|
Стр. 4
Оплата простоев, брака не по вине работников, оплата труда при
невыполнении норм выработки не по вине работников, в расчетах
фонда оплаты труда, как правило, не предусматриваются.
Итоговые расчеты сводятся в таблицу "Сводный расчет заработной
платы" (Приложение N 10).
Результаты расчетов анализируются с позиций повышения
эффективности производства и соответствия условиям оплаты труда,
предусматриваемым коллективным договором. При анализе
производительности труда и затрат на оплату труда используются
расчеты затрат по технико - экономическим факторам. При этом
следует иметь в виду, что уменьшение численности персонала под
воздействием различных факторов и изменение затрат на оплату труда
неоднозначно. Так, например, рост производительности труда
вследствие автоматизации производственных процессов связан с
заменой менее квалифицированного труда более квалифицированным;
совмещение профессий сопровождается доплатами; а сокращение числа
рабочих, не выполняющих нормы при сдельной оплате труда, не
вызывает изменение фонда оплаты труда и т.д. Поэтому по каждому
фактору производительности труда следует определять изменение
затрат, связанных с его оплатой.
При проведении детальных расчетов затрат на оплату труда
следует одновременно уточнять пофакторные расчеты. Сочетание двух
указанных методов расчетов позволяет взаимно проверять их
правильность, более полно выявлять резервы роста
производительности труда и повышения эффективности производства.
К расходам, связанным с использованием труда, относятся все
другие расходы на рабочую силу, кроме входящих в фонд оплаты
труда, включаемые в себестоимость продукции. Указанные расходы
различаются с составом средств, направляемых на потребление, а
именно: единовременные пособия и суточные, выплачиваемые при
переводе, приеме и направлении на работу, командировочные расходы
и надбавка к оплате труда взамен суточных, стоимость спецодежды и
других защитных средств включаются в себестоимость продукции.
Для расчета плановой величины расходы, связанные с
использованием труда, подразделяют на расходы:
- пропорциональные численности работников или фонду оплаты
труда, такие, как расходы по найму новых работников, повышению их
квалификации, доставке работников к месту работы, выдаче
специальной и форменной одежды и др., определяемые исходя из
сложившегося в базисном году уровня в расчете на одного работника
или на 1 рубль расходов на оплату труда;
- связанные с обеспечением нормальных условий труда (например,
переход от вахтового метода к стационарным условиям труда и др.),
влияющие на величину затрат.
Необходимо учитывать также изменения в условиях труда,
предусматриваемые коллективными договорами, заключаемыми между
профсоюзным комитетом и администрацией организации.
4.15. Амортизационные отчисления.
Путем амортизационных отчислений в себестоимость продукции
включается часть стоимости основных средств труда по мере их
износа. Амортизационные отчисления производятся от первоначальной
стоимости основных средств по установленным нормам.
Амортизация начисляется на все числящиеся на балансе основные
средства, включая оборудование, находящееся в резерве на складе, а
также на незаконченные строительством или не оформленные актами
приемки объекты строительства, находящиеся в эксплуатации. Не
начисляется амортизация на фонды, переведенные в установленном
порядке на консервацию.
Амортизационные отчисления производятся в течение нормативного
срока их службы или срока, за который балансовая стоимость фондов
полностью переносится на издержки производства, после чего
начисление амортизации прекращается.
Сумма отчислений рассчитывается прямым путем - умножением
стоимости группы производственных основных фондов на среднюю норму
амортизации. Стоимость основных фондов определяется по их
фактическому (ожидаемому) наличию на начало планируемого периода с
добавлением ввода и с уменьшением на сумму выбывающих фондов.
Ввод и выбытие фондов определяется планами нового
строительства и технического перевооружения предприятий. При этом
годовые объемы работ приводятся к средним величинам,
рассчитываемым по кварталам и в целом за год. Амортизационные
отчисления производятся на следующие 4 основные группы основных
фондов:
- здания, сооружения и их структурные компоненты;
- легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт,
конторское оборудование и мебель, компьютерная техника,
информационные системы и системы обработки данных;
- технологическое, энергетическое, транспортное и иное
оборудование и материальные активы, не включенные в первую или
вторую категорию;
- нематериальные активы (в том числе затраты на научно -
исследовательские и опытно - конструкторские работы).
Расчет амортизационных отчислений производится путем умножения
суммарной стоимости имущества, отнесенного к соответствующей
амортизационной категории, на норму амортизации, за исключением
имущества, отнесенного к первой и четвертой категории, в отношении
которого расчет амортизационных отчислений производится для каждой
единицы имущества в отдельности.
