведомости.
В целях обеспечения рациональной техники обобщения или
группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров,
могут применяться специальные разработочные таблицы.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются
журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех
случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно
обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях
группировка данных первичных документов осуществляется
предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в
журналы-ордера.
В основу построения журналов и вспомогательных ведомостей
положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по
синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным
первичных документов только по кредиту соответствующих счетов, в
корреспонденции с дебетуемыми счетами.
В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному
и спецссудному счету в банке и по зачету взаимных требований
регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов,
предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для
контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские
документы для записей в различных журналах-ордерах.
Во избежание дублирования, записи в журналах-ордерах, в которых
отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов: N
50 "Касса", N 51 "Расчетный счет", N 67 "Расчеты в порядке зачетов
взаимных требований", производятся, как правило, по данным
соответствующих ведомостей итогами за месяц.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в
Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс
не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс
составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых
случаях отдельных показателей из учетных регистров.
Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому
признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета /в
корреспонденции с дебетуемыми счетами/ производятся полностью в
одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по
соответствующему синтетическому счету выявляются в различных
журналах-ордерах - по мере регистрации в них записей по кредиту
корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из
всех журналов-ордеров в Главную книгу, в ней выявляются данные по
дебету каждого счета.
Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и
аналитический учет ведется объединенно, в единых регистрах, также
находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для
регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в
которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических
счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один -
для записи операций по кредиту счета /собственно журнал-ордер/,
другой - для отражения показателей аналитического учета.
Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них
отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также
операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые
журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту
нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому
содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен
раздел или графа.
Для обеспечения правильной группировки данных первичных
документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция
по кредиту счетов и перечень необходимых показателей для месячной,
квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах,
предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме
того, предусмотрены необходимые позиции /статьи/ аналитического
учета.
Таким образом в основу построения единой журнально-ордерной
формы счетоводства положены следующие важнейшие ее принципы:
- производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации
операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми
счетами;
- совмещение, как правило, в единой системе записей
синтетического и аналитического учета;
- отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в
разрезе показателей, требующихся для контроля и составления
периодической и годовой отчетности;
- применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и
экономически связанных друг с другом;
- применение регистров в заранее указанной корреспонденцией
счетов, номенклатурной статьей аналитического учета, с показателями,
требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
- применение месячных журналов-ордеров.
Изменение этих принципов единой журнально-ордерной формы
счетоводства может быть произведено лишь по согласованию с
Министерством финансов СССР.
Записи в регистрах производятся по мере поступления документов,
либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания
операции.
На документах, данные которых включены в журналы-ордера и
ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые
номера записи /номер строки/. По документам, данные по которым
отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер
записи приводится на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным
документам.
Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке
с данными первичных документов, на основании которых произведены эти
записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета
хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, учетные записи в
которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с
соответствующими показателями других регистров, общий итог по
кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным
документам. Итоговые данные по документам используются для проверки
полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим
счетам.
Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический
учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях,
расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям
аналитического учета.
На крупных предприятиях, организациях и стройках такая
расшифровка осуществляется в специальных листках-расшифровках
/разработочная таблица N 13/, которые составляются по дебетовому
признаку: на каждый дебетуемый счет, по которому требуется
аналитическая группировка, открывается отдельный листок-расшифровка.
При этом, если в дебет данного счета относятся суммы с кредита
нескольких счетов, сосредоточенных в одном журнале-ордере или
размещенных в разных журналах-ордерах, но ведущихся одним счетным
работником, указанная группировка осуществляется в одном
листке-расшифровке.
Аналогичные листки-расшифровки составляются к ведомостям учета
дебетовых оборотов по кассе, расчетному счету и расчетам по зачету
взаимных требований.
Записи в листках-расшифровках производятся по данным однородных
документов, итогами за день или более продолжительный период, а в
необходимых случаях - по данным отдельных документов с кратким
пояснением содержания операции. По окончании отчетного месяца
заполненные листки-расшифровки передаются работнику, ведущему
журналы-ордера, в которых должны найти отражение аналитические
данные по соответствующим счетам. После записи в регистры данных
листков-расшифровок они приобщаются к остальным документам,
являющимся основанием для заполнения этих регистров.
