|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 декабря 2006 г. N 375
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях усовершенствования работы с документами в Министерстве
промышленности и энергетики Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Министерстве
промышленности и энергетики Российской Федерации (далее -
Инструкция), согласованную с Росархивом.
2. Возложить на Административный департамент методическое
руководство организацией делопроизводства и контроль за
соблюдением в Министерстве требований Инструкции.
3. Руководителям структурных подразделений Министерства
промышленности и энергетики Российской Федерации организовать
изучение работниками структурных подразделений Инструкции и
обеспечить строгое ее выполнение.
4. Признать утратившим силу Приказ Министерства промышленности
и энергетики Российской Федерации от 5 ноября 2004 г. N 139 "Об
утверждении Временной инструкции по делопроизводству в
Минпромэнерго России".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра А.Г. Реуса.
Министр
В.Б.ХРИСТЕНКО
Утверждена
Приказом
Минпромэнерго России
от 8 декабря 2006 г. N 375
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве
промышленности и энергетики Российской Федерации (далее -
Инструкция) разработана в целях совершенствования
документационного обеспечения управления и повышения его
эффективности путем унификации состава и форм управленческих
документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля
исполнения документов, устанавливает общие требования к
функционированию служб документационного обеспечения управления,
документированию управленческой деятельности и организации работы
с документами в Министерстве промышленности и энергетики
Российской Федерации (далее - Министерство).
1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января
2005 г. N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных
органов исполнительной власти" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305) на основе федеральных
законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации.
1.3. В Министерстве делопроизводство организуется и ведется на
основе Типового регламента внутренней организации федеральных
органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.
3233), Приказа Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. N 536 "О
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти", настоящей Инструкции.
При подготовке документов и проектов актов, представляемых
Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской
Федерации, учитываются требования, установленные соответствующими
инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента
Российской Федерации и в Аппарате Правительства Российской
Федерации.
1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на
организацию работы с документами независимо от вида носителя,
включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения,
осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных)
технологий.
Организация делопроизводства в Министерстве осуществляется с
использованием автоматизированной поисковой системы электронного
документооборота (далее - СЭДО).
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы
документационного обеспечения управления на основе единой
технической политики и применения современных технических средств
в работе с документами, методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в
департаментах Министерства осуществляются Административным
департаментом (далее - АД).
1.6. Ответственность за организацию и состояние
делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей
Инструкцией порядка работы с документами и их сохранность в
департаментах возлагается на их руководителей.
Ведение делопроизводства в департаментах осуществляется
работниками, ответственными за делопроизводство.
Работники Министерства несут персональную ответственность за
соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность
находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них
служебной информации. Об утрате документов немедленно
докладывается директору департамента и сообщается в АД.
Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники
Министерства обязаны передать через работника, ответственного за
делопроизводство, находящиеся у них на исполнении (на контроле)
документы другому работнику по указанию руководства департамента.
При увольнении или переходе на другую работу работник должен
сдать находящиеся у него на исполнении документы назначенному на
его должность работнику или работнику, ответственному за
делопроизводство.
1.7. Рассматриваемые и подготавливаемые в Министерстве проекты
документов, а также принятые по ним решения, до их опубликования в
установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную
информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных
лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если
законодательством Российской Федерации не установлено иное.
Порядок работы с секретными документами, шифротелеграммами,
другими документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с
Положением о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной
власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165), и
специальными инструкциями.
1.8. Взаимодействие с представителями средств массовой
информации, передача им какой-либо служебной информации или
документов осуществляются в установленном порядке Министром, его
заместителями, в том числе статс-секретарем - заместителем
Министра (далее - заместители Министра), уполномоченным на это
департаментом, в отдельных случаях - иными должностными лицами по
разрешению (указанию, поручению) Министра, его заместителя, а
также директора департамента.
1.9. Вести переписку между департаментами (отделами) по
вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не
требуют документального оформления, не рекомендуется.
2. Правила подготовки и оформления документов
2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных
актов Российской Федерации
2.1.1. Министерство, осуществляющее функции по выработке
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в
установленной сфере деятельности, разрабатывает проекты
федеральных законов во исполнение актов законодательства
Российской Федерации, планов законопроектной деятельности
Правительства Российской Федерации и соответствующих поручений, а
также по собственной инициативе.
2.1.2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в
Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на
стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой
границ текстового поля проставляется пометка: "Вносится
Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1
интервал и выравнивается по левой границе.
На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой
границы текстового поля печатается слово "Проект".
2.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты.
Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается
прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается
по центру.
Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН - отделяется от первого реквизита межстрочным
интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не
более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается
по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным
интервалом 36 пт, печатается через 1 интервал, выделяется
полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной
буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем
приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный
кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие
законы необходимо называть причины внесения изменений или
конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае
неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно
указывать, в какой именно части она изменяется.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации¦
¦ об административных правонарушениях ¦
¦ в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации ¦
¦ ¦
¦ или ¦
¦ ¦
¦ О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса ¦
¦ Российской Федерации в части платежей в бюджет ¦
¦ и во внебюджетные фонды ¦
L-----------------------------------------------------------------
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48
пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на
преамбулу и основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на
части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами
полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце
заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ I ¦
¦ ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА ¦
L-----------------------------------------------------------------
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими
цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с
прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела
печатается полужирным шрифтом.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ Подраздел I. Общие положения об обязательствах ¦
L-----------------------------------------------------------------
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки.
Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного
отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом, как
правило, в одну строку с обозначением номера, после которого
ставится точка.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ Глава 5. Права, обязанности и ответственность ¦
L-----------------------------------------------------------------
Параграф обозначается знаком з, имеет порядковый номер,
обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа
пишется с прописной буквы полужирным шрифтом, как правило, в одну
строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится
точка.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ з 1. Хозяйственные товарищества и общества ¦
L-----------------------------------------------------------------
Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер
статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи
печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи
печатается с прописной буквы полужирным шрифтом, как правило, в
одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ Статья 33. Сертификация ¦
L-----------------------------------------------------------------
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При
его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.
В зависимости от содержания статья может подразделяться на
части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими
цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими
цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются
буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова
"Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через
один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются
от левой границы текстового поля, а слово "Президент"
выравнивается по центру относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации
указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе
Федерального Собрания Российской Федерации.
Визы проставляются на последнем листе законопроекта в нижней
его части.
Образец оформления законопроекта приводится в Приложении N 1.
2.1.4. Требования к оформлению пояснительной записки к
законопроекту.
Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14
на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие
реквизиты.
Наименование вида документа - печатается прописными буквами
ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется
полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным
интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в
конце заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название
законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ К проекту федерального закона "О внесении изменений ¦
¦ в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном ¦
¦ налоге с физических лиц" ¦
L-----------------------------------------------------------------
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36
пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от
левой границы текстового поля.
Текст должен содержать обоснование необходимости принятия
законопроекта, включающее развернутую характеристику
законопроекта, его целей, основных положений, места в системе
действующего законодательства, а также прогноз
социально-экономических и иных последствий его принятия.
2.2. Подготовка и оформление проектов актов
Президента Российской Федерации
2.2.1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и
распоряжений) Президента Российской Федерации производится
Министерством в соответствии с порядком, установленным Президентом
Российской Федерации, Администрацией Президента Российской
Федерации, Правительством Российской Федерации и настоящей
Инструкцией.
2.2.2. Проекты актов Президента Российской Федерации и
приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х
297) шрифтом N 15. Верхнее поле документа устанавливается
границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее
- не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более
страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не
менее 2,5 см.
2.2.3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют
следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента
Российской Федерации или распоряжение Президента Российской
Федерации), заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего
края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным
шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий
из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются
относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных
распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может
отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт
и печатается через интервал 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть -
преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении -
распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается
словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой
скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ
(распоряжение), должны соответствовать структуре основного
нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента
Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом
другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов
(распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам
награждения государственными наградами, присвоения почетных,
воинских и специальных званий Российской Федерации (в других
случаях не рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и
фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля
печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент"
центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия
Президента Российской Федерации печатаются у правой границы
текстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило,
дополнительным межстрочным интервалом 48 пт и печатается от
границы левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется
словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место
издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы
текстового поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой
границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата"
межстрочным интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской
Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента
Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов
указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки,
графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются
руководителем органа, внесшего проект.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на
первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово
ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на
указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все
составные части реквизита центрируются относительно самой длинной
строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии
нескольких приложений они нумеруются.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 ¦
¦ к Указу Президента ¦
¦ Российской Федерации¦
¦ ________ N _________¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру
текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина
черты составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить"
(прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и
т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается
слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его
дату, номер.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ УТВЕРЖДЕНО ¦
¦ Указом Президента ¦
¦ Российской Федерации¦
¦ ________ N _________¦
L-----------------------------------------------------------------
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде
и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту приложения выравнивается по центру.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и
может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и
т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и
последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта
дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения
- дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их
заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ
текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять
заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице,
заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на
каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она
оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски
печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы
или после приложений в целом под чертой. После символа сноски ее
текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится
точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а
пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения)
Президента Российской Федерации. В указанных документах их
составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно
также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах
раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и
номера подраздела, разделенных точкой.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ 1.2. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и
пункта, разделенных точками.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ 2.3.1. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого
пункта.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ 1.2.2.1. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Визы проставляются на последнем листе проекта указа
(распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы
проставляются также на последнем листе приложения.
Образец оформления проекта указа Президента Российской
Федерации приведен в Приложении N 2.
2.3. Подготовка и оформление проектов актов
Правительства Российской Федерации
2.3.1. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и
распоряжений) Правительства Российской Федерации производится
Министерством в соответствии с порядком, устанавливаемым
Правительством Российской Федерации.
2.3.2. Проект постановления или распоряжения Правительства
Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги
формата А4 шрифтом размером N 14. Проект акта имеет следующие
реквизиты:
Наименование вида акта - постановление Правительства
Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской
Федерации.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило,
межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым
способом, выравнивается по центру, проставляется при подписании
акта.
Индекс (номер) печатается арабскими цифрами и состоит из знака
"N" и порядкового номера документа.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ N 143 ¦
L-----------------------------------------------------------------
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется
буква "р".