В пределах одной группы основных фондов нормы амортизации
могут варьироваться в зависимости от условий и режимов
эксплуатации машин и оборудования, от характера производственных
зданий и сооружений путем введения поправочных коэффициентов к
средним по группам нормам амортизации. Однако они не могут быть
больше указанных выше норм.
Износ нематериальных активов - исходя из сроков пользования
или иных условий, предусмотренных договорами и соглашениями.
Амортизация грузовых и легковых автомобилей и автобусов
исчисляется по нормам, установленным на 1000 км пробега.
По объемам основных фондов, на которые нормы амортизации не
установлены, начисление амортизации производится по нормам на
аналогичные фонды.
Средняя норма амортизации уточняется ежегодно, а также в
случаях планируемого ввода новых производственных мощностей и
реконструкции производства.
Общая сумма амортизационных отчислений определяется путем
сложения сумм амортизационных отчислений по группам основных
фондов. Как элемент издержек она первоначально определяется в
составе комплексных расходов по содержанию и эксплуатации
оборудования, общепроизводственных, общехозяйственных расходов и
др.
4.16. Социальные и налоговые отчисления.
Отчисления в Пенсионный фонд на социальное страхование, на
формирование фондов занятости населения и обязательного
медицинского страхования, на развитие инфраструктуры территории и
т.д. определяются исходя из планируемого фонда оплаты труда и
нормативов отчислений в эти фонды, установленные действующим
законодательством.
4.17. Общехозяйственные расходы.
Под общехозяйственными расходами понимаются затраты,
обеспечивающие функционирование предприятия как целостного
хозяйствующего субъекта, не связанные непосредственно с
выполнением производственных функций, выполняемых в структурных
подразделениях основного и вспомогательного производств.
Расходы на управление предприятием являются в основном
постоянными. Их величина в плане определяется по фактически
сложившемуся в базисном периоде уровню, с корректировкой в случаях
существенного изменения объема и содержания управленческой работы
и ее рационализации путем внедрения новых систем и средств
управления.
К расходам на управление относятся затраты на содержание
филиалов и представительств.
В аналогичном порядке определяются затраты на содержание
общепроизводственного, не управленческого персонала (технологов,
работников охраны и др.) и выполнение им своих функций.
Расходы функциональных служб, выделенных в самостоятельные
структурные подразделения и выполняющих работы по заказам
производственных подразделений, могут относиться к затратам на
обслуживание производств. Затраты ремонтных служб распределяются
по направлениям выполняемых работ, а служб снабжения и сбыта
относятся соответственно к общехозяйственным и коммерческим
расходам.
Потери от простоев, недостач и другие непроизводительные
расходы не планируются.
4.18. Прочие производственные затраты.
Производственные затраты, не связанные непосредственно с
использованием материальных и трудовых ресурсов, имеющие характер
комплексных денежных платежей, относятся к прочим расходам.
Расчет плановой величины прочих расходов ведется по их
составляющим:
- отчисления в ремонтный фонд - исходя из стоимости основных
производственных фондов и нормативов отчислений, определяемых
общим расчетом;
- страховые платежи в размерах, определенных договорами
страхования имущества.
4.19. Коммерческие расходы.
Расчет плановой величины коммерческих расходов ведется по всем
их видам.
Расходы по сбыту определяются исходя из условий реализации
товаров, определяемых конъюнктурой рынка и договорами поставки
(продажи).
Существуют три основные формы организации сбытовой
деятельности:
- сбыт, организуемый самими производителями. В этом случае в
составе коммерческих расходов предусматривается рассчитываемые в
сметном порядке затраты на содержание товарных
(внепроизводственных) складов и контор, розничной торговой сети,
внешний транспорт, сервисное обслуживание и др.;
- сбыт, осуществляемый через коммерческие оптовые организации,
которые покупают у предприятий - изготовителей и самостоятельно
реализуют продукцию. В этом случае, исходя из условий продаж, в
составе коммерческих расходов предусматриваются все расходы,
которые несет поставщик продукции до момента сдачи ее оптовой
сбытовой организации. Торговые скидки (при фиксированных продажных
ценах) уменьшают продажную цену товара и в состав издержек не
включаются;
- сбыт продукции через посреднические организации (агентов,
брокеров), которые не берут право собственности на товары и
работают за комиссионное вознаграждение или плату за услуги. В
этом случае комиссионные вознаграждения (как и другие расходы по
сбыту) включаются в состав коммерческих расходов.
Формы организации сбыта определяются исходя из характера и
масштабов реализации, стратегии маркетинга и задачи минимизации
сбытовых расходов.