В тех журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические
данные,записи по ним производятся итогами за месяц. Итоги за месяц
устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам,
предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических
данных.
На всех регистрах указывается название месяца, в котором они
заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических
счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими
записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным
/старшим/ бухгалтером предприятия /организации/ или уполномоченным
им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели
переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается
соответствующая отметка.
Исправление обнаруженных в регистрах ошибок, до проставления
итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись
зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над
зачеркнутой - черными чернилами. Если ошибка обнаружена в
журнале-ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в
Главную книгу, исправление должно быть сделано в предусмотренных
после итогов свободных строках или графах.
После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие
исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов
оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой. Данные
справки заносятся в Главную книгу обособленно.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к
прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах дополнительной
записью/уменьшение оборотов-красным/.
Главная книга используется для обобщения данных из
журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных
записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В
Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и
исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих
оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией
учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам
первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета
отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с
кредитуемыми счетами.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге,
осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и
кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один
или два листа. Если открываются два листа, то второй лист
используется как вкладной к основному.
I. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И КРЕДИТОВ БАНКОВ
1. Учет кассовых операций
Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и
расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о
кассовых операциях осуществляются в порядке, установленном
"Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями
и организациями".
Для учета кассовых операций, отражаемых на счете N 50 "Касса",
предназначены: на промышленных предприятиях журнал-ордер N 1, в
строительных организациях N 1с, в снабженческих организациях N 1сн,
с ведомостями к ним соответственно NN 1, 1с и 1сн.
Записи в этих журналах-ордерах и в ведомостях производятся
итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных
приложенными к ним документами. При незначительном количестве
кассовых документов допускаются записи операций в регистры
производить не ежедневно, а за 3-5 дней, в целом по нескольким
отчетам кассира. В этом случае в графе "Дата" указываются начальные
и конечные числа, за которые производятся записи, например: 1-3,
15-17 и т.д.
Итоги за день ( несколько дней ), в разрезе корреспондирующих
счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций,
отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах,
согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в
отчете кассира или на документах.
Остаток средств в кассе приводится в ведомости только на начало
и конец месяца. На протяжении месяца, для контроля и оперативных
целей, используются данные об остатках средств, показанные в отчетах
кассира.
2. Учет операций по расчетному счету в банке
Для учета операций, отражаемых на счете N 51 "Расчетный счет",
предназначены: на промышленных предприятиях журнал-ордер N 2, в
строительных организациях - журнал-ордер N 2-с, в снабженческих и
сбытовых организациях - журнал-ордер N 2-сн, с ведомостями к ним
соответственно NN 2, 2-с и 2-сн.
Записи в журналах-ордерах и в ведомостях производятся на
основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним
документов.
В журнале-ордере и в ведомости записи делаются по
корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам
банка. Когда записи производятся итогами по нескольким выпискам, в
графе "Дата" должны быть приведены начальная и конечная даты этих
выписок.
Группировка сумм для отражения в журнале-ордере и ведомости
необходимых итогов осуществляется путем подсчета соответствующих
данных в выписках или приложенных к ним документах, согласно
приведенным в них бухгалтерским разметкам. Корреспонденция счетов
указывается как в банковских выписках, так и на документах.
Остаток средств на расчетном счете в банке приводится в
ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для
оперативных целей, используются данные об остатках средств,
показанные в выписках банка.
3. Учет средств на специальных и прочих счетах в банках
и прочих денежных средств
Для учета операций, отражаемых по кредиту счетов N 54
"Специальный счет по капитальным вложениям", N 55 "Прочие счета в
банках" и N 56 "Прочие денежные средства" предназначен журнал-ордер
N 3.
В этом журнале-ордере осуществляется также и аналитический учет
по счету N 55 "Прочие счета в банках". Аналитические данные по счету
N 56 "Прочие денежные средства" отражаются в отчете кассира.