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ N 153-р ¦
L-----------------------------------------------------------------
Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер"
межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру.
Заголовок - порядок оформления заголовка аналогичен оформлению
этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента
Российской Федерации.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36
пт и печатается шрифтом размером N 14 с интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу)
и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской
Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации
постановляет", последнее слово печатается полужирным шрифтом
вразрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не
нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений
(распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило,
подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не
имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению)
Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно
делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и
состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации",
инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской
Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской
Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы
текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются
относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия
Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у
правой границы текстового поля.
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений)
Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах
бумаги и визируются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов
постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления
(распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен
оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента
Российской Федерации.
Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра
(подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его
части.
Образец оформления проекта постановления Правительства
Российской Федерации приведен в Приложении N 3.
2.3.3. Если в тексте проекта акта Правительства Российской
Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской
Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается
ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3,¦
¦ст. 6) ¦
L-----------------------------------------------------------------
Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации
влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты
Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения
включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в
виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации
исполнения федерального закона или акта Президента Российской
Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный
закон или акт Президента Российской Федерации.
2.3.4. В проектах постановлений Правительства Российской
Федерации употребляются полные официальные наименования органов и
организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные
наименования.
2.3.5. Документы (программы, положения, регламенты, планы,
нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым
проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном
порядке прилагаются к данному проекту акта.
2.3.6. Справка к проекту постановления (распоряжения)
оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет
следующие реквизиты.
Наименование вида документа - печатается прописными буквами 2
межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными
интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в
конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта постановления
(распоряжения), к которому подготовлена справка.
Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами,
печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала.
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта,
обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты
проработки и экспертизы.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Подпись включает наименование должности лица, подписывающего
справку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и
фамилию).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно
самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
При наличии нескольких подписей они располагаются одна под
другой в соответствии с занимаемыми должностями.
Подписи отделяются одна от другой 1 - 2 пустыми строками.
2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных
правовых актов Министерства
2.4.1. Нормативные правовые акты издаются Министерством в
пределах его компетенции в соответствии с Положением о
Министерстве в виде приказов, правил, инструкций и положений.
2.4.2. Издание нормативных правовых актов в Министерстве в
виде писем и телеграмм не допускается.
2.4.3. Порядок подготовки и оформления Министерством
нормативных правовых актов осуществляется в соответствии с
Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти и их государственной регистрации,
утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от
13 августа 1997 г. N 1009 (Собрание законодательства Российской
Федерации, 1997, N 33, ст. 3895).
2.5. Бланки документов
2.5.1. Документы Министерства, как правило, оформляются на
бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и
порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются типографским способом на
стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х
210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм -
верхнее; 20 мм - нижнее.
2.5.2. Состав видов и формы бланков, применяемых в
Министерстве, утверждаются Министром по представлению АД
(Приложение N 4).
2.5.3. Бланки документов Министерства подлежат учету. На
гербовых бланках типографским способом проставляются порядковые
номера.
2.5.4. Бланки документов должны использоваться строго по
назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться
другим организациям и лицам.
2.5.5. Введение в обращение по мере необходимости новых
бланков документов осуществляется по разрешению (поручению)
Министра. Соответствующие предложения вносятся директором АД
вместе с образцами предлагаемых бланков.
2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
При подготовке организационно-распорядительных документов
работники Министерства оформляют реквизиты документов с учетом
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов" <*>.
--------------------------------
<*> По заключению Минюста России ГОСТ Р 6.30-2003 признан не
нуждающимся в государственной регистрации (письмо Минюста России
от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД).
2.6.1. Государственный герб Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещается на
бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным
законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2000, N 52, ч. I, ст. 5021).
2.6.2. Код Министерства.
Код Министерства проставляется по Общероссийскому
классификатору органов государственной власти и управления
(ОКОГУ), а также по Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций (ОКПО).
2.6.3. Основной государственный регистрационный номер
юридического лица.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
Министерства проставляется в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
2.6.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с
документами, выдаваемыми налоговыми органами.
2.6.5. Наименование и справочные данные о Министерстве.
Наименование Министерства указывается в точном соответствии с
положением о нем. Сокращенное наименование помещают в скобках ниже
полного.
Справочные данные о Министерстве включают в себя: почтовый
адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты.
2.6.6. Наименование вида документа.
Наименование вида документа, создаваемого Министерством,
должно соответствовать видам документов, предусмотренных
Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
2.6.7. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания (распорядительные
документы, письма) или события, зафиксированного в документе
(протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план,
инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим
или утверждающим документ. При подготовке проекта документа
печатается только обозначение месяца и года.
Все служебные отметки на документе, связанные с его
прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Документы, изданные совместно двумя или более федеральными
органами исполнительной власти, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
четырьмя арабскими цифрами.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ 14.03.2006 ¦
L-----------------------------------------------------------------
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Например: ¦
¦ ¦
¦ 14 марта 2006 г. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида
документа.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата
проставляется под наименованием должности лица, подписавшего
документ, и печатается от левой границы текстового поля на
расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.
2.6.8. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа присваивается в порядке,
установленном настоящей Инструкцией.
Регистрационный (входящий) номер документа в адрес
|