При реализации продукции на внешних рынках состав и величина
расходов по сбыту определяются условиями контрактов на поставку
товаров. В международной практике приняты следующие основные виды
условий:
СИФ - означающие, что все расходы по перевозке груза, оплате
таможенных сборов и страхование вместе с риском гибели или порчи
товара до пересечения им борта судна в порту покупателя несет
продавец товара;
ФОБ - когда продавец несет расходы по транспортировке и
страхованию только до момента доставки товара на борт судна;
ФАС - ограничение транспортно - экспедиционных расходов
отправителя доставкой грузов до причала;
КАФ - включающие полностью расходы по транспортировке товара,
но не включающие расходы по страхованию.
При планировании реализации продукции на внешних рынках в
условиях отсутствия контрактов (при исчислении сроков их действия)
расходы по сбыту предусматриваются, исходя из сложившихся в
прошлом условий, с учетом конъюнктуры рынка и складывающихся на
нем условий реализации товаров.
Частью расходов по сбыту являются расходы на рекламу продукции
через средства массовой информации, издание проспектов и
каталогов, участие в выставках и т.п. Необходимая величина затрат
на рекламу определяется исходя из конъюнктуры рынка, соотношения
спроса и предложения, условий реализации товаров, состояния
портфеля заказов, степени обновляемости продукции. При устойчивых
связях и обеспеченном сбыте следует избегать излишних расходов на
рекламу.
Коммерческая деятельность включает сервис - комплекс услуг,
связанных со сбытом и эксплуатацией всех видов продукции,
обеспечивающих постоянную готовность продукции к эффективному
использованию. Сервисное обслуживание подразделяется на
предпродажное и послепродажное, гарантийное и послегарантийное.
Затраты на первые два вида предусматриваются в расчетах плана, а
последний осуществляется за особую плату и не включается в расчет
затрат. При планировании сервисных затрат следует исходить из
принятых сроков и норм гарантийного обслуживания, сложившегося
размера затрат, подвергаемых тщательному анализу, с целью
сокращения дефектов в изделиях и затрат на их устранение,
улучшение системы контроля за качеством и выявления брака до
выпуска продукции. Необходимо также уделять внимание
восстановлению возвращаемой продукции и ее реализации по сниженным
ценам при невозможности доведения уровня качества до стандартов.
Проценты за краткосрочный банковский и коммерческий
(вексельный) кредит, а также платежи за услуги банков по ведению
счетов, выпуску платежных документов, ценных бумаг и другим
операциям предусматриваются, исходя из сложившихся кредитных
отношений, договорных условий, предоставление кредитов и
конъюнктуры рынка ссудных капиталов, определяющих плату за кредит.
В составе коммерческих расходов предусматриваются
неимущественные страховые платежи (например, при страховании
риска) в случаях, когда такие виды страхования признаются
целесообразными, а также расходы на НИР, осуществляемые
предприятиями из внебюджетного фонда за счет себестоимости
продукции.
Планирование затрат структурных подразделений
организации
4.20. Планирование затрат структурных подразделений
организации рекомендуется осуществлять, в первую очередь, для
организации, большинство структурных подразделений которой по
численности либо объему продукции превышает нормативы отнесения
предприятий к категории организаций малого бизнеса.
4.21. Планирование затрат структурных подразделений
осуществляется в целях совершенствования системы управления
производства, нахождения резервов снижения себестоимости, в том
числе за счет повышения эффективности использования рабочей силы.
Основное производство
4.22. Под основным производством понимается часть
производственного процесса, в котором непосредственно
осуществляется изготовление продукции. При структурированной
системе управления основное производство подразделяется на
организационно обособленные звенья: производства (корпуса), цехи,
участки и др., специализированные по предметному и
технологическому признаку. Расчет затрат на производство ведется
по каждому административно обособленному звену основного
производства с выделением собственных прямых затрат
(непосредственное использование материальных ресурсов и труда) и
затрат на обслуживание производства другими структурными
подразделениями предприятия.
4.23. Затраты основного производства по их функциональной роли
подразделяются на следующие части:
- подготовка производства;
- технологические операции по изготовлению продукта;
- обслуживание производства:
а) собственными средствами;
б) другими структурными подразделениями;
- управление собственным производством.
4.24. В химической отрасли в состав себестоимости
подготовительных работ входят только затраты по подготовке и
освоению выпуска продукции, не предназначенной для серийного или
массового производства, а также повышенные расходы в период
освоения производства новых видов продукции, включаемые в расчет
прямых суммарных затрат на производство.
Повышенные затраты при освоении новых видов продукции
обосновываются планами подготовки производства, составной частью
которых является нормативно - техническая документация.
Величина расходов на освоение новых производств, цехов и
агрегатов (пусковые расходы) рассчитывается по особым сметам.