Данные, необходимые для аналитического учета по счету N 54
"Специальный счет по капитальным вложениям", содержатся
непосредственно в выписках банка по этому счету.
Запись операций в журнал-ордер по счетам N 54 и N 55
производятся на основании выписок банка в разрезе корреспондирующих
счетов итогами по однородным операциям
Обороты по кредиту счета N 56, за исключением сумм, отражаемых
в корреспонденции с дебетом счетов N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный
счет", заносятся в журнал-ордер по первичным документам. Суммы,
относимые в дебет счетов N 50 и N 51, отражаются итогами за месяц на
основе соответствующих данных ведомостей NN 1 и 2 (1-с и 2-с или
2-сн).
4. Учет кредитов банков
Учет операций, отражаемых на счетах N 90 "Краткосрочные ссуды
банков" и N 92 "Долгосрочные кредиты банков", осуществляется в
журнале-ордере N 4 или N 4а и в ведомости N 3.
Промышленные предприятия, строительные, снабженческие и
сбытовые организации, не пользующиеся специальным ссудным счетом,
применяют журнал-ордер N 4. Для предприятий и организаций,
пользующихся специальным ссудным счетом, для учета кредитных
операций предназначены журнал-ордер N 4-а и ведомость N 3.
В журнале-ордере N 4,а также N 4а, в разделе, представляющем
собственно журнал-ордер, находят отражение кредитовые обороты по
счетам N 90 "Краткосрочные ссуды банков" и N 92 "Долгосрочные
кредиты банков" в разрезе корреспондирующих счетов, а на последней
его странице - аналитические данные по указанным ссудам и кредитам;
в журнале-ордере N 4-а кредитовые обороты по специальному ссудному
счету приводятся отдельно от оборотов по прочим краткосрочным ссудам
банка.
В ведомости N 3 /там, где она применяется/ приводятся дебетовые
обороты по специальному ссудному счету в разрезе корреспондирующих
бухгалтерских счетов.
В журналах-ордерах N 4 и 4-а аналитический учет ссуд и кредитов
ограничивается лишь отражением сальдо на конец месяца раздельно по
каждому виду ссуд или кредитов банка.
Записи кредитовых оборотов в журналах-ордерах NN 4 и 4а по
счетам NN 90 и 92, сальдо на конец месяца по ссудам и кредитам в
аналитическом разрезе, а также дебетовых оборотов по специальному
ссудному счету в ведомости N 3 производятся на основании выписок
банка. При этом суммы по корреспондирующим счетам показываются по
выписке в целом.
5. Учет операций по зачету взаимных требований
Для учета расчетов, основанных на зачете взаимных требований в
децентрализованном порядке и расчетов по сальдо взаимных
требований,отражаемых на счете N 67 "Расчеты в порядке зачетов
взаимных требований", предназначены журнал-ордер N 5 и ведомость N
4. В журнале-ордере отражаются кредитовые обороты по указанному
счету, в ведомости - дебетовые. Записи в журнале-ордере и в
ведомости производятся на основании выписок банка из лицевого счета
участника зачета с указанием сальдо зачета в порядке,
предусмотренном для отражения операций по расчетному счету в банке.
II. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Прием и отпуск со складов материальных ценностей /сырья и
материалов, топлива, тары, запасных частей и т.п., а также
малоценных и быстроизнашивающихся предметов/, учет этих ценностей на
складах и в бухгалтерии осуществляются по оперативно-бухгалтерскому
методу, рекомендованному в Основных положениях по учету материалов
на предприятиях и стройках.
Учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде
журналов-ордеров и ведомостей. Так, операции, связанные с
поступлением материальных ценностей /стоимость ценностей
транспортно-заготовительные расходы и др./, т.е. дебетовые обороты
по счетам NN 05, 06, 07, 08, 09, 10, и 12 находят отражение, в
частности, в следующих журналах-ордерах:
- материальных ценностей, поступивших от поставщиков (обороты в
корреспонденции с кредитом счета N 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками") - в журнале-ордере N 6 (6-а), 6-с или 6-сн;
- материальных ценностей собственной выработки (обороты в
корреспонденции с кредитом счетов N 20 "Основное производство" или N
23 "Вспомогательные производства") - в журналах ордерах NN 10, 10/I,
(10а), 10-с, (10ас) или 10-сн;
- материальных ценностей, приобретенных подотчетными лицами
(обороты в корреспонденции с кредитом счета N 71 "Расчеты с
подотчетными лицами") - в журнале-ордере N 7 и т.д.