Указанные расходы планируются только на период до полного освоения
проектных мощностей производств.
4.25. Затраты, производимые непосредственно в процессе
производства продукции (технологические затраты), а также затраты
на обслуживание и управление производством рассчитываются в
порядке, указанном для организации в целом.
4.26. Затраты, связанные с улучшением качества продукции,
планируются в следующем порядке:
- планирование улучшения качества продукции является частью
планов технического развития и совершенствования производства.
Мероприятия, предусматриваемые указанными планами, осуществляются
за счет специально предусматриваемых средств на эти цели.
Дополнительные затраты возмещаются через цены продукции
улучшенного качества;
- при замене продукции новой, более высококачественной,
улучшение качества путем повышения сортности, категорийности и
других показателей, а также при ассортиментных сдвигах в составе
продукции, связанное с этим повышение или понижение затрат
учитывается в расчетах прямых материальных и трудовых затрат на
производство в увязке с расчетами объема продукции в стоимостном
выражении;
- затраты на обеспечение качества, предусмотренного
стандартами и другой технической документацией, особо не
планируются, кроме тех случаев, когда используются сырье и
материалы, не соответствующие технологическим условиям, и
обеспечение требуемого качества продукции связано с повышенным
расходом сырьевых ресурсов. В этих случаях расчет материальных
затрат ведется исходя из реальных условий материально -
технического обеспечения.
4.27. Планированию расходов на управление должен
предшествовать анализ организационных структур. При этом следует
исходить из того, что наличие излишних звеньев снижает
эффективность системы управления.
При построении системы управления следует избегать формального
применения типовых структур и штатов.
4.28. После расчета суммарных затрат планового периода
необходимо вычленить ту их часть, которая относится к выпуску
готовой товарной продукции. Для этого следует:
- рассчитать величину затрат на незавершенное производство и
расходов будущих периодов на начало и конец периода. Увеличение
этих затрат вычитается, а уменьшение - прибавляется к общей сумме
затрат. Затраты в незавершенном производстве химической
промышленности в основном оцениваются пропорционально стоимости
используемого в производстве сырья, материалов и полуфабрикатов, а
в ряде случаев - пропорционально прямым материальным и трудовым
затратам (в трудоемких производствах);
- прибавить к затратам на производство сумму предстоящих
периодических расходов, не учтенных в расчетах затрат на обычные
технологические операции (например, лесопосадочные работы после
вырубки леса на отведенных участках и на другие аналогичные
работы, обусловленные техническими и экологическими условиями
производства). Затраты на проведение указанных работ определяются
отдельными сметами);
- вычесть из затрат на производство ту их часть, которая
относится к работам, не включаемым в состав себестоимости
продукции. К последним относятся, в частности:
а) стоимость работ по капитальному строительству, ремонтно -
строительных услуг и других работ;
б) стоимость отходов производства, представляющих остатки
исходного сырья;
в) стоимость продукции подсобных сельскохозяйственных и других
производств непромышленного характера, произведенной силами и
средствами основного производства.
Сумма затрат, полученная после указанных операций,
представляет собой себестоимость продукции цеха, производства.
В структурных подразделениях с законченным производственным
циклом, выпускающих готовую продукцию, эта сумма будет равна
себестоимости товарной продукции.
В подразделениях с незаконченным циклом производства, весьма
распространенным для химической отрасли, продукция которых
передается для использования или дальнейшей переработки в другие
подразделения данного предприятия, сумма затрат представляет собой
затраты на продукцию цеха, оцениваемую обычно по планово -
расчетным ценам. При суммировании затрат на товарную продукцию
организации стоимость такой продукции исключается как внутренний
оборот.
4.29. Конкретные формы и методы планирования затрат
структурных подразделений определяются в зависимости от характера
выпускаемой продукции, особенностей технологии и организации
производства.
Главным критерием при этом является возможность эффективного
контроля за затратами в ходе производства. В этих целях, наряду с
годовыми планами, осуществляется оперативное планирование затрат
по кварталам и месяцам, сочетаемое с оперативно - производственным
планированием и учитывающее изменение в условиях производства.
4.30. В зависимости от принятой системы управления,
организации труда и стимулирования его результатов плановые
расчеты использования ресурсов и затрат производства могут
доводиться до участков, бригад. Целесообразность такой организации
внутрипроизводственного планирования определяется возможностью
учета потребления ресурсов и затрат рабочего времени, выработки
продукции.