На промышленных предприятиях , в снабженческих и сбытовых
организациях выбытие материальных ценностей /передача в
производство,расход на собственные нужды, отгрузка, отпуск на
сторону и т.п./, т.е. кредитовые обороты по счетам NN 05, 06, 08,
09, 10 и 12, выявляются в журналах-ордерах NN 10, 10/I, (10а) и
10-сн соответственно, а по счету N 07 - в журнале-ордере N 16. В
строительных организациях, кредитовые обороты по счетам N 07 и N 12
выявляются в журнале-ордере N 10-с или N 10 а-с.
Перемещение материальных ценностей внутри предприятия
/организации/ и перечисление материальных ценностей из одного вида в
другой /перечисление материальных ценностей с одного синтетического
счета на другой/, а также передача материалов в переработку находят
отражение соответственно в журналах-ордерах NN 10/I (10а), 10-с,
(10а-с) или 10-сн.
Подробные указания о порядке отражения поступления и выбытия
материальных ценностей приводятся в пояснениях к соответствующим
журналам-ордерам.
При организации учета материальных ценностей на
предприятиях, стройках и в других хозяйственных организациях при
журнально-ордерной форме счетоводства необходимо иметь в виду
следующее:
1. Текущий учет материальных ценностей организуется по учетным
ценам (оптовым ценам, плановой себестоимости, планово-расчетным
ценам и др.). В синтетическом учете этих ценностей выявляется их
фактическая себестоимость. При этом фактическая себестоимость
поступивших на склад материальных ценностей отражается
непосредственно по дебету соответствующих счетов учета
производственных запасов. На счетах материальных ценностей должны
найти отражение также все без исключения транспортно-заготовительные
расходы, а также расходы по переработке непосредственно в
корреспонденции со счетами N 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками", N 23 "Вспомогательные производства", N 71 "Расчеты с
подотчетными лицами" и т.п. Лишь на предприятиях, заготовляющих
сельскохозяйственное сырье, и в строительных организациях указанные
расходы предварительно собираются на счете N 11
"Заготовительно-складские расходы", а затем перечисляются на счета,
предназначенные для учета материальных ценностей.
Плановая себестоимость поступивших материальных ценностей или
стоимость их по оптовым ценам, и др., а также суммы отклонений
фактической себестоимости от стоимости этих материальных ценностей
по плановым ценам или суммы транспортно-заготовительных расходов
находят отражение в специальных регистрах, как показатели,
являющиеся слагаемыми фактической себестоимости этих ценностей.
2. Суммы оплаченных счетов-фактур за непоступившие на склад
предприятия материальные ценности числятся в аналитическом учете на
счете N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В конце месяца
суммы по оплаченным, но не прибывшим материальным ценностям,
показываются в учетных регистрах как обороты по дебету счетов,
предназначенных для учета материалов, но в начале нового месяца или
по мере поступления указанных материальных ценностей /в зависимости
от метода учета материалов в пути - см.раздел "Учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками"/ эти суммы сторнируются.
Такой порядок учета поступления материалов исключает
необходимость ведения специального аналитического учета операций с
материальными ценностями в пути. Поступление материальных ценностей,
числившихся на конец прошлого месяца в пути и прибывших в отчетном
месяце, отражается в учете в общем порядке, т.е. по кредиту счета N
60 и дебету счетов производственных запасов.
3. На промышленных предприятиях при обработке первичных
документов без применения средств механизации распределение сумм
расходов материалов по направлениям использования ценностей /по
счетам, субсчетам, статьям аналитического учета и по заказам/
осуществляется счетными работниками, ведущими учет производства, -
непосредственно по документам о расходе материалов, полученным от
цехов или хозяйств - потребителей этих материалов. Работники
бухгалтерии, ведущие учет материалов, устанавливают лишь общий
расход материалов по предприятию и в разрезе складов.