Вспомогательное производство
4.31. К вспомогательному производству относится часть
производственной деятельности, необходимая для обслуживания
основного производства и бесперебойного выпуска продукции,
обособленная в виде отдельных структур организации. Типичными
подразделениями вспомогательного производства являются ремонтные
цехи, цехи, снабжающие производство электроэнергией, сжатым
воздухом, паром и другими энергоносителями, общезаводской
транспорт. К вспомогательным производствам относятся
функциональные службы организации, выделенные в самостоятельные
структурные подразделения, затраты которых распределяются по
подразделениям - пользователям: вычислительные центры и
машиносчетные станции, заводские лаборатории и др. Состав и
масштабы вспомогательного производства определяются особенностями
основного производства, размерами организаций и их
производственными связями.
Не рассчитываются в качестве вспомогательного производства
функциональные службы (отделы) организации (технологический,
конструкторский, главного механика, главного энергетика и др.), не
имеющие статуса отдельного структурного подразделения, затраты
которых распределяются по структурным подразделениям основного
производства.
4.32. Расчет затрат вспомогательных цехов ведется в том же
порядке, как и в цехах основного производства. Сводная смета
затрат каждого цеха соотносится с объемом выполняемой работы и на
основе ее определяется себестоимость единицы продукции (работ,
услуг).
Затраты вспомогательных цехов распределяются по цехам
основного производства и другим структурным подразделениям исходя
из потребляемого объема продукции и услуг. При этом необходимо
иметь в виду следующее:
- в стоимость продукции основных цехов включаются только
затраты, указанные в настоящих отраслевых "Методических
рекомендациях". Работы, связанные с созданием средств труда и их
совершенствованием, социально - бытовыми нуждами трудящихся,
относятся на счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий и
других источников;
- стоимость продукции вспомогательного производства,
реализованной на сторону, своему капитальному строительству и
непромышленным подразделениям своего предприятия, включается в
объем продукции предприятия и в себестоимость этой продукции;
- затраты структурных подразделений, выполняющих функции
обслуживания предприятия в целом (например, информационно -
вычислительные центры, службы связи и информатики), относятся к
общепроизводственным расходам, а службы сбыта и сервиса - к
коммерческим расходам.
Затраты на содержание материальных складов предприятия, в
зависимости от организации материально - технического снабжения,
учета материальных ценностей, могут включаться в стоимость
материальных ресурсов либо в состав общепроизводственных расходов.
4.33. Затраты вспомогательного производства включаются в
сводный расчет производственных затрат.
Сводный расчет производственных затрат
4.34. Суммарная себестоимость продукции определяется путем
свода расчетов затрат всех подразделений предприятия с добавлением
общепроизводственных расходов. Для этого составляется сводный
расчет себестоимости продукции, позволяющий получать данные о
затратах на производство товарной продукции по элементам затрат и
анализировать трудоемкость, материалоемкость и себестоимость по
структурным подразделениям и предприятию в целом.
4.35. Суммарные данные о себестоимости отражают как влияние
внутрипроизводственных факторов, так и изменение внешних условий,
в частности, изменение цен на сырье, материалы, энергию и готовую
продукцию. Изменение цен может иметь место по отдельным видам
ресурсов и в неодинаковых размерах. Для правильного учета ценовых
изменений не только по предприятию в целом, но и по структурным
подразделениям, расчеты изменения цен необходимо проводить особо,
составляя сводный расчет себестоимости продукции (в виде таблицы)
в двух вариантах: в сопоставимых и текущих ценах.
4.36. Сводный расчет себестоимости продукции (производственных
затрат) следует подвергнуть анализу, сопоставляя планируемую
величину и уровень затрат по структурным подразделениям с
фактическими данными за предшествующий период в сопоставимых ценах
и соотнося величину затрат с объемами и структурой работ. При
анализе целесообразно выделять прямые технологические затраты и
затраты на обслуживание и управление производством, изменяющиеся
непропорционально объему работ.
Полная себестоимость продукции
4.37. Полная себестоимость продукции определяется как сумма
производственных затрат на выпуск товарной продукции, налогов и
сборов, коммерческих расходов.
4.38. Себестоимость соотносится с объемом товарной продукции,
в состав которой в соответствии с принятым порядком включаются
готовая продукция (работы, услуги) промышленного характера, а
также полуфабрикаты своей выработки, предназначенные для
реализации на сторону, для капитального строительства и
непромышленных хозяйств своего предприятия.
В состав товарной продукции включается также научно -
техническая продукция, определяемая как сумма договора с
заказчиками на создание, производство, поставку новых видов
технологии, материалов и оказание научно - технических услуг.
Объем производства определяется по заводскому методу, без
стоимости внутризаводского оборота, т.е. стоимости той части
продукции, выработанной структурными единицами, входящими в состав
предприятия, которая используется на промышленно -
производственные нужды других структурных единиц этого же
предприятия. Путем деления себестоимости на объем товарной
продукции определяется величина затрат на 1 рубль товарной
продукции.
4.39. Итоговые расчеты себестоимости приводятся в
Приложении N 13.
5. Учет затрат
5.1. Целями учета затрат на производство промышленной
продукции являются:
- своевременное, полное и достоверное отражение фактических
затрат, связанных с производством химической продукции, в
документах о финансово - промышленной деятельности, в том числе
для целей налогообложения;
- обеспечение на базе информации об учете затрат контроля за
использованием производственных ресурсов и уровнем
производственных затрат, а также эффективного управления
затратами.
К основным задачам, решаемым с помощью информационной системы
учета затрат на производство химической продукции, относятся:
- исчисление фактических затрат на производство по
экономическим элементам и статьям калькуляции себестоимости
конкретных видов продукции, определение рентабельности продукции;
- контроль за издержками производства, направленный на их
снижение и рост прибыли;
- определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и
качества;
- осуществление текущего оперативного учета затрат на
производство по местам их возникновения и центрам ответственности,
а также выявление отклонений от норм в разрезе их причин и
виновников с целью быстрейшего принятия мер;
- определение результатов деятельности отдельных
производственных подразделений и всей организации на основе
системного бухгалтерского, статистического и оперативного учета;
- раскрытие взаимосвязи показателей использования
производственных ресурсов и их воздействия на синтетические
показатели, характеризующие основную деятельность организации,
выявление резервов рационального использования этих ресурсов.
Данные учета затрат используются для планирования затрат на
будущие периоды и анализа перспективного финансового состояния
организации.
5.2. Учет затрат на производство химической продукции
осуществляется на основе бухгалтерских документов, оформленных в
соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации, а также плана счетов бухгалтерского учета и
инструкций по его применению, утвержденных Министерством финансов
Российской Федерации.
Методическая согласованность планирования и учета затрат в
отношении их состава, группировок и методов распределения является
необходимой.
Учет затрат организуется с подразделением их величины в
пределах оперативных (текущих) норм и сверхнормативных затрат.
Путем документальной фиксации и регистрации всех операций
обеспечивается своевременное, полное и достоверное определение
фактических затрат на производство и себестоимости продукции.
Учет затрат на производство осуществляется на основе
оформленной в установленном соответствующими положениями порядке
первичной учетной документации, составление которой должно
обеспечивать учет затрат в разрезе элементов и статей затрат, по
видам производимой продукции, выполняемых работ и услуг.
Первичные документы должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код формы;
- дату составления;
- содержание финансово - хозяйственной операции;
- измерители финансово - хозяйственной операции (в натуральном
и денежном выражении);
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение
финансово - хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи и их расшифровка.
5.3. Учет затрат на производство химической продукции ведется
организациями в соответствии с принципами, установленными
бухгалтерскими стандартами учета затрат и доходов, относящихся к
химическому производству, а также правилами, изложенными в
настоящих отраслевых "Методических рекомендациях".
5.4. Под фактическими затратами на производство понимаются:
- расходы сырья, материалов, потребление энергии в процессе
производства;
- затраты на оплату труда (начисление заработной платы) за
отработанное или неотработанное время в соответствии с действующим
законодательством;
- возникновение обязательств по денежным платежам за
выполненные работы и услуги независимо от времени их фактической
оплаты;
- начисление амортизационных отчислений и разного рода
обязательных платежей (на социальное страхование, процентов по
кредитам и др.).
Затраты на производство включаются в себестоимость продукции
того отчетного периода, к которому они относятся. Отдельные виды
затрат (например, затраты на подготовку и освоение производства,
возмещение износа специальных инструментов и приспособлений и
т.п.) включаются на производство по частям в сметно - нормативном
порядке.
5.5. При организации учета производственных затрат должна
обеспечиваться возможность контроля за соблюдением нормативных
актов и, в частности, за достоверностью величины налогооблагаемой
базы, причем из всей совокупности затрат выделяется та их часть, в
отношении которой предоставляются льготы по налогу на прибыль и
налогу на добавленную стоимость.
Организация и техника учета
5.6. Объектами учета затрат в промышленном производстве
являются:
- места возникновения этих затрат и центры ответственности
(производственный комплекс, цех, участок, бригада и другие
подразделения организации, переделы и т.д.). Места возникновения
затрат и центры ответственности необходимо распределить на
производственные подразделения и подразделения, обслуживающие
производство;
- виды, группы однородных продуктов, конкретные изделия
(заказы, полуфабрикаты, готовые продукты и др.).