При обработке первичных документов с применением средств
механизации составляются ведомости поступлений и расхода
товарно-материальных ценностей в разрезе окладов, балансовых счетов
учетных групп материалов и распределение сумм расхода материалов по
направлениям использования ценностей. В этих же ведомостях
приводятся данные об отклонениях фактической себестоимости
материалов от их стоимости по учетным ценам. При механизации учета
материалов с использованием счетно-перфорационных машин составляются
соответствующего содержания табуляграммы.
Для учета движения материальных ценностей в денежном выражении,
в разрезе мест хранения, применяются на промышленных предприятиях
ведомость N 10 /при наличии более 5 складов/ или N 10-а /когда
количество складов не превышает пяти/, а также ведомость N 11, а в
строительных организациях - ведомость N 10с.
Ведомость N 10 /10-а/ "Движение материальных ценностей
/в денежном выражении/
Ведомость N 10 /10-а/ предназначена для учета движения
материальных ценностей на промышленном предприятии. В ней находят
отражение движение и остатки материальных ценностей по местам их
нахождения /хранения/ в оценке по плановой себестоимости или оптовым
ценам. Одновременно в ведомости показывается фактическая
себестоимость поступивших и выбывших материальных ценностей и
выявляются отклонения фактической себестоимости приобретенных
материальных ценностей от их плановой себестоимости /плановым ценам/
или транспортно-заготовительные расходы при учете по оптовым ценам.
Ведомость N 10 /10-а/ составляется работниками бухгалтерии, ведущими
учет материальных ценностей.
В этой ведомости поступление и выбытие материальных ценностей
находит отражение на основе предусмотренных при
оперативно-бухгалтерском методе учета материалов накопительных
ведомостей синтетического учета /форма N М-43/. Там, где указанный
метод учета материалов еще не применяется, записи производятся по
документам, представленным заведующими складами /кладовщиками/.
В ведомости N 10 /10-а/ стоимость поступивших и выбывших
материальных ценностей приводится по учетным /плановым, оптовым или
другим/ ценам в разрезе синтетических счетов или установленных
учетных групп этих ценностей и , кроме того /на лицевой ее стороне/
- по отдельным общезаводским складам, но без разбивки по
синтетическим счетам или группам, т.е. в целом по каждому складу.
Соответствующие итоги по синтетическим счетам или учетным группам
отдельных разделов ведомости должны быть равны соответствующим
итогам по складам раздела первого ведомости.
Записи о поступлении материальных ценностей в разделе втором
ведомости /в разрезе синтетических счетов, групп материалов и по
складам/ делаются итогами за 1-2 дня. При производстве записей
непосредственно по документам их номера перечисляются в порядке
последовательности в предусмотренной для этой цели графе Б. В этом
случае ведомость N 10 /10-а/ является и реестром полученных со
складов приходных ордеров.
В разделе втором ведомости после графы "Итого" в виде справки
приводится плановая себестоимость /или их стоимость по оптовым
ценам/ материалов, принятых от поставщиков. На основе этих данных
проверяется правильность отражения в журнале-ордере N 6 поступления
материальных ценностей от поставщиков. Кроме того, в этом же разделе
ведомости N 10 /10-а/ в конце месяца должно быть выделено
поступление материалов на общезаводские склады , представляющее
собой внутренний оборот по предприятию /возврат с цеховых складов,
являющихся самостоятельными учетными единицами, возврат с
производства, переброска с других складов/.
Плановая себестоимость или стоимость по оптовым ценам выбывших
материальных ценностей /отпуск из заводских складов на производство
, реализация и т.д./ отражается в разделе третьем ведомости N 10
/10-а/ по отдельным синтетическим счетам, учетным группам и, кроме
того, в разделе первом без разбивки по счетам и группам по каждому
складу. Записи производятся на основании накопительных ведомостей
синтетического учета материалов /ф. N М-43/ подекадно или итогом за
месяц. Там, где оперативно-бухгалтерский метод учета материалов еще
не применяется, записи делаются, как правило, подекадно, по данным
требований лимитных карт, накладных и т.п., полученных от складов.
Отпуск цехам и хозяйствам отражается по каждому из них обособленно.
Расход материальных ценностей с общезаводских складов,
представляющий собой внутренний оборот /отпуск цеховым складам,
являющимся самостоятельными учетными единицами, переброска
материалов на другие склады, возврат материалов из производства на
общезаводские склады и др./ - выявляется в конце месяца. Данные о
внутреннем обороте по приходу и расходу должны быть тождественны.
Отпуск материальных ценностей на производство из цеховых
складов, являющихся самостоятельными учетными единицами ,
показывается в ведомости N 10 /10-а/ обособленно. Плановая
себестоимость или стоимость по оптовым ценам этих ценностей
отражается на основе производственных отчетов /оборотных ведомостей/
цехов, итогами за месяц, по всем цеховым складам вместе.
Для обеспечения учета отклонений фактической себестоимости
поступивших и выбывших в течение месяца материальных ценностей от их
стоимости по учетным ценам, во втором разделе ведомости N 10 /10-а/
приводятся также суммы фактической себестоимости поступивших
материальных ценностей в разрезе синтетических счетов или учетных
групп. Фактическая себестоимость поступивших материальных ценностей
записывается на основании итоговых данных соответствующих
журналов-ордеров, причем для сводки этих данных в ведомости на
последней странице предусмотрена специальная таблица /Справка N 1/.
На основе показателей о фактической себестоимости поступивших в
текущем месяце и оставшихся на начало месяца материальных ценностей
,а также их стоимости по учетным ценам приводятся в ведомости суммы
отклонений и процент этих отклонений к стоимости материальных
ценностей по учетным ценам или суммы и процент
транспортно-заготовительных расходов. Отклонения фактической
себестоимости от плановых цен или транспортно-заготовительные
расходы выявляются по каждому синтетическому счету или учетной
группе материалов. На основе выявленного таким путем процента
отклонений или транспортно-заготовительных расходов /по остатку и
поступлению материалов /в журнале-ордере N 10/1. определяется сумма
фактической себестоимости израсходованных материальных ценностей,
которая показывается в ведомости N 10 /10-а/ в разделе третьем
"Расход материальных ценностей".
Используя данные о стоимости поступивших и выбывших
материальных ценностей по плановым или оптовым ценам и фактической
себестоимости, в ведомости выводится остаток ценностей по отдельным
счетам и группам по ценам, принятым в учете, а также по фактической
себестоимости.
Эти же данные используются для выявления остатков материальных
ценностей по учетным ценам по отдельным общезаводским складам.
Наряду с этим, на основании ведомости N 11 "Движение
материальных ценностей в цехах" показывается в ведомости N 10
/10-а/, остаток материалов в цеховых складах, являющихся
самостоятельными учетными единицами, и остаток материалов,
неиспользованных на конец месяца на производстве /в цехах/.
Данные об остатках материальных ценностей служат для проверки
правильности показателей соответствующих сальдовых ведомостей,
поскольку записи в ведомости N 10 /10-а/ производятся по тем же
документам, что и в складских карточках или книгах. При обнаружении
расхождений, причины этих расхождений выявляются с помощью
накопительных ведомостей ф. N М-43. На предприятиях, где еще не
применяется оперативно-бухгалтерский метод учета материалов, причины
расхождений устанавливаются путем сличения данных первичных
документов с данными сортовых оборотных ведомостей и ведомости N 10
/10-а/.
Выведенные в ведомости данные об остатке материальных ценностей
в цеховых складах должны совпадать с суммой остатков по сортовым
ведомостям этих складов.
Ведомость N 11 "Движение материальных ценностей
/по учетным ценам/ по цехам и цеховым складам"
Эта ведомость используется для обобщения данных о движении
материальных ценностей в цеховых складах, являющихся
самостоятельными учетными единицами, а также в производстве /в
цехах, на участках/.
В ведомости N 11, как и в ведомости N 10 (10-а), данные о
движении материальных ценностей показываются в разрезе синтетических
счетов, учетных групп и в стоимости по учетным ценам (плановым или
оптовым).