5.7. В субъектах малого предпринимательства, в том числе в
производственных кооперативах, в целях налогообложения учет затрат
осуществляется в целом по организации. В этих случаях желательна
детализация планирования учета затрат по участкам, бригадам,
связанная с учетом всех либо отдельных видов прямых материальных
затрат. Аналогично учет затрат на производство химической
продукции в целом по организации (подразделению) может
осуществляться в организациях:
- с непрерывным характером производства;
- изготавливающих один - два вида продукции;
- все подразделения которых попадают под критерии субъектов
малого предпринимательства. В этих случаях фактические затраты по
продуктам определяются посредством распределения обезличенно
учтенных фактических затрат пропорционально одному из показателей
продукта, либо статье прямых материальных затрат на его
производство, либо характеристике производственных площадей
(балансовая стоимость, площадь и т.д.).
Применение обезличенного метода учета затрат не позволяет
эффективно управлять затратами, качественно составлять бизнес -
план, достоверно определять рентабельность каждого продукта. В то
же время, учитывая значительную трудоемкость процесса планирования
и достоверного учета фактических затрат, применение обезличенного
метода учета затрат может быть экономически целесообразно.
5.8. Аналитический учет затрат на производство ведется на
следующих счетах:
- основное производство - прямые материальные затраты, расходы
на оплату труда и накладные расходы;
- вспомогательное производство - все производственные затраты;
- расходы, связанные с использованием труда, - расходы на
рабочую силу (кроме оплаты труда);
- расходы на обслуживание и управление производством - все
расходы подразделений основного производства, кроме прямых
материальных затрат и затрат на оплату труда;
- общехозяйственные расходы - расходы, не относящиеся к
отдельным структурным подразделениям;
- коммерческие расходы - расходы по сбыту продукции.
5.9. Учет затрат подразделений основного производства ведется
по статьям затрат, приведенным в настоящих "Методических
рекомендациях". Применительно к конкретной структуре затрат
предприятий могут вводиться дополнительные статьи для контроля за
расходами, имеющими наиболее важное значение в формировании
себестоимости продукции.
Затраты, относящиеся на основное производство:
прямые (имеющие непосредственную связь с конкретным продуктом)
материальные затраты и затраты на оплату труда - непосредственно;
другие затраты на рабочую силу, на обслуживание производства и
общепроизводственные расходы - через собирательные счета.
5.10. Суммарные затраты за период распределяются между готовой
продукцией и незавершенным производством.
К незавершенному производству относятся продукция, не
прошедшая всех стадий (процессов, фаз, переделов) обработки,
предусмотренных технологическим процессом, а также изделия
неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической
(технологической) приемки. Не относятся к незавершенному
производству не подлежащие исправлению забракованные полуфабрикаты
(детали), а также не подвергавшиеся процессу обработки сырье,
материалы, полуфабрикаты, покупные и комплектующие изделия.
Для правильного определения остатков незавершенного
производства, а также обеспечения контроля за движением
полуфабрикатов (деталей) в производстве на предприятии
организуется учет движения полуфабрикатов (деталей). Периодически
производится инвентаризация незавершенного производства, при
которой определяется фактическое наличие незаконченных
переработкой полуфабрикатов и продукции, а по некоторым их видам -
также и количество основного вещества (ведущего элемента), из
которого они состоят, определяется фактическая комплектность
незавершенного производства и выявляется неучтенный брак,
проверяются данные учета движения полуфабрикатов и деталей.
Остатки незавершенного производства определяются по плановым
или фактическим затратам.
В цехах с крупносерийным и массовым характером производства
возможна оценка полуфабрикатов (деталей) по нормативной
себестоимости.
В отдельных подотраслях химической промышленности с кратким
технологическим циклом может применяться оценка незавершенного
производства по фактической себестоимости использованных в
производстве сырья, материалов, полуфабрикатов.
5.11. Для определения величины затрат, относящихся к готовой
продукции, необходимо вычесть из суммарных затрат на производство:
- часть затрат, относящихся к незавершенному производству;
- затраты, относящиеся к будущему периоду;
- затраты на работы, не включаемые в состав продукции
(ремонтно - строительные и другие работы, выполняемые за счет
прибыли и
специальных источников финансирования).
Разность будет представлять собой затраты на готовую
продукцию, ежемесячно списываемые на счета "Готовая продукция" или
"Товары отгруженные".
Хозрасчетные претензии одного структурного подразделения к
другому по возмещению потерь и уплате штрафных санкций,
возникающие по поводу несвоевременного и некомплектного
обеспечения производственными ресурсами, транспортными средствами,
некачественного или несвоевременного ремонта оборудования и других
видов ущерба, оформляются отдельным документом и учитываются
внесистемно в журнале регистрации претензий (или ином документе
подобного рода).