Ведомость N 11 применяется отдельно для учета движения
материальных ценностей в цеховых складах и в производстве /в цехах/.
Записи в ведомости движения материальных ценностей в цеховых
складах производятся по данным цеховых отчетов, обоснованных
надлежащими документами. При этом сумма поступивших с общезаводских
складов материальных ценностей, выявленная в ведомости, должна быть
тождественна сумме, показанной в ведомости N 10 /10-а/ по расходу с
общезаводских складов как внутренний оборот.
В ведомости движения материальных ценностей в производстве /в
цехах, на участках/ записи по приходу делаются по данным копий
документов общезаводских складов на отпущенные материальные ценности
цехам или производственным участкам, не имеющим складов, являющимся
самостоятельными учетными единицами/ в ведомости N 10 /10-а/ этот
отпуск отражается как расход на производственные и хозяйственные
нужды, а не как внутренний оборот/. Передача материалов другим цехам
/участкам/ или возврат на общезаводские склады, излишки материальных
ценностей и т.п. отражаются по данным соответствующих первичных
документов. Расход /использование/ материалов на производственные и
хозяйственные нужды по цехам /участкам/, где цеховые кладовые
отсутствуют или имеющиеся кладовые не являются учетными единицами,
устанавливается следующим путем: к остатку на начало месяца
прибавляется поступление материалов в течение месяца и исключается
их расход по документам /передача другим цехам, возврат и т.п./, а
также остаток неиспользованных материалов на конец месяца в кладовых
или у рабочих мест.
Данные о расходе материалов, выведенные в ведомости движения
материальных ценностей на производстве, должны быть сопоставлены с
данными о расходе материалов по установленным нормам, исходя из
объема выпущенной продукции и с учетом незавершенного производства.
При обнаружении в цехах /на участках/ недостачи сырья или
материалов, суммы недостач показываются в ведомости по статье
"Прочие выбытия" с соответствующим уменьшением данных о расходе на
производственные и хозяйственные нужды. Одновременно эти недостачи
отражаются в учете в порядке, установленном действующими правилами и
положениями.
Если цехи /участки/ составляют производственные отчеты, их
данные должны быть сверены с показателями и ведомости N 11.
Ведомость N 10с "Ведомость движения материальных
ценностей"
Эта ведомость применяется в строительных организациях для учета
движения материальных ценностей по местам их хранения по учетным
ценам. Одновременно в ведомости ведется учет отклонения фактической
себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости
по учетным ценам. Ведомость N 10-с служит, кроме того, для
распределения расхода материалов по направлениям затрат /по
синтетическим счетам, субсчетам, статьям затрат/.
В соответствии с изложенным, в ведомости N 10-с /в разделах
втором и третьем/ находят отражение /по отдельным складам/ и учетным
ценам/ остаток на начало месяца поступление, выбытие материальных
ценностей в течение месяца и остаток их на конец месяца. При этом
расход материалов показывается по синтетическим счетам и статьям
аналитического учета, на которые должны быть списаны суммы
израсходованных ценностей.
По статьям аналитического учета необходимые данные по расходу
материалов приводятся в разделе втором ведомости. Расход материалов
на производство строительно-монтажных работ по отдельным объектам
находит отражение непосредственно в журнале-ордере N 10-С или в
ведомости N 12-с к журналу-ордеру N 10а-с на основе материальных
отчетов заведующих складов /кладовщиков/.
Если в строительной организации применяются материальные отчеты
/ф. N 47-стр/, или годовые оборотные ведомости /по центральным
складам/, то по этим отчетным документам в ведомости N 10-с
записываются только остатки на начало и конец месяца и общие итоги
поступления и отпуска материалов за месяц; необходимые данные по
корреспондирующим счетам приводятся по организации /строительному
управлению/ в целом. Данные по приходу показываются на основании
записей в журнале-ордере N 6-с и других соответствующих
журналах-ордерах, причем стоимость по учетным ценам материальных
ценностей, поступление которых отражено в других журналах-ордерах,
кроме журнала-ордера N 6-с, устанавливаются подсчетом сумм
|