Суммы принятых подразделением - виновником или признанных
правильными претензий учитываются при оценке результатов
деятельности.
5.12. В конкретных подотраслях химической промышленности в
зависимости от типа продукции, технологии и организации
производства учет ведется следующими методами:
а) по переделам, процессам, стадиям, фазам технологического
процесса в производствах массовой продукции, проходящей ряд стадий
переработки технологического сырья и материалов;
б) по видам продукции серийного производства;
в) по заказам на изготовление индивидуального оборудования или
выполнение комплекса работ;
г) комбинированным способом, включающим указанные выше методы
при производстве разнохарактерной продукции и работ.
5.13. Попередельный метод учета может эффективно
использоваться в массовых и крупносерийных производствах с
комплексным использованием исходного сырья, а также когда исходное
сырье последовательно проходит несколько отдельных,
самостоятельных стадий обработки (переделов). На каждом переделе
(кроме завершающего) получается полуфабрикат собственного
производства, который может реализовываться на сторону.
Попередельный метод широко используется в химической
промышленности.
При попередельном методе учета затраты на производство
учитываются в каждом подразделении производственного предприятия
по отдельным переделам производственного процесса; внутри передела
- по видам однородных продуктов и статьям калькуляции, включая,
как правило, себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в
предыдущей стадии производства. Себестоимость продукции каждого
последующего подразделения слагается из собственных затрат и
себестоимости полуфабрикатов.
Перечень переделов, а также номенклатура статей расходов, по
которым целесообразно учитывать затраты, определяется в
соответствии с принятой организацией производства системой
управления и контроля за затратами.
В зависимости от особенностей отдельных производств в
химической отрасли может применяться бесполуфабрикатный способ,
т.е. без системного учета себестоимости полуфабрикатов своего
производства. При бесполуфабрикатном способе учет затрат
осуществляется по каждому переделу в отдельности. При этом
движение полуфабрикатов по переделам не отражается в бухгалтерских
записях, т.е. осуществляется без записей по счетам. Контролируется
перемещение полуфабрикатов только по данным оперативного учета в
натуральном выражении. Затраты определяются лишь на последнем
переделе на готовую продукцию.
При полуфабрикатном варианте учета передача полуфабрикатов
собственного производства из одного подразделения в другое
отражается в учете, как правило, по расчетным ценам, плановой или
фактической себестоимости.
При производстве одного продукта или нескольких однотипных
продуктов, когда имеется возможность прямого распределения затрат,
они непосредственно учитываются на счете основного производства.
При необходимости распределения затрат по продуктам затраты
предварительно аккумулируют на собирательных счетах.
5.14. Попроцессный метод учета затрат, являющийся
разновидностью попередельного, рекомендуется для применения в ряде
производств химической промышленности, которые характеризуются
следующими условиями:
- относительно непродолжительный технологический цикл;
- отсутствие (или незначительные размеры) незавершенного
производства;
- ограниченная (один, два) номенклатура выпускаемой продукции;
- статьи калькуляции однородны и близки к элементам затрат.
При попроцессном методе затраты, кроме части, относящейся к
незавершенному производству, ежемесячно списываются на счет
готовой продукции.
При попроцессном методе учета затраты на производство, начиная
с обработки исходного сырья и до выпуска конечного продукта,
учитываются в каждом подразделении организации так же, как при
попередельном методе учета.
Перечень процессов (фаз, стадий производства), по которым
осуществляется учет затрат и калькулирование себестоимости
продукции, определяется аналогично порядку, принятому при
попередельном методе учета затрат.
При попроцессном методе учет затрат на производство продукции
осуществляется по всей продукции определенного передела в разрезе
калькуляционных статей расходов. При использовании попроцессного
метода между готовой продукцией и незавершенным производством, а
также между отдельными видами продукции затраты распределяются
пропорционально одному из параметров продукта (масса и т.д.).
5.15. Позаказный метод учета затрат в химической
промышленности целесообразно применять в индивидуальном и
мелкосерийном производствах (производство неповторяющейся или
редко повторяющейся продукции), а также в экспериментальных,
ремонтных, инструментальных и других вспомогательных производствах
отрасли.
Объектом учета при позаказном методе является отдельный заказ,
открываемый на заранее определенное количество продукции или
определенный объем работ и услуг.
Производственные затраты на заказ в аналитическом учете
группируются по статьям калькуляции.
Позаказный метод учета предполагает наличие договора между
заказчиком и промышленной организацией - производителем на
изготовление и поставку продукции (заказа). В договоре должен быть
|
